1、员工大会管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范ＸX房地产集团有限公司(以下简称公司)员工大会的操作
程序,确保员工大会有序、高效、圆满地举行，特制订本办法。
第二条 本办法中的员工大会,是指公司各部门及所属项目公司、专业公司
全体员工参加的各类会议。
第三条 综合管理部为员工大会的归口管理部门，其他相关职能部门为协办
部门。
第四条 本办法适用于公司本部,控股项目公司、专业公司遵照执行，参股
项目公司、专业公司参照执行。
第一章 员工大会的类型和审批
第五条 员工大会的类型主要有以下几种:
（一）年会
2、 (二)中秋联谊会
(三)各类学习报告会；
(四)各类培训讲座;
(五)其他。
第六条 年会、中秋联谊会等各类员工大会由综合管理部和相关职能部门拟
订会议方案,报分管副总经理审核，总经理或以上领导审批后实施。
第三章 会前准备
第七条 综合管理部或相关职能部门应按照会议性质,拟订具体实施方案,方案应包括以下内容:
(一)会议名称、时间、地点、主题、主持人及议程等;
(二）拟邀请嘉宾;
(三)用餐标准;
(四)交通工具安排;
(五）娱乐活动安排；
（六)会务人员；
(七)费用预
3、算；
(八）其它根据会议性质须明确的事宜。
第八条 综合管理部或相关职能部门根据领导审定的方案,做好以下准备工
作：
(一)安排专人负责会务工作;
(二)拟发会议通知，确定会议人数;
(三）租借会议场地;
(四)准备会议资料：包括参加会议人员名单、主席台人员名单、议程安排、
领导讲稿及其他会议资料；
(五）会场布置：包括会场导引牌、会标、主席台桌牌和话筒、员工席桌牌、
演示板、纸笔、投影设备、鲜花以及签到册等相关用品的准备；
（六)用餐安排:包括确定用餐场地、桌数、标准、菜单及准备席笺等;
(七）娱乐活动安排:包括自办文艺演出或
4、专业文艺演出以及其它休闲娱乐
活动的安排；
(八）邀请嘉宾(相关部门配合);
(九)车辆安排；
(十）采购礼品或果品；
（十一)摄影、录音安排；
(十二)相关费用的申请;
(十三)其它根据会议性质需要安排的事宜。
第九条 综合管理部应在会议召开前对各项筹备工作进行全面检查，查漏补
缺。
第四章 会议服务
第十条 综合管理部和相关部门应做好以下会议服务工作：
（一)安排专人负责签到;
(二)发放会议资料；
(三)安排人员车辆迎送嘉宾;
（四)安排用餐；
（五)安
5、排娱乐活动；
（六)发放礼品和果品;
(七)进行摄影、录音;
(八)作好会议记录。
第十一条 综合管理部及相关部门应与会场管理部门保持密切联系，确保会场照明、空调、影音设备正常运转及茶水、用餐和娱乐活动等符合大会的要求。
第五章 大会纪律
第十二条 参加大会人员应按规定统一着装,提前到达会场并签到，按指定区域有序入座。
第十三条 参加大会人员应当将手机、呼机关闭或置于震动挡,并自觉维护会场秩序。
第十四条 应参加大会人员如因特殊情况不能到会或需中途离开的,须按规定向所在公司总经理请假。
第六章 会后事宜
第十五条 综合管理部或相关职能部门负责会议费用的结算。
第十六条 综合管理部或相关职能部门应对会议资料进行汇总、整理并及时交给综合管理部统一归档；其中影音资料应于一个月内交综合管理部归档。
第七章 附 则
第十七条 本办法由综合管理部负责解释和修订。
第十八条 本办法自印发之日起施行。
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