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兽药GSP各类记录.doc

1、培训计划(培训方案) 编号: 培训目的 培训内容 计划培训时间 地点 授课人 培训 方式 培训 对象 考核 方式 备注 核准:

2、 审查: 拟定: 教育培训档案 兽药经营企业员工接受继续教育或培训应建立档案,具体分为企业内部培训教育档案和员工个人培训教育档案。 (1)企业内部培训教育档案 企业内部培训教育档案内容包括:培训教育制度;年度培训教育计划;历次培训教育方案;培训教育记录;培训教育考核结果;所采取的措施。 (2)员工个人培训教育档案 员工个人培训教育档案内容包括:培训教育登记表;学历证明;职称证明;历次培训教育考核证明;其它资料。 《健康检查档案》——个人档案 个人体检档案包括:上岗体检表及资料;每年体检表及资料;患病离岗、治疗、体检

3、再上岗资料(体检情况应原件保存)。 一般检查项目包括:内科、外科、皮肤科和乙肝全套。作为质量管理人员和养护人员,还应进行视力、嗅觉等检查。 员工个人健康档案 编 号:               建 档 时 间:          姓名 性别 出生年月 任职时间 部门 岗位 员工号 检查日期 检查单位 检查项目 检查结果 采取措施 《健康检查档案》——企业档案 企业档案包括:每年体检的工作安排、每

4、年参加体检的总人员名单、体检汇总表,采取的措施。 设施设备一览表 编号: 序号 设备编号 设施设备名称 规格型号 生产厂家 购置价格 购置日期 启用日期 配置地点 用途 使用与维护负责人

5、 兽药陈列/储存环境温湿度记录表 货区:  表号:  适宜温度范围 ~  ℃ 适宜相对湿度范围 ~  %  年 月 日期 上   午 下  午 记录员 库 内 温 度 ℃ 相 对 湿 度 % 调控措施 采取措施后 库内温度℃ 相对湿度 % 调控措施 采取措施后 温度℃ 湿度% 温度℃ 湿度% 1 2 3

6、 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

7、 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26

8、 27 28 29 30 31 养护设备检修维护记录 编号: 序号 设备 名称 检修 时间 工作 状况 维护 内容 更换 部件 调试 结果 检修 负责人 备注

9、

10、 购货合同与购进记录 1、购货合同方式 ①标准书面合同 ②质量保证协议(必须明确有效期,一般有效期为一年) ③文书、传真、电话记录、电报、电信、口头约定 2、书面合同的项目与内容 ①合同项目 购销双方企业名称、地址及邮编、电话、传真、邮件地址、银行帐号与税号、签约

11、代表、签约时间、合同正文。 ② 合同正文内容 A. 兽药名称、规格、批准文号、供货价、单位、数量及总金额; B. 交货时间、方式、地点; C. 结算方式与付款期限; D. 质量标准、质量条款及各自承担的质量责任; E. 违约处理方式。 3、购进合同评审 ①合同评审人员: A. 负责该品种的采购进货人员; B. 质量管理部负责人; C. 企业主要负责人; D. 主管兽药购进的负责人; E. 财务及物价人员。 ②合同评审内容: A. 供货方是否为合法的兽药供货企业; B. 待购兽药及其规格,是否为合法的、质量可靠的药品; C. 进货价格,是否与市场行情及本公司要求

12、相适应; D. 购进数量,是否与市场要求及本公司销售能力与库存情况相适应; E. 付款方式与付款期限,是否与本公司财务能力与有关规定相符; F. 货物运输交付方式与交付时间,是否与本公司要求相符; G. 质量条款或质量保证协议书、质量责任是否合法,清楚可行,是否能满足法规要求与本公司需要; H. 其他条款是否公平公正,并符合法规要求与本公司权益。 4、购进记录 购进兽药应有合法票据,并按规定建立购进记录,做到票、帐、货相符,兽药购进记录保留到超过药品有效期一年,但不得少于三年。购进记录由兽药采购部门填制并保存。购进记录参照下表。 兽药购进记录 编号: 购进日期 通

13、用名称 商品名称 剂型 规格 单位 数量 生产企业 供货单位 合格证 批准文号 批号 注册商标 有效期 进价 进价合计 统一零售价 业务人员 备注

14、

15、 兽药验收记录 编号: 序号 通用名称 商品名称 剂型 规格 库房号 验收日期 生产企业 注册商标 批准文号 批号 有效期 单位 数量 单价 合计 供货单位 外观检查 质量状况 验收结论 验收人 保管员 备注

16、

17、 注:兽药批准文号、注册商标栏可填“有”。 陈列/库存兽药质量养护记录 编号: 检查日期: 年

18、 月 日 货号 货位 通用名称 商品名称 规格 生产企业 批号 有效期至 单位 数量 质量情况 养护措施 处理结果 养护员(签名)

19、 陈列/库存兽药质量检查记录 编号: 货位: 检查日期: 年 月 日 序号 通用名称 商品名称

20、 规格 生产企业 批号 有效期至 数量 外观包装 其它质量问题 处理方法 处理结果 检查人

21、 兽药养护档案表 编号: 建档日期: 通用名称 商品名称 外文名称 有效期 规格 批准文号 注册商标 生产企业 地址 邮编 用途 质量标准 检验项目 性状 包装 情况 内: 储存条件 中: 外: 质 量 问 题 摘 要

22、 发生时间 生产批号 质量问题 发生时间 生产批号 质量问题 近效期兽药催销表 编号: 填报日期: 年 月 日 序号 通用名称 商品名称 规格 生产企

23、业 批号 单位 数量 进价 金额小计 供货单位 有效期至 货位

24、 仓库负责人: 保管员: 兽药销售记录 编号: 业务员: 销售日期 通用名称 商品名称

25、剂型 规格 批号 有效期 数量 生产企业 购货单位 单价 金额合计 备注

26、 兽药不良反应报告 企业名称:         电话:       报告日期:   年  月  日 养殖单位(户) 地址 电话 动物种类 日龄 处方号 原诊断疾病: 不良反应名称: 不良反应发生时间: 年  月  日 不良反应的表现: (包括临床检验) 不良反应处理情况: 不良反应的结果: 商品名称 生产企业 批号 剂型 进货渠道

27、生产日期 怀疑引起不良反应的兽药 并用兽药 曾在国内、外发生的不良反应情况(包括报刊杂志报道情况) 国内: 国外: 其它: 报告人单位:       职务:      报告人签名: 兽药质量信息反馈单 编号: 反馈部门: 通用名称 商品名称 剂型 规格 注册商标 批准文号 批号 有效期至 单位

28、 数量 单价 金额合计 生产企业 供货单位 质量情况: 反馈人: 日期: 所在部门意见: 负责人: 日期: 质管部意见: 经办人: 日期: 有关部门意见: 经办人: 日期: 处理结果: 质管部负责人: 日期: 抄送部门:质管部、采购部

29、 3、通过活动,使学生养成博览群书的好习惯。 B比率分析法和比较分析法不能测算出各因素的影响程度。√ C采用约当产量比例法,分配原材料费用与分配加工费用所用的完工率都是一致的。X C采用直接分配法分配辅助生产费用时,应考虑各辅助生产车间之间相互提供产品或劳务的情况。错 C产品的实际生产成本包括废品损失和停工损失。√ C成本报表是对外报告的会计报表。× C成本分析的首要程序是发现问题、分析原因。× C成本会计的对象是指成本核算。× C成本计算的辅助方法一般应与基本方法结合使用而不单独使用。√ C成本计算方法中的最基本的方法是分步法。X D当车间生产多种产品时,“废

30、品损失”、“停工损失”的借方余额,月末均直接记入该产品的产品成本 中。× D定额法是为了简化成本计算而采用的一种成本计算方法。× F“废品损失”账户月末没有余额。√ F废品损失是指在生产过程中发现和入库后发现的不可修复废品的生产成本和可修复废品的修复费用。X F分步法的一个重要特点是各步骤之间要进行成本结转。(√) G各月末在产品数量变化不大的产品,可不计算月末在产品成本。错 G工资费用就是成本项目。(×) G归集在基本生产车间的制造费用最后均应分配计入产品成本中。对 J计算计时工资费用,应以考勤记录中的工作时间记录为依据。(√) J简化的分批法就是不计算在产品成本的分批

31、法。(×) J简化分批法是不分批计算在产品成本的方法。对 J加班加点工资既可能是直接计人费用,又可能是间接计人费用。√ J接生产工艺过程的特点,工业企业的生产可分为大量生产、成批生产和单件生产三种,X K可修复废品是指技术上可以修复使用的废品。错 K可修复废品是指经过修理可以使用,而不管修复费用在经济上是否合算的废品。X P品种法只适用于大量大批的单步骤生产的企业。× Q企业的制造费用一定要通过“制造费用”科目核算。X Q企业职工的医药费、医务部门、职工浴室等部门职工的工资,均应通过“应付工资”科目核算。X S生产车间耗用的材料,全部计入“直接材料”成本项目。X S适

32、应生产特点和管理要求,采用适当的成本计算方法,是成本核算的基础工作。(×) W完工产品费用等于月初在产品费用加本月生产费用减月末在产品费用。对 Y“预提费用”可能出现借方余额,其性质属于资产,实际上是待摊费用。对 Y引起资产和负债同时减少的支出是费用性支出。X Y以应付票据去偿付购买材料的费用,是成本性支出。X Y原材料分工序一次投入与原材料在每道工序陆续投入,其完工率的计算方法是完全一致的。X Y运用连环替代法进行分析,即使随意改变各构成因素的替换顺序,各因素的影响结果加总后仍等于指标的总差异,因此更换各因索替换顺序,不会影响分析的结果。(×) Z在产品品种规格繁多的情况下,应该采用分类法计算产品成本。对 Z直接生产费用就是直接计人费用。X Z逐步结转分步法也称为计列半成品分步法。√ A按年度计划分配率分配制造费用,“制造费用”账户月末(可能有月末余额/可能有借方余额/可能有贷方余额/可能无月末余额)。 A按年度计划分配率分配制造费用的方法适用于(季节性生产企业)

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