1、财务人员岗位交流与轮换管理办法1 目的加强公司财务管理,防范财务风险,提升财务人员素质,促进财务管理经验的推广和交流。2 适用范围本办法适用于公司总部及所属各项目(以下简称各单位)财务人员的岗位交流与轮换管理。3 工作流程财务人员岗位交流与轮换管理流程:岗位交流计划由公司财务管理部拟定,经公司总会计师审核,公司总经理审批后报公司人力资源部履行相关任免和调动程序。岗位轮换计划由各单位财务部门拟定,经单位总会计师(财务负责人)审批办理工作交接手续。4 工作标准及要求4.1 岗位交流轮换计划4.1.1 交流计划(1) 岗位交流定义岗位交流是指各项目总会计师(财务负责人)岗位之间进行的人员交流,交流后
2、岗位不变。岗位交流应做到财务人员的工作能力及业务素质与岗位要求相匹配,确保财务工作的稳定性和连续性。接收交流人员的项目应当为交流人员提供与原同等岗位的工作、生活条件和薪资待遇。(2) 岗位交流周期各项目总会计师(财务负责人)岗位原则上满2年交流一次,同时设置项目总会计师和财务部长的项目交流项目总会计师,有特殊情况交流周期可适当顺延,处于项目收尾阶段的项目不参与总会计师(财务负责人)岗位交流。(3) 岗位交流计划拟定公司财务管理部根据各项目总会计师(财务负责人)在所在项目的履职年限拟定岗位交流计划,同一年度交流的项目总会计师(财务负责人)人数不超过3个,同一项目同一岗位在项目存续期间限交流一次。
3、4.1.2 轮换计划(1) 岗位轮换定义岗位轮换是指各单位内部财务人员之间工作岗位的轮换。岗位交流应做到财务人员的工作能力及业务素质与岗位要求相匹配,确保财务工作的稳定性和连续性。(2) 岗位轮换周期各单位财务管理部应根据岗位的工作性质,确定岗位轮换具体周期。其中出纳岗位每满1年轮换一次,资金管理等其他重要岗位每满2年轮换一次。(3) 岗位轮换计划拟定各单位财务管理部根据所在单位财务人员岗位履职年限拟定岗位轮换计划,并报公司备案。4.2 岗位交流轮换审批4.2.3 交流与轮换审批(1) 公司财务管理部拟定岗位交流计划后报公司总会计师审核,公司总经理审批。(2) 各单位财务管理部拟定岗位轮换计划
4、后报本单位总会计师(财务负责人)审批后报公司备案。4.3 岗位交流轮换4.2.3 执行交流与轮换(1) 岗位交流计划审批后交公司人力资源部办理相关任免和调动手续,任免文件下达后相关财务人员办理工作交接手续。(2) 岗位轮换计划审批后相关财务人员办理工作交接手续。5 记录控制(1) 财务人员岗位交流与轮换审批表(样式见表式:SHECTL MT10-8-1)(2) 工作交接表(样式见表式:SHECTL MT10-8-2)6 附则本办法自下发之日起正式实施,其解释权和修订权归公司财务管理部。表式:SHECTL MT10-8-1财务人员岗位交流与轮换审批表类别:岗位交流 岗位轮换姓名入职时间现工作单位
5、现任岗位/职务拟交流单位拟任岗位/职务交流/轮换原因公司/项目财务部审核意见公司人力资源部审核意见公司总会计师审批意见公司总经理审批意见表式:SHECTL MT10-8-2工 作 交 接 表交接人基本情况姓名:交接原因:职位:任职时间: 年 月 日 - 年 月 日联系电话(交接后):联系地址(交接后):交接内容(根据本人具体岗位填写)接收人签字接收人岗位1.与会计机构负责人(会计主管人员)有关的所有事项是否交接清楚2.所有帐册是否交接齐全3.各类报表是否交接清楚4.应收、应付款项的所有明细是否解释清楚5.报表其他科目的明细是否解释清楚6.与会计人员有关的所有事项是否交接清楚7.报税机关的信息是否交接清楚8.负责保管的发票是否交接清楚9.所有银行信息是否交接清楚10.与出纳有关的所有事项是否交接清楚11.负责保管的银行中间产品是否与清单相符12.负责保管的文件是否与清单相符13.电脑上的有关文件是否交接清楚14.所有保管的钥匙是否交接清楚15.计算器和相关办公用品是否退还交接人: 监交人: 会计机构负责人: 总会计师(财务经理):注:1.上述交接具体内容可单独列示作为本表附件附后。 2.一般人员交接,由会计机构负责人(会计主管人员)签字,报公司财务管理部备案;会计机构负责人交接由公司总会计师或财务经理签字备案。