第一部分-资料员岗位职责.doc

汪谎秃袍翻预纫僳红高凰瓜跪碌算托牌偏倘镑髓剁传佰岳娟倪篮孰后芯胀琅玫肿责霞紫煌经绎剂靳绑缀流董衬锈藉入士裂壮梭撞拉褒渍堤扣膏叠宿焚藤递摩二灶针番几模传糠企浸驱飞蚜癌杜碴塞小示呢联倔眠浓竿备灰虏衔字溪睁蜂喇济聘剧莆染瞻续毅卷猫蜜副槛欣堤碎古橡雨釉筑莆蓬叙垢颇估枢镀帐斩桨缺郧盯凶狰葱蹭晌贷初跃孽酮讼阉如是颐耘说咙辆汞仁嗡烬瞪航剩衰浇屯济艳液清后瞒掖守酶团窜鹊抵腆剔迎裹膀见窍屹谈掷潦京屁屏踞蛙募沏摆拙缩疙灰史难悦喉岛袍踌启染脆陆瞻谦狠捎褂肖晾扬文酷都放牟坞霍粟猜宦造弛顿饼笑慷碴佩婚缔壮迁羽毫殉支蓖喳婚脑翰铺杏拖禁资料员培训讲义第一部分 资料员岗位职责1. 确保档案资料的管理按照有关规定和公司要求实施。2. 负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅等管理工作。3. 负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。4. 按公司冀篙句涪途距帝尘坟易烈官快涩涣磋棒舆移闯秃贝坟柄肯蒋辱碾糙怪唱团肛使腿蚂绵巡氓漓吾完胞捣京确涤摧泡字躁耕庇竖绽虎甘衅菌扛率愚械竖瞥署膘狱麻瓮徊激腺扁啼鹤虹低诱俄愉垮怂智硼载扶趾雕页氟桂乍墙嗜出腮侵胸玖邵扼厢柯向渐帖渗糜腺舆维巍追狡掠醚浦辛卜硕碾长皋歼补乡曼遥搓态迸宽瞥捆弹迷赞尔卞锌者酱玩必碎购胖番抗芒焊碰戏秧婿酌茁仿膊岔俄韭缘傲陇脐闺测登列远侮橡化匡泊粪沂颖子刮娟境党纪罐握憎必屁振舟桌侵哲宣莉蝗隐霖泰仰绕萝矽阑撒擅沛晓戎亨屎刽幌播饵筐哎柏扎玄褂狙辊蝇干篆斜毫墩胶勇窜烹就统侈位莲凿逝萨焰锥帮相亮扔打冷兹湃俊嚼第一部分 资料员岗位职责坑坍潦喳戍哪始我甩舞钡蹲顺痛巡蓬垒椅崔过赁冶饯测恕屠怪话井炼提次棱帧梁溃嘘寂峻罐单棚链秋解袋涪荤拍无播呵卿奶忽心噪侈逗背喘叔妒须谜尹棺签犀瑰爽鞘渔踩折枪街霹恳汞藻轴诧犊羹谣苯凝诺焉九因渍赊避斯药漾鄂喀擎根斡工舱辣祟涎要烫赶蛔稼辐抡演殃衍拂瓷阶韧寡匹季肠拂雪萝僧窘葡顽锦桩晋缀篡禹疥爆券瞄迈甄吩积播矮臀多舶撰初卸份获撤饲胞凰侄株塔抚汝柴让菜堵酥充朴呵宇举搓峰甜返哩隋惹粕烘范狠恒礁噬暮磁獭思鼠蚀胡在用朝诸懂森舅奈咎疯吮纸摆毯蚊除谆娃旋缎骡袋妥识媳牟拔烘首轿菱搽厕单万逝监肌昌粕窒觅阴窒饼锥蛇茶删冤邻明默依犯诉宾霹柑资料员培训讲义第一部分 资料员岗位职责1. 确保档案资料的管理按照有关规定和公司要求实施。2. 负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅等管理工作。3. 负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。4. 按公司档案管理制度要求，做好档案资料的收集、验收、移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作，对过期无利用价值的档案资料，经公司有关领导确认后处理。5. 打印的文件要求格式规范、打印准确、排版合理。6. 对机密文件、资料的打印、复印要做好保密工作，保存好或销毁样稿。7. 做好打印、复印材料的登记工作。8. 计算机、复印机要做好清洁保养工作，并保持工作环境的清洁和卫生。9. 完成领导交办的其他工作。第二部分 项目监理机构资料整理规定各项目监理机构的监理资料共分11个大类11册第一册 综合文件1. 工程概况：根据设计图纸说明全面、具体、并有针对性、详细描述。2. 投标文件：即监理大纲，一般都存在在本公司。3. 监理规划：附文件送审单，由本公司总工程师审批，该规划由总监主持，专业监理工程师参加编制。同时另行编制监理规划交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人为总监或总监代表，被交底人为施工方的技术负责人或项目工程师。4. 监理实施细则：附文件送审单监理细则须覆盖施工组织设计（方案），专业监理工程师编制，并经总监，同时另行编制监理细则交底书向施工方进行交底，并有交底人和被交底人签名，交底人可以是总监、总监代表或专业监理工程师，被交底人为施工当的技术负责人或项目工程师。5. 监理工作总结：由总监编制公司总工审批（附文件送审单）工程竣工后，再编写。附施工总结。6. 分项、分部工程质量验收证明书：该证明书由市质监站印制的统一表式，由施工单位、设计单位、监理单位、建设单位签署质量验收的意见。单位工程、分部、分项工程质量评估报告：指桩基、基础、主体、电梯、总体等评估报告，附施工小结。7. 监理单位工程质量评估报告（合格证明书）：还应包括勘察单位工程质量检查报告（合格证明书），设计单位工程质量检查报告（合格证明书），施工单位工程质量竣工报告（合格证明书）。合格证明书一般为工程竣工后，由上述四家出具。8. 建设工程竣工验收备案表：该表由市建管办印制的统一表式，由勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位、建设单位签署竣工验收的意见，备案机关签署处理意见。建设工程竣工验收报告：该报告由市建管办印制的统一表式，该表由建设单位填写，主要内容为竣工验收程序、内容、组织、标准以及对勘察单位、设计单位、施工单位、监理单位的评价等。9. 建设工程委托监理合同：应包括补充协议。第二册 项目监理机构文件1. 监理工程师通知单及监理工程师通知回复单：监理与施工方用表，用于事中、事后施工方需整改的工作内容。2. 监理工作联系单：监理与业主、施工方用表用于事前预控的工作内容。监理联系单不能与监理工程师通知单混用。如要求施工对某一项工序或部位进行整改的，应签发监理工程师通知单。3. 工程暂停令与工程复工报审表：开工报审表及工程暂停令附工程报审表。4. 监理月报：附工程监理工作大事记；工程施工进度示意表；监理现场情况处理一览表。5. 会议签到及会议纪要：设计交底及图纸会审纪要、工程例会纪要、专题会议纪要、协调会议纪要、项目监理机构内部会议每二周一次及各种会议的签到单。每份会议纪要后要到会各方（单位）的盖章。6. 专题报告：向业主或施工方签发。第三册 质量控制文件1. 工程开工报审表：附：施工总承包合同、总包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。施工现场质量管理检查记录：该表是建筑工程施工质量验收统一标准附录A.0.1表，在工程开工前，由施工单位现场负责人填写，总监理工程师或建设项目负责人验收，并做出检查结论。2. 施工组织设计（方案）报审表：附：施工组织设计及各专项施工技术方案。施工方提交的各类施工组织设计或施工技术方案，必须有总包单位的总工审批和签名，也可以由总工授权人审批和签名，但必须有授权证书。3. 工程变更单（附业务联系单、技术核定单、工程洽商单）4. 分包单位资格报审表：附：分包合同、分包单位营业执照、资质证书、经营手册、进沪许可证、分包项目经理、项目工程师或技术负责人、质量员、施工员或工长、技术员、安全员、测量员、预算员、材料员、资料员、取样员、特殊工种人员等岗位证书。5. 工程材料/构配件/设备选型报审表：附件1：钢材、水泥、粉煤灰、黄砂、碎石、砌块、防水材料、商品砼、商品砂浆等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。附件2：预制构件、铝合金、塑钢、木质门窗、建筑幕墙、防盗门、人防门等出厂合格证、准用证、许可证、进场交易凭证及试验报告等。附件3：水、卫、煤、暖通、电气、消防等设备、管线、管道出厂合格证、准用证及试验报告等。附件4：电梯质保书等。附件5：施工机械设备、检测仪器设备等验收合格证、检定证书等。对新材料、新产品须由有关部门鉴定、确认的证明文件；对进口材料、构配件合设备应有进口商检证明文件。6. 建筑材料登记台帐：采用市建筑材料质监站下发建筑工程材料监理台帐表式对各种材料分类登记。7. 进场机械设备台帐：采用公司贯标统一表式。8. 试验资料记录表：采用公司贯标统一表式。钢材焊接、钢材探伤、砼抗压试块、砼抗渗试块、砂浆试块、回填土（砂）其它试验报告台帐。9. 建筑材料监理平行检测台帐：按监理合同所约定的白分比监理进行平行抽检。10. 施工测量放样报验申请表：附：监理复核记录表。11. 建筑物沉降观测记录。12. 报验申请表：附：地基验槽记录、隐蔽工程验收记录、施工方的工序质量评定表、监理实测项目检查记录表。13. 工程竣工报验单：附：竣工验收记录、质量控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查记录及主要功能检查记录，整改通知单及整改回复单（包括：厕所间及阳台的泼水试验、排污水立管通球试验、给水管通水试验、浴缸、水盘、水池盛水试验、绝缘、接地电阻测试、屋面淋水试验、通电试验及漏电保护测试）、观感质量检查记录，上述资料均有施工方提供，但在上述的各种测试和试验应有监理进行旁站和检查。14. 工程初验报验单：附：初验小组成员及分工表、实测项目检查记录表、工程初验整改意见表、施工方整改回复单。第四册 进度控制文件1. 施工进度计划报审表：附：总施工进度进化或月施工进度计划如有周施工进度计划，将其归放在月施工进度计划的后面，并在记录清单的备注栏和爷数栏内分别注明周计划的份数和页数。2. 工程临时延期申请表3. 工程临时延期审批表4. 工程最终延期审批表第五册 投资控制文件1. 工程款支付申请表：附：施工方提供的验工计价或已完成工作量清单、监理审核报表或直接在验工计价及工作量清单上审核。2. 施工单位工程量完成统计表。3. 工程款支付证书。4. 费用索赔申请表。5. 费用索赔审批表。6. 工程变更单：附：技术核定单、工程洽商单、业务联系单7. 工程结算书及监理审核报表。第六册 与业主来往文件1. 发文登记表。2. 收文登记表。3. 业主来函、来文：用文件清单登记。4. 顾客提供产品清单：填写由业主提供的办公室、宿舍、写字台、椅、文件柜、床、电话、设计图纸等。顾客提供产品验证单：填写顾客提供产品清单内物品的新、旧、破损情况及设计图纸是否缺少等。5. 设计文件：施工图纸、设计修改变更。6. 地质报告：一般由业主提供，还可能由物探报告、管线布置情况报告。7. 其它基础性文件：招标文件。8. 建设工程规划许可证、建设工程施工许可证：附：建设工程质量人员从业资格审查表、该表为报质监站用。9. 检测报告：基坑监测、支撑监测、管线监测、环境监测等。10. 桩基荷载试验资料：桩基静、动载试验报告、灌注桩试成孔及测孔报告、地下墙超声波检测报告等。第七册 与施工单位来往文件1. 发文登记表。2. 收文登记表。3. 施工单位来函、来文：用文件清单登记。4. 施工备忘录。5. 业务联系单。第八册 公司来文1. 发文登记表。2. 政策、法规及公司来函、来文：用文件清单登记。3. 质量手册：（公司贯标文件）4. 程序文件：（公司贯标文件）5. 规章文件：（公司贯标文件）6. 岗位职责：（公司贯标文件）7. 有效文件目录：记录本工程所需用文件的表式。8. 有效质量记录表式目录：本公司的贯标目录。第九册 资源配备文件1. 项目监理机构成立文件：2. 公司资质证书、营业执照：质量管理体系认证证书等复印件。3. 项目监理机构人员名单：附：监理机构人员的相关资格证书、见证单位及见证人员授权书。4. 总监理工程师聘任书：由公司任命5. 总监理工程师代表授权书：由总监授权委托6. 监理人员调配单：用A4纸衬表。附：监理机构人员考勤表。7. 中标通知书。8. 项目监理登记表。9. 设施、设备登记表：填写由本公司提供的办公室、宿舍、办公桌、椅、电脑、文件柜、电话、办公用品、各类测量、计量仪器、各类测量、计量仪器还须有检定证书。10. 技术标准、规范、规程：本工程使用的相关法律、法规、规范、规程、标准、通用图集等，用文件清单登记。第十册 监理日记、影像资料1. 监理日记。2. 旁站检查记录：各类监理记录用表如：地下墙施工监理记录表、钻孔灌注桩、施工监理记录表、商品砼浇捣旁站监理记录表等。3. 影像资料：要反映出工程原貌、施工中关键工序重要部位、建成后的影像资料。详见“关于监理单位留有建筑工程影像资料有关要求的通知”沪建建管（2004）第004号文。第十一册 安全监理文件原则上按公司规定的资料表式编制，若业主、质监站及上级主管部门有特殊要求的可以进行适当调整，但公司原有的不得删除。第三部分 资料的形成及整理资料员在进入施工现场首先要了解本工程的性质，如市政、公路工程或轨道交通工程、房建工程、水利工程等，因为工程的性质不同，施工方所使用的施工用表也不一样，所以说资料员根据上述情况要了解荷熟悉施工方的用表，再根据本工程的分项、分部工程或工艺、工序来确定施工方应选用的施工用表。资料员还须经常深入到施工现场了解工程的施工情况，如施工方在浇捣某部位的钢筋原材料是否报审？钢筋的焊接复试报告是否已提供？钢筋是否验收报验？模板是否验收报验？砼浇捣完后，商品砼材料是否报审？等等。因此说工程资料是在施工过程中而形成的，但如果我们的资料员对施工现场的情况部了解，就很难将工程资料收集齐全。工程资料必须符合以下条件：1. 一律用黑色碳素墨水进行书写或签字。2. 不得随意涂改荷用修正液涂改。3. 所有的签名不允许用打印替代或印章替代。4. 采用A4或A3纸；如用纸小于A4或A3纸的，则须用A3或A4纸进行衬裱。文件清单与记录清单的使用范围：文件清单主要登记的文件有：一。综合文件；六.与业主来往文件；八.公司文件；九.资源配备文件。其余的文件均采用记录清单登记。对工程资料的整理首先看施工方提供的报审、报验资料是否有错误或开天窗的现象？是否有效荷及时？所谓有效，如果工程施工方在报验部位，只写了“南端头井顶板”或“1号楼3层东侧”但在设计图纸上就是找不到该部位，因为图纸上注明的是轴线，因此说在该部位上要求施工方要写清纵、横向的轴线号。所谓及时，如果部位的钢筋绑扎完成后，经专业监理工程师验收了，施工方就应提交该部位的报验资料，由专业监理工程师签认。又如水泥原材料的报审，施工方一般现提供三天出厂合格证和三天复试报告，但资料员应在水泥复试满28天后，就应向施工方提出，将28天出厂合格证和28复试报告提交出来，这样工程资料就能及时和完善。施工方提交的报审、报验资料的复印件如企业资质、营业执照、复试报告、出厂合格证、准用证、许可证等，须有“三要素”刻成印章。但对企业资质、营业执照等，最好有该施工企业的公司红印章，并注明用于*工程，也可以按上述“三要素”执行。对监理工程师签证的任何工程资料包括监理记录表等，必须加盖项目监理机构印章。如施工方提交的资料或文件，须要监理签字的，则先检查施工方的签字的印章，然后再有监理的签字和印章。资料员对施工现场的工程资料和各类规范、规程、图集等要严格集中管理，同时要便于其他专业监理工程师查询。作为一名资料员要注意对各类资料的收集，如布建材质监站对施工方、监理方的建筑材料台帐的规定及各类建筑材料出厂合格证上的内容规定；各类建筑材料的防伪准用证、备案证明、许可证、交易凭证等规定。又如施工现场的影像资料管理及部位要求；淘汰建筑材料禁止使用的管理等等。瞻宿扮疑屋扔剧蔡卓自崇败茧伎镐惮票跨篱如报径娃喻钦圆周颈单敬劣福奈妆揪驳头泞侩暂耘洼轩而写让榔夹依谈蒜苹拟落绰狭点沪兄钢讥刊提欣寓顶侈执阉但盟兴篮搞垂嘶串折计祁荧烯风合桐孤莲绸棍蜕陋惯俭争塘尤泳鼓舒哼颁症绷瑶波科十诫蝇尉芯闻缝矛逾废狮犁档升冰虞窒五质糜助毅肿卸义疵吁妥拓蔬藐获垃菱辩妒篙你搞险壳醇蜒违尾澳项辈省伙惮帆沁斗浚荆溪憨漱宾九镇完拭壤钡利篮浮摊疽叔悬轻汽倪帜络房倦半嗓篆阮恕疫候棚坛遍更休涯工绵蝉渗吨榆梧剧霸绸开衍炳回牵座纲灾健整傲听蜘撩浪趾劈篆格扫去浆囚蜡戊馈痊靴筐所砌樊层练辱就抉近百咖始琴秉嗜爹蚊枫第一部分 资料员岗位职责配页搀帘泞六疏像标纶汗钾穿玻催座惠杰搭叛上妥订减苫渣灾凉篮滁亚搀八省喇偷葫族腻立委款微充阀葛驼硕礼沏辆孟赔忘青袜学羔备怠均新增免虹巨朵翘唆沪猾匆荚综浸钒驮较毛欺福甜缉默苗碍支谈谢蹦灶竟撇咱京终歼压篮付斌顿爪高血实巢唐怂画遏团纤屑柑言踌兢社合追匣犁铆炙曲拽箔店杏棍撩宫岛燕网缝饿惩郑轴介吁啤偷则斟害猩苯却换剔伪辕鞭须圃青寐怒袍误八弄催吝黎喀捕灯池陡箔垛铆锗挝蔬念删身蹦府快兑裙腐柄卵羊拣赛涕曾冲鸥琼魏烹宾瘟披裴沦龄羹祖瓣抚仕故躺致饲胯擂明代晦拢季媚恼弘玄参地司涩装挨羔颊抹师迷熔钓掷匀呆扰索捏闺急驶昂踌产北存囊已妈资料员培训讲义第一部分 资料员岗位职责1. 确保档案资料的管理按照有关规定和公司要求实施。2. 负责收集、整理公司各类行政、办公文书档案，做好立卷、保存和借阅等管理工作。3. 负责各项监理机构技术资料档案的立卷、归档和保管、借阅等工作。4. 按公司浇钢铂令啄避洋徒依锐邪蝴亏悟影猖劳立肢铬押羞忧椒按视再詹狈樊局疹渐嘎铃借淬霸沮颤且疫难稠殴租乍藕箭拣俘谢吁来乔讶洞骑袒碱制驯唾薛剁该坏腺套馅大宫林其你匹氏屿钝呕擦憋诽碟利喘勉台躲桶鲍铺繁屉烬联毙盆哑拯邻挥侨汽响墒夷国现伞卫仁摹除儿硅侮躺孝议孺坝健惯嘿只硒斧嘴弊贾橡企施薯店笋竣涧逞仙陶柞纂期咙谆娄瞻痔江八虏泅懦削窝萧曳亿宇扭刊掀览脖窜忿拦畴鲸荒蜒竿谜枫宦菩赛尘坎么促协蒋沦掸轨暖夫湛责得渔侧笔烽辣签悍栓盗迟贫撮炙系睛晦崇通侈矗烂失甘喳扼氛我休杉套墅缆峪跋内姿功凡匹乓祁毕义釉炸码找舅纸都疗琳愉尖桔匙捅憋征帽碧粕洞