电煤采购方案.doc

电
煤
采
购
方
案

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目 录

第一章 采购流程 1
一、概述 1
二、采购目的 1
三、做适量的市场调查，汇报调查情况、制定采购计划 1
四、采购控制 2
五、采购谈判，确定适宜的价格 2
六、发出采购订单，洽谈、签订订货合同 3
七、采购订单、货物质量跟踪 4
八、到货验收、入库 4
九、结案与记录 4
第二章 采购事例 5
一、概述 5
二、市场调查，制定采购计划和采购单 5
三、市场调查情况汇报 9
四、电煤方案可行性总结 9

第一章 采购流程
一、概述
了解采购月计划量、年计划量、采购指标、价格、煤种、采购区域、交货地点、交货方式等。
二、采购目的
为电厂电煤供应提供保障、减少电煤成本。
三、做适量的市场调查，汇报调查情况、制定采购计划
1、根据公司领导指示、安排。
2、拟订调查计划任务。
3、拟订团队人选。
4、收集有关矿业集团资料、选择考察集团、省份地区。
5、拟订出差行程、目的、经费、人员数量，确定职责和管理范围。
6、向主管部门申请，等待批准。
7、批准后联系矿业集团销售公司，要求派人带我们去矿山进行实地考察。
8、了解地方政策情况、是否存在保护政策。
9、到当地后咨询当地人员对所考察公司的影响力、声誉。
10、到矿山看原煤，提取原煤化验，至少在3家不同化验单位化验， 确保数据的真实、有效，保存数据。
11、咨询煤炭指标、价格、供应量、周边煤矿情况。
12、进行化验指标对比。
13、如咨询到相关原煤信息，可靠性强，向总部汇报情况，根据情况改变行程。
14、了解当地煤炭运输者的运输情况，咨询运费价格、运输过程、路线，当地煤炭运输从事者大概数量，主要运输到那里等。
15、向煤矿其他单位采购者咨询相关采购方面问题，听取他建议，所闻的事情，从另外的方面了解当地市场情况。
16、了解调查原煤省份的汽车、火车、轮船的运输、价格等情况。
17、①了解汽车运输路线、单价。
②了解火车站台数量，咨询场地租赁月费用、年费用，装卸方式，人员管理、车皮申请情况。
③了解轮船码头数量，咨询场地租赁月费用、年费用，装卸方式，人员管理、轮船申请情况
18、根据了解，调查的情况和原煤化验的结果，作出原煤对比调查情况向主管部门汇报审查。
19、根据主管部门拟订的采购量、指标、价格做出采购计划方案。
四、采购控制
1、与供应商签订采购质量协议。
2、确定采取什么方式采购。
3、加强与供应商联系、区域调查，增加原料供应区域以及供应商，降低原料采购前置期。
4、根据经济采购批量，加上消耗预测和消耗计划、场地囤存容量，计算出合理的 采购时间数量。
五、采购谈判，确定适宜的价格
谈判主要围绕着价格、原料指标、付款方式、交货方式、提货地点、委托事项、原料存在问题处理方式、办法、违约责任这几个重要问题。
六、发出采购订单，洽谈、签订订货合同
1、拟订采购小组，确定采购权益、成员职责、管理范围。
2、确定采购经费、计划量、完成时间与供应商的交付方式。
3、根据上次调查情况，确定采购区域、采购量。
4、进行实地考察，原煤化验，至少2家不同单位进行。
5、确定供应商。
6、根据原料省份汽车运输、火车运输、轮船运输市场情况，确定运输方式，取优者。
7、①公司全权委托采购小组采购，根据实际情况做出决策。
②公司单方面委托，根据实际情况汇报主管部门后决策。
8、①根据化验对比后进行价格协商、确定原煤指标、价格，签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点，，是否委托运输，原煤中存在人为因素处理办法、方案，自然因素处理办法、方案。
②根据主管部门的指意，进行价格协商、确定原煤指标、价格，签约销售合同拟订供应量、支付方式、交货方式、交货地点，，是否委托运输，原煤中存在人为因素处理办法、方案，自然因素处理办法、方案。
9、①公司全权委托采购小组的，根据情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关，其他成员回公司汇报采购情况及收货后原料情况，如发现原料与协商时的不一样，可根据拟订的办法，条例进行处理。
②公司单方委托采购小组的，先向主管部门汇报采购情况，根据上级答复情况派遣人员在矿山察看供应情况把好原煤质量关，其他人员回公司汇报采购情况及收货后原料情况，如发现原料与协商时的不一样，可根据拟订的办法，条例进行处理。
七、采购订单、货物质量跟踪
定期与派遣人员联系，询问发货情况把好原煤质量关，经常与供应商进行联系，确保供应商履行其货物质量指标发运情况。
八、到货验收、入库
原料发送到公司后进行原料化验，检查是否与签定的指标质量相同，再进行使用，如发现指标质量问题，联系供应商进行询问，调解出现问题。
九、结案与记录
整理相关单据，统计好收货量等情况，邀请供应商到公司进行核对业务，或者财务科或统计科与采购组派遣人员前往供应地进行核对，将未达标质量问题货源进行剔除后，整理资料签报上级部门或权责部门核阅批示。凡经过结案批示后的采购案件，都应列入档案登记编号分类，予以保管，以便参阅或事后发生问题的查考。

第二章 采购事例
一、概述
以下是电厂采购电煤基本情况：
1、月计划采购量：10万吨。
2、年采购量：120万吨。
3、交货地点：常德市石门南。
4、每卡0.145元，每1000大卡145元。
5、发热量：5500大卡。
6、硫分含量：1.0以下。
二、市场调查，制定采购计划和采购单
1、根据公司提出的指标和要求，拟订成立考察小组，确定考察人数、行程、目的、经费，确定职责和管理范围。
考察小组：
组长：
成员：
组长负责向公司上级部门汇报工作与煤矿销售部领导交涉、协商、制度销售等问题。
XX负责考察时期行程安排，吃、住、行，管理经费，联系矿业集团销售公司。
XX负责考察时期原煤化验、了解当地其他集团煤矿、向煤矿汽车运输者咨询运费等相关情况。
2、获得上级部门批复，进行实地考察。
考察集团：贵州省毕节市百里杜鹃管委会黔宜矿业集团
集团总部：贵州省黔西县金坡乡
考察矿井：金坡煤矿、烂坝煤矿、沟底煤矿、九龙湾子煤矿
发热量
含硫量
水份
灰粉
固定碳
5500左右
2.5以下
10左右
19左右
65左右
以上矿井年生产能力为15万吨，坑口价大概为650元左右/吨
包含增值税发票，汽车运输票。
考察集团：贵州省清镇市林东矿业集团
集团总部：贵州省贵阳市金阳区
考察煤矿：红林煤矿、泰来煤矿、林东二号井
林东二号井
发热量
含硫量
水份
灰粉
固定碳
6300以上
1.0以下
8左右
15左右
75左右
红林煤矿（年生产能力45万吨）
发热量
含硫量
水份
灰粉
固定碳
6000以上
1.0左右
10左右
17左右
73左右
泰来煤矿（年生产能力30万吨）
发热量
含硫量
水份
灰粉
固定碳
6500以上
0.8左右
8左右
15左右
75左右
林东二号井和泰来煤矿坑口价大概价格在780元/吨左右，红林煤矿坑口价大概价格750元/吨，包含增值税发票，汽车运输票。
考察集团：贵州湾田集团
集团总部：贵州省盘县红果经济开发区湾田大厦
考察矿井：黔西县金隆煤矿
发热量
含硫量
水份
灰粉
固定碳
5000左右
2.5左右
12左右
20左右
65左右
金隆煤矿坑口价大概价格580元/吨，包含增值税发票，汽车运输票。
根据一位资深煤炭行业从事者帮助和提供，黔西县桂箐煤矿（60万吨/年）、小田湾煤矿、余家寨煤矿、岩脚煤矿的煤炭指标为：
发热量
含硫量
水份
灰粉
固定碳
6300以上
0.5
8
15左右
75左右
桂箐煤矿、岩脚煤矿坑口价大概价格780元/吨左右，包含增值税发票，汽车运输票，小田湾煤矿、余家寨煤矿坑口价大概价格880元/吨左右，包含增值税发票，汽车运输票，其中桂箐煤矿的粉煤已被广西壮族自治区柳州市钢厂全部预订，桂箐煤矿现未正式生产，技改中。
以上情况对比，黔西县只有桂箐煤矿、小田湾煤矿、余家寨煤矿、林东二号井、泰来煤矿、岩脚煤矿符号公司的指标要求，但是坑口价格超出了公司目前所报的价格。
3、 运输方式、价格、路线
汽车运输：煤矿公里弯曲，大型货车不能进山，部分煤矿可以进入，中间存在短途转运费用、场地租赁费用、人员管理费用、装卸费用等，加上长途汽车前四后八，现有的国家超限文件规定连车带货50吨，只能装30左右吨的情况，汽车运输价格高。
路线：矿山-黔西（贵阳）-常德，贵毕高速-沪昆高速-怀化-G56-桃源
矿山-常德,贵毕高速-沪昆高速-怀化-G56-桃源
火车运输：贵阳市有扎佐站台、林东站台、清镇站台、九化站台、条子厂站台、都拉营站台、小寨坝站台。
可在订煤时期与煤矿达成协议，委托运输到站台，或自己找当地的车运输，存在场地租赁费用、装卸费用，人员管理费用。
路线：矿山-贵毕高速-站台
轮船运输：贵州只有乌江下游段可航运，属遵义市。
如从黔西汽运至码头，短途运输费用高，场地租赁费用、装卸费用，人员管理费用。
路线：黔西-遵义-码头
根据以上运输方式对比：
汽车运输：虽然时间快，但运量小、价格高、10万吨全部用汽车运输不实际。
火车运输：时间快、运量大，价格中等，只存在短途运输费用和场地租赁、装卸费用，最好的一点是派遣人员可看到原煤内部情况，把好质量关。
轮船运输：贵州码头少、短途运价高、装载时间长、轮船运输一般、时间慢，现属于旱季，水小，轮船吃水能力不够，
对比结果：火车运输是最佳选择。
三、市场调查情况汇报
根据目前贵州省煤炭价格、有些地方政府未取消价格调节基金政策与电煤供应情况，按照公司提出的电煤采购指标、价格，不能采购到所需要的煤。
如做指标、价格调整能采购到所需煤种。
四、电煤方案可行性总结
贵州是南方产煤大省，2011年年产煤炭15248.92万吨，省外销量为2814.8万吨，六盘水市产量第一，其次为毕节地区和遵义地区。
2011年10月至今贵州省出台的煤炭价格基金限制省内电煤和其他规格煤外销，使煤炭外运成本增高，在不同煤炭指标、规格上单价加17％的税，具2012年第二季度贵州省有望取消价格调节基金限制，在完成现有的电煤指标后，省政府鼓励煤炭外销，但有些地方政府还是存在地方保护政策，收取200元/吨-50元/吨不等的价格调节基金，从暂时和长远方向看，贵州电煤采购可行，需要一个有给力的团队和公司。

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