规章制度编制要求.doc

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附件1:规章制度编制要求
一、 规章制度的编制要求
1、 集团总部各部门、下属集团、公司在各自职责规定的业务范围内起草、修订相应的管理规章制度和业务流程文稿。
2、 起草制度文稿必须在部门上级主管或集团及下属集团、公司负责人有明确决定之后进行。
3、 文书制作遵守如下要领：
（1） 一事一议，简明扼要。
（2） 语言措辞力求准确规范，文书幅面整洁清晰。
（3） 制度内容、格式及编排均须遵照本要求的相关规定执行。
（4） 涉及人名、地名的文字必须准确。
（5） 正确使用标点符号。
（6） 必须使用国家法定计量单位、术语。
（7） 引用公文应先引用标题，后引用发文文号。
（8） 必须署明起草文稿的部门或个人姓名。
（9） 避免使用容易混淆、产生误解的文字，可省略敬语。
（10） 制度内容指向或涉及的对象应使用机构或职务、岗位名称，禁止使用特指的人员名称或职务。
4、拟制制度草案须经认真斟酌，广泛征询意见，反复论证、修订，经部门主管或集团及下属集团、公司负责人审阅同意后方可定稿。文书草案及修改、审批稿必须妥善保存，以备查考。
5、已完成制度文稿除符合规定的格式要求见“二 制度文件的制作标准”）外，还须包括以下内容：
（1） 制度名称
（2） 制度正文
l 制定本制度的目的
l 本制度适用范围
l 相关管理体系、职责、权限
l 具体管理内容（程序、方法、标准、要求等）
l 检查、考核与奖惩规定
（3） 其他说明
l 内文注释或说明
l 制度的解释、修订权属
l 文件生效时间及时限
（4） 相关文件附件，等
（以上内容视需要可适当增减）

二、制度文件的制作标准
1、 制发制度文件用纸统一采用Ａ4型纸幅。
2、 文件文字统一应用现行的标准简体文字。
3、 文字排列统一采用横向排列的形式。
4、 制度文件一般由制度文件标识、制度编号、标题、正文、附件说明、生效标识、注释或特殊要求等部分组成。文件的格式及编辑要求如下:
（1） 制度文件统一标识，每页顶端均须有制度标识方为有效。
（2） 制度文件标识。制度文件标识由集团标识、加粗宋体五号字“卓达集团规章制度”以及制度编号三部分构成，在每页顶端左方顶格印刷。示例如下:

卓达集团规章制度 ZDZD/XX-XXXX-XX

（3） 制度编号。制度编号由制度文件代码、制度分类代码、发文年度和发文流水顺序号组成。统一采用五号字，标识于每页顶端右方顶格印刷。

ZDZD/□□-□□□□－□□

制度文件代码 制度分类代码 发文年度 发文流水顺序号
a.集团制度文件代码为“ZDZD”，系由“卓达制度”四字拼音的第一个字母大写组成。
b. 集团制度按其内容所规范的业务范畴和性质划分为若干类别，每类用阿拉伯数字作为代码，前加“/”以示区别。制度分类代码列举如下，今后随着企业的发展，如有新业务的产生，另文规定代码编制规则。

制度类别
行政综合类
工程技术类
财务资本类
企业管理部
人力资源类
奖惩激励类
项目开发类
营销招商类
采购供应类
文化传播类
物业管理类

代码
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11

两个以上部门联合发布的管理规章制度以主办部门代码排序，不再另行编制代码。
c.发文年度，采用小写公元纪年。
d.发文顺序号，按文件分类采用流水顺序编号，顺序号码采用阿拉伯数字。
（4） 标识区域与文件区域之间，紧贴发文字号居中划一条粗实线，作为二者的分界线。
（5） 标题。即文件的主题，采用黑体小二号字。同一名称的文件可在标题后加上一组自然数码以示区别。
正文。即文件的主体部分，采用宋体小四号字，内文段落标题或为突出某部分文字，可将该部分文字采用黑体或楷体加黑小四号字，特殊情况下可采用五号字。

（6）
（7） 其他各项要求参照《卓达集团行政公文管理办法》的有关规定执行。
请各系统、各部门严格按照要求编制流程、制度，并积极主动同相关部门沟通与协调，如果不满足要求集团将对部门负责人罚款5000元，其主管或分管领导罚款3000元。
5771001803090012095 579036822859633082
5771001803090012386 576137399735760696
5771001803090013594 578077579902515512
5771001803090012387 577164982601818051
5771001803090012138 572131192158918326
5771001803090012359 579036822361076053
5771001803090012356 576135286143791742
5771001803090012355 575087869704693279

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