6S管理标准--办公室、班组和会议室.doc

6S管理工作标准

办公室、班组、会议室6S管理标准

编制：6S管理办公室
审核：刘树立
批准：汪建宏、席斌

2011年10月
一、目的
为创造整洁、舒适的办公环境，贯彻“易取”、“易放”、“易管”的原则，保证办公室区域物品精简，提高员工工作效率，树立良好的企业形象。
二、适用范围
适用于各单位的所有办公室、班组及会议室的6S管理工作，每个工作成员都有责任保持、改进办公环境。
三、实施办法
1. 根据办公室的面积及存放的办公桌、椅、文件柜、饮水机等物品情况，对办公室进行功能划分、合理摆放，使通道合理且畅通，工作起来方便、高效。在办公室入口墙上张贴办公室布置图，且布置图应与办公室实际布置一致。如图：

2. 办公室内应定期打扫卫生，保持室内干净整洁，做到窗明几净，桌面、茶几、柜顶没有浮尘，死角清扫彻底。设施管理达到门窗无脏污、地面无杂物及积水、墙壁无涂画无随意悬挂物、天花板无蜘蛛网。
3. 办公室所有物品实施定位摆放，定置图及各种标识齐全、规范、统一。如图：

4. 个人办公桌上规定定置摆放以下物品：计算机显示器、音箱、文件架、鼠标（鼠标垫）（如无键盘托也可摆放键盘）、水杯、笔筒、岗位标牌、公司徽标、电话、台历、抽纸盒。横放的文件架的数量不得超两组。办公过程中桌面可规范摆放少量的笔记本、报刊书籍和文件，摆放时要整齐规范。公用办公桌用于摆放公用物品，必须按照定置管理要求定位摆放，使用时需移动的，用后要及时复位至定位标识上。
5. 计算机主机，应摆放在办公桌下面。卧式的可摆放在办公桌面上，显示器则要摆放在主机上，以节约桌面空间。
6. 并列工位的办公桌上的物品应对称摆放（鼠标除外），前后工位的办公桌上的物品应摆放一致。独立办公桌物品摆放，应视同一办公桌摆放关系而定，一前一后的，摆放应一致，面对面的，则摆放对称（鼠标除外）。不同办公室的，办公桌面定置摆放应统一。
7. 工位办公桌的隔墙上，可视个人办公需要，张贴少量的电话表等，应整齐美观。
8. 所有的办公桌上面不得摆放零食、水果等食品。
9. 其他的办公用品，如独立办公用的打印机、传真机、扫描仪、尽可能放到配桌上。
10. 办公室内的清洁用品放在固定位置，并有相应的标识。
11. 办公室、班组内的垃圾篓应定置摆放固定位置，垃圾篓及时清理，盛放以不超过2/3为标准。垃圾篓周围不得有杂物和垃圾，不得有水渍。
12. 茶几上的茶具、茶叶罐等物品摆放整齐，不用时小杯要放回，茶根和泡过的茶叶及时清掉，茶几上无茶渍，无散落的茶叶。
13. 沙发、座椅上不放杂物，不堆放衣物。
14. 饮水机水槽有积水及时倾倒，接水部位保持清洁，不得有茶渍或其它饮渍。办公室内水桶不宜多放，空桶要及时清走。
15. 抽屉内物品实施分区摆放，防止物品拥挤混乱、不便取用。如图：

16. 文件柜应摆放整齐，并统一在文件柜左上角同一位置进行标识，标识要明确部门、责任人、文件资料类别等；文件柜内合理划分各层功能，分类摆放，标识明确、统一，对于存放在同一层且存放类别不同的文件，在放置区域分别贴上相应的标识，避免混肴；文件盒摆放顺序满足一目了然的原则，可用编号次序区分，也可用渐变标识进行区分，每个文件盒内部根据存放文件内容设置明细表，采用颜色或编号对文件进行标识，以便能快速查阅相关资料；定期清扫文件柜、文件夹，保持干净、整洁；定期清理文件，及时淘汰旧版本的文件，不相同内容的文件保存多个版本。需要保留多种版本的，应以文件发布年月命名文件版本后再保存在同一文件夹内，并在存放文件内容明细表中注明。如图：

17. 废弃的文件资料，涉及泄漏公司商业秘密的，不得直接抛弃，应使用碎纸机处理。
18. 办公室、班组的柜子顶部除少量吊兰类的盆景和安全帽外，不得摆放其他杂物。
19. 办公室、班组内衣服、安全帽不得乱挂乱放。办公室安全帽应统一放到柜子顶部，靠外侧的边角处。班组的安全帽应设置定位，按定置管理要求摆放。办公室内不得凉衣服、袜子之类的东西。
20. 班组设置管理看板或宣传栏，合理规划看板版面和功能区域，各功能区域主题明确且内容可依、随时更新。
21. 班组负责保管的工器具和材料，应分类定置摆放，较小的材料可使用盒装，不得散放。需要倒班交接的，应按照交接班制度执行，妥善保管，不得丢失，不得乱拿乱放。个人物品，应与公用物品分开，且遵循定置摆放的要求。
22. 班组活动的附属区域内的物品不得随意挪动位置。
23. 盆栽花卉粘贴保养卡，明确责任人及养护方法。
24. 计算机桌面管理。计算机桌面背景，公司各部门应使用下发的统一背景图案（闽达、各项目部和驻宁德发电公司办事处除外）；计算机桌面可临时保存文件或文件夹，阅后及时删除。不可大量存在文件或文件夹，常用文件或文件夹可生成快捷方式到计算机桌面。计算机桌面在安装程序时，生成较多的快捷方式，如Word，AutoCAD等，这类文件都默认直接运行其对应的程序，所以，此类快捷方式可从桌面中删去，不予保留，做到简化桌面。
25. 电子文件资料的管理。可将计算机的分区盘符（如D盘、E盘、F盘）等进行功能划分。例如，D盘存放工作类文件，E盘存放个人文件，F盘存放各类应用软件。将各分区盘符下的文件进行分大类，大类下分小类，将文件分别存放在各类文件夹内。如果以大类为一级文件夹，下级为二级文件夹，再下级为三级文件夹，以此为原则根据需求设置，实现一级目录为文件夹，二级目录开始存在文件或文件夹（请看示意图），但不可在同一级文件夹内既存在单个文件又存在文件夹。各盘符下和一级文件夹内不得保存文件。公用计算机如运行值使用的计算机，应在D盘内建立以使用单位为名称的文件夹，用于本班组、运行值的工作资料的保管。其分级目录与其他计算机的要求一致。建议不要保管个人资料，如需要，在本班组或本值的文件夹内建立个人文件夹，再以个人名字命名文件夹后，存放个人文件资料。
26. 各单位、各部门可根据实际工作情况，按上述要求统一进行电子文档的管理，在每台电脑桌面上设置索引文件（特殊部门除外）。
27. 定期检查电脑、打印机、碎纸机、复印机等办公设备的功能状态是否良好，对损坏设备进行修复，不可修复的根据《废弃物品确认程序和废弃流程》申请报废。
28. 电源、通信线及数据线束用扎线捆扎固定，不得凌乱。接多路电源的公共插座，每个电源线要做好标识。电灯开关应对照相应电灯做好标识。对地面、墙壁、天花板上电源开关、电源插板、风扇、灯管等电气设备，消除其可能的安全隐患并进行定位标识。如图：

29. 办公室、班组在工作期间着装整齐，行为举止文明礼貌，不得聚集闲谈或大声喧哗。无常流水、长明灯等浪费现象。
30. 各个会议室按照部门管理权限，确定会议室管理责任人，明确管理职责，应在会议室合适位置张贴管理职责。各种用品整齐摆放，标识齐全，饮用水瓶及烟灰缸及时清理，保持整洁。

附录一：计算机电子文档存储结构：
E盘
根据需要存放文件，存放标准同上
F盘
根据需要存放文件，存放标准同上
我的电脑
D盘

文件夹A
文件夹C
文件夹a
文件夹b

文件
文件夹B
C盘
安装应用程序

存放工作文件
存放个人文件
可作备份数据
根目录
一级目录
二级目录

根目录
一级目录 二级目录

D盘
公共文件夹
文件夹：二值
文件夹：一值
文件夹1
文件夹2

个人文件夹
张三文件夹
李四文件夹

电子文件资料管理示意图（说明：红色标识强制规定，蓝色标识建议规定）
附录二：索引文件目录样式：
生成索引文件简单方法（生成D盘目录的方法）：开始→运行→输入cmd→跳出黑屏窗口，显示C:\Documents and Settings\Administrator>→输入 “D:”，按回车键→输入“tree”，按回车键→生成一个D盘的树状目录→在该目录上点击鼠标右键→选择“全选”，不要挪动鼠标，按回车键→在桌面上新建记事本文件→打开→在键盘上同时按下“Ctrl”+“V”→保存记事本文件即可。
卷 6S管理 的文件夹 PATH 列表
卷序列号为 000C-83EB
D:.
├─大唐国际及所属单位
│ ├─001大唐国际
│ │ └─各电厂检查情况
│ │ ├─不足
│ │ ├─亮点
│ │ └─标准照
│ ├─003陡河电
│ │ ├─6S简报
│ │ ├─6S管理”标准的制定
│ │ ├─卫生间标识
│ │ └─调研照片
│ │ ├─仓库
│ │ ├─办公室(班组)
│ │ ├─化验班（实验室）
│ │ ├─控制室
│ │ ├─生产现场
│ │ └─通用部分
│ ├─004盘山电厂
│ │ └─调研照片
│ │ ├─仓库
│ │ ├─办公室(班组)
│ │ ├─化验班（实验室）
│ │ ├─控制室
│ │ ├─生产现场
│ │ └─通用部分
│ ├─005丰润电厂
│ ├─006张家口热电
│ │ └─指导书
│ ├─007下花园电厂
│ ├─008云岗热电
│ └─009托克托电厂
└─宁德发电公司
├─6S影像资料
│ ├─6S管理视频资料
│ ├─照片
│ │ ├─00待整理
│ │ │ ├─jhh
│ │ │ ├─五值6S照片
│ │ │ │ ├─备选图片
│ │ │ │ └─整理前后对比
│ │ │ └─新建文件夹
│ │ ├─01对比情况
│ │ ├─仓库
│ │ ├─办公室
│ │ ├─化验班（实验室）
│ │ ├─发电部仓库
│ │ ├─控制室区域
│ │ ├─班组

其中专业理论知识内容包括：保安理论知识、消防业务知识、职业道德、法律常识、保安礼仪、救护知识。作技能训练内容包括：岗位操作指引、勤务技能、消防技能、军事技能。
二．培训的及要求培训目的
安全生产目标责任书
为了进一步落实安全生产责任制，做到“责、权、利”相结合，根据我公司2015年度安全生产目标的内容，现与财务部签订如下安全生产目标：
一、目标值：
1、全年人身死亡事故为零，重伤事故为零，轻伤人数为零。
2、现金安全保管，不发生盗窃事故。
3、每月足额提取安全生产费用，保障安全生产投入资金的到位。
4、安全培训合格率为100%。
二、本单位安全工作上必须做到以下内容：
1、对本单位的安全生产负直接领导责任，必须模范遵守公司的各项安全管理制度，不发布与公司安全管理制度相抵触的指令，严格履行本人的安全职责，确保安全责任制在本单位全面落实，并全力支持安全工作。
2、保证公司各项安全管理制度和管理办法在本单位内全面实施，并自觉接受公司安全部门的监督和管理。
3、在确保安全的前提下组织生产，始终把安全工作放在首位，当“安全与交货期、质量”发生矛盾时，坚持安全第一的原则。
4、参加生产碰头会时，首先汇报本单位的安全生产情况和安全问题落实情况；在安排本单位生产任务时，必须安排安全工作内容，并写入记录。
5、在公司及政府的安全检查中杜绝各类违章现象。
6、组织本部门积极参加安全检查，做到有检查、有整改，记录全。
7、以身作则，不违章指挥、不违章操作。对发现的各类违章现象负有查禁的责任，同时要予以查处。
8、虚心接受员工提出的问题，杜绝不接受或盲目指挥；
9、发生事故，应立即报告主管领导，按照“四不放过”的原则召开事故分析会，提出整改措施和对责任者的处理意见，并填写事故登记表，严禁隐瞒不报或降低对责任者的处罚标准。
10、必须按规定对单位员工进行培训和新员工上岗教育；
11、严格执行公司安全生产十六项禁令，保证本单位所有人员不违章作业。
三、 安全奖惩：
1、对于全年实现安全目标的按照公司生产现场管理规定和工作说明书进行考核奖励；对于未实现安全目标的按照公司规定进行处罚。
2、每月接受主管领导指派人员对安全生产责任状的落

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