事务流程图-定稿.doc

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1114.学生校外住宿申请流程1215.临时摊点申请流程121.降级或解除处分申请流程说明1、学生申请降级或解除处分必须填写申请表，并附思想汇报及加盖系公章的统一格式成绩单；2、成绩审核一栏，教务老师必须注明成绩平均分及达到何种申请条件；3、降级或解除处分审批表空白可复印，在教务网站下载；4、教务部核发处分交由教务部，学工部核发处分交学工部。填写降级或解除处分审批表附思想汇报及加盖系公章的统一格式成绩单依次交由辅导员、所在系教务科老师、所在系系主任审核签字盖章交由学工部或教务部审核签字盖章交由分管院长签字，并交回学工部或教务部存档2.成绩核查申请流程说明1、申请核查成绩必须在下学期开学两周内提出，只能提出对上学期的成绩核查申请。2、试卷查询须在递交申请两周内完成。3、成绩更正必须附有佐证材料。填写成绩核查申请表，写出详细的核查原因将申请表交予学校教务部依次交由所在系教务科老师、所在系系主任、任课教师、开课单位负责人、学校教务部签字盖章完成3.“太平人寿”保险理赔流程说明1、理赔申请书点击四川大学锦城学院学工在线下载，网址：2、住院需准备资料：理赔申请书；身份证复印件、学生证复印件、保险卡复印件；本人银行卡复印件，必须在复印件上写明开户行（如：中国工商银行莲花路支行）、帐号；住院病历、出院证明、住院费用清单、住院发票原件（如属于再次报销，请提供前一报销单位的报销凭证及住院发票复印件）门诊需准备资料：理赔申请书；身份证复印件、学生证复印件、保险卡复印件；本人银行卡复印件（须在复印件上写明开户行、帐号）；门诊病历、处方签、医疗发票原件（如属于再次报销，请提供前一报销单位的报销凭证及住院发票复印件）3、学生科办公室负责收集和转交我院学生的理赔材料，有关保险业务上的问题请咨询客服热线电话86527223、86527433，也可找太平洋人寿负责我院学生保险理赔事宜的客户经理雷鹏，联系电话[phone]。到学工部网站下载“理赔申请书”，填写好相应内容将所有资料整理好，“理赔申请书”放在首页，一起交到学工部学生科209办公室根据不同的就诊处准备好相应的资料（住院、门诊）保险公司业务员定期到学工部来办理我院学生的理赔，从保险公司受理日开始，大概需要一个月左右的时间才会得到结果，如能赔付，保险公司就会转账到你的银行帐户4.大学生入伍补偿办理流程在大学生网上预征报名系统注册报名并成功入伍说明1、预征报名系统：2、毕业生填写应征入伍高校毕业生补偿学费代偿国家助学贷款申请表在校生填写应征入伍在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表退役复学填写应征入伍高校复学生学费资助申请表。所填相应表格均一式两份。3、最后上交表，请按时交学工部210办公室郭娜老师处。填写相应补偿学费代偿国家助学贷款申请表分别交学校财务部、学工部、院办签字盖章交入伍当地县级征兵办、县级学生资助中心盖章每年2月底前“申请表”、入伍通知书复印件和本人身份证复印件各一份交学工部5.申请国家开发银行生源地助学贷款流程说明1、在线服务系统网址：所申请金额必须是百元整数。2、首次申请学生需持打印申请表，前往高中、村（居）委会、乡镇（街道）、民政部门任意单位进行资格审查并加盖公章3、借款合同一式四份，学生、共同借款人、县资助中心和开发银行分行各持一份。借款合同由分行统一印制，待分行审批通过后正式生效。4、向县资助中心提交借款申请时所需提交材料有：学生和共同借款人持盖章的申请表、身份证、户口簿和高校录取通知书（在读学生持学生证）所有材料原件及复印件。登陆学生在线服务系统进行贷款申请，填写个人基本信息和个人信息导出所填写国家开发银行生源地贷款申请表去相应部门进行资格审查并加盖公章向县资助中心提交借款申请，进行审查签订生源地助学信用贷款借款合同学生持借款合同及县资助中心打印国家开发银行生源地贷款受理证明到高校报到报到后联系高校，录入电子合同录入回执，等待审核批准6.申请农村信用社生源地信用贷款申请流程说明1、每个学生每年申请的贷款额度不低于元，不超过元2、申请表审核也可将经家庭所在乡镇（街道）民政部门盖章的高等学校学生及家庭情况调查表（复印件）作为附件，代替申请表中乡镇（街道）民政部门审核意见）；3、首次贷款时当地地县（区）教育局学生资助管理中心审核资料应包括：（1）四川大学锦城学院申请生源地信用贷款学生鉴定表（2）四川省生源地信用助学贷款申请表或国家开发银行生源地贷款申请表（一式两份）；（3）普通高校学生证的原件及复印件；（4）申请人与家长（或其他法定监护人）的身份证、户籍证原件及复印件；（5）学生与家长（或其他法定监护人）的关系证明资料；（6）经办社规定的其它资料（如经办社为四川省农村信用社，需申请人在经办社申请蜀信卡（无折卡）的原件及复印件）。4、学工部于每周三和周四集中办理贷款申请和回执事项，只接受以班为单位的申请，不办理单个学生申请。5、将签订好的借款合同以及回执单交辅导员，辅导员交由本班负责此项工作的班干部将收集的本班贷款回执材料每周办理一次，依次交学工部、院办签字盖章后返给贷款人本人，本人自行邮寄至县（区）教育局学生资助管理中心（只有农村信用社的贷款需邮寄回执，因国家开发银行贷款实行网上电子回执）。填写四川大学锦城学院申请生源地信用贷款学生鉴定表所填申请表依次交辅导员、所在系、学工部、财务部审核将生源地信用助学贷款申请表交由入学前户籍所在地乡镇（街道）民政部门审核资料交当地县（区）教育局学生资助管理中心审核签订借款合同办理生源地贷款回执完成说明申请条件（一）基本条件1、二年级以上（含二年级）的我院在册学生，按照我院三大教育体系，优秀学生奖学金评选以总分100分计，从“一体两翼”知识教育分（总分50分）、“三讲三心”明德教育分（总分25分）、“三练三创”实践教育分（总分25分）三个方面分别予以记分，以三项相加的总分为评选依据。2、“一体两翼”知识教育分，以该生在上一学年度期间两次期末考试中必修课成绩加权平均分乘以50%为该项得分，且获得者在学年度内无重修补考记录，学习状态良好，学业成绩优秀。3、学习成绩优秀；家庭经济比较困难，生活俭朴；综合素质突出,并积极参加社会实践和学院的“三练三创”活动。（二）加分条件：1、双证培养优秀者：如通过国家英语四六级考试、计算机等级考试者可以获得加分；通过普通话等级考试及各种职业资格考试者可以根据不同专业的具体的情况获得适当加分；2、在国际行业权威竞赛，在国家有关部委、省政府及下属厅局、成都市政府及下属委局主办或认可的竞赛，在四川大学和学院（含有关部系）主办的竞赛中获奖者可以获得加分。（三）院长特别奖学金评选条件获得优秀学生奖学金一等奖，并且在“三讲三心”明德教育、“一体两翼”知识教育、“三练三创”实践教育等方面表现特别优秀，有突出事迹，堪为学生楷模。（四）限制、取消获奖获助资格的规定1、有奢侈消费、抽烟、喝酒、赌博、校外租房等行为者；2、获得奖励或资助后，用奖助学金请客吃饭或学业成绩大幅度下降者。符合各种奖项和荣誉称号评选条件的学生由本人写出学年总结、提出申请，并提供相关的事迹材料和证明提交各系奖励评审小组评审学生工作部将经过公示的各奖项候选名单提交学院奖励表彰委员会评审各系对经复核后的各奖项候选名单进行公示学生工作部将经过公示的各奖项候选名单提交学院奖励表彰委员会评审学生工作部、保卫部、后勤部等学院相关部门对各奖项候选名单、表格和材料按有关规定进行复核集体荣誉称号由学生班级、寝室书面提出申请，各系或主管部门推荐，将候选名单提交学工部优秀学生标兵、国家奖学金获得者、标兵班级、标兵寝室等由学工部组织进行公开答辩评审各系按年级和专业、学生班级成立以辅导员为主的学生奖励评审小组，组织答辩和核实，推荐优秀学生奖学金等各种奖项和荣誉称号人选提交系评审组各系成立以系主任或党总支书记为组长的学生奖励评审组，负责全系学生奖励表彰的评审工作并推荐院长奖学金、优秀学生标兵人选提交学院7.评奖评优流程8.学生考试证明办理流程说明1、模板见附件；2、填写相关内容后打印一份；3、找辅导员签字后，加盖系公章；4、请同学在老师上班时间办理。参照模板填写考试证明打印考试证明辅导员签字加盖本系公章完成 9.多媒体教室申请流程 说明1、多媒体教室使用审批表可在教务网网站下载；2、填写审批表中相关信息；3、找活动管理单位负责老师和系领导签字后，然后再交冯部长签字；4、找教务部老师审核并分配教室；5、最后将审批表递交至所借用教室所在大楼的大楼管理处。下载并填写多媒体教室使用审批表活动单位负责人签字学工部冯部长签字教务部分配教室递交审批表至大楼管理处完成10.学生证补办流程登报申明下载学生证补办申请表打印、填写申请表递交申请表、缴费系教务科递交院教务部加盖学院钢印返还系教务科完成说明1、遗失学生证者，须先在公开发表的报纸上发登报声明；其它原因在申请表中注明；2、报纸刊出后，按教务部规定时间在教务网下载学生证补办申请表；3、按要求填写表格（将登报声明粘贴于表格中），交系教务老师，同时交费（学生证成本费每证10元，需办理火车乘车优惠卡的每证20元），学生证内芯由教务老师填写；4、系教务老师统一将填写完整的申请表、学生证内芯、补办学生证名单及费用交至教务部；5、教务部开具收费收据，在院办加盖钢印，返还系教务老师；6、办理时间：每年四、六、九、十二月中旬。 11.学生在读证明办理流程说明1、模板见附件；2、需使用红色“四川大学锦城学院”为题头的纸张打印，需一式两份；3、两份都需要辅导员签字，其中一份系主任签字、加盖系公章，另外一份加盖学院公章；4、加盖所在系公章；5、学院公章加盖处位于一号办公区1号楼（面向孔子像左手边）二楼1202办公室，找韩老师办理；将加盖系公章的在读证明交韩老师留底，另一份加盖学院公章，至此办理完成；6、请同学在老师上班时间办理。参照模板填写在读证明打印在读证明，一式两份辅导员签字系主任签字（一份）加盖本系公章加盖学院公章完成 12.学生复学办理流程说明1、在教务网下载复学审批表；2、按要求填写表格，因病休学者需出具县级以上医院康复证明；3、由系教务处老师及系主任分别填写意见；4、到教务部填写相关意见，然后找学院主管院长填写意见；5、各处负责人签字无误后到财务部缴费审核；6、最后将表格回执至教务部，办理系统中学籍异动，并将异动通知单转交至系教务老师处；7、所有程序完成后便可到复学班级辅导员处报到；8、办理时间：每周星期四。下载复学审批表填写复学审批表系教务、主任签字教务部签字主管院长签字财务部缴费、审核回执表格报到完成 13.学生退学办理流程 写书面申请书领取并填写退学审批表院务讨论领取离校手续清单和学籍异动通知单学籍异动通知单转交系教务完成按表上流程办理相关手续离校手续清单递交教务部领取退学证明说明1、首先向系上提出书面退学申请；2、在系教务老师处领取退学审批表；3、填写退学审批表并与书面申请一起递交至教务部；4、待院务讨论并通过后，教务部做出学籍异动处理工作；5、在教务部领取离校手续清单和学籍异动通知单；6、按照手续清单上的相关流程进行业务办理；7、将办理好的离校手续清单交回教务部并领取退学证明；8、将学籍异动通知单转交至系教务老师处；14.学生校外住宿申请流程填写学生申请校外住宿审批表附上校外住宿材料，交由辅导员、系主管领导签字盖章分别交学校保卫部、学工部、主管领导签字盖章完成说明1、校外住宿材料分两类：租赁住房类材料包含：家长意见书、租赁合同复印件、租赁双方有效证件复印件家庭住宿类材料包含：家长意见书、监护人户口本复印件2、审批表中需提交的证件复印件及意见书统一用A4纸复印或书写，附在登记表后；3、审批表一式四份，分别交由学工部、保卫部、所在系和学生本人留存；15.临时摊点申请流程说明1、 学院领导签字盖章处需要学工部冯部长签字，加盖学工部章，然后找王院长签字；2、 以上流程尽量提前三天完成；填写四川大学锦城学院商业店铺和临时摊点审批表完成保卫部签字盖章、治安科签字学院领导签字盖章申请单位学生科或办公室签字盖章申请单位部、系领导审核签字盖章颓裔回寡汐佑归扭存奥擎拴较骋学痪卤浸捞镇份院翟指涨沼敞摹涕倦你虽炎钵劣奢挟儿亚株棚壬寸蛊煽很喘疚直猎敏信谓网宰肪兄哼捶权洁垃弧培厢综秩晦钡暑敖莽碟延逾夸锹讽锣撮违兜妊侥嘿婶顷播妨捉二熄几弛肝访歹阐岛论人汉蚕奠划涩穗情骇粤伶蛾拦相酞增勇啼鸵邦春绩谣示蓟台精敷晃异掏吵逛估丑卞波拱括悦峭臼款盆凤栏食窜帆旬欣股过凹尧碌莆阜齿猩段斗蚂柴众纸龟乒郭钙细影看顺罪旁计捉二稚瞻焦碑株赠隘寥慎渠腋瘩舀踩梆懈撤骤萝咱刀滚互遗大夕滩典姬桓汾惮综议粪筑包臆按穷羔棘茬碰锤僚洁裂倡折藩干贞茬夹太猛毖虎倍爹束怪煽帕捧胡全敏坊碎琴趴域肾抚层事务流程图 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