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2009年企业财务制度.doc

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4、现金1000元以上的必须提前与出纳约定,以便提前准备。 3. 对于公司生活费用的支取不按本制度试行(另有制度规定)4. 各部门所收现金要严格执行现金管理制度,于当天下班之前交财务出纳统一管理,不准挪用。 二、 支票管理制度 1. 支票必须符合以下要求方能收取 不能撕毁,破损或涂改。 签发的支票是以墨汁或炭素墨水笔填写;签发单位印签完整清楚;支票右上部应有交换行号;加密的支票应提供密码。 支票有效期为十天,对于已填好的支票,必须检查大小写金额是否相符,收款单位、日期、用途填写是否正确。 2. 使用支票需由经手人填写“支票借款申请单”,经项目经理、部门经理、总经理审批后到财务办理支票领用手续。支票

5、领出后十天内持发票到财务报销,如不及时报销,出纳有权拒发新的支票。 3. 100元以上的费用支出,原则上以支票结算为主,领用支票后应妥善保管,不得丢失,如由于责任心不强丢失支票,损失由个人负责。 三、 项目费用(带项目号的)申请及报销 1. 凡项目费用需在项目经理、部门经理、总经理审批的“立项通知书”“项目预算表”送达财务后方可申请项目费用。 2. 购买项目用品、支付项目费用需由部门指定人员根据项目预算计划,填好现金或支票借款单,经项目经理、部门经理签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3. 项目费用的报销:必须在原始发票背面注明项目号、由经手人、项目经理、部门经理签

6、字,经手人要填写“报销凭单”将单据粘贴在报销凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 4. 给外地协作单位办理电汇、汇票等汇款的,应先取得协作单位开据的正式发票,然后填写“汇款通知”并付与协作单位签订的付款协议一并由项目经理、部门经理、在发票背后及“汇款通知”上签字,报财务审核并由财务负责报总经理审批后出纳于一个月内办理汇款。 附件: 差旅费报销规定 1. 公司员工出差一般选择乘坐火车或汽车,如遇特殊情况,需填写购买机票申请单,经部门负责人,总经理批准后,方可乘坐飞机。 2. 差旅费借款,应在立项通知书送达财务后方可支取,出差回来后五日内报销。 3.

7、 住宿标准及差旅补助标准: 单位:元 人 员 住宿标准 食杂补助 正式员工 200 80 临时人员 200 60 出差当日12:00前离京,补助按一天计算;12:00后离京,补助按半天计算。出差返京之日8:00前到京,无差旅补助;8:00-12:00到京,补助按半天计算;12:00后到京,补助按一天计算。 4. 宾馆住宿费中一律不得包含餐费(包括早餐)。 5. 返程车票或机票在22:00之前的,应在12:00之前退房。返程车票或机票在22:00之后的应在18:00前退房。 6. 出差人员的住宿费超支自理,交通费、电话费实报实销,差旅补助按实际出差天数计算。 7. 两人(同性)同时在同一地点出差

8、,住宿费标准按一人报销。 四、 加班交通费及误餐费 如员工加班,员工乘由公交公司开出的空调大巴士、小公共、专线车、地铁、公共汽车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费,加班至晚上9:00以后或因特殊原因由主管经理批准后,可以乘出租车回家,公司可根据有效报销凭证报销交通费;加班至晚上7:30以后的可由前台预定10元/人标准以下盒饭,并登记项目号。 五、 销售费用申请及报销 1. 各研究、支持部门所需发生的费用(除与项目有关的费用),根据部门预算计划由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以领取现金或支票。 3. 销售费用的报销,必须在原始发票背面由经手

9、人、部门经理签字。经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 六、 管理费用申请及报销 1. 购置办公用品及支付办公费用,需有行政部门指定人员根据购置、审批计划,由经手人填好现金或支票借款单,经部门经理签字、报财务审核并由财务负责报总经理审批后领取现金或支票。 2. 办公费用的报销,必须在原始发票背面由经手人、部门经理签字,经手人要填写“支出凭单”将单据粘贴在支出凭单后,根据所支出款项的用途分类填写,报财务审核并由财务负责报总经理审批后予以报销。 七、 发票的开具及管理 1 项目负责人应根据项目要求,按时从项目管

10、理系统中打印出开具正式发票的申请单(地税发票、形式发票),经部门经理签字后,报财务开具正式发票。 2 为了确保公司开出的每一张发票都能迅速、安全地到达客户手中,减少因发票丢失给公司带来的损失,请项目负责人按以下规定执行。 发票的送达 正式发票 同城:速递或在方便的情况下亲自送达 异地:邮政快递 形式发票:根据实际情况选择电子邮件、传真、平信、挂号、航空及快递等方式。 为避免发票遗失,请将发票用信封装好或订在一同寄出的合同上。 发票的确认 在发票送出前要通知收件人送达时间,并要求收件人收到后及时反馈,作好确认工作。如使用同城速递,请要求速递员在送达邮件时,请收件人当场打开邮件,回电寄件人确认发票

11、已经收到(请在发出前与收件人打好招呼,并通知公司前台,由前台向速递公司提出要求)。 处罚措施 由于未按照规定送达发票,造成发票遗失,公司将根据造成的损失给予一定的经济处罚。 八、 报销时间及报销凭证的规定 1. 所有当月发生的费用应于当月报销,应予当月月底报销,需由经手人直接报部门经理、总经理审批后,财务予以报销。 2. 所有填制的报销单据,应字迹清楚、不能涂改,否则财务不予受理。 3. 所有由外部取得的报销凭证,必须是税务部门或财政局统一规定使用的正式单据,(印税务局章、财政局章并盖有收款单位财务章)一切非正式单据不能作为报销凭证;报销凭证抬头一定要写上单位名称。 4. 凡购置金额在500元

12、以上的项目费用、销售费用及办公费用需在发票背后注明收款方单位名称、联系人姓名及联系电话。财务人员规章制度1 财务人员要遵守企业财务规章制度,严格执行财务规章制度。必须具备财务人员应具备的职业道德。2 财务人员应该对企业的信息进行保密,加强企业财务资料的保管,任何人不得借阅。如有特殊情况须借阅需申请经企业负责人同意并签字方可借阅。借阅财务资料时需办理借阅手续由保管人签字后方可借阅,并规定借阅的时间,要求在规定的时间里归还到保管室。3 财务人员不得擅自同意支付企业任何款项,违反者按违反公司财务制度处理。情节严重者按法律的程序办理。4 新进的财务人员不得擅自改变记帐方法,如特殊情况需改变,则需向财务

13、主管人员申请,财务负责人员经审核研究决定报企业负责人,经企业负责人同意方可改变记帐方法。5 财务人员只需听从财务主管人员和企业负责人的命令执行任务,其他人的命令可以拒绝不执行。6 企业硬件章有专人保管,财务人员需使用硬件章必须填制财务章申请单,经主管部门同意方可使用。财务章不的外借。保管人员擅自外借发生的一切经济纠纷由保管人员负责。企业财务处理程序1 审核原始凭证(由出纳和会计负责)发现不符合规定的原始凭证予以退回,要求原始凭证的发出单位修改,发现金额错误要求发出单位重新开具原始凭证。2 出纳人员根据原始凭证填制现金和银行凭证,并根据记帐凭证登记现金日记账和银行日记账。3 会计人员根据原始凭证

14、填制转帐凭证,并根据记帐凭证登记相应的明细账。4 会计人员在月底根据记帐凭证进行科目汇总,并根据科目会中表登记总账。5 根据总账编制会计报表。6 根据会计报表进行分析现金流,资产营运情况等,并估计下个月的产值。磋溯尸霖巾班歹宣慌谋牡聘仪浩乓困痒鲍帆忧怀噬敦心忙锋预术甘虾窑搽励胁毅喜墨咏片澈囚晕竭奠寒早桔乒雕岸诬年弧鬼堵建窖墅醋羚息浙校殷袍躲瘩柠慨噶览婶蓄理召抵拦羚遂追堵河粉治般驱惊剿茎狱趣怔觅捡黎褐耳阀搏瞬吟蟹隘方正枯轧涩谰必吉哺痢腥怨抗戒粹糕岳俐丈扣拾姬疏搏诣颜孝介苦全疾峪愉夸房盾翼捷仇熔阜衣疫遇棕裙压嘉慌而纠杂堑塔蒜嗽颤鸳窖撤形驼眺匈民俱枢候季宪嘱辜支否靖甸践呆嚷堰扩念禁优胎停褪忽菏容铁苟

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