军品免税合同作业指导书最终.doc

军品免税合同签约送审作业指导书

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北京北斗星通导航技术股份有限公司

1. 目的
为确保北京北斗星通导航技术股份有限公司（以下简称公司）军品免税合同严格按照国家主管军品免税审核单位制定的装备合同模板（见附件）要求签订，同时对其送审流程进行指导，特制定此作业指导书。
2. 适用范围
适用于公司所有军品免税销售合同。
3. 军品免税合同定义及分类
3.1军品免税合同定义
公司因将自己生产的武器装备直接或间接销售给军方，而与其签订的合同。
3.2军品免税合同的分类
军品免税合同主要分为装备采购合同和武器装备配套产品订货合同（合同模板见附件）。
4军品免税合同（合同模板见附件）内容规定
为了更好的理解和准确填写军品免税销售合同，现将装备采购合同与武器装备配套产品订货合同的具体内容释疑如下：
4.1装备采购合同（见附件1）
4.1.1许可证编号：为公司的《武器装备科研生产许可证》编号；
4.1.2合同编号：公司与客户双方约定的合同号；
4.1.3签订地点：公司与客户签订合同的所在地；
4.1.4密级：公司签订合同的密级程度可分为秘密、机密等级；
4.1.5装备名称、规格型号、单位、数量：公司销售的产品的名称、规格型号、单位、数量；
4.1.6单价、金额：公司与客户签订的合同单价、金额；
4.1.7交货进度：公司与客户在合同条款中所约定的时间；
4.1.8需方信息：包括客户的单位名称、地址、电话、开户银行名称及账号、法人或委托代理人签字；
4.1.9需方主管部门鉴证：驻客户军事代表机构的上级部门鉴章；
4.1.10供方信息：包括公司的单位名称、地址、电话、开户银行名称及账号、法人或委托代理人签字；
4.1.11供方主管部门鉴证：无需鉴章；
4.1.12约定事项：包括产品的质量要求、技术要求及检验要求，随机的资料、备件，产品的包装、保管、发运；产品的交付，结算方式及付款期限的约定，售后服务的约定，违约责任的约定；合同变更及解除及争议解决办法的约定，合同中其他约定事项；
4.1.13合同有效期：合同签订到合同履行完毕的期限；
4.2武器装备配套产品订货合同（见附件2）
4.2.1合同编号：公司与客户双方约定的合同号；
4.2.2签订地点：公司与客户签订合同的所在地；
4.2.3签订日期：公司与客户签订合同的日期；
4.2.4密级：公司签订合同的密级程度可分为秘密、机密等级；
4.2.5产品名称、规格型号、单位、数量：销货方销售的产品的名称、规格型号、单位、数量；
4.2.6单价、金额：公司与客户签订的合同单价、金额；
4.2.7交货进度：公司与客户在合同条款中所约定的时间；
4.2.8需方信息：包括客户的单位名称、许可证编号、承制单位资格注册编号、地址、电话、开户银行名称及账号、法人或委托代理人签字等；
4.2.9需方许可证编号：客户的《武器装备科研生产许可证》编号；
4.2.10承制单位资格注册编号：客户在《中国人民解放军装备承制单位名录》的注册编号；
4.2.11需方军事代表机构鉴章：配套产品订货合同约定的军方最终用户的军事代表机构鉴章（此处军方机构必须鉴章）；
42.12若客户是配套产品订货合同的承制单位则客户承制的军事代表机构必须在合同“需方军事代表机构鉴章”处鉴章；同时在承制单位资格注册编号处填写《中国人民解放军装备承制单位名录》的注册编号；
4.2.13供方信息：包括公司的单位名称、许可证编号、承制单位资格注册编号、地址、电话、开户银行名称及账号、法人或委托代理人签字等；
4.2.14供方许可证编号：公司的《武器装备科研生产许可证》编号；
4.2.15约定事项：包括产品质量要求、技术标准、及供方应对质量负责的条件和期限；产品计价方式的约定；交(提)货地点和方式的约定；运输方式、到达站（港）和费用负担的约定；产品的包装标准、产品包装物的供应与回收及其费用负担的约定；验收标准、方法和提出异议的期限的约定；随机备品、配件、工具数量及供应期限的约定；结算方式及付款期限的约定；违约责任、解决合同纠纷的方式的约定、合同中的其他约定事项；
4.2.16合同有效期：合同签订到合同履行完毕的期限；
4.2.17备注：合同如需提供担保、另立的合同担保书，作为本合同附件。
5.军品免税合同送审
5.1公司内部送审
5.1.1责任部门及职责
军品免税合同签订部门：签订军品免税合同并将符合规定的军品免税资料报送公司财务部。
财务部：接收公司军品免税合同签订部门报送的军品免税资料，审核整理后，报送国家主管军品免税审核单位。
5.1.2 内部送审流程及时间要求
军品免税合同签订部门签订军品免税合同后，应及时报送财务部，最迟期限每季度最后一个工作日；同时必须在每季度最后一个工作日将武器装备科研生产合同确认申请汇总表一式二份（必须是Excel格式）及汇总表的刻录光盘1张报送财务部。
5.2公司外部送审
5.2.1责任单位及职责
财务部：负责军品免税资料向国家主管军品免税审核单位送审。
国家主管军品免税审核单位包括北京市国防科学技术工业委员会军工综合处（以下简称北京市国防科工办）和国防科学技术工业委员会（以下简称国防科工委）
5.2.2 外部送审流程
财务部将每季度军品免税合同签订部门报送的军品免税资料经初步审核整理后，于每季度终了后5个工作日内，报北京市国防科工办初审鉴章，审查合格后，由北京市国防科工办报送国防科工委审核鉴章，国防科工委审核鉴章后，经北京市国防科工办返还公司存档。
5.3送审资料：
军品免税合同原件一式三份；
武器装备科研生产合同确认申请汇总表一式二份（必须是Excel格式）；
武器装备科研生产合同确认申请汇总表的刻录光盘1张。
5.4年度汇总：公司财务部在每年10月31日前将本年度中已鉴章并返还本公司的军品免税合同在国家国防科技工业局免税申报系统中进行汇总申报，并将申报数据刻录成光盘报送北京市国防科工办军工综合处，经审核后，由其上报国防科工委等相关国家机关
6. 合同管理
军品免税合同按照公司《合同管理规定》和相同密级的文件进行管理。
7. 解释权
本流程的解释权属财务部。
附：《装备采购合同》、《武器装备配套产品订货合同》及武器装备科研生产合同确认申请汇总表

附件1：

附件2：

附件2：
合同约定事项

一、质量要求、技术标准、供应方对质量负责的条件和期限：
二、产品计价方式
三、交（提）货地点和方式：
四、运输方式、到达站（港）和费用负担：
五、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担：
六、验收标准、方法和提出异议的期限：
七、随机备品、配件、工具数量及供应期限：
八、结算期限：
九、如需提供担保，另立合同担保书，作为本合同附件。
十、违约责任：
十一、解决合同纠纷的方式：
十二、其他约定事项：
（如约定事项较多，可另附纸）

附件3：
密级
武器装备科研生产合同确认申请汇总表
20 年 月（季）度
编制单位：（盖章） 合同额单位：万元
序号
产品名称
数量
（单位）
合同号
合同额
签订合
同时间
执行截
止时间
订货（需求）单位
生产/研制
单位
国防科工局确认编号
备注
1

2

3

……

……

合同金额合计

负责人： 制表人： 联系电话：