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1、 商品采购的要素:质量,价格,品牌,包装,服务,规格 设备采购原则:计划性原则,先进性原则,高质量高性能原则,配套性原则,经济性原则,时效性原则 国际采购的原因:时间,成本,品质,扩大供应基地,补充供应缺口,互惠贸易 国际采购的障碍:语言不通,货币问题,价格水平,贸易手续复杂,运输成本,前置时间较长 电子采购:基于或者至少基于互联网技术的采购方式。 优势: 宏观优势 1保证整个市场内部供求双方能够更有效地衔接 2冲破了地理和语言的障碍 3改善资源分配 微观优势 1提高物料供应水平,扩大询比价范围 2降低采购成本,节约采购费用,缩短采购周期

2、建立电子采购系统 1发展步骤 2硬件评估 3软件评估 采购谈判的原则 合作原则:质的准则,量的准则,关系准则,方式准则 礼貌原则:得体,慷慨,赞誉,谦逊,一致,同情 具体原则 不轻易给对方讨价还价的余地 不打无准备的仗,不打无把握的仗 不要轻易放弃 不要急于向对方摊牌或者展示自己的实力 要为对手制造竞争气氛 为自己确定的谈判目标要有机动的幅度,并留有可进可退的余地 注意信息的收集,分析和保密 在谈判中多听多问少说 要与对方所希望的目标接触 要让对方从开始就习惯于己方的谈判目标 采购谈判的特点 1合作性与冲突性 2原则性与可调整性 3经济利益

3、中心性 采购谈判的程序 采购谈判的准备阶段 正式谈判阶段 检查确认阶段 采购风险的种类: 1 供应商造成的风险 2企业采购人与造成的风险 3企业采购管理失控的风险 4企业在采购过程中操作不当的风险 5法律风险 6政治变动与自然灾害影响企业采购的风险 风险的防范 1 建立健全企业采购组织 2 加强采购人员和管理人员的风险防范意识 3 建立健全供应商选择和管理制度 4 建立供应商的采购体系,运用先进的采购技术 5 建立健全采购作业标准和请示制度 6 招投标过程的风险防范 7 签订合同和履行合同过程中的风险防范 8 建立健全资金的使用、运输进货控制

4、制度 采购绩效的评估目的: 1 确保采目标的实现 2 提供改进绩效的依据 3作为个人或比部门奖惩的参考 4协助甄选人员与训练 5促进改善部门关系 6提高人员士气 供应商的认证内容 1 对供应商进行初步的调查 2 对供应商样品测试认证 3 对供应商的质量管理体系的认证 认证方法 1 确定供应商资格审定要素 2 确定审定要素的权数 3 供应商资格审定 供应商的建立 1建立准入制度 2 建立供应商会见制度 3定期评估供应商 4供应商的资质管理 影响采购价格的因素: 1 供应商成本的高低 2 规格与品质 3 采购物品的供需关系 4 生产季节与采购时机

5、 5 采购数量的多少 6 交货条件 7 付款条件 价格确定方式: 1报价 2招标 3谈判 影响物料价格因素: 1物料成本 2 物料供求关系 3季节性变动 4经济循环 5内部条件的变动 6交易条件采购量大,价格较低 采购质量管理的内容: 1 采购技术规格 2采购需求规格 3 采购标准化 采购质量管理原则: 1以需定进 2 择优原则 采购质量管理的基本方法 1 调查表法 1)缺陷位置调查表 2)不合格品调查表 3)矩阵调查表 2 分类法 3因果分析法 采购质量管理的保证体系 1 采购质量目标 2 采购质量管理机构和制度 3采

6、购质量控制 采购合同的签订 1 合同签订前的准备工作 2 签订采购合同的程序 3 合同的草签与正式签订 4合同的公证与签订 采购部组织的功能 1 凝聚功能 2 协调功能 3 制约功能 4激励功能 采购部组织设计的原则: 1目标可行原则 2合理分工原则 3统一指挥原则 4 管理幅度原则 5权责相符原则 采购作业的流程: 1确定需求 2需求说明 3 选择、评估供应商 4 确定适宜的价格 5 订单安排 6 订单追踪与稽核 7货物的验收 8核对发票 9结案 10记录与档案维护 采购主管面临的挑战 企业内部的挑战:1 降低成本的压力 2前置时间不足的压力 3 提供及时采购资讯的压力 4分权采购的压力 存货责任的压力 回应外部环境的挑战 1单一来源的挑战 2小量多样生产方式的挑战 3退货的挑战 适当的采购战术:1化零为整 2内外兼顾 3自助人助 4权变采购 5财税导向 6 用人唯才 精品文本

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