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全套物业公司实用表格.doc

1、会议纪要 会议名称会议时间会议地点主持人记录人参加人员:会议内容:会议记录 签到表名称:以地点: 日期:序姓 名部 门备注12345678910111213141516序姓 名部 门备注12345678910111213141516外来人员参观登记表部门(小区)名称: 序号参观团体(或个人)负责人人数参观内容接待人接待时间离开时间备注1用印登记表部门(小区名称): 序号用印时间用印份数事由经办人批准人业主投诉报告单部门(小区)名称: 投诉人投诉时间受理人幢房号投诉方式: 1、来访 2、来电 3、来信 4、其他联系电话投诉内容(简述): 受理人:年月日责任部门责任人处理期限原原因分析及纠正措施:

2、部门责任人:年月日是否解决是否签名:如未解决,是否向对方解释原因是否处理结果回复: 是否验证负责人:年月日公司领导(管理处领导)意见:签字:年月日绿化服务巡查记录表小区名称: 检查记录人: 日期绿化服务情况花园护栏花池花盆花木养护草坪养护乔、灌木修养规程松土、除草规程12345678910111213141516171819202122232425262728293031备注:此表由管理处管理员填写,符合标准打“”,不符合标准在空格内填写不符合内容。1保洁服务巡查记录表小区名称: 检查记录人: 日期绿化服务情况地面墙面公共设施设备房楼道卫生间垃圾房12345678910111213141516

3、171819202122232425262728293031备注:此表由管理处管理员填写,符合标准打“”,不符合标准在空格内填写不符合内容。装修检查表 幢 单元 室 业主 电话 装修公司名称 执照号码 现场施工负责人 公司电话 联系电话 进场时间:装饰装修项目:检查日期检查结果备注检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人: 检查人:

4、 检查人: 装修登记表序号房号业主姓名联系电话装修单位名称装修负责人联系电话备注主入住登记台帐小区名称: 序号房号业主姓名入住日期装修起止日期登记人业主水费缴纳一览表房号表号户名抄表时间本期指数上期指数实用度数单价金额余额缴纳情况备注业主水费缴纳一览表房号表号户名抄表时间本期指数上期指数实用度数单价金额余额缴纳情况备注二00 年物管费收缴一览表 序号房号姓名面积月标准额物管费车库车位代收备注123456789101112有线水费物资领用清单部门(小区)名称: 序号编号物品名称单位数量领用时间备注物资入存单部门(小区)名称: 序号编号成品名称单位数量单价金额备注1设备(施)台帐部门(小区)名称:

5、 百合新城云霞苑 设备名称道路照明灯设备型号设备编号安置位置设备价格使用日期2006.1.1生产厂家重要事项记录备注设备(施)检查保养记录部门(小区)名称: 设备(施)名称: 型号: 设备(施)编号: 年 月 日检查保养项目检查保养内容实施人有偿/委托服务联系单 委托人:住址:电话:委托日期:委托内容: 填写人: 年 月 日确认人:服务人员:服务时间:完成时间:材料费:人工费:服务结果: 委托人认可(签字): 年 月 日回访方式:1、上门实地查看2、电话联系确认3、其它回访情况: 回访人: 年 月 日有偿/委托服务联系单 委托人:住址:电话:委托日期:委托内容: 填写人: 年 月 日确认人:服

6、务人员:服务时间:完成时间:材料费:人工费:服务结果: 委托人认可(签字): 年 月 日回访方式:1、上门实地查看2、电话联系确认3、其它回访情况: 回访人: 年 月 日业主保留钥匙登记表序号房 号保留数量保留时间经办人领用人签字领用时间业主钥匙借用、归还登记表序号房号借用数量用途借用人借用时间归还时间经办人考核表 (清洁工考核表)部门(小区)名称: 年 月份 岗位责任内容标准得分考核对象实际得分1、地面无垃圾、积水202、定期清洗垃圾箱203、门、窗无积尘104、公共设施无污染105、楼道无积尘、污染206、公共草坪、花坛无杂物107、每日准时进行清扫10合计得分100考核意见 管理处主任(

7、签名): 年 月 日注:85分100分为优:75分54分为良好;60分74分为合格;不到60分为不合格考核表 (绿化工考核表)部门(小区)名称: 年 月份 岗位责任内容标准得分考核对象实际得分1、无虫害、鼠患、死株、死草、树木倾倒202、能及时松土及处理草地蚂蚁窝、老鼠洞203、草坪纯种度达到99%平整美观204、花木修建造开型美观205、花木长势茂盛20合计得分100考核意见 管理处主任(签名): 年 月 日注:85分100分为优:75分54分为良好;60分74分为合格;不到60分为不合格1目录 序号时间内容编号备注1装修进场证幢 单元 室 装修公司:装修负责人:装修起止日:装修垃圾清运方式

8、:装修项目: 管理处 登记日期:核准人:1装修进场前验收表验收项目验收结果备注上 水下 水门 窗铝合金墙 面地 面业主(签字): 装修负责人(签字): 装修管理员: 装修进场前验收表验收项目验收结果备注上 水下 水门 窗铝合金墙 面地 面业主(签字): 装修负责人(签字): 装修管理员: 装修进场前验收表验收项目验收结果备注上 水下 水门 窗铝合金墙 面地 面业主(签字): 装修负责人(签字): 装修管理员: 申购单申 购 部 门申 购 人申 购 日 期序号品 名单位数量规格预计单价金额用 途质量要求供货时间供货单位合计金额:大写: 审核/日期: 批准/日期:业主信息反馈登记表序号反馈人反馈方

9、式时间信息内容联系电话住址收集人责任部门处理结果回访结果业主档案目录序号文件名称入存时间页数入存人备注信息传递单日期发出部门经办人信息内容(包括信息来源):处理建议:处理结果: 传递部门负责人: 年 月 日备注:设备(施)维修记录部门(小区)名称: 设备(施)名称设备(施)位置设备(施)型号设备(施)编号故障项目维修开始时间维修完成时间维修内容: 维修人: 年 月 日确认人/日期审核人/日期能耗记录表日期公用电表二次供水水表公共卫生间水表消防水箱水表消防栓水表抄表人12345678910111213141516171819202122232425262728293031日平均电梯机房巡查记录表

10、年 月 日期巡查时间巡查情况机房温度巡查人12345678910111213141516171819202122232425262728293031生活水泵运转情况表年 月 日 名称上午 时 分下午 时 分工作状况故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况配电控制柜一号泵一号泵一号泵一号泵其他设备记录人(签字)生活水泵运转情况表年 月 日 名称上午 时 分下午 时 分工作状况故障原因及修复情况工作状况故障原因及修复情况配电控制柜一号泵一号泵一号泵一号泵其他设备记录人(签字)照明、窨井检查记录部门(小区)名称: 范围 检查人情况措施 日期项目 .检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日楼道、库房灯及开关路 灯窨 井范围 检查人情况措施 日期项目 .检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日检查人: 年 月 日楼道、库房灯及开关路 灯窨 井范围 检查人情况措施 日期项目 .检查人:

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