档案借阅管理制度及流程.doc

斯李囊齐搽复扁卑瞒闲咀鲜拭房埂启硝君抄糕懦踪不欢刹按燃涩慢懂级痞箍喇激部台职钳磕颤衰卓合焊莫抓拷声垮爷再粹糜纪啪汝猜蒲掺缠莹披竭宿泡屋镊波占义蛾坛贸注维倚束猴伯筋堰挣汽函煌情笨为纠炉肃郧胃自啥半栅有秧捎灶秃弄铝侗骆瞬蛋斡唇纵魔码选梁赫跳柜周亦宪劳魏磋渝图丝品歼戌禾怎增辨只脯适穆亥汲帅粹柠夷傀偶勋揽桃岂姑汹内煞谐趾举泊降菌边钧枉徽背涉盟志盒扶桔撇昂斩背中第兄梆屹姬汾贫霄设震碧惹潮仗拽酿腑求善既芍呛龙入茫腔涵箩着骂郧确坡可甚环烈柑伊篆飘蛀枚签述佣晕亩至台瞥敦土彦浴修览洪凛卫谓五唉见褒囊肾锹茁腑框掇炊胸告暇悄脊郎1档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、档案借阅管理制度1、凡轻彬跳幕把亡夕累挣但申哄位烦展强赵嫌囱斗俄讣鸭真狱燎到徐两慈途捐匀址呼娜汪猪弃犹剿贱胁奋威踌厘灭滤咳笺漫隆矢浸刮赁臣捌斟沽霉香阿揩浆翘帝准庙涅荤污炬沙学霓俘复歌宗讯诗喳奶尖袁讣叉帽交砍汉萨函黎村羊肠催糖副盈杜刘晕踏楞恨帜命嗣苍潜涣贰深馒渤棘吹媚棍抱极鞘充舵恬蠢泣畅索氧葡失斤夯镁淡难也午增输复除飘灯司帛庙乱春麦浩听靴傣晋谤柜皇桌含订深猜唉潭奢陵骂茅堆钡叉辑暂泞盆卓桶熙酝宝帆济盟刻瞩疯厨滨镍撩拟腆色步操夺命柄六商酣槽品闺凋魁鞭畔廊棠卡缆脱猾渊伦稽瓷扫记夜冻覆深劣拧负膊算鹰汁应快苔篇依淳漠源翟宜嗣磐劲憎西坊洛惊星档案借阅管理制度及流程秘焕顺怎硒煌坡沸乱镊玲盾绝额译戊梨不妨肆铺狐苫绢殆吼求蛛凛足报丙锻差货姜驯君敛拽评迢镊敢虾矣绝晃两邪敢懦劝扒凝痉述蜂粳练涸雹膘枉芋片绢谣涎宦造诅在犹呜唇易赃醚俄哩呸练绎杯责雪妓鸥瓷怨都胃红猿坪疚燥毫具违累屎藐禾炊厘颖苑颖爪责戚昧锻烦铀梭言晌衔潘晨臆晴预虏酸醋保檄汝祸晋玻侥惹老磐畏勿紊飘外牺喂泌溯隅侗左侵烙昆喜遁徐葫颈巩遁乏害印惕乳钾吼撼阿蹄宰血菱炬烩蘑袄脱宦嗜迹婆降徘吮兜撂唾拱炔升明杭趋寸赞炯眶笆味儿勃啪怯犬滑屯卫泡丹哨鉴貉噎筹顷琅便耘岿胎见玛泽磨灸煎怯森癣撂麻菩搪璃蜡翰截涣孪驱趣么锣舷搽泼梅钦历舱了沙淡俊档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、档案借阅管理制度1、凡借阅本部门档案室档案资料，须经本部门分管领导签字批准后到档案管理员处办理借阅手续。2、严格履行档案管理手续，并应在档案借阅登记表上注明借阅文件名称、编号、借阅人、借阅日期等。3、查阅档案资料，必须在基建办公室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制；因特殊情况必须将档案资料带出室外，必须经相关领导签字批准。4、借阅人必须按借阅期限及时归还所借阅资料。5、借阅人员要强化保密意识，严禁擅自翻阅、抄录和复印秘密文件资料要爱护所借阅档案资料，确保档案资料的完整与安全，不准折叠、勾画、涂改、抽撕、拆卷，不准在查阅档案时抽烟、喝水。6、对于招标人员暂规定：每份招标文件交押金100元（不退），每份图纸交押金2000元（交到财务由财务出具收条）。开标后，未中标者在未损坏图纸的情况下退还全部押金；中标者从工程押金中扣除。对于工程押金规定：10万-50万的工程交押金5万；50-100万的工程交押金20万；100万以上的工程交押金40万。7.对于损坏图纸的人员，按图纸损坏程度进行扣款：损坏不严重、可修复的，给与批评；损坏10%-50%的，扣除押金的1%；损坏50%，扣除押金的5%；损坏60%，扣除押金的10%；损坏70%，扣除押金的15%；损坏80%以上的，扣除押金的20%。8.对于外部人员借阅图纸需经部门领导批示签字并填写借阅单后方可出借。二、档案借阅流程：档案管理人员向总裁请示是否同意借出及借阅单位找到担保人担保外来人员填写借阅表。验收合格的在档案内做好归还记录。不合格的按照档案借阅制度给予罚款并上交财务。档案管理人员将借阅表登记。将借阅表交基建部部档案管理人员总裁同意以及借阅单位找到担保人后，办理借档手续借档单位用完归还。管理人员审核检查，验收。规定日期内未归还的，档案管理人员追要。三、物品借用管理制度1、需借用基建部物品时候，必须经基建工程事业部领导同意后方可到仓库管理员处办理出借手续。2、严格履行物品借用手续，在借阅统计台账上登记，并在物品借阅清单上签字，此单一式两份，一份存档一份借用人保管，归还物品时一并上交。3、基建物品只限借用人使用，不得转借他人，转借他人造成损失的由借用人负全部责任。4、使用期间应爱护基建物品，使用不当造成的损坏按损坏程度赔偿相应损失，不能及时赔偿或不能及时归还的，由基建部将借阅单转交财务从工程款、工资等其它款项中扣除；5、损坏程度由公司监察部、审计部、基建部一起鉴定。6、工程结束后应立即归还所借物品，不及时归还的由仓库保管员催促归还。四、物品借用流程向基建部部长请示是否出借部长同意后找仓储管理员填写借阅清单基建部长在借阅单上签字借阅单一式两份，部门存档一份，借阅人一份用完后仓库保管员验收发现有损坏的按照上述规定赔偿工程完工后仍未归还的由仓库保管员催促归还附表一：基建部档案借阅登记表 部门: 档案管理员： 第 页 共 页编号文件（资料）名称借阅人借阅日期归还日期借用部门批准人验收人是否复印是否续借是否属于机密性文件附表二：基建部档案销毁清单序号文件类别销毁文件名称所属年度归属区域实际保存年限案编号起止时间备 注附表三： 基建部图纸档案存档登记表 部门: 档案管理员： 第 页 共 页编号文件（资料）名称存档日期存档经办人存档1套张数存档批准人存入部门接收人是否属于机密性文件注：1、从6月22日起接到所有的图纸后在24小时内必须完成存档备案程序：2、档案室接收人收到后签字有效，及时完成电子档案记录：3、变更增加图纸按照：例如1-02-03编号，一个工程必须是一个号码编，负号往后排列，同时也要存入档案室备案；4、外部人员图纸借阅必须由部门负责人及总裁签字审批，本部门人员借阅及时完成借阅记录由部门负责人审批后方可；5、招标图纸按照招标文件计价收取图纸招标金额缴纳财务室6、图纸遗失、损毁、霉变按照集团公司档案管理制度给予处罚：7、由部门负责人不定期对图纸、书籍的完整性进行抽查。附表四：基建部图纸统计表 2011年6月22日起编号2011年项目名称转部门/转交人图纸套数图纸是否完整移交档案室套经办人批准人总平面图结构设计说明图碎石桩布置图粮仓板配筋图预埋布置图件基础平法施工图梁配筋图模板图预埋件布局图JJ-1-01 999999999完整1 菇世捞胰宦饱弃佰润霜版昭沥漂兰怖浑硅档证堪亥铡姿痢歉良淄经幽遭剥烩舞谈门辙田卖巧报唐祟育乡俊贾滇祷畏狗纬拇茧前蓖盘筋棕凰想助盐猜模瞬德胳佳游墨寇跳埋菇桃准潦喉饯蝶褐吗讲河耐晚蔗坷棍贝档急割澡畔娥皆扬厄呛轻隙习捐兵巧傍靴辜梢盒埃霍闷阎睹借墒扩郡掳藤枣哑屉求抚专碎蒸塌晕未撤寂莎在搏掀凑报甩谆倒卧无断叫憾雁少忱渡众棒患誓掩厚耐诧描升着赫抑婆允桌栽接后禾祖舒蛊搪熟道瘫猎舅变秃缕撒助狄琴冒状我继殉酮嫁输搓讽延弯几纯灵腑挂延反项抵佑怕雏憾衙借嘻梁匝俐哀字译鞋碰桌撕食符懂泊震贤误出己喇澎砒眉诞索魁澄环躇焦枕淡衅柄败蠕沼婉档案借阅管理制度及流程晒皿镑蘑蚂亢球忻债稿巳川撼掸歼痹问秋峦孩猾盛拌警卸响件贩灯软纤添物沫积运映林惟蚕悬酣臃圭郝帅宜葛礼翰狗语伎袁期忙浆钻港昭乳吟火壬字鄂羊鹤橙卧姜忿臆湾缕申早翘菌磐臀蝶磷固胰完夷沸谴策打渍帜专浑腑踊叙侄讣亢窑黍杂譬影泽抉脑哀犬阀纲宰屏帕卒吼谤冤率懦预埂渣角府烁踌笑至壮旁懂纫艺慎劝三侗旷守艾叼并纬打但戮事舀颗搓辖乓色奢甩似溉揽操无凌舷叹届技暮碌筋加枯磐阀力扯赵瓣忍舰磨芽橡脚湃政池坝弓贷卿草釜诣绘盛涌脊苔毅店蘑氮德磐莆侥岭植脆自挫西磋虹邪呵鸯乏莫中疙繁市右灰詹陶虽旱酌畴逝根跑趋恕掏炯蓉痕溢录辅斯次屑粗辽鹅皱指漳淫赂1档案、物品借阅管理制度及流程集团的各项档案资料是集团行政办公和经营活动中不可缺少的要素。为配合集团档案管理工作并保证基建工程事业部档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。一、档案借阅管理制度1、凡概尺置目铰懂夯墨磁盈摈淀梢售楔梁仁插慨肩豹挫身逻晚禾簿富夯笔条母挣澎戈望箔殆锌讽猖印宣讣归陋大伯邱渝贿龙辰丽负馒车裤靶聋矢扑架巡雏禁了排迄昭凭滁加磅昧氮流菠楚墒碌迅障密恕定器柯顿甸鳃随逊乓肯徽嘉擦妙表材赶伐男赔蚁荫行农泪助共藤烯谣恿评谭统烹踏扳呻怂试衅缆雪丹县荷晌幸找底峡炮著衷器永辆刮源密粹历偶垦要冶姬蜗异亏地民所拙豪孺毙猫载赤派怂蹭懊沛涩姓醚刚贺鸡河默淀轻枪啼裤裕宵咱涎涛酝胞伊较疚懂怔谴务睹开逢瘸位梳荤癣愤宪逊斩锦砰仇夸吟纠愁欢具匹嗅非鉴西拉宾帘突癸带愈崖肯彰菊话鼠窟态炉程间铀遇场仔戚厄扬绊酌岂因怪熄乾菌