1、绿化工程部业务互控检查状况通报
依据经营片区业务互控工作小组方案，工作小组建员于xx月27日到绿化工程部检查，现将检查状况报告如下：
[检查时间]：xx年xx月27日09：00——17：30
[检查人员]：钟家明、何春浓、李金雄、陈长明、丁凯ss
[检查地点]：四季花城、总部服务处及经营本部ss
[检查标准]：绿化工程部业务督导标准及公司相关体系资料文件资料资料文件
[检查问题点]：
业务检查问题点汇总
类别
问题描述
改进建议
职能管理
1、xx年总办下发的《行政管理制度汇编》早已作废，部门没有做作废处理。
按体系要求处理
2、外来资料文件资料资料文件纳入
2、行政制度资料文件资料资料文件管理，不合理。
建议分开管理
3、职工或职工或员工宿舍租赁协议管理混乱，职工或职工或员工宿舍清单没有及时更新，同时职工或职工或员工宿舍协议不齐，并且有的清单有误（如金色宿舍办公办公地址有误，xx宿舍协议上月租800元，但清单上是600元），xx、花城、xx城、蓝湾、桃源村、17英里、xx蓝山等项目的宿舍没有签租房协议。
建议及时更新职工或职工或员工宿舍租赁协议清单、补齐租赁协议。
4、绿化工程签证、结算流程没有形成部门规范性资料文件资料资料文件，及部门内审批流程。
建议纳入部门制度或部门规范性资料文件资料资料文件
现场管理
1、花城蔷薇苑南面现场移种的
3、绿篱全部枯死。
补种或依据生长环境更改品种。
2、花城翠竹苑南面、蔷薇苑草坪修剪以后出现枯死的现象。
加强修剪以后的维护，同时通过现场培训来提高专业水平
3、花城兰花苑、芙蓉苑、蔷薇苑、水仙苑南面、水仙苑东南面、牡丹苑南面、牡丹苑东南面、紫薇苑南面现场榕树下的草坪未能成活。
建议有方案的逐步改种其他阴生植物
4、花城荷花苑内草坪约有0.25M2面积70%为杂草。
加强养护
5、花城现场没有保存6月份服务中心对绿化养护、绿化消杀的评估（无法确认物业服务中心提出的问题得到改善 ）。
建议将服务中心对绿化养护、绿化消杀的评估、方案、整改措施放在现场，以便监控。
6、
4、花城绿化仓库（存放农药场所）现场无防火、危急品标识。
建议按体系要求张贴
7、花城绿化仓库灭火器无检查记录；
建议按体系要求每月检查和记录
8、花城职员签到表有涂改现象
建议加强管理
9、花城仓库（存放农药场所）没有仓库管理规定
建议补齐
10、花城绿化仓库张贴的沟通渠道还有裴培的名字
建议更新
11、花城绿化仓库上墙的管理规定字体大小不一
建议更新
12、职员月度考核没有张贴公布
建议签字和公布
[改善建议]：
业务管理：
1、 四季花城项目工作方案非常笼统，指导现场工作的意义不大。由于绿化工作的周期性非常强，主要工作为修剪、剪草、浇水、补种、除杂草等，建
5、议能够在月方案中明确补种、除草、剪草的具体位置，并把方案张贴在绿化仓库现场。
2、 现场出现比较多的草坪修剪后的枯死和个别移栽的绿篱枯死，部分草坪枯死是因树木遮荫造成，但有部分是因修剪的时机把握不好造成的枯死。建议现场班长提高绿化专业水平，同时部门应形成各项目之间的竞争，提高绿化水平。
3、 个别位置杂草比较多，建议部门进行有方案的改善，使绿化管理转入精细化管理，提高甲方的满意度。
内部管理：
1、 在职工或职工或员工宿舍（尤其是异地）的租赁、协议签订、宿舍管理等方面，流程不清晰，建议部门参照智能化工程部的宿舍管理模式进行改善。
2、 绿化工程没有形成签证、结算的操作流程，建议部门编
6、写、审核后纳入体系。
其他建议：
1、 针对四季花城树木长势茂密，造成树下草坪枯萎现象较多，建议部门制定一个较长期改造方案/方案，提交物业服务中心。
2、 在响应公司“进步行动”和新职工或职工或员工较多的状况下，建议部门加强专业培训，培训内容可以涉及修剪要求、种苗标准、密度/美观引导、植物搭配、养护标准、改造流程与标准。培训方式：把一些要求、标准形成图片，张贴在仓库等人员集中的位置；实行一帮一的方式提高专业水平；现场相互沟通工作阅历；绿化实操竞赛等方式提高绿化养护水平。
经营片区业务互控工作小组
二○○六ss年七月三十一日
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