消防文职人员管理规定.doc

文职人员管理规定
为充分调动文职人员的积极性、主动性，切实加强文职人员的管理，提高文职人员的工作效率，使大队防火工作再上新台阶。经大队研究特制定本规定：
第一章 值班卫生制度
第一项 每天上午、下午上班签到，提前5分钟到队，上班之前将各自卫生区打扫干净。
第二项 每天下班后关闭电脑、电灯、打印机等设备，电源开关全部关闭。
第三项 办公室内严禁嬉戏打闹、大声喧哗，谈论与消防业务无关的事情，以致影响其他人员办公。
第四项 不准在办公电脑上阅读与工作无关的书籍或玩电脑游戏。
第五项 办公桌面整洁，不准摆放与办公无关的物品。
第六项 接打私人电话要回避，禁止在办公室接打私人电话时大声喧哗、说笑、哭闹等。因殊情况需要占用办公电话办理私事的每次不得超过3分钟。
第七项 朋友或亲属非因公来队办事，在办公室外沟通商量，避免打扰其他人员正常办公。
第二章 礼貌礼节
第八项 文职人员必须有礼节礼貌，体现应有的文明素养，促进单位内部的团结友爱和互相尊重。
第九项 不搬弄是非、说三道四、拉帮结派、煽风点火，行为举止有教养，有涵养。
第十项 文职人员遇见领导时，应主动问好；进入领导房间，应当喊报告或者敲门，得到允许后，方可进入；领导首次进入文职人员办公室时，全体文职人员应当起立；上级领导来单位检查工作时，第一次遇见领导时，应当向领导问候“首长好”；在首长或上级领导进入办公室时，应当自行起立。
第十一项 着装符合相关规定，要大方、简洁、庄重，女文职人员不得披头散发，不得浓妆艳抹，不得留长指甲和染指甲。男文职人员不得留长发，大鬓角和胡须，不得敞胸露怀。外出时，除单位正常活动外，全体文职人员应着便装。
第十二项 接待外来人员要来有笑脸相迎、一杯热水招待、走有招呼相送。因公外出办事，注意说话方式和社会影响，维护消防部队良好形象，做到以队为家，以队为荣。
第三章 办公秩序
第十三项 严格遵守国家法律法规、用人单位管理规定和规章制度，听从指挥，服从管理，令行禁止，团结互助，文明礼貌。
第十四项 认真履行劳动合同规定的义务，刻苦钻研本职业务随时接受工作调遣，积极完成工作任务。
第十五项 每周一上午召开防火办公例会汇报上周工作，对下周工作提出合理化建议。
第十六项 加强防火业务学习，积极参加执法培训和防火岗位资格考试，熟悉掌握办公自动化和相关法律文书录入流程。
第十七项 积极协助大队领导、防火参谋工作，按时完成交办的事项，严禁出现“棚架”和相互“推诿”现象。
第十八项 明确个人分工，每天查看个人工作进度，根据上级要求及时总结和上报相关数据、报表，有创造性的开展工作。
第十九项 严格遵守安全操作规程和安全防事故管理制度，发现事故隐患及时报告，并采取果断措施，严防各类事故发生。
第四章 请销假制度
第二十项 请假的需填写《新区大队文职人员》请假条，请假条填写须规范，1日内由值班防火参谋批准。1日以上须经大队值班领导审批，经领导审批同意后方可离队。
第二十一项 例如上班途中遇到特殊情况等迟到情况，可提前电话告知值班防火参谋，归队后补写请假条备案，否则按迟到处理。其他情况严格按照请假程序，经审批通过后方可离队，否则按早退、旷班处理，严禁打电话、发短信请假。
第二十二项 请假分为事假，病假、产假、婚假、公休假，每年累计公休假期10天。产假、婚假按国家相关规定执行。
第五章 保密规定
第二十三项 严格遵守保密规定，不打听、不传播、不泄漏工作秘密。
第二十四项 工作期间，所了解、掌握保管、存留的消防大队的资料、文件、光盘、优盘均不允许擅自携带、泄露出消防大队。
第二十五项 不得将消防执法、行政处罚等敏感信息泄露给外部人员，影响消防执法。
第二十六项 不得对外随意诋毁、宣扬消防大队管理、执法中的负面信息。
第二十七项 文职人员不得在公安信息网上开设与工作无关的个人网站（页）、聊天室，不得捏造或者歪曲事实，散布谣言，侮辱、诽谤、诋毁他人及破坏他人名誉；不得在公安信息网和互联网上编造、转发危害国家安全、淫秽色情、封建迷信等有害信息；不得在互联网站开设个人微博等自媒体。发现有害或有损部队形象的信息应及时报告。
第二十八条 未经批准不得散发与部队有关的一切图片影像资料，严禁违规使用和上传的消防标识、消防符号、消防制服照、部队营区照等内容，严禁发布和转发的炫富、装萌、对骂、猎奇、重要勤务、敏感事件等信息。
第六章 奖惩规定
第二十九条 迟到、早退、不假外出一次扣50元，旷班一次扣100元。每月迟到、早退、不假外出累计超3次，旷班累计2次者，予以辞退。
第三十条 传播谣言、寻衅滋事、互相拆台、打击报复、不团结协作的，情节较轻的发现一次扣50元，情节严重的予以辞退。
第三十一条 完成上级交办的工作任务时，挑肥拣瘦、敷衍了事、私自降低工作标准，因态度和责任心问题未完成上级安排的工作一次扣50元。
第三十二条 稿件奖惩具体内容参考《新区大队宣传奖惩规定》，抄袭他人稿件造成不良后果或被上级通报批评的，对本人进行封稿1月，造成严重后果的予以辞退。
第三十三条 因疏忽大意、使用不当而导致公物损坏的的赔偿相应损失。
第三十四条 违反网络信息安全保密规定，将计算机“一机两用”或在消防信息网上设置链接个人主页、聊天室、联机游戏和未经批准的论坛，被市局、支队监控并查处的一次扣100元，情节严重的予以辞退。
第三十五条 在大队检查卫生时发现脏乱差的扣除50元，打扫标准高的奖励50元。
第三十六条 不遵守保密制度，影响大队执法或损害部队形象予以辞退。
第三十七条 违背命令、顶撞领导、不服从管理、不听从指挥的予以辞退。
第三十八条 不安心工作、工作责任心差或不能胜任本职岗位的，严重影响文员队伍管理的，予以辞退。
第三十九条 适时召开军人大会，对落后的同志进行教育帮扶。
第四十一条 每月全勤奖100元，奖予当月按时上下班且未请假人员，年终按绩效工资发放。违反本规定扣除相应数量，扣完为止。
第四十二条 文职人员岗位表现评为优秀、良好、称职、不称职。年终报支队优秀文员1名，大队给予支队同等奖励。
第四十三条 凡违反本规定的，取消优秀文员资格。

本规定由2012年12月起实施，相关规定就此废止。
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用文件
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责
合同管理制度

1 范围
本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励；
本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。
2 规范性引用
《中华人民共和国合同法》
《龙腾公司合同管理办法》
3 定义、符号、缩略语
无
4 职责
4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，并对电厂负责。
4.2 工程部：是发电厂建设施工安装等工程合同签订管理部门；负责签订管理基建、安装、人工技术的工程合同。
4.3 经营部：是合同签订管理部门，负责管理设备、材料、物资的订购合同。
4.5 合同管理部门履行以下职责：
4.5.1 建立健全合同管理办法并逐步完善规范；
4.5.2 参与合同的洽谈、起草、审查、签约、变更、解除以及合同的签证、公证、调解、诉讼等活动，全程跟踪和检查合同的履行质量；
4.5.3 审查、登记合同对方单位代表资格及单位资质，包括营业执照、经营范围、技术装备、信誉、越区域经营许可等证件及履约能力（必要时要求对方提供担保），检查合同的履行情况；
4.5.4 保管法人代表授权委托书、合同专用章，并按编号归口使用；
4.5.5 建立合同管理台帐，对合同文本资料进行编号统计管理；
4.5.6 组织对法规、制度的学习和贯彻执行，定期向有关领导和部门报告工作；
4.5.7 在总经理领导下，做好合同管理的其他工作，
4.6 工程技术部：专职合同管理员及材料、燃料供应部兼职合同管理员履行以下职责：
4.6.1 在主任领导下，做好本部门负责的各项合同的管理工作，负责保管“法人授权委托书”；
4.6.2 签订合同时，检查对方的有关证件，对合同文本内容依照法规进行检查，检查合同标的数量、金额、日期、地点、质量要求、安全责任、违约责任是否明确，并提出补充及修改意见。重大问题应及时向有关领导报告，提出解决方案；
4.6.3 对专业对口的合同统一编号、登记、建立台帐，分类整理归档。对合同承办部门提供相关法规咨询和日常协作服务工作；
4.6.4 工程技术部专职合同管理员负责收集整理各类合同，建立合同统计台帐，并负责

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