湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法(鄂档规[2011]1号).doc

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湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法

（1989年制定，1999年第一次修订，2007年第二次修订，2009年第三次修订，2011年第四次修订。）

第一条 为了深入贯彻实施档案法律法规，全面加强机关档案管理规范化建设，更好地为党和国家各项事业发展及机关建设服务，根据《中华人民共和国档案法》、《机关档案工作条例》、《湖北省档案管理条例》及国家、湖北省有关机关档案管理的规定，制定本办法。
第二条 本办法适用于全省实行或参照公务员管理的各级各类机关、人民团体、社会组织及其有行政管理职能的事业单位和金融机构、文化机构（以下简称“机关”）。
第三条 机关档案工作目标管理等级考评（以下简称“考评”），实行统一标准、分级考评、自愿申报、逐级晋升的原则。各机关取得省二级、省一级等级证书一年后，符合条件的可申报上一等级的考评。
第四条 机关档案工作目标管理等级分为省特级、省一级、省二级。
省特级标志系统档案工作达到先进性和规范性水平。在机关档案工作达到并保持省一级水平的基础上，重点考评直属单位及系统档案工作的整体建设水平。考评对象主要是有系统档案工作指导任务的县（含市、区。下同）直以上机关。
省一级标志机关档案工作达到先进性水平。在机关档案工作达到并保持省二级水平的基础上，重点考评机关档案信息化建设和档案利用服务水平。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。
省二级标志机关档案工作达到规范性水平。主要考评机关档案工作在组织管理、基础设施、业务建设和利用服务等方面的规范化程度。考评对象为乡（镇）以上各级机关，包括有独立管理档案任务的派出性单位（含站、所）。
第五条 机关档案工作目标管理等级考评由立档单位自愿申报。申报必备条件如下：
一、依法办理了档案登记；
二、机关档案实行了集中统一管理；
三、属于应向国家综合档案馆移交档案的机关，按规定向同级国家综合档案馆移交了到期档案。国家有特殊规定的从其规定；
四、属于应向国家综合档案馆报送政府公开信息的机关，按要求向同级国家综合档案馆报送了已公开现行文件和相关信息；
五、机关两年内没有发生档案丢失、被盗、损毁、失泄密等档案安全事故；
六、机关电子文件管理规范安全。档案行政管理部门要求开展电子文件归档管理和规范移交的机关能够积极响应并认真落实。
第六条 省特级考评采取现场评议结合抽查系统档案工作的方式进行。考评内容和标准见《湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表》（附件1）。
第七条 省一级、省二级采用打分方式考评。省一级达标分数线为90分；省二级达标分数线为80分。考评内容和标准见《湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件2）。
第八条 实行档案(文件)管理中心管理体制的机关，省一级、省二级考评采取对档案（文件）管理中心和相关立档机关分别考核、综合评分的方法进行。考评内容和标准见《湖北省档案（文件）管理中心档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表》（附件3）。
第九条 考评权限
省档案局统一领导全省机关档案工作目标管理考评工作，负责组织全省省特级考评和省直机关三个等级的考评与复查。
市州（含直管市、神农架林区。下同）级档案局负责组织辖区内（含县、市、区）各级机关省特级复查、省一级考评和市州直机关省二级的考评及省一级、省二级复查。省特级复查材料须报省档案局备案。
县级档案局负责组织辖区内（含乡镇）机关省一级复查和省二级考评与复查。省一级复查材料须报市州级档案局备案。
上级档案局可随机对下级档案局组织的考评工作进行抽查。
第十条 考评程序
考评程序依次为申报、预检、公示、评审、审批五个步骤。
一、申报
符合条件的机关（含档案（文件）管理中心）年初向同级档案局提出考评申报。申报省特级晋升和复查的市州以下机关，由市州级档案局汇总后，于当年第一季度报送省档案局，由省档案局下达考评计划；申报其它等级的机关，由各级档案行政管理部门根据考评权限下达考评计划。
按计划完成自查工作的机关填写《湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表》（附件4）及相应等级的自查情况考评表，向具有考评权限的档案局提出验收申请报告。
二、预检
收到验收申请报告后，由县级以上档案局按考评权限指定专业人员，采取简化程序，对照考评标准进行预检，提出完善意见，为正式评审做好准备。
省档案局委托市州级档案局对辖区内所属机关晋升省特级进行预检。预检结果以书面形式连同申报材料一并报省档案局。
三、公示
预检通过后，按考评权限由负责组织考评的档案局在本级档案信息网站公示拟考评机关名单及考评等级，接受社会监督。公示时间不少于7天。
四、评审
（一）评审组织工作
评审工作由县级以上档案局按照考评权限，会同相关主管部门共同组织。
对本级机关档案工作目标管理评审及复查，评审组由3-5人组成。
对下一级机关档案工作目标管理评审及复查，评审组由5—7人组成。
省档案局对县直机关省特级评审，评审组由7—9人组成。
（三）评审程序
1、听取档案工作目标管理及自查情况汇报；
2、对照考评标准，现场逐项检查；
3、审查材料，逐项评议（评分），形成评审结论；
4、反馈评审情况；
5、宣读评审结论；
6、评审组与被考评机关交换意见。
进行省特级考评，申报机关应提供所属单位或系统档案工作的相关佐证材料，评审组可随机抽查所属系统相关单位的档案工作情况。
五、审批
（一）审批依据
1、申请报告；
2、申报审批表；
3、等级考评表；
4、公示结果；
5、廉政告知书。
（二）审批权限
县级以上档案局按照考评权限，分别负责相应等级的审批工作。市州级档案局应于12月20日前将辖区内当年审批情况汇总表报省档案局。
（三）发函发证
审批通过的机关，由审批的档案局发函确认（附件5）。证牌（证书）由省档案局统一制作、颁发，有效期为三年。
第十一条 复查工作
复查工作每三年一次。取得档案管理等级证牌（证书）的机关，应在有效期满的当年提出复查申请，由相关档案局按照考评权限组织复查。复查程序及内容与晋升考评相同。复查合格的，颁发复查合格证书。
到期未申请复查的,等级资格自动失效。
第十二条 考评责任
各级档案局是考评工作的责任主体，要严格按照程序和权限，认真组织机关档案工作目标管理等级考评。
省档案局对各级考评工作情况有计划地进行抽查。对考评质量明显不符合标准或反映问题突出的，提出限期整改意见，整改不落实的，中止考评权限。
第十三条 各级档案局在机关档案工作目标管理等级考评工作中，不得降低标准和减化程序、不得许愿或提出任何附加条件、不得与创收挂钩和收取任何费用，并实行《廉政告知书》（见附件6）制度。
第十四条 机关（含档案（文件）管理中心及相关立档机关）档案工作目标管理经考评达到省特级、省一级（含复查）的机关，按照《档案法》、《湖北省档案管理条例》及相关规定，在有效期内,可以享受档案达标先进单位奖励政策。在机关档案工作目标管理工作中做出显著成绩的个人，由所在单位按照有关规定给予奖励。省档案局对在省特级创建工作中做出显著成绩的个人颁发荣誉证书。
第十五条 本办法由湖北省档案局负责解释。
第十六条 本办法自公布之日起执行。原《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》（鄂档〔2009〕26号）同时废止。

附件：1.湖北省机关档案工作目标管理省特级考评标准及考评表
2.湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表
3.湖北省档案（文件）管理中心省一级、省二级考评标准及考评表
4.湖北省机关档案工作目标管理等级考评（复查）申报审批表
5.机关档案工作目标管理等级考评确认函（样式）
（1）省特级、省一级适用样式
（2）省二级适用样式
6.廉政告知书

主题词：机关 档案工作 目标管理 考评办法 通知
湖北省档案局办公室 2011年6月22日印发
打印：刘 校对：唐 共印500份
附件1：
湖北省机关档案工作目标管理
省特级考评标准及考评表

序号
考评标准与内容
自查情况
评审组意见
1
机关档案工作通过省一级考评一年以上，省一级考评中存在的突出问题得到有效改进，现场评估保持了省一级水平。

2
近三年针对系统档案工作制发了文件，或召开了会议、组织了业务培训。

3
制订了系统档案工作年度计划和长远规划。

4
对系统档案工作进行了监督和指导，并有相关记录。

5
系统及直属单位档案工作目标管理获省二级以上等级证书达到90%。（由被考评机关提供统计名册）

6
在系统内对档案工作先进单位和先进个人进行了表彰。

7
建立了反映机关职能特色的实物档案陈列室。

8
机关档案信息化建设走在同级机关前列。完成了6年以上电子文件归档管理；室藏档案全部建立目录数据库，近10年的文书及主要业务档案实现了计算机全文管理。系统电子文件管理规范安全无事故。

9
档案利用工作取得显著成效有实例。

自查时间： 年 月 日 评审时间： 年 月 日

自查单位：（盖章） 评审组组长：

—35—

附件2：
湖北省机关档案工作目标管理省一级、省二级考评标准及考评表

申报等级：　　　　 自查总分： 分 评审总分： 分
序
号
考 核
项 目

分数
评 分 细 则
自 查 评 分
评 审 评 分
扣分
扣 分 原 因
扣分
扣 分 原 因
一
规范性要求
（85）

（一）
组织管理
(18)

1
领导重视
4
1、档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（1分）。
2、分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（0.5分）。
3、本单位发展规划和年度工作计划中对档案工作有明确要求(0.5分)。
4、制定了年度档案工作计划(0.5分)。
5、本单位各门类和载体的档案实行集中统一管理1.5分）。

2
机构人员
3
1、形成了以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络（1分）。
2、档案员是在编工作人员并保持相对稳定(0.5分)。
3、档案员文化水平达到大专以上（0.5分）；持档案工作人员岗位培训合格证书（0.5分）；近三年年度考核称职（合格）以上(0.5分)。

3
法规建设
4
1、认真组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》（1分）。
2、依法办理了档案登记证（2分）。
3、组织或积极参加档案法规及业务知识培训（1分）。

4
制度建设
6
1、制发了本单位或系统档案管理办法并发文（0.5分）。
2、制定了本单位档案保管、保密、利用、统计、移交和档案人员岗位责任制等制度，内容规范并得到有效执行（各0.5分，共3分）。
3、制定了本单位档案分类方案、归档范围、保管期限表（“三合一”制度），报经档案行政管理部门或上级机关审核，并得到有效执行（1．5分）。
4、对直属机关或二级单位的“三合一”制度进行了审核把关， 有依据材料（0．5分）。
5、制定了本单位档案安全管理应急预案（0.5分）。

5
组织协调
1
1、积极组织或参加档案工作协作组活动（1分）。

（二）
硬件建设
(13)

6
档案用房

4
1、档案库房与办公室、阅览室分开（1.5分。单位小，没有专门的阅览室可不扣分）。
2、库容满足今后10年以上档案保管的需要(1分)。
3、库房建设符合档案保管要求（1分），库房楼层及方位有利于保护档案（0.5分）。

7
设施设备
7
1、有能正常使用的消防报警系统（0.5分），灭火器材在有效使用期内（0.5分）。
2、库房配备铁门、铁窗（1分）。
3、库房配备满足工作需要的空调机、除湿机，功率与空间匹配，运行状况良好（1分）；
4、有防紫外线、防有害生物设施（1分）。
3、有温湿度记录仪（表）、防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备（3分）。

8
档案装具
2
1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜（1分）；
2、档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具（1分）。

（三）
基础业务
(35)

9
收集归档
8
1、归档文件的制成材料和书写材料符合要求(1分)；归档文件无“三色笔”现象（1分）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（1分）。
2、各门类纸质文件材料归档及时，收集齐全（1分），无漏件、缺页、破损等现象（1分）。
3、声像、电子及实物档案齐全完整。其中照片档案500张以上（1分），录音、录像档案10小时以上（0.5分），完成了5年以上的电子文件归档（1分），实物档案100件以上（0.5分）。

10
整理工作
13
1、文书、科技、专业档案分类科学（1分），组卷（分件）合理（1分），保管期限划分准确（1分），排列有序（1分），编号规范（1分），目录齐全（1 分），备考表填写完整（1分），装订、装盒符合规定（1分），整齐美观（1分）。
2、声像、电子及实物档案整理规范（3分）。
3、资料整理规范（1分）。

11
档案保管
8
1、档案柜架标引醒目（0.5分），有档案存放示意图（0.5分）。按《全宗卷规范》（DA/T12）建立了全宗卷（0.5分）。库房内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（0.5分）。
2、重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（1分），温湿度控制达到国家规定标准并有记录（2分），及时更换预防虫、霉药物并定期对档案库房杀虫灭菌有记录（1分）。
3、对档案专用设备建立了台账(1分)；有各类档案收进、移出登记簿及相关审批手续（1分）。

12
统计鉴定
2
1、及时、准确向档案行政管理部门填报机关档案工作统计年报（0.5分）；按时完成其它档案调查统计(0.5分）。
2、成立了档案鉴定小组（0.5分）。
3、开展了到期档案鉴定和向档案馆移交档案解密鉴定工作（0.5分）。

13
移交销毁
4
1、各机构按时向本单位综合档案室移交档案，交接手续齐全（1分）。
2、机关按规定向同级国家综合档案馆移交档案，交接手续齐全（1分）。
3、及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和公开信息（1分）。
4、销毁档案有清册，审批及监销手续齐全（1分）。

（四）
档案信息化
(4)

14
工作条件
1
1、配备了档案管理专用计算机及应用软件（0.5分）。
2、档案人员会操作使用计算机及档案管理应用软件（0.5分）。

15
数据管理
2
1、 建立了全部文书、照片档案文件级和其他档案案卷级目录数据库（1分）。
2、文书档案目录数据库结构及数据质量符合《湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则》要求（1分）。

16
信息查阅
1
1、可在档案阅览室查阅本单位电子档案目录（1分）。

（五）
开发利用
（15）

17
检索工具
5
1、编制有文书档案案卷目录和归档文件目录（0.5分）、科技档案案卷目录（0.5分）、会计档案案卷目录（0.5分）、声像档案目录（0.5分）、电子档案目录（0.5分）、实物档案目录（0.5分）、专业档案目录（0.5分）。
2、档案检索效果好（现场随机抽查10个问题，满分1.5分）。

18
日常利用
2
1、开展了现场查阅、来函来电代查、出具档案证明、专题查询等多种形式的档案利用服务工作（1分）。
2、档案利用及利用效果登记全面、具体（1分）。

19
编研开发
6
1、编写了全宗介绍(0.5分)、组织沿革（0.5分）、大事记（0.5分），主要业务工作基础数字汇编（0.5分）等参考资料。
2、编制了文号文件汇编（0.5分）、专题文件汇编（0.5分），专业资料汇编（0.5分）。
3、收集有本单位年鉴及专业工具书（0.5分）。
4、档案资料编写规范，具有连续性，使用价值高（1分）。
5、按规定向同级国家综合档案馆报送了主要编研资料（1分）。

20
利用效果
2
1、编写了“档案利用效果实例选编”（1.5分），并按规定向同级档案行政管理部门报送（0.5分）。

二
先进性要求
（15）

（一）
组织管理
（2）

1
组织协调
2
1、对机关及直属单位、本系统档案工作进行有效监督、指导（2分）。

（二）
硬件建设
（2）

2
档案用房
1
1、实物档案陈列室的建设符合《湖北省机关档案工作业务建设规范》要求（1分）。

3
设施设备
1
2、有能正常使用的安全监控报警系统（1分）。

（三）
档案信息化
（9）

4
工作条件
2
1、建立有机关办公和档案管理内部局域网（1分）。
2、配备了档案管理网络化应用软件（0.5分）。
3、配备了档案数据管理专用服务器（0.5）。

5
数据管理
6
1、建立了全部文书档案和利用频繁专业档案的全文数据库（满分2分；建立8年数据库得1分；建立5年数据库得0.5分；建立数据库不满5年不得分）。
2、电子文件归档符合《电子文件归档与管理规范》的要求（0.5分），电子档案数据实行了2种以上介质及2套以上安全备份1分），对备份数据定期进行了技术检测（0.5分）。
3、建立有照片、音频、视频档案多媒体数据库和专业档案数据库（1分）。
4、本单位电子文件数据管理符合信息安全及保密规定（0.5分）。
5、按规定向同级国家综合档案馆移交电子档案数据（0.5）。

6
信息查阅
1
1、采取了授权访问方式管理机关档案数据库（0.5分）。
2、可在机关内部局域网上按访问权限查阅档案数据（0.5分）。

（四）
开发利用
（2）

7
利用效果
2
1、档案利用服务工作成绩突出，效果显著，受到领导和有关方面的好评，有实例（2分）。

自查时间： 年 月 日 评审时间： 年 月 日
自查单位: (盖章) 评审组组长(签字)：
附件3：
湖北省档案（文件）管理中心档案工作目标管理省一级、
省二级考评标准及考评表（一）
考核对象：档案（文件）管理中心（总分50分） 自查总分： 分 评审总分： 分
序
号
考 核
项 目
分数
评 分 细 则
自 查 评 分
评 审 评 分
扣分
扣 分 原 因
扣分
扣 分 原 因

合计
（50）

一
规范性要求
（42）

（一）
组织管理
（10）

1
机构体制
4
1、档案（文件）管理中心体制健全，明确了机构性质、职能、人员编制（1 分）。
2、工作经费列入本级财政预算（1分）。
3、与立档机关之间建立了紧密的工作分工责任机制和网络工作关系（0.5分）。
4、对归口管理立档机关的档案工作进行了有效监督、指导（0.5分）。
5、对归口管理立档机关形成的各种门类和载体的档案实行了集中统一管理（1分）。

2
制度建设
6
1、制定了档案接收、保管、利用、统计、鉴定、销毁和档案人员岗位责任制等制度（3分）。
2、保存有归口管理立档机关编制并经档案行政管理部门审核的档案分类方案、归档范围、保管期限表（2分）。
3、制定了档案安全管理应急预案（1分）。

（二）
硬件建设
（10）

3
档案用房
3
1、配有符合规范要求的档案库房、资料库房、办公室、查阅利用室、档案整理室、档案数字化加工室等专业用房（2分，缺一项扣0.5分，扣完为止）。
2、档案用房满足今后15年以上档案保管的需要(1分)。

4
设施设备
5
1、有能正常使用的消防报警系统，灭火器材在有效使用期内（0.5分）。
2、有能正常使用的安全监控报警系统（0.5分）。
3、库房有满足工作需要的空调机、除湿机，功率与空间匹配，运行状况良好（1分）。
4、有温湿度记录仪（表）、防磁柜、刻录机、扫描仪、复印机、数码照相机等设备（3分）。

5
档案装具
2
1、档案库房内安装了符合标准的档案密集架或铁制档案柜（1分）。
2、档案整理和保管装具（卷、盒、夹）符合标准，特殊载体档案有安全适用的专用装具（1分）。

（三）
基础业务
（20）

6
接收登记
6
1、按时接收立档单位形成的各种门类和载体档案资料，接收档案进行了检查验收，交接手续齐全（1分）。
2、建立了机关档案收进、移出登记簿和统计台账(0.5分)。
3、接收了各立档机关的年鉴、全宗说明、组织沿革、大事记、文件汇编、业务基础数据汇编（3分）。
4、接收了各立档机关移交的电子档案数据（1分）。
5、按时向档案馆移交到期档案（0.5分）。

7
档案保管
8
1、库房档案排架科学有序，保持各全宗相对集中（1分）
2、建立了档案全宗索引和档案存放示意图（2分）。
3、按《全宗卷规范》标准（DA/T12）建立了全宗卷（1分）。
4、库内清洁卫生，无虫、霉、潮湿及杂物堆放现象（1分）。
5、库房温湿度控制达到国家规范要求并有记录（1分），
6、及时更换预防虫、霉药物并有记录（1分）。
7、重大节假日前对档案库房进行了安全检查并有记录（1分），

8
开发利用
6
1、开展了现场查阅、来函来电代查、出具档案证明、专题查询等多种形式的档案利用服务工作（1分）。
2、档案利用及利用效果登记全面、具体（1分）。
3、各全宗、各种门类和载体档案的案卷目录或归档文件目录齐全完整（1分）。
4、档案检索效果好（现场随机抽查10个问题，满分1分）。
5、配合党和政府中心工作，积极开展档案史料编研工作（1分）。
6、档案利用工作受到服务对象的好评，有实例（1分）。

（四）
档案信息化
（2）

9
工作条件
1
1、配备了档案管理专用计算机及应用软件（0.5分）。
2、档案人员能熟练操作计算机及档案管理应用软件（0.5分）。

10
数据管理
1
1、建立了室藏全部档案文件级和案卷级目录数据库（1分）。

二
先进性要求
（8）

（一）
档案信息化
（8）

1
工作条件
1
1、建立了机关内网档案利用平台（0.5分）。
2、配备了档案数据管理专用服务器（0.5）。

2
数据管理
5
1、组织开展了室藏档案数字化工作（0.5分）。
3、建立了室内藏档案全文数据库（2分）和照片、音频、视频档案多媒体数据库（1分）。
2、完成了电子档案数据库整合（0.5分）。
4、建立了电子档案数据容灾体系。实行了多介质、多套备份（0.5分）。有恢复数据技术方案和保障措施（0.5分）。

3
网络服务
2
1、通过机关内部局域网提供档案利用（1分）。
2、网络利用档案有授权访问和身份验证等技术措施（1分）。

自查时间： 年 月 日 评审时间： 年 月 日
自查单位: (盖章) 评审组组长(签字)：
湖北省档案（文件）管理中心档案工作目标管理省一级、
省二级考评标准及考评表（二）
考核对象：相关立档机关（分别评审，总分50分） 自查总分： 分 评审总分： 分
序
号
考 核
项 目
分数
评 分 细 则
自 查 评 分
评 审 评 分
扣分
扣 分 原 因
扣分
扣 分 原 因
一
规范性要求
（43）

（一）
组织管理
（12）

1
体制机构
4
1、档案工作列入领导议事日程。有当年研究和解决档案工作实际问题的相关文件或会议记录（0.5分）。
2、分管领导和有关职能部门工作职责中有档案工作内容（1分）。
3、档案员保持相对稳定(0.5分)。
4、机关各种门类和载体的档案实行集中统一管理（1分）。
5、与档案（文件）管理中心建立了明确的责任分工和网络工作关系（1分）。

2
法制工作
8
1制定了年度档案工作计划(0．5分)。
2、认真组织学习、宣传、贯彻《档案法》、《湖北省档案管理条例》（0．5分）。
3、依法办理了档案登记证（1分）。
5、制定了档案归档、整理、移交和利用工作制度（2分）。
6、制定了机关档案分类方案、归档范围、保管期限表（1分），经同级档案行政管理部门审核并发文（1分）。
7、制定了本机关档案安全管理应急预案（1分）。
8、对机关各部门、二级单位和系统档案工作开展了督促、指导，对直属单位档案“三合一”制度进行了备案审查（1分）。

（二）
基础业务
（24）

3
收集归档
7
1、归档文件的制成材料和书写材料符合要求(1分)；归档文件无“三色笔”现象（1分）；归档文件中保存有收发文处理签和发文定稿（1分）。
2、文书、科技、专业档案归档及时，收集齐全（1分），无漏件、缺页、破损等现象（1分）。
3、声像及实物档案齐全完整。其中照片档案500张以上（1分），录音、录像档案10小时以上（0.5分），实物档案100件以上（0.5分）。

4
规范整理
13
1、按时完成机关档案整理工作，无零散文件（1分）。
2、文书、科技、专业档案分类科学（1分），组卷（分件）合理（1分），保管期限划分准确（1分）, 排列有序（1分），编号规范（1分）,目录齐全（1 分），备考表填写完整（1分）,装订、装盒符合规定（1分），整齐美观（1分）。
3、声像、实物档案整理规范（2分）。
4、资料整理规范（1分）。

5
移交销毁
4
1、按规定向档案（文件）管理中心移交各种门类和载体的档案，交接手续齐全（2分）。
3、及时向同级国家综合档案馆报送已公开现行文件和政府公开信息（1分）。
4、对本机关到期档案组织开展了鉴定工作，销毁档案有鉴定报告和清册，审批及销毁手续齐全（1分）。

三
开发利用
（7）

6
编研利用
5
1、机关档案检索工具齐全，目录编制规范（0.5分）。
2、编写了全宗介绍(05分)、组织沿革（0.5分）、大事记（0.5分）、主要业务工作基础数字汇编（0.5分），并按规定向档案（文件）管理中心报送（0.5分）。
3、编制了文号文件汇编（0.5分）、专题文件汇编（0.5分），专业资料汇编（0.5分）。
4、利用档案为机关和社会取得了明显的经济及社会效益有实例（0.5分）。

7
档案信息化
2
1、 配备档案专用计算机和档案软件（1分）。
2、建立了机关全部档案的文件级和案卷级目录数据库。（1分）

二
先进性要求
（7）

（一）
基础业务
（4）

1
收集归档
2

1、完成了5年以上电子文件归档管理（1分），对自发文的电子文件进行了真实性、完整性、有效性检查（0.5分）。
2、无纸化办公形成的重要文件，实行了电子、纸质双套归档（0.5分）。

2
整理规范
1
1、电子档案整理规范（1分）

3
移交销毁
1
1、及时移交了电子档案目录和全文数据（1分）。

（二）
开发利用
（3）

4
档案信息化
3
1、对本机关近8年形成的档案进行了数字化加工（2分）。建立了多介质、多套备份（0.5分）。
2、开展了网络利用档案工作（0.5分）。

自查时间： 年 月 日 评审时间： 年 月 日
自查单位: (盖章) 评审组组长(签字)：

附件4：

湖北省机关档案工作目标管理
等级考评（复查）申报审批表

申报单位： （盖章）

申报等级：

评审时间： 年 月 日

证书编号：

湖北省档案局制

2011年6月
填 表 说 明

1、“申报单位自查情况”填写自查时间及考评标准各大项的基本评价。
2、“档案工作基本情况统计表”中文书档案“件数”，是指按新的归档文件整理方法形成的件数。按传统方法整理的案卷填“卷数”，不重复填写“件数”。
3、评审结论由评审组负责填写。主要填写评审过程、基本评价及建议等。
4、评审组成员名单事先打印，评审时现场签名。
5、“档案局职能部门审核意见”是指履行考评审批职能档案局的档案业务指导部门的审核意见。
6、三个“审查意见”栏，根据实际情况填写。
7、“批准机关审批意见”是指具有审批权限的档案行政管理部门。
8、此表正反双面打印。

申报单位自查情况

档案工作基本情况统计表
文书档案
科技档案
会
计
档
案
(卷)
专业档案
声像档案
电
子
档
案
(盘)
实
物
档
案
(件)
资

料

(册)
编研
资料
卷

数
件

数
卷

数
底

图
(张)
录
音
录
像
带
(盘)
照
片
档
案
(张)
种

数
字

数
(万)
卷数
件数

检索工具
机读目录
全文数据
利用档案资料(近3年平均数)
档案库房、设备、装具
种

数
本

数
年
度
数
记
录
数
（条）
年
度
数
幅
面
数
(张)
人

次
卷
(件)次
库
房
总
面
积
(m2)
计
算
机

(台)
复
印
机

(台)
空
调
机

(台)
除
湿
机

(台)
档
案
柜

(组)
密
集
架

(m3)
防
磁
柜

(个)

评 审 结 论

评审组组长(签字)：

年 月 日

评 审 组 成 员 名 单
序号
姓 名
工 作 单 位
行政职务
（技术职务）
评审员
签 名

组 长

成 员

主管部门
审查意见

(盖 章)

年 月 日

县（市、区）
档案局
审查意见

(盖 章)

年 月 日

市州档案局
审查意见

(盖 章)

年 月 日

档案局
职能部门
审核意见

(盖 章)

年 月 日

批准机关
审批意见

(盖 章)

年 月 日

附件5（1）：

省特级、省一级适用样式

××××〔20××〕 号

机关档案工作目标管理等级考评确认函

××××××(单位)：
根据贵单位的申请，按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定，经考评组评审，确认你单位档案工作为××级（通过××级复查），证书（证牌）编号： 。
根据《档案法》、《湖北省档案管理条例》等有关规定，贵单位在3年有效期内可享受档案达标先进单位奖，并建议对在档案工作中作出显著成绩的个人给予奖励。

二○××年××月××日

附件5（2）：

省二级适用样式

××××〔20××〕 号

机关档案工作目标管理等级考评确认函

××××××(单位)：
根据贵单位的申请，按照《湖北省机关档案工作目标管理等级考评办法》的规定，经考评组评审，确认你单位档案工作为省二级（通过省二级复查），证书（证牌）编号： 。
根据《档案法》、《湖北省档案管理条例》等有关规定，建议对在档案工作中作出显著成绩的个人给