办公用品采购流程.doc

办公用品采购管理办法

（一） 目的
为规范办公用品的采购管理工作，提高办公用品采购的计划性和透明度，本着开源节流的原则，特制定本方案。
(二）采购类别
常规采购：每月月底28日提出申请，月初5号前完成。
非常规和临时采购：按紧急程度临时安排采购。
（三） 适用范围
办公用品的采购和管理由人资行政部和财务部负责。
本方案所指办公用品包括五大内容：
1. 办公桌面类：文件管理类、书写类、本簿类、辅助类（报刊、证书、证件类）；
2. 办公耗材类：打印耗材、装订耗材、办公用纸等；
3. 日杂百货：生活用纸、清洁用品、五金工具、办公饮用茶水等；
4. 电脑设备类：包括整机（笔记本电脑、品牌机）、组装机（包括计算机附属）、打印复印机（包括硒鼓等附属设备）、扫描仪等计算机及配套设备类；电话机、传真机、数码照相机、摄像机等办公电子设备等；
5. 礼品类（用于互动节目、户外活动、周年庆等晚会活动）。
（四）申购核决权限
1. 办公桌面类、耗材类、日杂百货类由人资行政专员每月底28前盘点库存数量，填写《办公用品申购单》后由人资行政部负责人审批后完成采购；
2. 电脑设备类整机、组装机、配套设备和办公电子设备，由财务部盘点库存，根据实际需求填写《办公用品申购单》，由财务部负责人审核后报送执行总裁签批，签批完成后，财务部专人完成采购；
3. 礼品类采购，由人资行政部拟定活动方案、礼品采购清单及预算，由各业务部负责人及财务部会签后，执行总裁签批，财务部专人根据清单和预算完成采购，采购完成后由财务部和人资行政部专员共同验收。
（五）采购方式
1. 常规采购：系集中计划采购，采购具有共同性的物品，以集中计划采购效率较高，经人资行政专员报人资行政部负责人批准后购买，每月5日前完成采购；
2. 非常规采购：第四项中第2类与第3类采购，财务部可选定2-3家供应商，议定供应价格，由人财务部负责人审核，报执行总裁签批后完成采购；
3.其他临时用品（药品、生日礼品、茶点及其他小件礼品等）可由人资行政部通过商超和网络平台购买。
（六）采购注意事项
1. 每项采购申请单均需标明库存，每次采购后，行政部对单项物品的采购价格进行登记，了解市场状况，原则上办公用品，数码器材在当地实体电子商城、京东、淘宝商城等知名网站采购，部分物品确属固定采购点价格较高的可申购单独采购；
2.采购人员不得在采购过程中收受好处费、回扣或通过太高报价获取不正当利益，《办公用品申购单》上面的报价亦为供应商真实报价；
3. 每次采购如是新的采购商，需要把供应商的详细信息添加到采购供应商列表，方便以后查找；
4. 物品到货后，采购人员需认真检查验收物品，确认其完好，无任何质量问题，可正常使用，并统一收集物品的保修卡，如发现物品有瑕疵，应及时联系供应商，协调退换货问题。
（七）费用报销
1. 人资行政部在财务部借现金办理采购业务后，应在采购办理后一周内完成费用报销；
2. 金额较小的由采购人员垫付在采购完成后至财务部申请费用报销；
3. 集中采购物品可确认一家长期合作供应商，每月底统一结算一次，由人资行政专员填写《经费审批表》报财务审核后，执行总裁签批付款。
（八）具体采购流程如下

1. 非常规采购程序流程

财务部专人确认库存

卖场询价
采购专人询价

零售商询价

拟定价格对比明细

确定供应商

填写申购单（附价格对比明细）

财务部负责人审核

执行总裁审批

完成采购

检查验收

付款、报销

2. 常规用品和其他临时用品采购流程，每月底28日前根据库存量填写，由人资行政部申购。

人资行政专员盘点库存
月底统一结算
采购验收
完成采购

拟定采购清单

人资行政部负责人审签

3、通过活动，使学生养成博览群书的好习惯。
B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√
C采用约当产量比例法，分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。Ｘ
C采用直接分配法分配辅助生产费用时，应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错
C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√
C成本报表是对外报告的会计报表。×
C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。×
C成本会计的对象是指成本核算。×
C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√
C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X
D当车间生产多种产品时，“废品损失”、“停工损失”的借方余额，月末均直接记入该产品的产品成本
中。×
D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。×
F“废品损失”账户月末没有余额。√
F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。Ｘ
F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√)
G各月末在产品数量变化不大的产品，可不计算月末在产品成本。错
G工资费用就是成本项目。(×)
G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对
J计算计时工资费用，应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√)
J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批法。(×)
J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对
J加班加点工资既可能是直接计人费用，又可能是间接计人费用。√
J接生产工艺过程的特点，工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种，X
K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错
K可修复废品是指经过修理可以使用，而不管修复费用在经济上是否合算的废品。Ｘ
P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。×
Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。Ｘ
Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资，均应通过“应付工资”科目核算。Ｘ
S生产车间耗用的材料，全部计入“直接材料”成本项目。Ｘ
S适应生产特点和管理要求，采用适当的成本计算方法，是成本核算的基础工作。(×)
W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对
Y“预提费用”可能出现借方余额，其性质属于资产，实际上是待摊费用。对
Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X
Y以应付票据去偿付购买材料的费用，是成本性支出。X
Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入，其完工率的计算方法是完全一致的。Ｘ
Y运用连环替代法进行分析，即使随意改变各构成因素的替换顺序，各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异，因此更换各因索替换顺序，不会影响分析的结果。(×)
Z在产品品种规格繁多的情况下，应该采用分类法计算产品成本。对
Z直接生产费用就是直接计人费用。X
Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√

A按年度计划分配率分配制造费用，“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。
A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)