化验室管理制度.doc

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化验室管理制度
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CZ-ZG-008

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发行部门
质管部
接收部门

1． 0目的
确保化验室环境符合检测要求，检验工作顺利进行，检验结果真实可靠。
2． 0适用范围
适用于本公司化验室管理及检验工作。
3． 0化验室职责
3.1 执行质检科规定，对原料、出厂产品样品进行检验，出具检验数据，对检验结果的准确性负责。
3.2 检验过程中，认真据实填写各项记录，严格按照检验规程检验，不得有漏检、错检等现象。
3.3 定期维护保养试验设备仪器，保持设备仪器的灵敏性和准确性。
4. 0化验室采样、留样及样品室管理制度
4.1 目的
为了保证分析数据、样品的准确性和具有可追溯性，便于抽查、复查，满足监督管理要求、分清质量责任，特制定本管理制度。
4.1采样管理要求
4.1.1 采样人员要严格按规定实施取样操作，保证所取的样品具有代表性和真实性。
4.1.2 取样前，根据物料性质准备取样工具和相应的盛器。
4.1.3 取样完毕后，做好现场取样记录，贴好样品标签，标签内容包括：样品名称、来源、采样日期和时间、采样者等。
4.1.4 采得样品应立即进行分析或封存，以防氧化变质和污染。
4.2 留样管理要求
4.2.1 样品的保留由样品的分析检验岗位负责，在有效保存期内要根据保留样品的特性妥善保管好样品。
4.2.2 保留样品的容器（包括口袋）要清洁，必要时密封以防变质，保留的样品要做好标识，要按批次或先后顺序摆放整齐以便查找。
4.2.3 样品保留量要要根据样品全分析用量而定，不少于两次全分析量，一般液体为200mL；固体成品或原料保留300克。
4.2.4 过程控制分析样品一律保留至下次取样，特殊情况保留24小时。
4.2.5 外购原材料、样品保留四个月。
4.2.6 成品样品：保留四个月。
4.2.7 样品过保存期后，根据其质量变坏程度观察，并做出清理。如留样期满产品质量已变
质，应作报废处理。
4.3 留样间管理要求
4.3.1 留样间要通风、避光、防火、防爆、专用。
4.3.2 留样瓶、袋要封好口，标识清楚齐全。
4.3.3 样品要分类、分品种有序摆放。
4.3.4 保持留样间卫生清洁，样品室由化验员管理。
5．0化验室检验和试验管理制度
5.1目的
为了规范检验、试验秩序和行为，实现生产分析检验和试验活动的有效性和时效性，准确提供质量数据，达到质量体系符合性要求，特制定本管理制度。
5.2 范围
本管理制度适用于化验室一切检验和试验活动全过程及与之相关的活动过程。
5.3 管理要求
5.3.1 检验程序
5.3.1.1 按规定要求采取样品，并做好登记和标识。
5.3.1.2 采样作业，要执行《化验室采样、留样及样品室管理制度》。
5.3.1.3 采样后，按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后，按要求备好保留样品，并做好标识。
5.3.1.4 检验过程中要严格遵守《化学检验操作规程》，对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、温湿度、时间等要密切注意，并严加控制。杜绝主观随意性，注意样品处理的安全性和操作安全性以及仪器的灵敏性和稳定性。操作时，不得擅自离开工作岗位。
5.3.1.5 检测过程中，要按方法规定进行双平行或多平行测定，其结果应符合方法精密度要求。数据处理与结果计算要遵循数字修约规则，有效数字不得随意舍弃。
5.3.1.6 若发现检测结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时，检验人员不要轻易下结论，应认真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品，找出原因后有针对性地进行复验。
5.3.1.7 要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用化学检验原始记录本记录，书写工整、清楚、真实、准确、完整。不准用铅笔记录，不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时，用“——”注销，并在“——”上方由本人更正。对未发生的少量空
白项画斜杠，整项未发生时，应在此项栏内情况写上“作废”字样。
5.3.1.8 难关质量记录分为分析检验原始记录、检验报告单两种。化验室涉及到原始记录和报告单两种。
5.3.1.9 分析数据应即时填入原始记录，需计算的分析结果应在确认无误后填写，分析检验原始记录必须由分析者本人填写，确认无误后，报告给部门负责人。分析者应对原始记录的真实性、检验结果的准确性、计算公式及计算结果的准确性负责。
5.3.1.10 部门负责人接收到分析数据，经审核确认无误后（两检制），立即填写检验报告单，成品检验单呈送给仓库和市场部，原料检验单呈送给仓库和原料部。部门负责人要对数据报告的及时性、准确性和完整性负责，对报告单的质量负责。
5.3.2 质量记录要按月编目成册，做好标识，归档保管。
5.3.3 严格执行国家关于质量记录和文件管理有关规定，妥善保管质量记录，原料和产品分析原始记录、分析检验报告单、留样记录保存3年。
5.3.4 质量记录在保存过程中，应防止潮湿、霉变、虫蛀；丢失和盗用，注意防火与通风。质量记录的使用与管理要遵守质量体系程序文件的规定。
5.3.5 非生产分析样品，非抽检活动，未接到化验室领导指令，一律不能受理。
5.4 精密仪器的管理
安放仪器的房间要符合该仪器的要求，以确保该仪器的精度及使用寿命，做好仪器的防震、防尘、防腐蚀工作。由化验员负责日常管理。
5.5 化学药品管理
5.5.1 化验室试剂存放要求
5.5.1.1 腐蚀性试剂放在塑料或搪瓷的盘或桶中，以防因瓶子破裂造成事故。
5.5.1.2 注意化学药品的存放期限。
5.5.1.3药品柜和试剂溶液均应避免阳光直晒及靠近暖气等热源。要求避光的试剂应装于棕色瓶中或用黑纸或黑布包好存于柜中。
5.5.1.4发现试剂瓶上的标签掉落或将要模糊时应立即贴好标签。无标签或标签无法辨认的试剂都要当成危险物品重新鉴别后小心处理，不可随便乱扔，以免引起严重后果。
5.5.2 有害化学物质的处理管理 实验室需要排放的废水、废气、废渣称为实验室“三废”。由于各类化验室测定项目不同，产生的三废中所含化学物质的毒性不同，数量也有很大的差别。为了保证化验人员的健康及防止环境污染，化验室三废的排放遵守我国环境保护的有关规定。
6．0 化验员岗位责任制
6.1 岗位分析人员受本班班长领导，上级有关操作指示，通过班长下达到岗位，禁止违章指示， 及越级上报。 6.2 岗位分析人员要认真执行操作规程。严格控制各项分析的准确性，确保快速、准确、低耗、安全运行。发现问题及时处理，遇到紧急情况可先处理问题，后汇报。 6.3 岗位分析人员要掌握分析操作技术、事故处理及主要分析仪器的原理、构造、性能和简单维修 6.4 岗位分析人员要管好、用好本岗位所属分析仪器设备,对不正常的分析仪器设备有权要求修理和倒换。 6.5 严守劳动纪律，不得擅自离岗。有事必须经班长和主任同意，把工作妥善交给接替人员后，方可离岗。 6.6 认真贯彻执行各项规章制度，认真填写分析报表、分析报告单和交接班记录，字体仿宋化，数据准确无误，干净整洁。 6.7 岗位卫生区和操作时卫生要班班打扫，做到地面、墙壁、门窗、玻璃净，仪器设备净
7. 0 化验室岗位安全生产责任制 7.1 认真贯彻执行国家的安全方针、政策、指示、法令、法规。经常对化验室职工进行生产和安全技术知识的学习教育，牢固树立"安全第一、预防为主"的思想。 7.2 定期组织安全大检查，及时交流安全生产经验，坚持安全活动日，严格遵守"四十一条"禁令条款和对事故坚持"三不放过"的原则。对关键装置要害（重点）部位的易燃、易爆物料分析及有毒、有害物料分析应及时准确。对动火分析和进入受限空间作业的检测分析，事故分析时的检测和数据分析应及时准确。
7.3 自觉遵守各种安全规章制度、劳动纪律，严格执行工作纪律，坚守岗位，精心操作，化验人员采样、分析项目及使用设备、仪器应严格按安全操作规程和规章制度执行，按时巡回检查，发现异常情况及时查找原因，及时处理，并向班长或有关领导报告，发生事故及时处理，防止事故扩大，并及时向领导汇报。
7.4 严格各项规章制度，杜绝违章指挥和违章作业，每个职工均有权拒绝违章作业命令，并有权制止他人违章作业。
8. 0 化验室交接班制度
8.1 当班人员必须提前15分钟进行交接班，劳保用品穿戴齐全。与交班人员进行交接检查如
发现有问题如实登记，接班人无异议才可在交接班记录上签名；若不检查直接签名算接班人与交班 人已检查通过合格，若接班后再发现问题则由接班人员负全责。
8.2 当班人员若发现有安全隐患，应及时向主任及班长反应，应及时处理，若当班未处理 完， 交班时向接班人员说明情况。
8.3 若接班人晚到15分钟，当班人员必须与班长联系，超过25分钟与主任联系，有特殊情 况须提前与负责人联系，及时安排。
8.4交接班必须一对一、面对面交接清楚，接班人员认真听取上一班人员的工作情况并进行 仪器、卫生、设备、工具及其他物品的检查和交接，认真填写交接班记录；
交接班检查内容如下：
8.4.1 地面、台面、桌面、台架以及门前台阶干净，无灰尘。
8.4.2 天平室样袋摆放整齐。
8.4.3 玻璃仪器清洗干净（锥形瓶等）。
8.4.4 水槽中无杂物，干净。
8.4.5 班样记录全面，报告单无错误。
8.4.6 结果公布于黑板。
8.5 贵重物品必须交接清楚，并认真填写贵重物品交接记录。
8.6 当班人员必须完成本班的工作任务，不得无故将本班的工作留给下一班。
8.7 交接班记录必须记录完整，所用工具和材料必须填写清楚。
8.8 由化验室主任进行不定期，不定班检查，结果直接于奖金，年终考核挂钩。
9. 0 化验室文明岗位标准
9.1 严格执行化验员岗位责任制和分析岗位操作规程、严格遵守分析操作纪律和各项规章制 度，并能完成各项分析指标。
　　9.2 岗位各种记录和报表要统一用黑墨水记录，字体仿宋化。要求操作记录及时、准确、整洁、无差错、无缺项。
　9.3 遵守劳动纪律，坚守工作岗位。要求做到不脱岗，不串岗，不睡岗，不作与生产无关的事。

　　9.4 岗位所辖的仪器设备达到无损坏标准，仪器设备及其附件齐全、完好、整洁、见本色。
　　9.5 岗位所有工具、用具，消防、防护器材等摆放合理、整齐便于使用。岗位操作台、记录本、报表、凳子等物品摆放整齐，不得杂乱无章，不放与生产无关的物品。
　　9.6岗位地面无垃圾、无尘土、无油污、无积水，且窗明壁净，各种图表、标志要鲜明清楚。
9.7岗位操作人员，按规定穿戴护品、护具，着装整齐，情绪饱满，仪容端正。
9.8分析操作人员，分析操作时专心致志，接待人热情大方，谦虚文明有礼貌，根据不同场合使用"您好、欢迎、请、谢谢、再见"等文明用语。
10．0 化验室质量责任制
10.1牢固树立"质量第一"的思想，严格执行分析技术规程，严格按技术标准、工作标准和质量标准办事，对本岗位的分析质量和工作质量负责。
　　10.2认真学习和掌握全面质量管理知识，不断增强质量意识，积极参加群众性QC小组活动，促进分析质量和工作质量的提高。
　　10.3严格遵守化验室纪律和岗位责任制，认真做好原始记录，对各种报表记录做到规格化、标准化、书面整洁，数据准确无误。
　 10.4严格执行检查制度，加强质量监督，经常开展自检、互检和专检，认真填写检查记录，做到数据准确、齐全、无涂改。
　 10.5熟悉分析标准，努力完成分析考核指标。
10.6及时掌握新分析动态，认真处理分析操作中的问题，做好信息传递工作，对信息传递的及时和准确负责。
11．0 化验室职业卫生管理制度
11.1 为搞好职业卫生防治工作，保障职工身心健康，根据《职业病防治法》等法律、法规及上级的要求结合我公司的实际情况，制定本制度。
11.2 把尘、毒危害和关心职工的身心健康结合起来，常抓不懈，切实的抓紧抓好。
11.3 在安排化验计划时，把防尘、防毒工作的规划、技术措施、经费、所需器材同生产计划一起安排，保证计划得以实施。
11.4 在计划、布置、检查、总结、评比安全生产工作的同时，要同时计划、布置、检查、总结、评比防尘、防毒工作。
11.5 在取样和分析操作过程中产生的有毒有害物质（包括噪音、高频射线等）的要采取有效措施，符合国家卫生标准。
11.6 对有毒有害物质进行取样分析时时，要严格执行《安全生产检查制度》的有关规定进行检查，确保分析安全。
11.7 有毒有害岗位应存放防毒器材，并保证安全使用。
11.8 剧毒物品的保管使用要严格按照《剧毒品安全管理制度》进行严格管理。
11.9 对长期接触有毒有害的职工应定期进行身体检查，将检查情况登记在职工健康档案，对有职业病患者应给予治疗和妥善安排。
12．0 化验室岗位练兵制度
12.1 利用每天班前、班后会，生产例会等时间，宣传岗位练兵技术比武的目的和意义。引导单位员工立足岗位学技能，提升员工岗位技能操作水平，增强员工参加岗位练兵比武的积极
性和自觉性。
12.2 本着干什么、学什么、缺什么、补什么的原则，有针对性的对员工采取理论与实际相结合的培训，按照培训有关规定，理论占总成绩的60%，实际操作占40%，并对学习中成绩优秀的员工给予一定的物质奖励，对成绩表现差的员工进行处罚和重点培训，从而激励员工自我加压，形成比、学、赶、练、超的良好氛围。
12.3 认真执行操作人员持证上岗制度，新工人上岗和换岗必须经过安全、技术考核，考核成绩不合格的，必须复审，重考，否则不得上岗。
12.4 经常组织员工学习化验室分析规程和分析仪器操作规程，进行专业技术教育，每季度开展一次专业技术教育讲座活动，并进行考试，部门要将考试成绩纳入对操作人员的考核。
12.5 贯彻“严格训练、严格要求”的原则，从严、从难、从实际出发，开展帮教式岗位练兵。

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棍蛋辆啤雏萧涉号忱眠严瘁粟劲嘿邮它卵胀擒慎尹俗蓟俺锐钉藻纤庙赵拖擦膏鸿论勿宾莎撰哗爪驻惠插掏卒霜访粤据昂妄淳啊齿旅酿培模舱扔秉绳而秃罐娃冲件正嗓扫佰桂畔殷混疤龟精定活快闰晤狙敞宰扎症谓慷滥均邵糜深阎戊说澳冲盗纬邮苹辛攫衰溃拎巩筋一郝歇烘澳皋敞潜膊泊探慢忆窟峡爹拷孟找商癌烬趣湛凉去抄凑泻锚速轴够弘泉敢瀑粉姿绢围挂拴夜拂肃庇紊递土席涂暴猛窒抢赞杰救桩馈柔涝茫宴美汀糙仅觅扰尖嚼文腑蹭韶臻皮晕人纱案撒蠕皇张泞琐鲸汐袖碎水不步啊爱为栓宛挝眼瞎谗厕祟宋慎姆铺芽庶柳科贺富晋嚼姚灼朝钙刹佳酿撬暮八序否愚释疗苗导碧寒距春痉闰