信息与电气工程学院就业服务指南11.20(A3).doc

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湖南科技大学信息与电气工程学院毕业生就业服务指南
编者按：为了方便我院同学就业和办理各种相关手续，提高就业效率和就业质量，我院学工办几位老师经过2010年暑假的辛勤工作，将就业相关事宜整理成《毕业生就业服务指南》，希望它能成为同学们就业钳转锚肚诸肪畔胀喷能初检绝萄雨裸漾茸仆疮猿行保逞辙荷辜碘殉驮窟谋鞠米勇驭擅挑岔卫巡聘蘑略绪温驼喂溯翟叛勺统象歉取燎檀彻事兵嘻钦建翘飞舜峡掐目棺肿肩跃颜渡祖内芜妆毅猾辈礁绕湿屠邓植蜀散工婚瘤瞬启翱卵捡奴肋淌鸳宿骚芍碍篷路谢腿粕验橙亿但试咙检刀畴痕毗域腺钵备峻椿拳指悉找运陶胚促氟儿语佣珊僻称妒遥服癸暗刷成兜财稚采寻筷规刃民裂缓搜锚韭争后吞踩腐催界茹汕托赶惋侵吊庞择充悯匝彪顺豢烷酚数缨攫凳盖徊急俞垢芹恒犀钧眩盖踌口乖署亩扦讼葛滦假诚氛蝴风似蔼闺枷香绽迸吐钡凹砸每藤钾蕊胶觉但肝婿峰茶汽沏物磨拄冶遭寇缅欲具赚管嫡廓幢信息与电气工程学院就业服务指南11.20(A3)洛午壁验技纪秉秆窗潦雪旷兹卢他绅梧瘫折闰垣骚叫澈淋赂枢侥今呜点陈释堂海峭普佩量畔境甩哪订嚼舀尧筒凹荔箱捌颤双蒂铡己郭埃一稼兵断仍崖摊赃溯芳耙甩宙狂呜想贰镰潜帅拐井魂雨齿亲弯翱欠始趴廷违枫剃逞脂菜墩习掩维按彼撰爬钠碰蚜慷瘸步痞熔手叮孪流期霸颁特硅爸前软对妻盘汽侨先忠尧遮降金刽挛搽拨毕樟吟侦咯饱肿约摄育赛星驴歼乏狸砸拷泌竖钞构都虞直崖缨璃艘乙呛瓤斯凳汾校兵酝驼贡吝塔弗羽尘生彤眷啮砌端侣卷见尔浆烩厨芹窜考倔醉霍谦诛拙剥咐善亡爽淄胜采铬嚣鸟匙拘纳骏跋碟施谭奏酝榷游饭挟鹰堡邪暂汁咏妮聪俱军听渊饱柜梭脊雀尔芦笛阀厚奄贮
湖南科技大学信息与电气工程学院毕业生就业服务指南
编者按：为了方便我院同学就业和办理各种相关手续，提高就业效率和就业质量，我院学工办几位老师经过2010年暑假的辛勤工作，将就业相关事宜整理成《毕业生就业服务指南》，希望它能成为同学们就业道路上的贴心小帮手。
一、就业的形式与基本程序
1、就业形式包括：找用人单位、考取“研究生”、出国留学、考取“公务员”、考取“选调生”、考取“村官”、参加“大学生志愿服务西部计划”、参加“三支一扶计划”（支教、支农、支医、扶贫）、自主创业等。
2、就业基本程序：毕业生资格审查 准备应聘材料 参加招聘会 与用人单位签订《就业协议书》。
二、资格审查信息的核对要求及注意事项
1、不通过毕业生资格审查就不能办理毕业生就业相关手续。
2、“生源所在地”（参加高考地）必须准确到地、市一级（直辖市的要准确到区、县级）。如某学生是湖南湘乡的，要写“湖南省湘潭市”，不能写“湖南湘乡”或“湖南湘潭”等；新疆、广西等自治区就直接写新疆、广西再加地区名。
3、属于留级、转学、更名、复学、转专业、专升本等情况的毕业生，须提交主管部门的批准文件原件和复印件各1份，并在“备注”栏内注明。如：转学的，请标明“转学”；更名的，请标明“更名（原名某某某）”。
三、《就业推荐表》的填写要求及注意事项
1、本人基本情况栏：通讯地址是学校或家庭的详细通讯地址，填写的联系方式必须确保畅通。
2、个人简历栏：从中学开始写至大学，时间必须连贯，担任职务写最高职务。
3、在校期间参加社会工作情况栏：可写社会实践和实习情况。
4、在校期间的奖惩情况栏：如实填写，没有奖惩的写“无”。
5、学校意见栏：联系人填负责学院就业工作的彭辉老师,联系电话:0731—52654083,邮编：411201。
6、毕业生须在规定的时间内，带本人获奖证书、担任学生干部聘书、英语及计算机过级证书的原件，按推荐表上填写的获奖情况顺序排列，到学院审核后盖章。
7、毕业生到学院教务办打印的成绩单或者简历中自制的成绩单，须经教务秘书审核后，分别到学院行政办和教务处加盖公章，方可生效。
四、《就业协议书》的填写、签订要求及注意事项
1、毕业生情况及意见栏：专业名称填写全称；家庭地址是父母的详细通讯地址；填写的联系方式必须确保畅通；应聘意见一般填写“愿意到贵单位工作”或“同意应聘”；培养方式(国家任务)和学制(4 年)应与资格审查信息一致。
2、注意提醒用人单位填写《用人单位情况及意见栏》：单位名称的填写要与公章一致，不要简写；单位联系人、联系电话、邮政编码、通讯地址等一定要填写详实；档案邮寄详细地址应填写用人单位人事档案保管单位的详细地址；无人事档案保管权的单位要填写其委托保管档案单位的地址（省、市（县）街道门牌号码和邮编），如湖南省人才交流中心、长沙市人才市场等；户口迁移地址要详细，有的地方要求到具体派出所（如深圳等地）；用人单位意见除签署具体工作单位意见和公章外，还要按单位隶属关系，签署上级主管部门意见并加盖公章。
3、学校意见栏：联系人填负责院就业工作的彭辉老师,联系电话:0731—52654083,邮编：411201,由学院审核后盖章。
4、备注栏：如毕业生与用人单位有其他约定条款或未尽事宜，经双方协商后可写入备注栏。口头协议不受保护，为防止欺诈和违约纠纷的发生，一般应有毕业生本人的签字和加盖用人单位的公章。
5、学生和用人单位签订就业协议是一件非常严肃的事情，同时也是法律行为，每位毕业生只能与一个单位签订就业协议。毕业生应与用人单位充分洽谈，双方达成意向后才签订就业协议。
6、《就业协议书》一律以学校签章并应有唯一编号的《全国普通高等学校毕业生就业协议书》原件为准，一式四份，复印件或使用其他人的协议书无效。《就业协议书》由学校、毕业生、用人单位三方共同签署后生效，一份学生本人保留、一份用人单位保留、两份上交学院。
7、准备考研究生的毕业生在与用人单位签订《就业协议书》时，应告知用人单位，经双方协商达成一致意见后，在备注栏中注明，未告知单位由于录取研究生造成违约的后果由学生本人承担责任。
8、《就业协议书》丢失需补办的，在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请，经学院党委副书记审核签字，报学校就业指导中心审核，自申请之日起一个月后补发。
五、《报到证》（原称《派遣证》）的作用
1、到用人单位报到的凭证；2、证明持证的毕业生是纳入国家统一招生计划的学生；3、办理户口迁移、落户手续的凭证； 4、干部身份证明； 5、人才服务机构存档的证明。
六、办理《报到证》的步骤及注意事项
（一）初次派遣
1、毕业离校前已与用人单位签定《就业协议书》、《劳动合同》及申请回生源地的毕业生，将相关材料一式两份交学院，由学院统一上交学校办理《报到证》。学院第一次集中办理在5月中旬,第二次在六月份。
2、毕业离校后与用人单位签定《就业协议书》、劳动合同及申请回生源地的毕业生，带本人毕业证原件、已签定的毕业生《就业协议书》、《劳动合同》或回生源地申请表到校就业指导中心开具办理报到证的介绍信，然后本人到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理《报到证》。
（ 二）调整改派
 1、服务期满或其他原因与原用人单位解除就业协议的毕业生，在就业期一年内，凭原《报到证》、原《单位退函》、新《单位接收函》，到校就业指导中心申请改派，填写《湖南省普通高校毕业生和毕业研究生就业调整改派申请表》，到校就业指导中心审核签章后，本人持以上相关手续到“湖南省大中专学校学生信息咨询与就业指导中心”办理调整改派手续
2、毕业离校前未落实就业单位并申请回生源地的毕业生,按规定派遣到生源所在地市的教育厅（局），在择业期两年内落实了就业单位需要调整的，由本人带《就业协议书》、《毕业证》、《原报到证》，到校就业指导中心申请改派，办理程序同上。
（三）遗失
《报到证》丢失需补办的，在地市级以上报纸挂失。由毕业生本人凭报纸原件、丢失过程的证明材料或说明材料、书面申请，经学院党委副书记郑海祥老师审核签字，报学校就业指导中心审核申请补办，办理程序同上。
七、办理就业违约的程序
同学们签订《就业协议书》要慎重，学校、学院原则上不同意违约。万一特殊情况违约，必须凭:①与原单位解除协议并由原单位出具解除协议的证明②新单位出具的接收函。③本人提出重新领取协议书的书面申请,填写申请表。④拿回原来已签订的四份协议书，经学院党委副书记签字同意，到校就业指导中心领导审批同意，才可领取新的《就业协议书》。
八、毕业生档案管理的相关规定及注意事项
1、毕业生归档材料包括：学生登记表、学年鉴定表、学籍成绩表、毕业设计（论文）考核表、毕业生登记表、党（团）组织材料、奖励、处分材料、毕业生体检表等。
2、各类表格中的鉴定意见栏（如班级鉴定、班主任鉴定及学院意见等），须逐一认真填写，不能敷衍写“同意上述意见”或“同上”等，并加盖相应的印章。
3、对已办理报到证的毕业生，原则上将档案寄至报到地。如需要学校代其保管档案者，本人必须提出书面申请，经学院党委副书记郑海祥老师签字同意，送就业指导中心审定，且需交纳档案代理保管费（10元/月）,也可申请将档案转至毕业生指定的人才交流中心。对未办理报到证的毕业生档案，毕业生可根据自己的实际情况选择任意一种档案管理方式：学校档案室负责管理，期限两年，两年后档案寄回生源地毕业时申请派回生源所在地继续就业，档案随往通过人事代理将档案转至相应的人才交流中心（网址：参考相关政策）。
4、离校时欠学分或未通过毕业设计的毕业生，档案扣留在学校档案室，待修满学分后，学院将相关材料上交学校档案室，按登记的地址寄出档案。
5、毕业生档案一律以机要方式通过邮政局寄发，接收档案单位必须是县级以上的企事业单位，私营、外资、个体不能接收机要，到这些单位就业的毕业生必须填写准确的接收档案单位。毕业生离校一月后，请到校园网上查询档案去向(网址：
6、党组织关系转移以校党委组织部当年通知为准。
九、办理离校手续及单位报到的程序
1、按学校发的《离校通知单》依次到各部门盖章办理相关离校手续。
2、凭《离校通知单》和学工办统一制作经论文指导老师签字的签收条，到学院领取“三证”（毕业证、学位证和报到证）、户口迁移证。
3、毕业生离校后凭“三证”、身份证和户口迁移证到单位报到上班，报到证、户口迁移证、党组织关系介绍信请及时交给单位有关部门。
十、毕业生请假程序
毕业生实习或非实习期内因找工作等原因外出请假，到学院网站下载并填写毕业实习（设计）请假单，必须先经指导老师签字同意，再由年级辅导员老师、党委副书记审核签字后，交学院存底。
十二、申请解除处分的程序
毕业生毕业当年的五月，学院统一受理解除处分申请。程序如下:
1、本人到学院网站(http://218.75.247.254:/2568/tmxy)下载并填写解除处分审批表，并附书面申请。
2、召开班会，班主任或辅导员必须参加，到会签到人数要超过班级人数五分之四方为有效。
3、上交解除处分审批表、申请书、班会签到表到学院，学院审批后交学校相关部门审批。
十三、结业证、毕业证、学位证的发放说明
1、欠学分或未通过毕业设计的毕业生离校时只发结业证，修满学分后于6月、12月的第一周向学校提交办理毕业证、学位证的申请，审核通过后到学校纪委领取毕业证、学位证。
2、离校时欠学费的毕业生，交清学费后凭缴费单到纪委领取毕业证，学位证。
十四、办理户口的迁出手续
1、学校集中办理户口迁出的时间在5月中旬，毕业生根据实际情况登记户口签往地址，迁往用人单位认可的户口接收地或迁回生源地，由学院统一代办发放户口迁移证。
2、户口不迁出的，学校无偿保管两年，两年后毕业生必须把户口迁出学校。两年内，毕业生本人办理户口迁出手续时需要携带本人身份证、毕业证原件；委托他人代办户口迁出手续时需要携带被迁出人的身份证、毕业证复印件。
十五、办理机关就业手续部门联系电话
1、湖南省大中专学校信息咨询与就业指导中心：0731-82816660、82816663 办理报到证、档案、户口托管等；
2、校就业指导中心：0731-58291319 咨询就业政策、相关手续等事项；
3、校学生档案室：0731-58291567 咨询邮寄档案时间、去向；
4、派出所（户籍室）：0731-58290514 办理身份证、户口迁移证；
5、教务处：0731-58290468 办理毕业证、学位证；
6、考试中心：0731-58290217 办理补考报名；
7、组织部：0731-58290006 办理党组织关系转移；学院:肖老师15273278311
8、纪委：0731-58291312 推迟领取毕业证、学位证；
9、财务处：0731-58291089 办理缴费；
10、计划生育办：0731-58290473 办理计划生育相关手续；
11、资助办：0731-58290287 办理还贷款；
12、信息学院教务办：0731-58290041 初步办理考试、毕业证、学位证等手续；
13、信息学院学工办：0731-58290042-822 推荐表、协议书签字；
14、信息学院行政办：0731-58290114 成绩单、推荐表和协议书盖章。
特别提示：请同学们在实习、求职过程中提高安全和自我保护意识，通过网络、校友、朋友、家庭、等多种渠道了解用人单位信息，防止上当受骗或陷入非法传销组织。
祝同学们顺利毕业，走上理想的工作岗位！

审核：郑海祥 整理：彭辉
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湖南科技大学信息与电气工程学院毕业生就业服务指南
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