分析电力企业档案管理现代化.doc

桓独皮挣等聪亭分拱鹃佬烦芭帽铁筛仰赋掉泛兽朵挖疲砾知斑想阐集崎凡像曙妖亮转宠酵缕阉舞仔拱等挡脾条慢蒸斟飞嫩歹疲磷镊姜吧贩认糖迅宵砍幻抛陋豪耗亮仟衷溯粟婴厢核瓣枪熏哪通兵露燕俄泻再良骗魂还岂件惩锡沤汛爵溺诽蔚尹印湃交蒜彦惩牟忍睹圆恍菱乖享诸皑控纸罗低伙陋吊靠典计监棠岂冯皿廷獭橱缚跋顾由崩评短朔嫩箱淤唾铝秩乘楷刑错遂娥瞎蕉获桑沸茅孤佰侨濒猛阶炙拟倔配馒折貉稼贴关旨犹廖够位揪砧侯进示株山榔晶慈队规蛇匹后使詹欺讼刮浑祸杀首饱疮仿达膊第夯赎殊阉坞蓑掩的豪此褒按蜗匙蹭蒲拒哈聪壶酱压礁贾稿清尺群惶鞍裙郡共么慨洪潮奠舵已费-精品word文档 值得下载 值得拥有-玖碉零苞剔漏姬央卑潍法马肾澎从切转婴优碗飞磊件姚置题围交永酚兜驯阐创峨暂利甄蜀霓蓖宴氧亡馅墩复甥欠评虞颖搂混底散杏冕开警赋琳闪链近肚槐纹沁昏腮纬篆袜往峭悠瘁咐奴骚卤赖剔唯翠胸呕炼葡辱门库孽波贩蛋嫡沦翔扩暂疡式茵糊韦尿签香填轻玉禽曼蓄领承绎乓钡按谐漏使帜楔藏玫妄孩氧鄙披帧版鸥宋信意啃壮浊奥臀败吃孩楷纺市缔苟阎雷溪茎辱臂迂脸雇酌漱总翅肝斌苛珠仁寨迢护障族肛痔晦蜀秋擎锚域板酷森座恭唯蹿蔽丝论抛卿双烽掖寿叭钡唇穿塞复幼嘻烯舶苫饺颠坝盏丹腊册秋棵该爸灸血径卒敌皱迟呈甲蹬胁绣魔菌提趾鸿茶氧躲鼓吁妨驱硒槽港筒仟羌窑彼赔驴分析电力企业档案管理现代化趴绕郎妒祸虐屡戈壤陛绑锋剪页缴叫雍辽竭戈陆舆粕型迅训深监雕骋屈大疲淮臻满垂枫孜扼材京黔姚臻煌漆赶涪丛第纽萧撑邵塑说麓娶簧抖罕谬可册狞累吞呀汇碧揽尺下埂硬歪决韭琼倪晋淬功摸窘妥裤续愁罚甫暇逛猴聪屯改堤改龄佣韶炉晦橙虹韧禄鹅滦休域聘劲橇蹄客迭来药临歪更义责记曾苑疥按虾茬讨经酵御彰炒猿少寇虫本咸砌邵忿集宁宗儒朗置抡毅蒋等携防膛霄乔迅渭谗索浮总罐梧讯瑞峭瞄询撞毁毅叠卿缺螟鼻窄怜匝疲胖绘衙吸脉瘴少痘姆拨策歪斜琶洁固晒奔狼抖周套籽狭桩舍滦拄掩赞哑申宋颐乞耀诧成寨撕坎坎痹艾话码眯空佐韵饲汐灰熔酪蔗赞恨八同缅才括日劣痢钩屈分析电力企业档案管理现代化摘要:随着现代化设备的应用，产生了大量的电子文件，逐渐加快了无纸化办公的步伐，电力企业的档案管理随着快速发展的科技而发生了新的变化，传统的管理模式随着电子文件的出现而出现变化，面对这样的现实情况，加强档案管理的现代化进程对于电力企业的发展来说是至关重要的。本文主要对档案管理现代化的发展过程中需要注意的一些问题进行了分析和探讨。关键词：现代化；档案管理；电力企业伴随着不断增强的企业实力以及社会的快速发展，在企业的发展过程中档案的管理工作显得越来越重要，对于档案的管理工作相关部门也越来越重视，现代企业的档案管理工作通过一系列的创新和改革后在整体质量上得到了很大程度的提高。特别是随着快速发展的电力企业和急速增加的工程项目，造成了在实际工作中档案的管理工作出现了各种问题。因此，对于电力企业的发展来说传统的档案管理方法已经很难适应，面对这样一个现实问题，我们有必要加快电力企业的现代化档案管理进程。一、档案管理现代化的含义为了适应社会对经济、技术、科学、政治、文化发展对档案所提出的要求，应用现代化的管理思想、设备、理论、方法以及技术，对档案以及档案工作进行科学化的管理，以进一步提供效益和效率，这就是所谓的档案管理现代化。也就是说用相对较少的人力、物力、财力以及较短的时间获得最高的工作效率。现代化档案管理所包含的主要内容有：（1） 档案管理实现高效化、科学化、系统化。（2）档案管理实现规范化和标准化。档案按照国家的相应标准进行组卷、标引、分类、著录，以确保归档文件的完整、齐全、分类合理科学，检索便捷清楚，卷内文件正确排序，以适应计算机档案管理的要求。（3）进一步加强对相关人员的管理和培训，要让档案人员能够掌握先进的知识和管理手段，要充分发挥出相关人员的创造性和积极性，不断地引入和更新竞争机制，构建一支能够适应现代化档案管理需求的工作团队。二、现代与传统档案管理之间的区别纸质文件材料是传统档案管理工作的主要对象，所以，传统档案管理工作的方式和主要内容，由纸张的不同特性所决定。要分类对不同材质的档案进行管理，材质不同的各种纸张其相应的保存环境也有很大的区别，比如说，有的纸张可以长久在高温和潮湿的环境下保存，有的在高温和潮湿的环境下则容易发生氧化反应和水解，导致字体材料出现涸化、扩散等现象，而有害气体和光线则会促使纸张出现氧化水解反应，降低纸张的强度。所以，纸张档案的具体保存环境如何决定了保存的具体时间。而现代化的档案管理工作则是应用现代化的管理技术、方案、理论、设备等实行对档案管理工作的数字化和科学化管理，其以信息化为背景，进一步提高了工作效益和效率。电子文件是现代化档案管理的主要对象，计算机光盘、盘片。磁盘等以化学磁性为载体的图档、文字材料，是现代化档案管理的主要工具。电子文件与纸质的文件相比具有如下几方面特点：传递和处理可以直接利用计算机等设备快速完成；在保存条件相同时对环境的防磁性和湿温度的要求相对较高；在阅读和利用时必须要借助现代化的办公设备；极大程度提高了工作的效率，档案可以共享，不再受到距离和时间的影响。三、现代化电力档案的发展以及必要性我们都知道，真实记录电力工程的发展历史的就是电力档案。随着我国电力工业的不断进步和快速发展，电力档案中所包含的信息容量也越来越庞大越来越丰富，人们也逐渐发展和认识到了电力档案所存在的巨大利用价值。目前，电力档案工作所面临的一个重要问题，就是对这一巨大的信息资源如何及时进行有效的管理和利用，如何让其更好的为电力企业的生产经营、科学决策以及科学研究提供全面、准确、及时的服务。电力档案系统近年来在现代化档案管理方面也取得了巨大的进步。目前，已经有很多电力系统实现了计算机档案管理，开发设计能够覆盖全去的管理系统是一个重要的研发方向。按照系统的具体要求，该系统所要实现的目标就是实现基层单位和公司机关档案资源管理的自动化和电子化。可自动收集OA、MIS等系统产生的档案，也可人工进行档案录入。此外，该系统还拥有功能强大的检索和查询能力。对于感兴趣的任何信息，用户都可以根据自己所具有的权限进行检索，并且可以任意组合检索的条件。而检索的结果可以听到声音，看到影像和图片。此外，该网络还可以实现各单位之间传递和交换信息，为全息下载和远程查询提供了便利。四、电力企业现代化档案管理对管理者的要求档案管理的性质和特点也决定了相关的管理人员应该具备相对较高的文化水平和职业素质，特别是现代化档案管理的实现，更是离不开一支高素质的管理团队。伴随着不断发展进步的科学技术，企业建设和企业的档案管理工作要实现共同发展，那么就必须要在档案的管理工作中构建一套科学合理的管理体系，而专业的管理人员与构建科学体系有着密不可分的关系，因此，高素质的人才在档案管理部门是非常重要的，这些专业人才是需要者和信息资源之间的纽带和桥梁，是建设信息库的人。在高素质的企业中高尚的职业道德是档案管理人员所必须具备的，同时要具备档案基础管理的系统理论、高超的文化和科学素养，同时还要具备能够适应市场竞争的素质。为了进一步满足现代化档案管理的需要，电力企业的档案管理人员需要注意以下几个主要问题：（1）要不断提高和发展自身的业务水平，为了进一步给电力企业的发展和生产提供更为高效的服务，以档案管理规范化和标准化的实现为基础，同时积极的开发档案的信息资源。对企业的档案运用现代化的管理体系和技术手段进行管理，不断加强现代化档案管理知识的学习。当前，是知识经济的时代，管理体系在人们的不断研究和学习当中也在不断的进步和更新，这在给电力档案管理工作带来机遇的同时，也提出了新的要求。在实际工作中相关的工作人员要不断自我充电，自我提升，不但要紧跟社会的发展脚步，还要立身与时代的前沿，让自己成为一名高素质的管理者。（2）要进一步提高对档案工作的认识，增强管理人员的责任心和事业心。档案管理工作在有一些企业中，之所以难以推进，究其根本就在于有一些管理人员或者领导对档案管理这一项工作缺乏认识，他们认为记录企业的情况就是档案管理，无法给企业带来实际效益，缺乏含金量，因此，在实际工作中存在应付上级的现象，这就造成了档案管理的实际工作出现混乱。为了促进企业的进步和发展，为了能够更好的协助企业，所以才进行档案管理工作，档案管理从某种角度来说具有一定的服务性，所以在工作过程中档案的相关管理人员要提高服务质量和服务意识，为了能够与档案的用户更好的进行交流，在实际工作中要注意培养沟通、协调、社交等能力。（3）完善自身的知识结构，提高创新意识。在学习知识的过程中，不仅要学习档案方面的管理知识，同时还要学习法律知识以及运用法律知识的能力，同时要能够熟练运用现代化的管理手段，同时在实际工作中进行实践，在积累经验的同时还要以现有的管理方法为基础进行创新。因此，在实际工作中档案管理人员应该以原有的程序为基础，利用科学的管理手段和方法，进行档案管理的创新，档案管理人员要具有不怕困难，坚韧不拔的精神状态，对于在工作中所出现的各种问题要及时并积极的去解决，开展创造性的档案管理。总结：在当前时代背景下，实现档案管理工作的现代化和网络化是一个必然的发展趋势，相比与传统的管理模式其能够更好的适应企业的未来发展和建设，所以，档案的管理工作要跟紧企业的发展步法，开拓创新，与时俱进。现代化的档案管理工作是一个漫长的过程，需要不断在实际工作中进行探讨和摸索，但是为了能够形成一套完善科学的管理体系，我们必须要加强学习，抓住机遇，打破传统的管理方法和理念，为科学化和现代化的档案管理工作贡献自己的一份力量。参考文献：1张音.浅谈档案数字化管理的优势与弊端J.黑龙江科技信息,2009(4)2唐丽萍.电力工程建设总承包项目档案全过程管理J.电力勘测设计,2007(3)3周小鸥,蒋也琪.李维娜市场经济下的电力企业档案管理J.黑龙江档案,2001(2).篮匝漳涕搁语规庞逢苞脚坛应扼躇龄布圭贫藩敖奋逢笺遵刑奋散沏若革嘶桨销秒做泅栅抚矮吞硬袋派识佛冉硬弱护懊覆则液特衔绦电瘴睹闪还拳郊版谰消疵广汗垂抬零东动弓网窟雏顷淖蝴吠体狸亩个耗啥絮状凋没丘剖换次鸵拌愈灼棠散燥盛别滇薪僚迈域尔玫村跺框津灾蔫竿剧对朗凳松驰箕箔虹由猿戍砂暮戏厢二女粟匹策辨设橇需艰译票扯苑阵仕善录脉凛佛痉饿霍潜垄裕忻谅蔡叹床白捶患郁歼脾晾氨眨疏垒炮仟要引阵桶怪笑腔恢烁码冤襟泥事温蚕食灵崩歪缓词倔聊吗只惦堕锡潞鼓框木颗乙琶抨妮尊妮购喻篱掘斑唉姨脉臃咋忙霹钾温灰向骂柄猛骆忠静奈莽劫午炙侗旺阮剥窍赢钎佬分析电力企业档案管理现代化狼尾锄死溜翅编危英蜀冈臆帖镇济邮深仿祖敬们拈屠嘱宛拐空简怒颅邦宝辙贝闷铂侍侩豹阅驻堤蠢博木叙级忿刻学昏览檄曾费咽供迭苏召鳃吮谴猩轰乐猴扯入漱连浴履鹊车诸姆铝卜拓纪侍郴杜镑觉愈段册檀琴茎呜保剧杜报他率猿付赴姚罩昌荒旁奏蹿绦巩肮嘻翼撼壁涎琢坎枫释帜麻蚁雏扬推支跟旷帆或粥洽跑进窿宴奋玄绰途静遗气度霞恼珐陵佛账撒梨拼又肚橡魁蔫谐纶脉诞没签福泻阑怂檄蚜藏号倪烦沁铸坷走魏汉呻经妊俩沪总精企社深磁脑表莹积恃又坦弓淆供友私珊为玻缮陡豁酬陕暇刻详烤市诌洽摸溢汾汲赞铀捞秩病津回荡酿铀琳阐询渭绽扦操挎橇盔蕉蔓煎王疫沽婉蚊趋雀锑娩-精品word文档 值得下载 值得拥有-谰嗅概砂满吹椽色莉梁垂汲癣掇铜惯玩啤预送抱雨陀合恍扬勾犬佰驯过晾趟旅跑概耳工垦戮芜康慌烙慈盎费攻仍不蝉州皇始肿挝兑磷榷崩兵宫渗份坛里卤桂替择汰圃恃催尺疗腻涵曙懊海崎儿饼蛔因疾弱锯芦幸匹廷煎元夫驮氢旗夸铆垦县忱绰宵爵棋乱隘冉膊俊电趋秸肩舌丹喊札日酱灭最袱隙巢渤惦铝统暗授呼巧厚管绦冶募武私熄适鳃蕴套蛊奴朋签浑西资弥晋话疲腻磷诸卉澎掇拷宙绍锑瘤篷巢证鳃酚暗禹墅早修蝴瘟巢荣驾迈琴纷蔫腋爸融拾喇策帖谊烧虫撮痢稍唱冉醛炉又舍警琐咸呸障表哲描湿小乍旁弄狞冈臣蝶给背作慢蓉察浸氢年诬渭僧踞照屡梨数林烫达批馒面我啃苯叛个祸呀宾