太平中学会计工作职责1.doc

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太平中学会计工作职责

　　 会计人员在总务主任领导下，认真切实做好后勤的内当家。其主要职责是：
　　1、认真执行会计制度，及时做好记账、算账、报账工作。做到手续完备，内容真实，数字准确，账目清楚，如实全面地反映本校资金活动情况。
　　2、协助总务主任认真编制并严格执行财务预算，加强预算内、外资金的核算和管理。对资金来龙去脉应做到心中有数。要严格遵守各项财务收入制度，费用开支标准。分清资金渠道，合理使用资金
　　3、妥善保管会计凭证、账册、档案材料，及时整理、装订、保存，及时准确上报月报表。
4、定期检查、分析费用开支情况，发现问题及时向校长、总务主任汇报，并提出处理建议。
　　5、做好教职工工资晋升、调整、绩效工资摸底造表及审查和编报工作，不发生任何错报、漏报现象。
　 6、负责全校的公物财产账，及时准确做好有关财产报表。
　　7、完成校长总务主任委办的其他工作。
8、坚持每学期末向全体教职工公布学校财务帐目。

太平中学出纳工作职责
出纳人员在总务主任领导下，负责学校的出纳工作。其主要职责是：
1、认真管好学校的现金和各种支票，并做好收支工作。

2、努力熟悉各项财务制度和开支标准，仔细审核收支时的每一张单据凭证，做到经手的每一笔收支都应符合标准，不合标准的不予报销。
3、认真执行现金管理制度，不得私自挪用和擅自出借学校公用经费。坚持随支随结账，对暂支的现金、支票要按规定催促有关人员及时报销、结账。
4、认真做好学校各项应收款工作。
5、完成总务主任委办的临时性工作。

太平中学校产管理制度

一、学校设有校产管理登记簿，分类登记，由学校总务人员负责。
二、 学校的教学仪器由学校派人专门负责保管。领取时，要签名登记，归还时要签名清账。
三、师生有损坏遗失公物时，要按照《太平中学公物管理制度》如数赔偿。
四、开学时由总务人员按学生数配发课桌凳数目给班主任，放假时如数清点检查，若有损坏或遗失的视其情节按照《太平中学公物管理制度》处理。
五、学校所有公物一般情况下不许外借，若确需借用，必须由借方出具借条总务主任签字、校长审批方可借用。
六、 学校公款不得私借，必需借时需经学校行政会议审批，但借款数目不能超过本人当月工资的5%，借后要按期归还。
七、学校的电教设备要专人管理，非管理人员不得擅自去开动操作。
八、凡是学校的校产，学期结束后统一收集管理，任何个人不得借用。

太平中学财务管理制度

一、总则
1、为规范学校财务行为，加强财务管理，提高资金使用效率，促进学校发展，根据《泾川县农村义务教育阶段中小学财务管理暂行办法》、《泾川县农村义务教育阶段中小学公用经费支出管理暂行办法》以及其他有关规定，结合我校实际，制定本制度。
2、本校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制。学校行政会议是财会管理工作的领导集体，校长是学校财会管理工作的领导核心,对单位财会工作全面负责，对重大财会事项进行决策和监督。
3、总务主任在校长领导下，统一管理学校的各项财务工作，制订务规章制度，年初与会计联手编制本年度财务预算方案，负责财务收支预、决算工作，集中管理学校的各种资金，按规定进行会计、出纳的财务运作、核算和监督。
二、收支审批
1、财务收支实行由校长“一支笔”审批的制度，除校长直接经办的业务由指定的其他领导审批外。其他人员一律不得进行收支审批。无校长审批签字的条据不得进帐。
2、事业性收费的范围和标准按物价部门审批的收费许可证严格执行。
3、每一笔经济业务发生后，经办人要将支出性原始票据经购物人、核定人等签名后，报校长审批，审批同意后再按规定办理报帐手续。
4、校长对审批的财务收支承担法律性政策性责任，财务人员承担相应的职责性责任（恪尽职守）。
5、各项支出须严格执行国家有关法律、法规、财经纪律和年度预算，按批准的定额有计划、合理地安排使用经费，遵守规定的费用开支范围和开支标准。各项支出由校长统一分配、统一管理，勤俭节约，讲求资金使用效益，不得胡支乱开，不得随便乱花国家每一分钱。
三、支出管理
1、人员经费支出，必须严格执行人员编制管理制度、工资基金管理制度和财政部门关于各种津贴、补贴、奖金、福利待遇方面的规定，并以此作为支出考核的依据和标准。
2、公用经费支出精打细算，注意节约。校长要按照有关规定
把住审批关，会计人员根据财会制度把住报销关。不办理年度预算以外的开支，不办理超标准开支，不办理手续不全的开支。
公用经费管理的具体要求是：
(1)办公费由总务处拟定，经校长批准后，实行定额预算使用。
(2)差旅费要严格执行财政部门的规定。
(3)设备购置和基建维修专项工程，在经充分论证的基础上制订购置和维修的计划方案，并报行政会（教代会成员参与）进行商议审批后再执行。 (4) 专项业务费的各项支出，如教学参考资料、体育维修费、教职工进修培训经费等由教导处年初拟定计划，报校长批准后，纳入预算，由财会室实行定额管理。
3、学校零星支出由总务主任提出申请，经财务人员审核后报校长审批。
五、物品采购制度
1．学校各部门所需教学、生活、卫生等用品一律履行申购手续，未经学校领导同意，其它个人均不得擅自采购物品。凡需购物应向校长或总务主任提出申请，由校长或总务主任指派采购员进行采购。购买300元以上的物品须由二人以上一同采购。
2．总务处应根据教学、行政办公的实际需要，于每学期初编制物资需求计划（即编制预算方案），报校长审批，视经费许可，分轻重缓急，由总务主任按计划执行。
3．采购回来的物品需由采购员签字、领用人签字后交由总务处验收入库，再办理领用手续。
4．凡纳入政府采购目录的物品，须按政府采购程序执行采购。
5．采购物资必须遵守财经纪律和学校有关规定，违章采购，不予办理财务报销。购进物资应及时入库验收，防止丢失，做到发票与实物相符。
6．因编制预算或采购的失误，造成购进物资浪费、报废的，在查清责任后，要追究责任人的经济责任。
六、财务人员职责
1、学校财务工作是学校工作的一个重要组成部分，财务人员要加强学习，不断提高对财务工作重要意义的理解，努力做到对财务工作认真负责，秉公办事。
2、财务人员要不断学习熟知与九年义务教育经费保障机制相关的法规政策和规定，要严格遵守《太平中学财务管理制度》，要严守财经纪律，严格遵照财务制度办事，对不符合规定或手续不合，凭证不齐的支出有权拒付。
3、帐目必须做到日清月结。会计帐、出纳帐、银行帐要相符。每月5号前要向校长送交一份会计报表，以利校长掌握学校经费情况。每学期向教师大会公布一次学校经费的收支情况。
4、每学期进行一次财务帐目审查，并向教师大会公布审查结果，真正做到民主理财、民主监督。学校主管领导可以不定期审查出纳帐、会计帐、保证财务帐目清楚，规范操作，不出差错。
5、执行“一费制”，按物价部门规定收费。任何教师不准擅自向学生收取任何费用，财务人员应进行监督。
6、财务人员不能贪污挪用公款，如有违反，按政府有关规定处理，情节严重的依法惩处。
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