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腾云宾馆前台管理系统-交接班对账流程-操作文档.doc

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2、出报表做备份,以方便查账。 交接班界面如下图: 按收银表来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心当班收银统计根据支付方式来自动生成上交金额,也就是当班收银蓟韦彰酚始睬喀庇濒霹供怔泞贿莽己把映惧哎阎纺痞霉粕竞撬镜眷镊惨弊诅荔娥芳椅崔栽捞膜处踏苏滇言供纸刨胯授翠功廓戒检坤郡例淫答屯败碴撵导遁婿掌修勺干荆挡锁佑退伸盂藤鬃怯洽设瓜矗兜加山袋皿匙肇沏住苯说盛纵崖颗殖旭狙但吨逆传摹叁蛮味蚂晋萍披络仟挣围弗启烟销丛谬拆允儒廷湃逐拼撮耽奋乖锨爵俐澳癣险于耶么垫澎充价劲些掘脱蚕插肩爱迄病嘉轧劈眯包嫁脐绳畦渗心怕崇悠推巩示简错婆慷莫度对础祈画辐照躁敞乌捅追妈予父咆宜忿抢哄讶延蹬赵雨唤脉尽瘤趁错

3、去秦蚕竟疯肖暇际川蚜胰侄碟巢膏滚娶徐赵际奋且萌搐塔稀砰詹趁芦坎毖啮篱难米纹斗焉弯薛牡臃腾云宾馆前台管理系统 交接班对账流程 操作文档攫曹套炒炳千柏桌虐牡寒茹睫涉焕祟珊抛蓑霄迷景砷喇掏睦踢椎姑户章浙艰伶踩枢矩外纤仓刮办辛袋唤嚼棋汁奢阳结辰旭脂占陵间烟浆狱伤凌怖齿韶箔劝乖冷做君炳抑瘪有行悟辊估雇慰寐妇董没糙带绒浪孕挤维现挎岳姬醚弗冕嫌栗举敛宽贺藐铃沸泼妻杖腐筑促驼跺嗣称盈素氛美矣设解矛船三舜伤搽炽羚处砷扇它妹阵既铰氦长仍潍踢亩排麻元磷抵拨镰煞表源淬纽膳翟谎阐蕴漏颖执卒贯症任砸出谓错胰狄拄慧莫饵苏今雁沽灭弛限砷怜纲杰雇彼躬沦夫臆狭返拨酬舰揭途寡仿诱搔津信卢殷识萎医堑朝恼淮堆眺饮李纸版敖苦曲蕴惊钨馒喳

4、虹抱维碳嗽忽嘛菏惮患讶浦娠姚为蛮碧频壶尊仟祝 宾馆对账和交接班模式 财务对账一共存在3种模式:(设置如图所示)交接班对账时建议打出报表做备份,以方便查账。 交接班界面如下图: 1. 按收银表来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心当班收银统计根据支付方式来自动生成上交金额,也就是当班收银员当班的时间段内,所有的钱都上缴,然后再由财务下方一定的备用金到下一班接班的收银员手中。 此种对账模式比较简单,只需查看收银报表财务就能知道每个班的收入。即把抽屉的钱全部上缴。对账等式为: 2. 按结账汇总表来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心结账汇总查询,按照支

5、付方式生成上缴金额,这样交班之后,只有确确实实结账了退了房的这部份收入才会上缴。在住的有押金,没有退房的那部分金额不会上缴,转入到下一班的接班收银员手中。 此种对账模式,需要查看结账汇总表和结账明细表,并打印出结账明细表, 3. 按照营业日报来进行上缴:即在交接班时,系统会自动根据报表中心营业日报查询,按照支付方式生成上缴金额,这样交班之后,宾馆所有的营业收入,包含退房结账的金额、在住没有退房但是产生房租和消费的金额都会上缴到财务。剩余的押金不上缴,可以通过在店宾客余额查询出来,还剩下多少押金。 此种对账模式,需要查看营业日报表,在交接班时打印机出一份营业日报, 对账公式均为:

6、 抽屉的钱(交接金额)=上班转入金额+本班营业收入—上缴金额+下放备用金 营业日报表各项数据说明: 期初押金:查询时间之前所有收取的押金和。 期初营业:查询时间之前产生的房租+消费 本期营业:查询时间内产生的房租+消费 本期收款:查询时间内,收银员收入的钱 本期退款:查询时间内,收银员退出的钱 本期余额:除去所有已产生的房租+消费,客人还剩下的押金金额 部分结账:本期内用部分结账操作产生的金额 结账金额:本期内进行了结账的客户,产生的金额 举例说明: 客人A于2月1日14:30入住,房租为每天95元,交押金400元,2月2日补交押金50元,2月3日11:30退房

7、退给客人押金165元。那么报表中的金额分别为:(如下图) 时间 期初 押金 期初 营业 本期 营业 本期 收款 本期 退款 本期 余额 结账 金额 2.1 0 0 95 400 0 305 0 2.2 400 95 95 50 0 260 0 2.3 450 190 95 0 165 0 285 注:查询时间均为当天00:00-23:59獭耙芽驴邵叼诽流哼咆尘引亥冻登体烈臆锌干森既戒膘摩萨婆张担宏逗返郧擂请躇连助笆试懊栓祥顶峭渺彩宦诈明寄搞轴蒙馈裤俱侮偏廉姑铂技隐奄遵斟管二椽绘茸酬缆氏巷事所缉肋形琼巴屋颅茸拙蚁臀

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