大学生瞭望社部门制度.doc

秘书部制度 
     大学生瞭望社作为一个颇具影响力的社团，社团内部共有六个部门，分设机构理事会、社长处、秘书部、学术部、社会实践部、外联部、组宣布、编辑部。平日社团内部事务繁多，为了避免出现各个部门间出现混乱的局面及保证社团整体局面的和谐同意统一，秘书部现就社团目前运行状况编写一套制度。
二．秘书部内部
1、档案管理：秘书部内部人员需时常整理社团有关资料，使各类型档案内资料按照时间顺序排列，使之条理清晰，一目了然，并且保证资料的完整性，如有遗失，及时填补，删除没有用的资料，避免累赘。同时要保证社团活动的记录在社档案和社联部有所稿件。
  2、会议主持及记录：在每周举行一次的例会中秘书部应具有固定的主持会议者和会议记录者。主持会议者应保持会议严肃性，按照点名、各个部门汇报上周工作、各干事交流、社长总结的顺序，也可以适当添加需要程序，酌情会议记录者在记录会议内容时应如实记录，不可以在记录本上面发边个人看法，同时要保证字迹清晰，条理分明，本末有序。
  3、活动通知事宜：当各个部门策划审核通过后，首先交给秘书部刘忠敏，秘书部内部人员按照活动内容负责联系相关部门进行相应准备工作，秘书部应及时了解活动的内容、时间及地点。
 4、考勤：秘书部人员在指定时间到办公室考勤并记录当时值日情况，在考勤期间内，可以帮忙整理其他部门的抽屉。
5、图书借阅：在部门人员借阅社团书籍时，应通知借阅人在借阅记录上详写自己的信息以及借阅时间，为保证社团书籍的完整性，秘书部人员应通知借书时间在一个月以上的人及时交还书籍。
三．部门间的协调工作
1、 活动的主办部门无论大小活动，只要涉及社团干部及会员除大学生讲坛外，写好策划方案（电子稿），发到秘书部邮箱（779392971@），由秘书部按社联会要求的格式修改，策划方案无异议则秘书部打印出来,共打印两份，一份用于秘书部存档，另一份用于活动主办部门保管，便于以后评优资料的整理。
2、 策划方案中必须包括各部门的任务分配，策划方案打印出来由秘书部协调活动分工。
3、 由秘书部负责填写活动经费审核表，活动经费的预算要与秘书部相关人员（徐文婷）进行协商后方可填写。
4、 活动审核表由活动主办方负责填写，并找相关老师签字盖章，再拿到社联登记并存档。
5、 活动涉及问卷打印的由外联部负责相应的出版社的价格协商，然后和活动主办方的相关人员一同打印，并保留发票。
6、 活动邀请函由秘书部负责打印和填写，并交给外联部发放到各兄弟社团。对于兄弟社团的邀请函，由秘书部吴丹负责并存档。
四．请假：1、对于社团例会及社团举办活动，需要干部到场的，有事不能到场时，须在例会或活动举办之前向秘书部周霞请假，并说明原因，不能只向各个部门的部长请假，不得代请，否则，按未到处理。值日干事在值日期间如要请假，须向当天考勤人员或者当天其他值日干事请假并在值日记录本上面写明请假原因。
五．通知：1、社团例会时间定于每周三的下午五点四十，秘书部以后例会不再通知各部门，如有改动则会另行通知。对于社团活动，由秘书部徐文婷负责通知各个部门部长，其部长通知部下的干事。
2、活动涉及会员的，由秘书部陈艳发总通知给会员代表，会员代表负责其他会员的通知，不得有隐瞒。
六．经费问题：任何因社团需要所做的经费支出，相关人员须将发票交给秘书部徐文婷，秘书部有关负责人审查后再做处理工作，不得做假帐，一经发现，假一赔十，并通报批评。
学术部制度
为适应社团发展需要，高质高效的完成本部门所应完成的任务，配合社团的各项活动，特制定此制定以下学术活动制度，为本部门提供活动依据和相应的行为规范，以期社团向更和谐的方向发展。
一． 讲坛管理制度
1.大学生讲坛是由法学院学生科主办，由大学生瞭望社承办的常规活动，在活动中必须使用“法学院大学生讲坛”字样，任何人不得随意修改或篡改。
2.“大学生讲坛”所有权归法学院所有，最终解释权归法学院。
3.主讲者必须是在校大学生，讲坛内容必须积极健康，以学术研究为中心，本着“博学、博爱，立人、达人”的校训，牢记自己的使命，弘扬人文精神，提高人文素质。
4.在遵守论坛建立制度及本论坛管理守则前提下保障及尊重
主讲者言论自由权与知识所有权。
5.专职管理人员负责管理，社团全体人员有权利及义务对讲
坛工作进行管理、策划及监督，以促讲坛工作的顺利有序进行。
6.专职管理人员定期对讲坛发展做汇报，并及时、有效的对讲坛不足之处做纠正，并且在活动中及时准确的做好讲坛工作。
7．专职管理人员在主讲者征集过程中必须严格把关，对所讲内容做严格的审核。
8．每期讲坛主讲者必须在星期一之前上交主讲稿件的题纲和电子稿，如所讲内容被通过则需要在周三前准备好主讲所有工作。
二．论坛管理制度
1.大学生瞭望社学术论坛属大学生瞭望社学术部的一项常规工作，学术部下设专职管理人员进行管理，社团全体人员有权利和义务支持论坛工作，为论坛发展提出建设性建议，以促论坛工作的顺利有序进行。
2.专职工作人员定期提出论坛主题并及时.有效进行前期宣传，确立论坛形式及相关事宜。
3.瞭望论坛每学期举办两次，以具体情况可相应增加或减少一期。
4.论坛管理人员每期活动必须到场，监督、引导活动的有序进行，在活动后做好活动的总结工作。
5.每期论坛需精心策划和认真准备后方能举办，社团全体干部有权利也有义务对论坛工作进行监督。
6.论坛形式应多样化，不应千篇一律。论坛主题应是积极向上的，贴近生活，能够反映社会问题。
7.论坛现场气氛应是生动活泼的，
外联部制度

外联部是与其他社团沟通交流的部门，其内部制度如下：
一、 定期召开部门会议，若无特殊事情均应准时参加，请假要严格按照请假制度进行；
二、 要有责任感对于邀请函要准时赴约。
三、 有敬业精神，不能抱怨工作的辛苦。
四、 要与其他部门之间沟通好。
五、 同事之间要团结互助，相互学习；
六、 在社团活动中，礼貌接待其他社团的嘉宾。
七、 加强与其他部门的联系，支持、配合其他部门的工作；
希望各位干部在搞好自身学习的同时积极投入部门工作。
组宣部制度

为明确组织宣传部职能及干部成员的职责，提高工作效率，为更好的地开展组织宣传方面的工作，组织宣传部在遵守校社联会和大学生瞭望社社团制度的前提下，结合本部门工作的特色进一步的细化本部门的工作并以制度加以明确。
组宣部的职能发挥及基本工作的开展必须在严格遵守学校社联会及大学生瞭望社相关规章制度的前提下进行。
(一) 一切宣传活动，都必须在活动审批通过后才可以进行，不能在活动还没审批或者正在审批就进行宣传。
(二) 湖北民族学院校内宣传区域一共有五块：大学生广场对面的宣传块、新区篮球场、二食堂相对的体育场外墙、F栋前墙拐角处、教职工右侧居民楼外墙。宣传栏、海报、宣传板张贴时间限期最长为5天。严禁在上述五个宣传区域以外的墙壁张贴。社团张贴海报遵守不胡乱贴海报，不随意覆盖、撕取任何在有效期内的海报的原则。
(三) 宣传通知、海报的规格要求：会议性通知的纸张用对开、红纸，字体颜色为黑色；活动宣传性的纸张最大为全开，彩色宣传海报内容必须图文并茂，符合主题；落款包括时间、们组织名称，书写时语言要注意语言的恰当性和合法性。
(四) 海报张贴采取成员轮流张贴制，即包括部长到干事在内分成若干小组在单双周轮流外出张贴海报。不分职务高低，随叫随到，要求自觉行使义务，确保宣传工作及时高效。
(五) 横幅悬挂应先申请，申请（申请要经过社联会、党宣部、保卫处）得到批准后可悬挂。横幅内容必须和申请书上的内容相同。悬挂时间必须符合党宣部、保卫处的规定。横幅中有关赞助商的字数只能占总字数的二分之一以下。喷绘有商家赞助的只能写赞助商名称（如赞助单位：XX公司）。
(六) 宣传部对宣传工具具有保管责任，由宣传部内部决定由专人保管，对社团的宣传工具必须以清单作出记载并注明完好、缺损、损坏、丢失等情况，对所需购买的宣传工具先由宣传部自行购买，凭票据到秘书部报账。
(七) 组织处要开展会员活动必须先向本部提议，较大型的需写好申报书和活动策划书，经社团讨论和相关单位审批通过后方可实施。
编辑部制度

为了提高工作效率和办刊质量，使各项工作进入良性循环，一靠规范管理，二靠健全的规章制度。 制度是实现目标的基石，大力健全、完善的规章制度，保证学报的建设沿着正确、有序的轨道顺利向前发展，使所有成员有章可循，有章可依。为此，我们进一步制定和完善系列行之有效的规章制度。
一、保密制度
1 、编辑部全体同学都要认真学习、严格遵守社团的相关保密规定。
2 、责任编辑不得把带有审稿意见的审稿签随意放在办公桌上，或让作者和编辑部以外的人过目。
3 、不得向作者透露审稿人姓名和地址。
4 、需要向作者书面反馈审稿意见时，应将审稿意见归纳后，另纸抄送。
5 、对未能采用的稿件及原因，为该作者保密。
6 、不得把稿件的审理经过特别是审稿过程中的不同意见告诉作者或编辑部以外的人员。
7 、不得将不利于工作、不利于团结的任何信息透露给不该知道的人。
8 、不遵守上述规定而造成的不良后果，由具体责任人负责，并视情节轻重给予批评或其他处罚。
二、审稿制度
审稿是刊物编辑工作的重要环节，审稿是否规范、严格直接关系到刊物质量。
1 、认真改稿，避免原则性错误和辞章、语句、词语、文字和标点符号的使用错误。
2、实行责任编辑初审，主编终审审稿制度，任何未经该程序审阅的稿件均不得刊用。
3、对来稿由责任编辑初审后，及时交于相关负责人复审,再返回,若未能按时返回，请电话催交。
4、审稿人和作者互相匿名，以尽可能保证审稿意见的客观公允。为此要求责任编辑： ① 在送审的稿件上，不得显示或向审稿人透露作者姓名； ② 不得向作者出示签有审稿意见的审稿签或透露审稿人的姓名； ③ 接收稿件时检查来稿是否符合我刊要求
5、对特殊或有异议的稿件，在编前会议上由集体讨论决定或由主编和社长决定。编辑部任何人不得向部外人员透露这些稿件的处理情况. 保存好来稿，做好采用来稿登记工作；未采用稿和采写资料保存一年，以备查考
6、要公平地对待来稿，并树立“为他人作嫁衣裳”的精神，根据本刊物的任务、宗旨和每期的中心，从全局出发，挑选、处理、修改好每一篇来稿。
三、来稿登记制度
1、来稿可采用书面投稿 ( 须提供电子文档 ) 、电子邮件投稿、网上在线投稿三种方式。
2 、来稿必须做好稿件的书面登记和电子文档保存。对只有电子邮件来稿而无书面打印稿的，须打印出书面稿，便于登记注册和送审。

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