影响采购计划与预算编制的因素.doc

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影响采购计划与预算编制的因素有下列几项：
1、 年度营销计划。
除非市场出现供不应求的状况，否则企业年度的经营计划多以营销计划为起点，而营销计划的拟订又受到销售预测的影响。销售预测的决定因素包括：外界的不可控制因素，如国内外经济发展情况、技术发展、竞争者状况等；内部可控制因素，如财务状况、技术水准、厂房设备、原料零件供应情况、人力资源及公司声誉等。
2、年度生产计划。
一般而言,生产计划源于营销计划,若营销计划过于乐观,将使产量变成存货,造成企业的财务负担;反之,过度保守的营销计划,将使产量不足以供应顾客所需,丧失了创造利润的机会。
3、用料清单。
当产品工程变更很大时，如果用料清单难作即时的反应与修订，会导致根据用料清单所计算出来的物料需求数量与实际的使用量或规格不尽相符，也就造成了采购数量过多或不及，物料规格过时或不易购得。因而，采购计划的准确性有赖于维持最新、最正确有料清单。
4、存量管制卡。
由于应购数量必须扣除库存数量，因而，存量管制卡记载是否正确也会影响采购计划的准确性。这包括料帐是否一致，以及物料存量是否全为良品。若帐上数量与仓库架台上的数量不符，或存量中并非全数皆为规格正确物料，这将使仓储的数量低于实际的可取用数理，故采购计划中的应购数理也将会偏低。
5、 物料标准成本的设定。
在编订采购预算时，对将来拟购物料的价格预测不容易，故多以标准成本替代。如果该标准成本的设定缺乏以过去的采购资料为依据，也无工程人员严密精确地计算其原料、人工及制造费用等组合或生产的总成本，则其正确性会降低。因而，标准成本与实际入价格的差额，即是采购预算准备性的评估指标。
6、 生产效率。
生产效率的高低将使预计的特料需求量与实际的耗用量产生误差。产品的生产效率降低会导致原物料的单位耗用量提高，而使采购计划中的数量不够生产所需。当生产效率有降低趋势时，采购计划必须将此额外的耗用率计算进去，才不会发生原物料的短缺现象。
7、 价格预期。
在编订采购金额预算时，常对物料价格涨跌幅度、市场景气与否等多加预测，甚至列为调整预算的因素。但是由于个人主观的判定与事实的演变常有差距，所以也可能造成采购预算的偏差。
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