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就业登记管理作业指引
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日 期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
1. 流程概况
流程目的
1) 为员工进行就业登记的办理、指导员工办理居住证，订立此作业指引
适用范围
1)
2、 适用于公司全体员工
定义
参与中心
流程中承担职责
综合管理中心
1) 负责权限范围内员工的就业登记工作
综合管理部
1) 负责权限范围内员工的就业登记工作
项目公司总经理
1) 审批项目公司员工就业登记的相关申请
新城市公司总经理
1) 审批总部员工就业登记的相关申请
2. 工作程序
2.1 就业登记操作流程
2.1.1 按照相关法律法规，公司所有员工都需进行就业登记。以地区为例，以下为就业登记操作流程：
1) 公司人事立户。持公司营业执照副本、组织机构代码原件及复印件加盖公章，前往公司所在地劳动与社会保障所进行立户登记，得到公司网上操作账号与密码。
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2) 填写公司信息。根据账号与密码，登陆市居住证综合信息网中的居住证暨劳动就业登记系统，填写公司信息。
3) 在居住证暨劳动就业登记系统中，填写员工个人信息，并进行上报。
4) 持相关资料前往公司所在地劳动与社会保障所进行就业登记。
5) 由于就业登记手续较为繁琐，为方便公司操作，每年6月份、12月份统一办理员工就业登记手续。
2.2 就业登记所需提供材料
2.2.1 公司计划生育责任书：
1) 持公司营业执照副本、组织机构代码原件及复印件加盖公章，《流动人口计划生育登记表》加盖公章，前往公司所在地社区工作站办理。
2) 办理计划生育责任书，需带公司公章前往用印。
3) 计
4、划生育责任书有效期为一年，每年均需办理。
4) 每次前往办理就业登记，均需携带计划生育责任书。
2.2.2 深户员工所需资料：
1) 员工《劳动合同》
2) 《就业登记信息表》加盖公章（一式两份）
2.2.3 非深户员工所需资料：
1) 《用人单位基本信息表》加盖公章（一式两份）
2) 《劳动合同签收备案表》加盖公章（一式两份）
3) 《就业登记人员名册》加盖公章（一式两份）
2.3 就业登记续办与终止
2.3.1 就业登记续办。由于进行就业登记时，需填写员工所签订劳动合同期限。如劳动合同期满，员工与公司协商一致，续签劳动合同。需在居住证暨劳动就业登记系统中，办理续签手续。
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2.3.2 就业登记终止。如员工在劳动合同期内离职或劳动合同期满，不续签劳动合同，需在居住证暨劳动就业登记系统中，办理终止手续。
2.4 居住证办理
2.4.1 原则上，居住证由员工个人办理。除非有特殊情况，才由公司代办。
2.4.2 员工个人办理临时居住证所需材料：《居住证申请表》、身份证复印件、数码照相回执。持材料前往所居住地社区工作站进行办理。
2.4.3 集体办理居住证所需材料：
1) 《居住证申请表》，并附上员工身份证复印件、数码照相回执
2) 《申报员工信息列表》（从系统中打印）
3) 《申报员工详细信息》（从系统中打印）
2.4.4 临时居住证转换类型
1) 员工自行办理的居住证为临时居住证，可由公司在居住证暨劳动就业登记系统中，转换为长期居住证。
2.4.5 注意事项
1) 无论公司进行就业登记，集体办理居住证或个人办理临时居住证，都需填写房屋地址编码。房屋地址编码可以在居住证综合信息网中，通过员工居住地址进行查询。
2) 房屋地址编码与员工个人身份证号码是绑定的，如不绑定，则需前往员工居住地所在社区工作站进行登记后，方可办理就业登记或居住证。
3. 支持性文件
3.1 ZY-HR20-OP01 《流动人口计划生育登记表》
3.2 ZY-HR20-OP02 《居住证申请表》
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