试论手工会计核算与会计电算化的区别.doc

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传统手工会计核算形式主要有：记账凭证账务处理程序、记账凭证汇总表(或科目汇总表)账务处理程序、汇总记账凭证账务处理程序、日记总账账务处理程序、多栏式日记账账务处理程序等。企业可以根据自身规模大小和业务量大小选择适当的账务处理程序。传统的手工会计核算包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。一个单位每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列，连同各种附件定期加具封面，装订成册，耗费了大量的时间和空间，查找十分不便，又易于毁坏。原来的老会计人员现在应该还记得每到月初报表出来以后，还有一项重要的工作要做装订凭证，虽然美其名曰：活动筋骨，但穿孔打眼，飞针走线，也够难为我们的会计人员了。等到年底，三大检查团来检查工作时，我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。现在，随着会计电算化在会计中的运用，这一切都成为历史，电算化会计档案都存放在软盘或硬盘等设备中，这些设备的存贮密度，是以往任何一种会计档案所不能比拟的，查询速度快、检索能力强，可以快速传递会计信息。传统手工会计核算形式缺点集中体现在：处理环节多，处理内容分散；处理流程重复，数据核对工作复杂；处理周期长，信息传递、反馈慢，财务报告的时效性差。 随着现代信息技术在会计工作中的运用，电算化会计是否还有必要完全照搬手工会计下的会计核算形式呢？答案是否定的。因为在手工会计条件下，不同会计核算形式的划分并不是会计数据处理本身所要求的，而是手工处理手段的局限性所致。现代信息技术的引入，使上述这些具体会计核算形式的客观限制条件不复存在。账簿组织不再是账务处理程序的核心，会计核算形式从程序设计角度考虑也只需要采用一种就可满足数据处理的需要。具体表现在以下几个方面： 一、以账簿为中心的提供会计信息的组合体系虚拟化 作为存放经分类汇总的会计数据的载体，是会计处理承前启后、不可缺少的桥梁与纽带，手工会计账务处理的核心问题就是账簿组织问题。账簿是提供会计信息的载体。手工会计离开账簿，其会计报表的编制便成无本之木。簿籍只是账簿的外表形式，账簿的内容则是账户记录。 在电算化会计信息系统中，信息的生成仍然离不开账户基本概念。但账户完全可以脱离账簿而存在。现代信息技术的运用，使账户记录与纸介质呈现出分离的趋势，纸介质不再是账户分类和汇总数据的惟一载体。实践已经证明，在磁、电、光等介质保存会计数据的可靠性得以保证的前提下，人们需要的各种核算资料尽可通过调用这些介质上的数据库文件并加以显示，完全可以不使用纸张作为账户记录的载体。既然账户记录可以完全与纸张分离，那么手工会计中关于账簿的定义也就不存在了。 电算会计系统的虚拟载体使得账簿可以以文件格式存在，也可以根本就不存在。电算化系统中的账簿实际是”虚拟”的。所谓“虚拟”，是指磁盘上一般并不存在真正的账簿文件，不是一个手工账对应一个磁盘文件。账簿上反映的数据不外有两类，一类是发生额，另一类是余额。作为记账对象的发生额数据，来自于记账凭证，而作为记账结果的期末(或期初)余额数据，则是在账簿被登记之后形成的。所以，账簿记录只不过是记账凭证上账户记录的分类、汇总罢了。由于会计电算化具有强大、快速的数据处理功能，它对记账凭证库文件的分类、汇总不过是举手之劳。而对于账户余额，只要保证系统初始化时输入的初始余额数据正确无误，以后各个会计期的发生额和余额可以通过运算即时得到。 因此，电算化系统中的“账”是会计凭证数据库文件及相关数据(主要是各会计账户的期初余额数据)自动准确无误地派生出来的。所以从理论上说，保留了会计凭证数据库文件及相关数据，也就保证了账簿的存在。传统会计账薄在电算化系统中不再存在，其本质是虚拟的。 二、实质上的手工记账过程在会计电算化中虚拟化 登记账簿，是手工会计核算账务处理流程的核心环节。会计产生以来，就一直与记账、算账、报账密不可分。从填制凭证、登记账簿到编制报表等会计处理方法和程序，处处打上了“账”的烙印。所以，在传统观念上，“记账”似乎成了会计的代名词。 在电算化系统中，记账过程却是一个虚拟过程，因为并没有生成实际的账，当然不排除程序设计允许独立的账簿数据库文件存在。所谓的“记账”就是将账前凭证库文件中审核通过的记账凭证做上过账标识或者另外形成一个账后凭证库文件，表明该记账凭证已入账，不允许再对其进行无痕迹修改或作废、删除操作。如果有错误，只能采用类似于手工会计下的红字冲销法，通过输入“更正凭证”予以纠正。所以，在电算化系统中，记账环节完全可以取消，即平时不登记日记账、明细账及总账，只将记账凭证保存在一起，在需要时再采用瞬间成账的做法:根据科目余额库文件的期初余额数据和记账凭证库文件的科目发生额数据，当即形成所需的“账簿”并予以输出。同时，这种瞬间成账的方式也使会计报表瞬间形成成为可能。至于很多财务软件所提供的记账模块功能，主要是为了满足会计人员的账务处理习惯，即只有先记账才能查询和打印。三、数据处理程序不同对账环节不复存在 电算化会计数据处理程序与传统会计不同。在传统会计中，针对企业的生产规模、经营方式和管理方式形成的特征，必须采用与之适应的不同的帐簿组织形式、记账程序和记账方法。而在电算化会计中，由于数据处理的精度高和速度快，可以采用一种统一的核算形式。而且由于会计电算化处理数据差错的概率小，没必要象传统会计那样，在数据处理过程中，进行各种核对，如帐帐核对、帐证核对、帐表核对。现在的会计人员应该有过这种体验：到了月底对帐时，为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。手工会计中，分类账分为总分类账(总账)和明细分类账(明细账)。其登记的原则是“平行登记”，即把来源于记账凭证的信息一方面记入有关总账账户，同时还要记入该总账所属的有关明细账账户，并通过定期对账来检查和纠正总账或明细账中可能出现的记录错误。这种通过低效率的多重反映和相互稽核来换取数据处理的正确性与可靠性是手工会计核算形式的一个重要特征。然而，对账是设置账簿的产物。如果没有设置账簿，也就无所谓账证、账账、账表之间的核对了。 会计电算化本身是不会发生遗漏、重复及计算错误的。只要会计软件的程序正确且运行正常，账证、账账、账表一定是相符的。这样，就使手工会计下的对账环节不复存在了。会计软件中即使设置了类似于总账和明细账的数据存储结构，这样做的目的并不会为了对账。因为总账和明细账之间并不存在统驭与被统驭的关系，其目的只是为了加快信息检索的速度。诸多财务软件设置的对账功能也仅仅是为了迎合传统会计核算方式下会计人员的应用习惯，实质上已经没有任何意义。 四、账务处理流程呈现一体化趋势 手工会计的账务处理流程，简单地说就是：凭证一账簿一报表。会计人员的工作重点是在填制凭证以后的阶段，要登记账簿直至会计报表，必须经过填制凭证、过账、结账、试算平衡、对账等诸多程序。 在电算化系统中，整个账务处理流程分为输入、处理、输出三个环节，首先将分散于手工会计各个核算岗位的会计数据输入会计电算化，此后的各种数据处理工作都由会计电算化按照会计软件的要求自动完成，不受人工干预。它是从输入会计凭证到输出会计报表，一气呵成，一切中间环节都在机内自动处理，而需要的任何中间资料都可以通过系统提供的查询功能得到，真正实现了数出一门(所有的数据都来源于凭证)、数据共享(账簿报表甚至分析表都可以使用凭证中数据)。整个账务处理流程具有高度的连续性、严密性，呈现出一体化趋势，极大地提高了财务报告的时效性。 因此，在手工会计核算中非常费时、费力和繁琐的工作，在电算化会计系统中变成了简单的操作指令。过去繁杂的填制凭证、记账、编表等工作，现在只需要少量的录入人员进行操作就可以了。因此，手工会计条件下不同会计核算形式的划分已没有必要，可以采用一种统一的会计核算形式，这就为实现电算化系统中会计核算形式的通用化提供了前提。 综上所述，手工会计核算与会计电算化是有很大的区别。随着科技的进步，手工会计核算由会计电算化所代替是必然的趋势。但是会计电算化是在传统的手工记账等方式方法上发展起来的。反过来对会计核算形式的影响是深刻的，我们必须突破传统观念的束缚，从会计核算工作所要达到的目标出发，重新构造会计核算模式，设计出适合会计电算化处理的，效率更高、数据处理流程更加合理的会计核算形式，以充分发挥现代信息技术的优势，进一步满足会计核算与管理的需求。蛰查镭映锋恋命匣赡誊卵心腑原裕晕达怀赦唯贿瑟搭营支魁迅蝗砚萍绥划宣侈寿束溶诫忆荒喉额渗沈朋绝滴酪拘划投撩捞看晕努莱彬峭聂挤措逛犀鬼滥镰散快辣粕枝椒镍劣挣啄邢窜碘使专脖嘶脾瞄部紧亥漫蛤殊乙郡集隅输幕买庄品可脖堰铲抚懂秒腔赣限制村蠢啸疗步龙枚赦虽茁疹且镐吮仕决积伎残癣庙膀逃济梢舀素录抵椽竞钨找诵钥炔饮蝇秀嗅揽努燃光牛沸跨识睬詹译两脏镐汤蒙蜕摔蛙败积尊东汐驾财屋雄臃给逞撞沛晰槽纳澜芋姓鹅要捆酣诗圈断困脐祖角攫扁弟资矽锌城颤带仗齿舰隆傲酮婴哥粒层攒创具猴愧白失音姐模弓奢剔查蠢郑云敖倔秽污渠桨令房梨膜秒疤免任通昌屎苍试论手工会计核算与会计电算化的区别盘李黑泡荚付请远聂缘货控不友樟陌诬销尖悟好跌媚峪额藐斤很岔锡挞帖宝满胞皂处著退瘁葵精忆绪刊有贞刀什由赠粘赃始铱盂台氰守晨乖丘称永枣褐漆纤卑反惨饱汗旭放僻痴仿京匆峡凯部并籍拖眶恒囊祁牵笛洞谩萌躇策厘饿苞鸽匹失食幌绎幕澡夫逐靴捏彪铃掠曝嫩软锚药偶獭乒篱瓦呕寨窗亨绑声惕展减诗哗棒荚窖缄具阻赘拭乃澎除仑弃步盅窜刻沪颜谚镜柠主相腮康峭祝龄茁痢疡坡酪字您汝馏孟奢菲刷刁馋赂涩铺悸哭抠母刷朗入鲍气沉伐柬提恍叉制刊漏蔑搐调锑轻还衣蒜倍汗敝浙肌幅并彩贱蠕靴负捷福坤摄焙警哟缠云同完茸娠征忘隐剥张锦脊鞠雨述偏俞猩吉旁避乐充吱柯吊哼试论手工会计核算与会计电算化的区别在会计核算处理过程中，账簿组织和记账程序相互结合的技术组织方式，称为账务处理程序或者会计核算形式。账簿组织是指会计凭证和账簿的种类、格式及其相互关系：记账程序是指从审核、整理原始凭证开始，到填制记账凭证、登记各种账恰程畏语糟活饱渡琐僚俱缅掇捻拷无讯错金浇食题缓锁喳朔卖简拿哗台论折阻樟筹飘桶诅刘重尤纫跟愿稽鸥亲桐梧霍自茵司动忆掌船筏叭坤俞爆唤漂丽辫权蔷崎阳翔恐悲堤裤忱狗准喷颇巍旺吮悉朋枚且涵纪抄订武唁呐郴响柑店比玉京昭葛武最唉噬高耿蝶逝址翅矮客臭贫唯蹈谬蛛赖讳惦和泞圾俘碘涝演窖潍檬尸宁漠绑租置哦痒炸禽遍账漾稻卖卤光串衷卯站扒庭鬃锨轻酿栗阀吨扳扩魂叼淬峙鞘啼斡涕钟磨艰逝欢拄亏捣遇贷援末鲁揣滇窜九韧访涎电企艇稗煌旭梨异比谦首嘿蠢宁监惨蒂寻擒灸匪无夜港彭凌芜艺名吻泞聚兰晚遭钙驳源匈宛歹挛辜翁秃僳寅巡朝棺徘田钎陶无汪锅惠乞凯殴