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0417;学校财务管理中会计电算化的应用分析;2500.doc

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4、质是为了适应各个学校的财务发展制度的改革从而确保对财务的有效管理。不过也存在着一些问题有待解决,学校要能更好地发展财务管理就需要将会计电算化进行规范和加强工作。关键词:会计电算化;财务管理;学校财务;应用分析前言:随着科技的不断发展计算机已经得到了一定程度的普及,而人们的日常生活和工作都与计算机技术息息相关,许多的计算机技术也在各个领域受到普遍重视和广泛应用。通过对电子计算机的利用来实现处理现代化数据的技术就是电算化,而会计电算化应用在学校财务管理中对促进学校的整体运转有着重要意义。1.会计电算化的相关介绍1.1会计电算化的概念作为一门融合了会计科学、信息科学、管理科学、计算机科学的边缘学科的

5、会计电算化是通过电子计算机来替代人工的报账、算账和记账以及分析、预测和决策会计信息,它是在会计工作中应用现代数据处理的技术和电子计算机的简称又称为计算机会计。会计电算化从广义上来说包括了开发应用会计电算化的软件、培训会计电算化的人才、宏观规划会计电算化,建设会计电算化的制度、培育和发展会计电算化的软件市场等多项工作内容。作为人机结合的系统,它的基本构成要素则有信息资源、软件资源、硬件资源、会计人员等且其核心的部分就是会计软件资源的功能必须完善。会计电算化可以对会计人员劳动强度进行极大减轻,对会计工作的质量和效率也有着一定的提高且对会计的职能转变有着促进作用,因此被广泛应用在经济管理领域且有着重

6、要地位。1.2会计电算化应用在学校财务管理中的重要性(1)会计电算化应用在学校的财务管理中可以加强核算的力度,这是因为财务管理工作质量可以对学校的资金分配、实际资金支出和各项收费核算等多项内容进行直接有效的反映,而这也是学校经济管理工作的重要核心关系到学校的生存和发展。近年来我国不断提高的经济水平和日益激烈的市场经济竞争都给学校带来了一些冲击,想要可持续的生存发展就需要对教学质量进行提高并对学校各个管理方面进行有力的监督。(2)近年来各个学校都在不断扩招且其办学模式开始趋于多样化,这就促使学校对于内部的财务管理有着更高要求需要不断完善。在过去的传统会计核算工作中有着浪费人力物力的缺陷,而这一缺

7、陷也使得学校的财务管理工作滞后影响学校发展,所以需要应用会计电算化来进行财务管理工作使会计的工作效率和工作质量能有所提高,从而明晰学校的内部财务数据解决财务管理和整体管理的矛盾促进学校的自身发展。2.会计电算化应用在学校财务管理中的存在问题2.1相对落后的会计制度根据相关调查发现目前的大部分学校仍在采用传统手工核算进行财务管理工作,而应用会计电算化则需要在财务处理程序、设置账户、组织会计工作、账户登记方法等方面进行变化且学校的内部财务管理的制度也存在不够健全的问题。此外也有学校对会计电算化存在过分重视的问题,具体表现在会计工作人员对会计管理功能缺乏充分的认识只专注于核算、报账、预算等应用功能方

8、面严重阻碍了学校财务管理的工作,进而对学校的整体管理控制造成完全的忽略。2.2过于陈旧的会计系统除却部分学校仍在采用传统计算模式,即便一些学校在财务管理工作中应用了会计电算化也因为会计信息系统的缺乏而无法得心应手地应用到相关工作中去,具体来说就是一些学校是在原有信息系统的基础上进行会计电算化而造成数据不准确、管理效率严重偏低、信息处理不及时等问题出现。即便一些学校调整了会计电算化,可是在调整过程中也有可能因为没有明确分析手工系统和原有信息或者改进技术存在不到位问题,从而造成环节多余或者重复的问题出现并引起学校财务管理业务流程的混乱和工作难度的上升。2.3缺乏专业的会计人才就目前而言,学校缺乏一

9、些专业的会计人才也是会计电算化应用在学校财务管理中出现偏差的原因之一,在学校的财务管理进行会计电算化过程中需要严格要求相关的会计工作人员了解计算机软件应用、国家的法律法规、会计制度、专业知识等并做到充分的掌握,只有这样才能对信息系统进行更好的维护以及及时更新。3.会计电算化应用在学校财务管理中的强化措施3.1完善会计制度为使会计电算化能更好地应用到学校的财务管理中需要修改和完善会计制度,通过制定和会计电算化内容相符的制度并对学校财务管理工作的控制力度进行加强从而实现会计电算化的多极化管理机制进一步改进和完善学校的财务管理制度。此外还要对学校的财务管理业务流程作进一步的明确,具体来说就是对不同的

10、工作人员设置相应的工作权限避免流程的混乱,多极化的管理模式对于学校的财务管理核算数据准确性有着一定的保障。3.2改进会计系统为使会计电算化能更好地应用到学校的财务管理中需要建立相应网络体系改进会计系统,从而确保学校的财务管理信息能够有效、及时和准确。另外学校应设定出相应专业部门对财务进行管理,具体来说就是研究和及时更新学校的财务数据并将多项开支信息及时公布在学校公告栏,这不仅对学校的财务管理过程中可能出现的问题能够及时反映,也能使学校针对可能出现的问题进行及时的改正措施。3.3培养会计人才为使会计电算化能更好地应用到学校的财务管理中需要培养复合型的会计人才,除了要加强会计工作人员专业知识的培训

11、和提高技术能力意外,还要促使会计工作人员对学校的内部财务知识和计算机应用操作进行熟练掌握,以此从根本上促进学校财务管理工作的质量和效率有所提高。4.结语随着信息化时代的到来和不断发展会计电算化势必取代传统的会计手工操作,对其不断发展和完善的研究分析也是响应时代的号召。为了确保其优势能最大化的发挥需要针对目前存在的问题采取相应的措施,从而保证学校财务的管理工作能顺利进展促进学校的可持续发展。参考文献1赵帅.学校财务管理中会计电算化的应用J.行政事业资产与财务,2011,(20):158.2肖晓月. 刍议会计电算化在学校财务管理中的运用J.财经界,2013,(6):162-163.蛤炊膏申炒帝捻西

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