第十五章-CO13(2)-内部订单预算减少和冻结流程.doc

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第十五章-CO13(2)_内部订单预算减少和冻结流程

1. 流程说明

此流程描述因年度计划修订导致原先已在系统中维护之专项费用或资本化支出预算额度须减少或冻结时在SAP系统中之处理过程。
年度计划修订并核准后，财务预算岗位人员应及时检核系统中专项费用或资本化支出之预算额度有否减少或暂停执行（在系统中表现为尚未关闭之内部订单预算额度），若有，则及时进行系统维护并知会相关单位。
内部订单一旦被冻结，则不能增加或减少该订单之预算额度。

2. 流程图

3. 系统操作
3.1. 操作范例

例1：市场处与A省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为18万，该笔费用已纳入场2001年年度计划，预算总额为20万。合约签订后，市场经办人员已申请了内部订单编号100000068，以便于提出采购申请。但由于市场形势严峻，公司决定将该广告预算削减50%，即为10万。
例2：市场处与A省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为18万，该笔费用已纳入场2001年年度计划，预算总额为20万。合约签订后，市场经办人员已申请了内部订单编号100000068，以便于提出采购申请。但由于市场形势严峻，公司决定将该广告预算取消。

例3：市场处与A省长江电视台签订了一项大型电视广告，合约总金额为18万，该笔费用已纳入场2001年年度计划，预算总额为20万。合约签订后，市场经办人员已申请了内部订单编号100000068，以便于提出采购申请。3月后，该笔预算已执行完毕。
3.2. 系统菜单及交易代码

例1:内部订单预算减少
会计®控制®内部定单®制定预算®最初预算®更改
交易代码：KPF6
会计®控制®内部定单®制定预算®返回®更改
交易代码：KO26
例2:内部订单预算冻结
会计®控制®内部定单®主数据®特殊功能®订单®更改
交易代码：KO02
例3:内部订单关闭
会计®控制®内部定单®主数据®特殊功能®订单®更改
交易代码：KO02
3.3. 系统屏幕及栏位解释

例1：大型电视广告预算减少10万。操作步骤如下：

输入如画面所示后，按键进入下一个画面。

在栏位20万（前次计划数）处直接改为10万，改好后画面为：

按钮进入下一个画面。

此时，电脑自动将计划金额10万平均分摊至各月，按钮保存完成计划修改。然后再进入预算减少操作，画面如下：

输入内部订单100000067后，按〈ENTER〉进入下一个画面。

在总体栏位和2001年栏位内分别输入10万，并按钮保存。至此已完成了大型电视广告之预算减少操作。
例2：冻结大型电视广告预算，内部订单号100000067。操作步骤如下：

按〈ENTER〉进入下一个画面。

选中〈编辑〉®〈锁定〉®〈集合〉，进入下一个画面。

此时画面左下角提示订单已锁住之信息。按钮保存即完成该笔订单之冻结操作。
如果该笔冻结之内部订单于3个月后重新核定，则此时须进行解冻操作。操作路径与冻结订单一样，解冻操作画面如下：

选中〈编辑〉®〈锁定〉®〈撤销〉,进入下一个画面：

此时屏幕左下角提示开启锁定之信息。按钮保存即完成内部订单解冻操作。

例3：该笔大型电视广告于3月后执行完毕，故将内部订单关闭。具体操作如下：

输入内部订单编号100000067后，按 〈ENTER〉键进入下一个画面。

光标选中〈控制数据〉，进入下一个画面。

按钮，进入下一个画面：

此时屏幕左下角提示该订单被技术关闭之信息。按钮保存即完成内部订单关闭操作。

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