采购部经理岗位说明书.doc

采购部经理岗位说明书
岗位名称
采购部经理
岗位编号

所在部门
采购部
岗位定员
1人
直接上级
营运副总经理
薪酬范围

直接下级
采购员
岗位分析日期
2003年12月
岗位目的：
依据公司发展战略，及时、足量、保质、经济的提供各种物资，保证公司发展的需要
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 负责根据需求计划和经营计划的要求制定采购计划，保证各种物资及时充足供应

根据需求计划和经营计划制定年度和月度采购计划，并报营运副总经理审批
根据公司预算编制的要求，编制部门预算，并报营运副总经理审核
根据采购计划和预算的执行情况，撰写工作总结，并报营运副总经理审阅

职
责
二
职责表述： 负责选择与评估供应商，签订采购合同，并建立供应商档案，维护良好的客户关系

工作
任务
负责收集供应商的信息，并分类建立供应商档案
根据公司对产品质量的要求和发展的需要评估供应商
负责与供应商进行沟通与谈判，确定与供应商的长期合作关系

职
责
三
职责表述： 负责采购执行，以控制采购成本和保质采购质量

工作
任务
根据采购计划，保质、保量、及时的进行采购
及时解决与供应商之间的各种问题
及时了解采购物资的使用情况，向供应商提出反馈意见

职
责
四
职责表述： 负责采购部的内部组织管理工作，保证部门业务的有效运转

工作
任务
制定和完善采购部内部的各项制度，并监督检查执行情况
负责采购部人员的队伍建设，提出对下属人员的调配、培训、考核意见
负责协调本部门与其它部门间关系，解决争议
负责指导下属员工制定阶段工作计划，并督促执行

职责五
职责表述：完成营运副总经理交付的其它任务
权力：
对供应商的选择有建议权和审核权
在权限范围内，有代表企业对外联络的权力
对部门工作的决定权和监督权
对下级在工作中的争议有裁决权
有对部门内各项费用开支的审批权
有对直接下级岗位调配的建议权、任命的提名权和奖惩建议权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系：
内部协调关系
公司各部门
外部协调关系

任职资格：
教育水平
大学本科及以上学历
专业
市场营销等相关专业
培训经历
公司内部规章制度培训、行业知识培训、商务谈判知识培训、企业文化培训、连锁经营培训、法律知识培训等
经验
3年以上相关业务岗位工作经验，2年以上管理岗位经验
知识
精通市场营销知识，熟悉采购管理知识，掌握商务谈判相关知识，具备法律知识
能力与素质
具有较强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
其它：
工作地点
总部
工作时间特征
正常工作时间
备注

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落