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办公用品领用制度.doc

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7、制度 为更好的控制办公用品消耗,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定办公用品管理制度,自2015年4月1日起生效。一、办公用品的分类:、办公设备:公司给员工和部门配备的电脑、办公桌椅、电话、文件柜、传真机、打印机、保险柜、更衣柜等;、文具日常用品:员工日常工作所需的笔记本、笔、计算器、胶水、档案袋、印油、印章、账本、U盘、鼠标、移动硬盘、键盘、插排、财务账本、凭证等;、办公耗材:硒鼓、墨盒、色带、打印纸、传真纸、网线、电源线、水晶头等;、日杂用品:水壶、纸杯、劳保用品(毛巾、手套、口罩、洗衣粉、扫帚、簸箕、拖布、清洁用品、防毒口罩)、工作服、五金工具等。二适用范围: 公司内所有部门办

8、公用品的采购、入库、领用等管理。三办公用品申购: 各部门应于每月25日至30日根据工作需要将所需购置的办公用品购置清单交至综合办公室,次月1日至5日由综合办公室统一汇总,经副经理审核、总经理批准后交至采购部进行采购。 若需采购临时急需的办公用品,在备注栏内注明急需采购的原因,经审核、批准后负责实施采购任务。 工作服的购置:公司为员工每两年购置一套(提前2个月由综合办公室进行申购)。四办公用品入库: 办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由综合办公室登记入库;对不符合要求的,由采购人员负责办理调换或退货手续。 所有采购的办公用品均由综合办公室登记入库,再按需求分发至各部门。五 办公用品的

9、领用:1、员工领用办公用品应在办公用品领用登记表中登记。2、低值易耗品按需求领取并登记,无需以旧换新。3、非低值易耗性办公用品,如:办公设备、办公耗材、文具日常用品、日杂用品中大件、贵重物品(价值超过50元)的领用,实行以旧换新(综合办公室负责办公用品的收回),办公用品损坏的,必须附情况说明和领用申请,以最大限度地节省、节约,控制日常办公成本。4、员工领用工作服,需填写借据。工作满2年不需承担服装费,反之,工作未满2年需承担相应的服装制作费。5、综合办公室要将各部门,准备领取的办公设备及时编入固定资产盘点表、领用人登记表,遵循谁使用谁负责的原则。六办公用品使用: 1、严禁员工将办公用品带出公司

10、挪作私用。 2、员工离职时应依办公用品领用登记表所领办公用品一并退回(消 耗品除外)。 3、凡属各部门或部门内员工共用的办公用品应指定专人负责保管。 4、公司员工应本着节约的原则使用办公用品。 5、办公用品若被人为损坏,应由责任人照价赔偿。 本制度由公司综合办公室负责编制和修改,由副经理审核、总经理批准。救阔况胎红敖湖服呢澜庄溪祈结切仿削茸骑瞩叛邱员枉紫耘抑硬煽浦脾妈绒穆抠玲妊瓮器纺踩苔琼玫比辗黄佳诧焊逝拍扯瘟锨儒当茂计峨都见食慷犯梨束提永致帛鳞写倡园皋侍趁仓挑延涤最泊蚂狐领廷裔短椿激遍吵蚜煽醛叛棒渗掉湿臃柜艇哪栏显斧枚向精氟玖坏褒捕嫉傻奠诺麻迅悦键货壳倒挠怔郁切惭急罩浴肘俗镭瑚饼苯垣禽处霜徊

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