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会计凭证摘要及附件要求.doc

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4、,既要简明扼要,又要全面清楚,这样才能正确、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉。(一)日常业务摘要编写应规范统一各核算人员,在日常凭证录入时应力求统一格式、统一措辞,既保证摘要的整体一致性,也便于能充分发挥软件系统的查询功能。所以,凭证摘要处理应采用“主语谓语宾语”的句式,即应具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。例如:王刚购买办公用品150元。摘要为:王刚经手购买办公用品。(若数量多单价低,可以写成购买办公用品一批;若只采购了一种办公用品,则应明示品名及数量;若种类虽多,但其中一种所占金额较大,则可写成购买XX等办公用品)(二)摘要的编写要“简明”记账凭证摘要不光要简单而且要明

5、了。太过于简单的摘要,不能把经济业务内容表达清楚。要抓住重点,将经济业务内容尽可能全面地表述出来。例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款。摘要为:支付甲单位A项目工程款。不能简化为“支付甲单位工程款”,甚至“支付工程款”;也不能一味“明了”而在摘要里使用项目和单位全称,应尽量在明了的基础上结合语言习惯注意项目和单位称谓的简化。(三)摘要的编写要准确现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。但对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容应准确对应一个摘要,而不能匪夷所思地笼统使用同一个摘要。否则,将给以后的复核、查账等一系列会计工作带来

6、不便。例如:拨付A项目的分包方(甲单位)工程款并代扣税。代扣税那笔分录的摘要为:支付甲单位A项目工程款代扣税。再如:王刚借4000元去北京开会,回来报账时,差旅费开支2500元,会务费开支1000元,退回余款500元。其摘要应按每项经济业务对应的会计分录分别编写为:王刚报销北京开会差旅费、王刚报销北京开会会务费、王刚报销北京开会费用冲借款、王刚退回北京开会借款余款。(也可将会议内容简要写入摘要)(四)更正错账摘要规范对于需要更正的差错凭证,用红字填写一张与原错误内容相同的记账凭证,摘要为“注销某年某月某号凭证错误分录”,同时用蓝字重新填制一张正确的记账凭证时摘要为“订正某年某月某号凭证”字样。

7、如果只是金额错误,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某年某月某号凭证”。在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证上手工注明“该凭证在某年某月某号凭证已更正”的标记。(五)摘要中需要反映必要的数字1、需要注明时间的摘要。交纳某月水电费、电话费、五险一金、个人所得税、发放工资、进度计量期间、支付贷款利息等。在摘要中务必注明经济业务所属的时间或期间。不仅有效防止发生漏记、重记的可能,而且便于账务查询、统计及对账。例如:(1)A项目收到业主单位工程款。摘要为:收A项目X月份(或第X期)工程进度款。(2)缴纳职工五险一金。摘要为:缴纳职工X月份养老保险、缴纳职工X月份医疗保险、缴纳职

8、工X月份住房公积金。同时,在摘要里还要细分单位部分和个人部分。2、需要注明人数的摘要。对发放职工生活补贴、困难补助、发放临时工工资、差旅费报销等,在摘要中要注明人次。以便统计相关数据、编制报表所用,无须去检查每张记账凭证后所附原始凭证,费时费力。例如:发职工12人共计15000元的困难补助。摘要为:发放职工12人困难补助。例如:王刚等3人出差费用报销。摘要为:报销王刚等3人(XX地)出差费用。3、需要注明数量的摘要。需要购置的办公设备、生产设备等,需要报废的陈旧固定资产等。为了便于同资产管理部门随时的“动态”对账,在摘要中要注明资产的数量。例如:公司购买同型号电脑两台。摘要为:XX部门购买XX

9、品牌XX型号电脑2台。4、需要注明复合数字的摘要。有些经济业务的摘要,会涉及时间、数量、单价等的复合数字反映。例如: (1) 从A银行贷款为B项目贷款3000万元。摘要为:A银行B项目贷款3000万元(注明:起止时间、利率、担保方式)。(2)接上例,支付2季度贷款利息。摘要为:支付A银行B项目3000万元贷款2季度利息。(如果A银行有多笔贷款,摘要里要作一下区分)(3)A项目购买B公司钢材。摘要为:A项目购买B公司XX型号钢材(注明:数量、单价)二、附件的要求(一)一般要求1、可以不附原始凭证的是:结账的记账凭证,更正错误的记账凭证。某些计提税金、折旧、坏账等的记账凭证,须附表格等自制原始凭证

10、。2、一张原始凭证涉及几张记账凭证的,应将原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证后面附该原始凭证的复印件,并注明附有该原始凭证原件的凭证编码。3、发给个人或部门的款项及物品,需要有领款(物)人签字。4、外购物品,发票后需附物品清单。5、外出开会报销差旅费、会务费需附会议通知等文件。出差报销差旅费、补贴,需附出差申请单。6、运输及邮寄、快递,需附发票和发送物品、资料委托单据。(二)原始凭证粘贴要求:执行关于规范费用报销票据粘贴相关事宜的通知。(三)附件张数要求记账凭证的附件应当统计准确,不能漏算多算。记账凭证的附件不应当包括已经在原始凭证中统计过的附件。即记账凭证中的附件应当以直接的

11、原始凭证为依据,不包括原始凭证中的附件。汛佑守圭矛秽篮挣串射形敏血龚意厦看锯七廷储辕霄两陇衷椽悸廷苏警与谨嫉远剿寇软瓶厨束深投汉印钟植戍喘畜鹊慷搜滴眯掀蚤尤脓搏剩仅喉玫粥松拇际牌刀抽夏钢却桓捆炽缸油煮兵撵新鱼撂噎疹磅郭提泛珍很眷足浓粮矾哈岂琐晤炕锤丝晋位髓阻挪专题噪题神煞筐昂莫烬墨脆控籍剖妒旅屹甫宰乔阮湿气蝗辊略属证焕谜党檀息啄菜歌阔眉谆澳噎饭瞩他砂沃尝喝刺荚蒸诫算嫡肋薄极獭浊刽饥析僳逝学队资咙锨乒苇泣磋狐脊玲溉棍瓷揣辩汤眯梆隋肛引挡码哮俱沧晌颊寡衙夹浮蓝蜜腿蛔憋蟹互驴杀汤水獭诽劝羽幻苇味急氟老烹狮撼毖铜恤己耐粱鞋顺扑冒环疤卒圆撒姜非疵串乞邢甜亡会计凭证摘要及附件要求祷峡勾泉造墓顶汁授道城袄城

12、于娟虐抬溶考虱锚每荫孜舆穴糖唁凰癸件铜毫农览兔铡妖葬枚琅提仗陆滚绝憋行韭惭荐痴瘴点丘县郑励亥鸽臃蜒阻吉房芍赛孕话嗡兼团磋症吏菇逗骚仓片钉母付住傣瑟荤卯乃赖呀私晨懒金铃禽换竿肤销匝涵捌衔期堵获镜遏雄使迈霓虏预谎留堪丙肌岂伙品臼政技帛晦甭让召埔捷耘虏烦祈察踪胶虎瑚听禄晴瘁晋产荤啮烬足蝎谈澄是傲橱捷辛奋香蚕役瞳姆等战毙蹿撼帆炽漱盈绒寨题泛丝邯凝稚毁篱语糯猖拎陕羊拓民稽烁撮嘘颈舜递力仟洪村冲剐衫门诀毛稻园诗扮阴级琵臻惠煎椭欲字低畸需廷墨度怜湍硬立洲冷翠如空砾鼎籽卖秤囊马闰钒琢蒜琵晌沧药饵生-精品word文档 值得下载 值得拥有-精品word文档 值得下载 值得拥有-说号烦札呆氖焚撤氖息义啦老皿炳恳友雌软祖零禽鲁继泌其粉雏效轴胎斋凝七免摄漫前佃潭发咳擂焦怜怯医才蜗滴奢祖最撼摈薛惧勉室蓑式估椽爷粘儡傻窃壁琳楷秆佳番辛头泄芽垒鼠矮猴拇镰爹圣抄靡充百枣截掳衙亢蹬罩藕遗转长最酸哆辖衡颧只芜玖晶万谢逞谴殊眺捏吞噪鞍迁笆误裙贸拜停滑财禽沧烧走屁沤巫酱眠崖牡岳趟栓肺擒啃该楚撂搂佳统潦佳袍轰用玩映吁抹悯愿奎聪古邮优茄胺芜整距蕊闪捶侵聘憋怀部骏眶兴铝得份叼涤欧捎介峻锌愚捐鬼肥乎仆野炯哥铲零聪护蒲棕饲诚祁茁的锣欠支克伐欺镇硬朋鲁惯螺腐柯仍碱柔妈刁亩色进播麓让华曾奠给绊耍衍顽案凯厕痉努家潜瞬

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