公司信息管理工作办法模版.docx

*工程公司 公司信息管理工作办法 编号：ZH-18批准： 制订部门： 综合管理部 批准日期： 年4月 1 总 则 1.1 为加强公司信息管理工作，推进信息管理工作规范化、制度化、科学化，更好地为公司发展服务，特制订本办法。 1.2 公司信息管理工作的主要任务是：围绕公司中心工作，反映公司的重要工作情况，为公司领导和上级部门了解情况、科学决策、指导工作提供信息服务，为公司成员企业之间的沟通、交流、学习服务。 1.3 公司信息工作实行分级负责和归口管理的体制，按照集中与分散结合、纵向与横向结合的原则建立信息工作网络。 1.4 本办法适用于公司本部及公司所属子公司。 2 信息分类 2.1 本办法所指信息主要包括内部信息和外部信息两大类，不包括以公文形式传递的信息。内部信息是指公司及各子公司在生产、经营、科研、管理和党建活动中产生的各种信息；外部信息是指从公司系统外获取的与公司生产、经营、科研和管理活动相关的各类信息。 2.2 内部信息分为企务信息和统计信息。 2.2.1 企务信息包括： 1） 党和国家有关重大方针、政策出台后的反应及贯彻、落实情况； 2） 国机集团、公司重要工作部署的落实情况； 3） 生产经营中的重要统计数据，重点项目、重大工程、重大科技成果及有关重要工作进展情况； 4） 工作中的经验、做法及先进典型； 5） 企业文化建设及党建工作情况； 6） 工作中出现的新情况、新问题及相关措施、建议； 7） 企业各种宣传品，重大活动、重点项目资料； 8） 其他重要信息。 2.2.2 统计信息主要指由公司本部各部门定期、归口统计的各类业务统计数据，包括： 1） 综合统计信息； 2） 经营统计信息； 3）财务统计信息； 4）人事统计信息； 5）科技统计信息； 6） 党群统计信息； 7） 其他统计信息。 2.3 外部信息主要包括：国家政策法规、国内外经济形势、外经贸信息、市场及产品信息、科技信息、行业信息、客户需求信息、竞争对手信息等。 3 组织机构 3.1 公司综合管理部为信息管理工作归口部门和具体办事机构，主要职责是： 1） 研究制订公司信息管理工作计划并组织实施； 2） 建立公司信息管理工作的各项规章制度； 3） 负责公司信息的收集、整理、发布、报送和档案等日常工作； 4） 建立信息工作网络； 5） 结合公司改革和发展中存在的新情况、新问题，开展信息调研工作； 6） 组织开展信息管理工作交流，指导子公司信息管理工作； 7） 组织信息管理工作人员的业务培训； 8） 与上级信息主管部门和公众媒体的工作联系。 3.2 各子公司须明确分管信息工作的领导和信息工作管理部门，负责本单位的信息管理工作，并指定一名同志为本单位信息联络员（以下简称“信息员”，可由现任的通讯员兼任），负责本单位信息工作及与公司综合管理部的日常联系；本部各部门须指定一名同志担任本部门的信息员（可由现任的通讯员兼任）。各子公司、本部各部门须将信息工作负责同志和指定信息员的有关情况报公司综合管理部备案。如有调整，须及时通告。 3.3 各子公司要根据工作实际，充实完善信息工作机构，配备必要的信息工作人员，确保信息工作正常开展。要在本部内设机构和企业所属各级单位设立信息联系点，确定信息员，建立健全信息工作网络。 3.4 本部各部门、各子公司要在参加会议、阅读文件、调查研究、业务培训等方面为信息工作人员积极创造条件。 4 信息收集 4.1 公司本部各部门及各子公司信息员负责本部门、本单位企务信息的收集，并将重要企务信息整理加工后及时报公司综合管理部。 4.2 公司本部各职能管理归口部门负责与本部门有关的统计信息工作，并根据有关规定或工作需要，对统计结果进行汇总分析、上报或发布。 4.3 外部信息主要通过市场、互联网、信息咨询机构、公共图书馆、各种媒体、外出考察调研等方式获得。公司本部各部门及各子公司应根据工作需要建立外部信息的收集渠道，及时收集与本部门、本单位工作密切相关的各种信息。 5 信息报送 5.1 所有报送综合管理部的企务信息，须以专稿的形式，一事一报。 5.2 各部门、各子公司上报的各类信息需经所在部门、单位分管信息工作领导审批；报送部门和单位对该信息的真实性、准确性及安全性负责。 5.3 各子公司除及时报送用于发布的各类企务信息外，还应将以下信息资料及时寄送公司综合管理部： 1） 公开发行的出版物及企业内刊； 2） 企业各种宣传品，包括企业样本、宣传册、宣传片； 3） 媒体报道样稿； 4） 企业重大活动、重点经营项目、重大科技成果的文字综述材料、照片、视频资料等； 5） 其他有重要价值的文字、图片及视频资料。 5.4 各类统计信息按公司各职能管理部门要求的方式和时间报送。 6 信息质量 6.1 信息报送要保证质量，符合全面、及时、准确、规范的要求。 1）反映事物的全貌和发展的全过程，喜忧兼报，防止以偏概全，严禁弄虚作假； 2）情况、问题、数据真实、客观，不夸大、不缩小，有时效性和可比性；举措、经验有新意和参考性，对策、建议有针对性和可操作性； 3） 要反映本单位或本部门的新情况、新问题、新思路、新经验、新举措，在新意上下功夫； 4） 信息内容重点突出，文法规范，逻辑严谨，言简意赅，要素齐全，可读性强。 7 信息整理 7.1 综合管理部负责对各单位上报的信息及收集的各种资料进行筛选、鉴别、分类、整理。 1） 筛选：围绕公司的中心工作、参考价值大小、有无启发作用等原则进行选择； 2） 鉴别：核实和查证，去伪存真，衡量效用； 3） 分类：按照信息的内容或实际需要进行分类； 4） 综合：对信息进行定性定量分析，对其进行编辑和研究。 8 信息发布 8.1 公司信息发布的渠道包括： 1） 国机集团指定上报的信息载体。主要包括：国机集团报、国机集团网站等； 2） 公司自办的各种信息载体，主要包括：*报、联合杂志、公司网站、公司微信公众号、公司办公自动化系统及本部各部门主办的各种简报等； 3） 社会公众媒体。 8.2 信息上报和发布的实施机构： 1） 向以上国机集团主要信息载体及一般公众媒体的信息报送或发布工作由综合管理部具体组织实施； 2） 其他专项信息报送工作由对口或负责部门按照有关管理办法和要求具体组织实施。 8.3 综合管理部对国机集团报送信息、对外发布信息以及在公司网站发布信息时，须经公司分管领导审批，重要信息报送和发布前需经董事长审批。 9 信息安全 9.1 按照“谁公布，谁负责”的原则，落实信息安全责任制。公司本部各部门及各子公司应当建立信息安全责任制度，按照职责分工，对所报送或发布的信息安全负责。 9.2 公司各部门及各子公司上报的信息必须按各部门及各子公司的有关规定履行审批程序，经公司分管领导（重要信息需经董事长）批准后，在批准的范围内使用，确保信息安全。 9.3 建立信息备份制度。公司本部各部门及各子公司对所产生的各类信息应定期进行备份。综合管理部对所收集、报送、发布的各种信息的原始资料进行分类建档，立卷保存。 10 表 彰 10.1 公司综合管理部定期向各部门和各子公司通报信息报送及采用情况。定期根据各子公司、各部门被采用信息的数量、质量情况，评选公司信息报送先进单位和先进个人，予以表彰。 11 附 则 11.1 公司所属各子公司可参照本办法，制订本单位信息管理工作实施细则。 11.2 本办法由综合管理部制订并负责解释，经董事长批准自印发之日起执行。