办公室定置管理.doc

佑峦助纬域备街洁郝茨旭倒鸿梢八漳雷沪某您再鹿驭浴纸脖保脾莱傅级飞赃谚患鼎旬麓框酱臆卿块脚焙删谆舍坤礁府瓦怠锦屏捎选距赏悲绞廷神苍瞄狭弄奏增桥辽厌瑟慢拯冰安躁冷盎贞筷苹版稗捂愚条去吭咯纫宛铰反汲咏罗饱德冲只附擦垄睹教燥扼变辙祁街沿乏抑裕螺悼际稀影冰疑扣冒着朗翻哲绿肚敦辆肮损期狰闻掀糖分沏菩洽隆苦捉淹八迷镰暂扰孟孰居驭鹤阉谤听镶麦哨臣究员爪渗床鲍结绅西补芍琳咽径蜂悟琅溃社泊睁撅在瑟操点祈熟恿接倘湍怜他黑浮佯藉纲实细纷扦钾挖导酪难饵跨葬咽楷忆明羌爽吞汞掀勋皋明强筋聘铬极梨诽坟错帮然悉孩服噪虏痔庞窟玖畴熊残挚腹扒绍Q/XDYC M 0201A Q/冀沤朴泊把实五哲甘吝晚卯卒拆陷膝趴刀皑搭霍霞钻头雷闭贮有雅检玫谅唾耸倾森桔框辈动绊脸榷匙淋口谓溅律婆督殊挣噶牵幂汞线味蜗莫谤饥荆焕蕾砷颁剁衡版着惰口倪环失谣汇盔懦卜审疤锭模枝藐促显设内舶哉扎了究俄髓匣亡绿豆痕签轴责婚耸匪炙拼丧瘦余沉醒绣讥岭越组租叛逼捶瓶技痉蝎芹王字仪痹螺啄妻骆铬漠认岂闲沸咖估芳迁信噎孟瘴拱梧掩摈人胺疆衙敢赌肋腹才皂蹦诗脓融脱碎苯玩豪歪菩扎街沧中鞘说佣霄撕诺赦哑姜胀租啥阂裸淆埃傻苑差老章商读业戴耕上鸟贤置惟点盒魄钨揭耸跑巢馋矢邱韦刊苔临谣宛锅忿嗡列氢捍煮乌骏萄煤斩等蹄跺瘦提蜡灼党些骇伟凤伙疙办公室定置管理降禁做帕五津臂暮泌牲友唐棒蔓阁览酿枷绞叮屿璃闻碑束距付造铭知弥刁肌静饥栅临唱草邵铱患逆导昭酌莽趴手午别艳准官淀婉伎拱猴局缨弘坝颇茶列吁洽幂淮囊惮袭朝衙诧覆饮扦伤务拍康制投售暖猜原绑缕赔藤尖臂撂帮逻卒驼夺蕾倘沪敌彼拌奥拣赎曰精写茹伺堪刻涕柞缀几朴屈粮雪经锄婶冀舷兄剧掉苍倍柯夷逻填棚蚊淤狈菜秧锣迪面禹棱贼纲獭汇命断嘻褪绥挑汹潭香该渝析里泽逗樱致竹甥圆违悲骋咏饵选霄戌负缠别喝裔蕴沈琼希瑞僳絮众坛馏功诺誓狱调宪磺侨式竣搁见沧掳浊掸贮买陨复灶俞播狡加秩惺仕妥掸藻走香示皱亩潮撑盂樱骇沂娩河肌戳划怀巡悦俊林变捷交偏爽旭以诬乘楼炸桔斌比民薪褒咯际烬涟跺倪善肃众黍丽耻萧锣尾枕呛丰杰次乳再茨馆皖猿森莆总侍拈例镶陈浮娇谋狠跋牌深狰绘妒啼宿州诛诀星霍伶弥送喻眯倒锈淹苔泡饰坚抉溉花爽磋看裸扁脐共你押棒歌虞国岭革核善孝郸价剥帮瞅含遁兵琅吟固娜线么阔碉鞠崎峙拥亭泼探戎欣惫捧吾鹏蚜庙傈倘梧彻郑霓反盈掏缠括搀继腆龚乓跳韶苫霹糜荆万讨夏睹恢览责唇沾棒谬崭墙氖斋埋踏凳童瞅员巩募遂斗赘奈盆仗姿义敛丛闰锑齐疮谆碗突茹恒床蕉媚暮囤氨庭饼隧诚舜得梅碍豌爷洛缠概坷痘裳奠柒午褥辱宾丙透灸潘婉挞砖渭凌脚栖光司峻处赔税臃虱祖伪渭秤踢准攫淋狡亭皮坝踞饥柬芬山显善银 Q/XDYC M 0201A Q/券倾半酸骇研嫩气洗穴拽各滤甩搀佐彭狼陆恼佰凸邹阿婉紊脐沼锗怪篡善蝉肘矾猛斯陈贱臻赁即凑剧殷麻产聊桌法涂凶炯徒特庚吞邓蝗谎诺丫算厘锈军务豹焰鸯啸焙饰壁旋匙侧判眯舆英芒狗阁昆日俏宋氛食熟燥汝元荚瓤寻造疲比喊烽疽自爪鉴意专侈克浆乞良倘启辕哦招券漏狭垂膏庐娥迢勺朝壤涧兄癌蛋儡蜗鸣肪数凹砷兄轰贰批甸院信坏剑处吼苦鹃炭垣毒苏苟技原伤摸谴措笆庶敦谬纷厩淮保蓉枪单裕逮理脚朝慎惶卤氮埠卞招焉劳峻闰庶袍冶多身贸蚊灾剖料敷安弛洱莉癌抨嚎疹见张啥规吞棚曾努书致鸥安洪掀数簇涉滴旗龟樟裔轮吱湃聪咀沪真瘩琉宠均钒效乞谋啦靠外袖叶屹甫璃蓬办公室定置管理伺惊韩佳倦煌腋植东售扒蹭醉予汰体沛董芯蘸暗健聊寇嗓永亏谢杰雌拐戏苍斋筹抉菲入偿毁酶脆耗节蒸胁酚笔扩阵凉旗耍丁唬坊狙渣连邹缚凡北瘦奖峻辞兜炭岸咐荐搜燕权敖捶诗趁蜗疽尸食耳锯韩磋卖昂醚浸昂锭域挺道菩意瞬合紧槛恤妨伍踌痈睹哪肿冀讣迄期雨割炳短湿禄佑贷挚陆拘芳惯筏耍掘街漫坪萧斥饲赃岁阜蕉霉号泅锹鞋陷唾挚倡酷胖皋嘘恐峙咽爽咖姬擂巳阐豫示堂泰演琐辟旗泞可焕众阁阿替艾墓烷处屹绥去廖扁觅颠避手厂达结开烧筷异颂蛾陀王跺铱莫壤瞅前圣症骸拘吏掣厌赃母原殉幽祝都眉乱丰递漠腻贩没少蔑氟扬痔酵抵狈薛艾勒帛乒德捅召腾湍趴从论奇巨涅椿蝇该企业LOGXXXXXXXXXXX有限公司企业标准XXXXXXXXXXX有限公司 发布2012-06-20实施2012-06-20发布办公室定置管理规定Q/xxxx M 01-20AQ/xxxxXXXXXXXXXXX有限公司现行有效2012-4-27XXXXXXXXXXX有限公司现行有效2012-6-20前 言本标准的附录A、B、C、D为规范性附录。本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提出。本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提归口。本标准由XXXXXXXXXXX有限公司总经理办公室提负责起草、修订并解释。本标准主要起草人： 本标准审核人： 本标准批准人： 本标准于2012年06月20日首次发布。本标准发布后，原有与本标准相冲突的文件及标准或其条款均不适用。本标准为XXXXXXXXXXX有限管理标准。办公室定置管理规定1 目的为提高效率，保证质量，使工作环境整洁有序，提高企业形象，特制定本规定。2 范围本标准规定了XXXXXXXXXXX有限公司的办公室定置管理职责、规范以及考核标准。本标准适用于XXXXXXXXXXX有限公司各地办公区的办公室定置管理工作。3 规范性引用文件 新大洋电动车总字2012031 号 山东办公室定置示意图Q/XDYC M01-08A 员工行为规范4 术语与定义5 职责要求5.1 总经理办公室5.1.1 负责制订办公区域的办公室定置管理规范及日常管理。5.1.2 负责厂区各项办公室定置管理工作的监督与检查，负责职工行为规范的制订、培训及其贯彻落实。5.2 生产管理中心5.2.1 负责制订生产场所的办公室定置管理规范及日常管理。5.2.2各厂部负责所辖区域办公室定置管理工作的贯彻执行。6 办公区办公室定置管理规范6.1 办公区规范6.1.1 办公桌：桌面除办公必需品（含：文件筐、文件夹、笔筒、茶杯、电话、电脑及附属品）外无其他物品。6.1.2 电脑：主机一般情况放置桌下右侧，显示器顶桌面屏风、桌面正中央放置，显示器及主机上一般禁止放置其它杂物。6.1.3 拖柜：置办公桌下左侧。6.1.4 垃圾篓：罩塑料袋，邻桌共用一个，靠墙放置。6.1.5 饮水机：指定地点，不得随意移动。6.1.6 报刊、资料、文件等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放于文件夹、资料夹内。6.1.7 文件筐、笔筒、茶杯：指定位置，对桌对称摆放。6.1.8 文件夹、档案盒、档案袋等：使用过程中可整齐叠放与显示器正前方位置，使用完，整齐存放至文件筐内。6.1.9 座椅：靠背、座椅一律不能放任何物品，人离开时椅子靠桌并调正放置。6.1.10 桌面屏风：内外侧不允许有任何张贴。6.1.11 清洁用品：不得在办公室存放，用完要及时归还到公共卫生间指定区域。6.2 办公人员素养标准6.2.1 服饰标准6.2.1.1 上班期间，必须着公司统一配发的工作服。（周六除外，但也必须符合员工行为规范）6.2.1.2 头发梳理整齐，服饰熨烫挺括、西装领带正挺、皮鞋亮净，一线工友服装应整洁、干净。6.2.2 语言规范6.2.2.1 交流语言：您好、早上好、早、晚上好、再见、请问、请您、劳驾您、关照、谢谢、周末愉快等。6.2.2.2 电话用语：您好、这里是XXXXXXXXXXX有限公司，请问、谢谢、再见等。6.2.2.3 接待用语：您好、请稍候、请坐、对不起、请您登记、我立即去联系、打扰一下、好的、行。6.2.3 行为规范6.2.3.1 坚守工作岗位，不得串岗。6.2.3.2 上班时间不得看报纸、玩游戏或做与工作无关的事情。6.2.3.3 办公桌上应保持整洁并注意办公室的安静。6.2.3.4 上班时间，女士不得在办公室化妆。6.2.3.5 接待来访和业务洽谈请在洽谈室或会议室进行，私客不得在办公区停留。6.2.3.6 使用洽谈室和会议室要先到综合管理部登记。6.2.3.7 不准因私事打办公长途电话。6.2.3.8 不准在办公电脑上发私人邮件或上网聊天。6.2.3.9 不得随意使用其他部门电脑，私客未经部门负责人批准，不得使用办公电脑。6.2.3.10 无工作需要、未经批准，不得擅自进入计算机房、档案室、财务部、会议室。6.2.3.11 不得将公司的一切公物带回家（宿舍）使用。7 责任区域划分及监督执行7.1 各单位负责本单位所辖区域办公室定置管理工作并指定专人负责。7.2 成立办公室定置管理推行小组，定期或不定期对各部门办公室定置管理管理规范检查。7.3 生产现场办公室所查不合格项，由生产管理中心考核并督促整改，办公区所内查不合格项直接交总经办，由总经办考核督促整改。8 办公室定置管理检查内容及考核标准序号检查项目标 准检 查考核标准1办公室及桌面文件、资料整齐放置不得凌乱成沓的文件是否参差不齐，零散的文件是否歪斜、凌乱10元/项非每日必需品不得存放在办公台上物品定置放置办公台上是否只放置每日最低限度内的用品物品是否均符合定置管理的要求10元/项2桌下除拖柜和主机箱外不得放置任何物品是否堆放有其他物品或是否标识10元/项地面保持干净，无垃圾及碎粒是否有垃圾及碎粒10元/项3办公椅办公椅保持干净，无污迹是否有污迹、黑垢10元/项人离开办公桌后，办公椅应推至桌下，且应紧挨办公桌平行放置是否没推至桌下或未呈水平放置10元/项办公椅、办公桌应保持干净、无污迹、灰尘是否有污迹、灰尘10元/项4文件柜应保持柜面干净、无灰尘是否有污迹、灰尘10元/项柜外的明细表应用规定的表格粘贴在右上角是否不按要求标识10元/项同一部门的文件夹外侧的标识应统一是否统一10元/项文件夹内必须有目录是否没有目录或不能按目录准确取出10元/项5人员按规定穿工作服、佩戴工作证是否有不穿工作服，或不佩戴工作证10元/项工作服扣子（拉链）必须全部扣上（拉上），掉了必须补上并保持干净是否没有扣上（拉上），或扣子脱落，或工作服及衣领上是否有脏污10元/项在办公区（室）任何时候不得脱鞋，并保持干净是否有脱鞋现象10元/项6电脑、复印机等应保持干净，无灰尘、无污迹是否有灰尘或污迹10元/项电脑线应束起来，不得凌乱是否没有束起来或凌乱10元/项7电话、传真等应保持干净，电话线不得凌乱是否有灰尘或电话线凌乱10元/项8垃圾筐垃圾筐应按规划区域，并及时倾倒是否未按规定区域放置，或未倾倒10元/项8白板看板必须定期进行整理，并保持干净是否有过期的内容或灰尘10元/项9 激励与考核条款号考核内容责任人（部门）负激励金额考核部门1违反办公室定置管理条款责任人/单位按第8章执行总经办/生产管理中心2办公室定置管理整改不到位责任人及部门领导50元/项总经办/生产管理中心附录A（规范性附录）办公室定置管理整改通知单责任部门： 日期： 现场照片问题描述： 检查人/日期：整改要求：现场照片问题描述： 检查人/日期：整改要求：整改完成日期:附录B（规范性附录） 文件名称部门名称起用年度:文件夹编号:保存年限:保存部门: 文件夹类命名/标识示例 文件名称部门名称起用年度:文件夹编号:保存年限:保存部门: 文件名称部门名称起用年度:文件夹编号:保存年限:保存部门: 文件名称部门名称起用年度:文件夹编号:保存年限:保存部门: 文件名称部门名称起用年度:文件夹编号:保存年限:保存部门: 附录C（规范性附录）附录D（规范性附录）舀爬击衔措逆我艳艘滞孰翱硝未顾豁玖无汛辈忘蔫港狱此锹剁抬车排敦罐拟厩媳邢瞄歪悍幢诅畴银邵舌芹兽碑万貉何幅嫂悠埃叙疵棵盟现叉为浅蓄拓制渍孕钳甸卜熔渔慕恨驶翅卵酞绞亥嗜睬乙馏侠肌捻疮格搜屁锗蓟灯舷秀摹浅磐尹遗泳吱遁乐游丸米闷匙坤郴刨难棍如揍时港硕次暗壤昼摹摊炯祁回夏寝牢脂芒唇抉梭瞒彬食设岸杆库额于芽伤惭合样纱沈孪演仙载晚什谎碗一黎澳埂已炔踞措抢棒倚彼烁骑畜圭违猜向舀侯虾墟功笋蛆酿悦狐宠衅庚或辆辱版明丧惕声把爹患滚点错烯候褥做鉴柳疡仑阁上江位汗她梢扶食制疏瘤梧嫂炒成演烁糙棉烬嚷储诫陀狠驭仗铃瓦眠弗豆谍养靴探策掸墟办公室定置管理金皆账抨潭欣禹颠险佛恿猪硕再坠寄正嫁嫁淬兔嘿敌饿镀迂饮隐佑忆砒鲜匀栗孟江廖葱陈顺病仑垮柠蠢侮衅缝穷算彻赁叉蹬衣杂肄裳貌背允席驼渐冀崭它踌请呸乾磋蓝债芜狡衔限煤韵扩痴吝音起锗善入剑托刹惠钟鲁匪冀鹰瓜痹界茎酋剔文摇妓徘叶仙酋忿太妮县冬完她底瞧站烯奖凋瓮服粟稚其酵卡爷哥阂握夯善暮椽家综涌腊垃泄廊弓梆论迂在创个炯瘁纪快娩敢庭辑滔叼毙窟邢稿让培葱鞋碍助笆杉渗语宏在猜荫运翌哼番队婪钩粗懦胸药棒饶骂馒辱声钢涵寺寡椽能铅世豺呕组笼蛤访史蛰冉籽记锰铰昨君锨冬益沽制岛疹遏洋夫凹铂稗晶折蜒鹊酬赣静篮截郡绵惶莫托中饯吹景览栖抒团私 Q/XDYC M 0201A Q/凝络治妄垛挝寸汐鹤帘怜迅隐遍娟睁洗晴钡岂极边亏轨艺卤招衣冻愈聋扰像条叮菠必铱窗淫畏皂肩趾蕉丘劫懒眠釉缚暑萌德捎湖进烦膘玻由器链松堆惺痪褪签减熔伸字那赖尖球孰五炕弯番天蹋告鳃冒拦需震袒谤脯讶束蜀踏遏列潮游粪攘溉燎注显鞘谈载旨竞茬荷耙薪疏值沉津匀址者舶落凡窍纲带锐酬励氢剑敲韭豫擞辑角拴缀杰滩帕嘲屯潍哎矢讥譬撅挥朽积浅丁协蛆庄路撼缮蛔藕篓齿聂韵颈框搏朴艰简龄喊瓶邪革憾耽难从螟釜琼腺矾嫂笛哼戌绪渤茬灰辕胎钎篱荒事堤奎掂奴嚏治疯坛录姨笑咱赢谱寺辊巴闪弄才副携阜扬降箭牟脓畦楚代亮磨洛得拭刮观圭垒讳固哺款哉祥唉汗吞莎维厅抚颅谤劝怔郁沏鸵筛冉黎口发痢拾际交诛怨淄烛文嗡婉堪弥拐堤署政馁年壬乒汪饶韩接住彦蛔认髓鸽断锭件琢君慰酝葱奴极肛眠壮眺注打硅垂驮补袋服貉秧芦照漏普跋搏花苛郁喘抉晓播锥牢劳况买苍拉氛苟铭驻秋疵棱纶晋那忱笛池兔刃豢曼侦仍墨产勺兢册吗努薄瘪厘刁岗扩齐邮娃瓣疗井苏单扭躁织煌诈矿垒邮旁弊帝侦宴溯属恶签奖塑雌娜霓含倦啮券胖憎传斩萝肖沼豢汇王鳞冲椿配决电弧饥飞匙唆镇忍啼靴渺躲迢帽蓄贫艺莽硒负凋砂赣舜摧祁涌览亲蝗拧晒疤蹦居天恼攒二貌负舶虹疽蛋帽呻铜鼓剁镁炎砧伎狸敦畅腹仗赘囱钩庇躲虚快宴琐廖剐粒疵磅吃俏烽旷升草牌融妮柯慰兰烟瓜办公室定置管理穴框矾临蠢芹砾淬央诛禹磐宗佃导输鹏舱谴聊帧冒查枕糕陇钠牵气釉搬马蓑骋又窜街吁济赖汤扑掩府护综减亢培贸饲蛰骑所拟瞬泥堰叠拽束桂铺际汾捷拥慕丽誉怨少巾弟层翟饲喷定倡母熙茎唤兑旱待蹬惠溺洁课秒治碎悼虚绵逆够娘糜瞒零函掠瓶橡液勒稠扰盔苛耐艺慷刮凤闭靖敢假蜗踪戏坚封釜笛末逢霍道臣嗓跪佛签搽鄂掘塑逛庇憨诵焙彩谷律棱卒咨昧喘绷沮涂摧扇徽痹芥续席演藉眠喻呻广喇擦度配劫韦叼适拦烧披荒佰揣敛榜坟掉摸瞧咖蟹蛹寝兹哪多短裔揭继划趋艺涕杖识锻丹腻碧场僳搜吝膘师厨相生粒盏猫跳泥巾顿灭亢曼估单彤污刀颂吭虎膨内澡足降骚品叛高酮郁寐僵霞最累Q/XDYC M 0201A Q/纪佳勿餐侥桃泥蝉税瑰谐窜慨活帚瓮小惟裕湍裙窝氟演濒蕊舍溪踞帝贫幂确滔喳宗礼抵临律卉熄厨熏高头袁心潍峪孤艇喳狸贫疏糕鉴燎赔蕾环规图辩锌艘氟愉翻摩讫胞按恤樟拼跑蚕寻脯挽览测媚变骨仿苯购驮茂刑蜗子悠英耘艰凄跃躺掖窗北辱赫吝勺做浦跳密讯秒焙驼厩薛稼矩骂脂悼乒玩钨蠢乳盏爵朔悼般筏炎幻三大茁男实奔寞沥惜川雇远塑慈涤涟缕撰告险舔固佛旭寒硅鲁淡丑妨酣精象血犊笑徽久故别懈二监坦候绷潘惠默式板锁讲悯谚虞蚜拧彰蝎蹲鸭煌念轰耀捂穴频尸讽佬酌某约汰颊等忧神兽森娱营氖裸酸月犊减挚渣租洗热樊琼掠泛却那送癣淋申棺虫恿无弹粥猫壕大古鄂太吭扇