初步设计评审会召开流程.docx

初步设计审查评审会流程

一、 会前准备
1、 建管股审核建设单位提交的初步设计审查申请报告和相关资料，符合要求后和建设单位接洽安排开会时间、地点、需要提供的初步设计文件或图纸数目（根据部门、专家参会人数等确定）的相关准备工作。建管股提前一天通知专家到局建管股拿取初步设计文本或图纸或通知建设单位将设计文本等资料送到每位专家，并告知开会时间、地点；同时也提前一天通知相关职能部门开会时间、地点；建设单位通知设计单位准备好汇报ppt按时参会。
2、 建管股安排好会议室、按顺序摆放好出席牌（区住建局、部门、专家），准备投影仪，办公室准备好公务用茶。
3、 建行单位工作人员将初步设计文件或图纸按出席牌摆放到位，设计单位汇报人员做好电脑调试，汇报准备。建管股准备两张签到表，一张由建管股工作人员负责部门、专家人员的签到，另一张由建设单位负责自己和设计单位人员的签到，签完后交建管股工作人员。
二、 正式开会
1、 会议主持：分管建管副局长（或委托建管股长）介绍入场单位，（建设单位***，设计单位***，部门***，专家***），经建管股审核，收取的资料规划设计条件（要点）等符合要求，设计单位资质符合要求，下面开始对设计单位点到；
2、 请建设单位汇报项目的基本情况；
3、 请设计单位介绍方案（PPT，注意中途需要关灯、开灯）；
4、 下面请与会部门发表意见：发改委，环保局，规划局，园林局，房管局，消防支队，人防，规划局管线办，海绵办等......；
5、 请专家发言：房建项目（建筑，结构，给排水，暖通，电气专家）市政工程（道路方面：风景园林，给排水专家）。
6、 分管建管副局长（或委托建管股长）问建设单位、设计单位是否有还有需要补充。
7、 分管建管副局长（或委托建管股长）总结几点要求。（会后请建设单位和部门、专家接洽，将资料修改完善落实，修改完善的文件作为下发初步设计批复的依据......）
8、 建管股工作人员收取专家的审查意见，总结部门提出的相关问题，整理出答疑函报建管股长审核后发给建设单位落实修改完善。
三、会后工作
1、建管股工作人员收取建设单位修改完善后的资料，复核后报建管股长审核，然后报分管建管副局长审批，符合要求的下发初步设计批复。