2015年组织结构及部门职责.doc

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2015年公司组织架构及部门职责

根据业务发展需要，公司决定撤消行政办和媒体公关部，成立总经理办公室，总体负责行政和媒体公关工作；发展规划部更名为战略发展部。调整后的组织架构图及各部门职能如下：

副总经理
专业委员会
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2015年公司组织架构及部门职责

根据业务发展需要，公司决定撤消行政办和媒体公关部，成立总经理办公室，总体负责行政和媒体公关工作；发展规划部更名为战略发展部。调整后的组织架构图及各部门职能如下：

副总经理
专业委员会
监事会
股东会
董事会
总经理
销售总监
财务总监
财务部
市场部
销售服务部
大区办事处
人力资源部
市场管理部
总经理办公室
战略发展部
研发部
动力车间
液体车间
固体车间
前处理车间
QA
QC
总经理助理
研发总监
人力资源总监
生产基地厂长
物流部
生产部
质量部
2015年公司组织架构图

主要职责
一、股东会、董事会、监事会、专业委员会、总经理分别按公司章程和议事规则行使职能。
二、副总经理协助总经理具体分管营销与财务工作。
三、生产基地厂长、总监、总助在总经理的领导下，具体分管生产基地、各专业职能部门或委托的专项工作。
四、各部门职能：
（一）战略发展部职能
1、组织公司投资项目的洽谈、调研、立项报批，工程招投标预决算等有关工作；
2、组织并参与公司发展战略及年度经营计划的讨论，并拟定公司发展战略及年度经营计划和总结初稿；
3、负责公司战略发展运营控制、审视，并提出战略调整建议方案；
4、负责公司的信息工作以及网络系统、公司网站的管理与维护，计算机设备的管理、保养与维护，计算机物资管理和使用；
5、负责公司上市项目的工作；
6、代理董事会秘书办公室职能；
7、负责公司对外的法律事务及为公司其它部门提供法律咨询；
8、完成公司领导临时交办的各项任务。
（二）、总经理办公室职能：
（Ⅰ）行政办公职能
1、负责汇总公司年度综合性资料，草拟公司综合性文稿；
2、负责公司召开的各类办公会议的组织、安排和服务保障工作；
3、负责公司各项决议、规定、制度、办公会议纪要等各类公文的行文和各项文秘工作；以及负责公司有关重要办公会议的会议纪要的贯彻情况检查、督办及反馈；
4、负责公司印鉴和总经理名章的使用和介绍信管理工作；
5、处理各种来信、来访，负责来访接待工作，负责协调公司与各相关政府部门的关系；
6、负责公司文印及档案室的管理工作；
7、负责公司产品商标的申报、查询及维权（对商标公告中涉及的侵权提出异议）工作；
8、负责公司的后勤管理及保卫工作；
9、负责公司办公及部份劳保用品的采购、帐实管理、实物领用发放工作；
10、负责公司车辆的管理、使用、调配、维护等管理工作；
11、协助公司党总支、工会开展各项工作；
12、完成公司领导临时交办的各项任务。
（Ⅱ）媒体公关职能
1、负责规划设计公司CIS，负责公司对外的公共宣传报道及展示；
2、负责实施广告计划、广告平面设计；
3、负责推动、发展、传播公司企业文化；
4、负责组织出版公司内部刊物；
5、负责公司大型会议的组织、筹划；
6、负责公司媒体广告及相关宣传用品报批；
7、负责建立、维护公共媒介的关系，负责公司危机媒体公关；
8、完成公司领导临时交办的各项任务。
（三）、财务部职能：
1、负责拟订公司财务管理制度；
2、负责公司的会计记账核算及财务报告编制工作，管理好会计档案；
3、负责公司现金出纳、票据等事务工作；
4、负责办理税务、银行等对外事务工作；
5、负责公司资金计划和财务预决算的编制工作，负责公司预算的管理和过程控制；
6、负责公司的成本核算和管理工作；
7、参与拟订有关投资经营计划，经济合同签订等工作；
8、负责公司一切费用的审核和报销工作；
9、负责公司一切对外经济业务的结算；
10、协助业务部门定期进行存货等财产物资的清查盘点，对盘点结果进行抽查，对盘盈、盘亏和报废的材料；
11、负责查明原因，分别视不同情况经过批准后进行账务处理；
12、负责公司融资工作，确保公司资金良性运行；
13、负责公司财务审计工作和财产、货物保险工作；
14、负责公司销售信用控制，负责开具调拨单及发票管理工作；
15、负责公司产品物价的申报工作；
16、完成公司领导临时交办的各项任务。
（四）、人力资源部职能：
1、负责公司的人力资源战略的统筹及管理工作；
2、负责组织制定公司人力资源发展的各种规划，并监督各项计划的实施；
3、负责建立并完善人力资源管理体系，研究、设计人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
4、负责向公司高层决策者提供其人力资源战略、组织建设等方面的建议；
5、负责拟定人力资源及涉及员工薪资收入及补助的管理制度，并负责对公司各项已订管理制度进行完善和修订；
6、负责为重大人事决策提供建议和信息支持，并致力于提高公司的综合管理水平；
7、负责公司员工招聘、录用、变动及离职管理工作；
8、负责公司员工的选拔培养、沟通及人才储备工作；
9、负责公司员工的培训以及后续教育的管理工作；
10、负责公司组织机构的调整及各岗位的定员定编工作；
11、负责员工的奖惩、调配、任免等报告拟定工作；
12、负责办理公司专业技术人员的技术职务评聘及各种职称、职业资格考试工作；
13、负责员工薪酬发放、福利费的制表以及社保的缴纳工作；
14、负责员工考勤、绩效考核报表的统计、发布工作；
15、完成公司领导临时交办的各项任务。
（五）、市场管理部职能：
1、负责制定各种销售违规的检查、处罚管理办法。
2、负责公司产品市场打假维权工作；
3、负责拟订公司的防伪措施和方案；
4、负责审察公司年度营销计划和季度POA计划执行情况，并定期向公司汇报；
5、负责监察公司各项销售管理制度执行状况；
6、负责监察公司大众媒体品牌传播活动和广告发布中的问题和执行到位状况；
7、负责受理串货投诉，对串货行为进行监察或对销售处理串货过程进行监督；
8、负责监察促销活动和促销用品使用状况；
9、完成公司领导临时交办的各项任务。
（六）、市场部职能：
1、负责定期对消费者及医药行业的环境进行调研与分析，为公司制定营销策略提供依据；
2、参与制定公司的战略规划和产品策略计划;
3、负责制定和实施公司品牌年度品牌营销计划,并控制合理预算；
4、负责竞争产品信息的收集、整理、分析并拟定相应的产品竞争策略；
5、负责制订公司媒体广告策略和投放计划，并对投放效果进行测试；
6、负责处理客户投诉事宜，答复客户咨询；
7、负责公司产品商标名的拟定及商标的使用规划；
8、负责制定新产品上市计划及预算，并对实施过程加以检查监督；
9、负责建立和完善妇儿医药行业信息化调研、整理与分析系统等；
10、负责对销售队伍进行产品知识和推广促销活动的培训和指导；
11、负责对产品包装政策的把握及实施，并负责产品包装设计及注册申报工作；
12、负责全国各省级药监等与企业相关的政府事务部门的公关工作；
13、完成公司领导临时交办的各项任务。
（七）、销售服务部职能：
1、负责与经销商的档案管理，接收经销商订单及退货单；
2、负责全国各区域市场的各级经销商的进、销、存统计汇总；
3、负责对货款的回笼进行统计和审核；
4、负责销售各种报表的统计并上报；
5、负责业务员及经销商所需用的各种批文的复印和资料、发票、样品的邮寄工作；
6、负责业务员报销票据的粘贴、报销及反馈工作；
7、负责经销商会、季度POA会议的组织工作；
8、负责拟订并审核商业政策、价格政策、渠道政策；
9、负责销售人员的考核统计、提成核算工作；
10、负责拟订并审核各类商业合同；
11、负责对新开商业客户的资信的审核工作；
12、负责销售管理及促销手册的拟订及修正；
13、完成公司领导临时交办的各项任务。
（八）、各办事处职能：
1、负责制订年度、季度、月度销售计划，完成公司下达的产品销售指标；
2、负责销售合同的签订和管理工作；
3、负责公司产品、竞争对手产品的销售情况等信息收集；
4、负责执行公司产品的价格政策、渠道政策，维护价格稳定，受理串货投诉，对串货行为进行处理；
5、负责对一、二、三级分销商进行考核和管理、客情维护工作；
6、负责做好区域内的有关政府、药监、物价、工商、卫生、医保等部门公关工作；
7、负责销售渠道网络的建立、健全和维护工作；
8、负责本区域产品流向、流量的管理；
9、负责公司产品招投标工作；
10、负责产品调出工作及货款的催收和回笼工作，确保公司货物安全；
11、负责公司产品的终端药店铺货、补货、陈列、销售量打单和统计、终端促销及推广工作；
12、完成公司领导临时交办的各项任务。
（九）、质量部职能：
1、负责原辅料、包装材料、半成品、成品进行取样、检验、留样、并出具检验报告，保证不合格半成品不流入下道工序；
2、负责生产过程中的质量控制点的监视和检验，并作记录；
3、负责制定检查、处罚管理办法，并定期或不定期对生产现场进行检查，对检查结果提出处理意见；
4、负责产品质量信息的收集、分析和反馈；
5、负责客诉质量异常的会同处理；
6、负责各种质量检测记录、质量处理文件的保管和归档；
7、负责制定各种检测仪器的维护管理办法并实施；
8、负责对主要物料供应商进行质量审计；
9、负责监测洁净室（区）的尘粒数和微生物数；
10、负责评价原料、中间产品及成品的质量稳定性，为确定物料贮存期、药品有效期提供数据；
11、负责制订各类技术标准（产品工艺规程，物料、半成品、成品质量标准，物料消耗定额）及技术管理文件；
12、负责审核公司产品的文字说明；
13、负责公司产品技术文件的归档、整理、管理；
14、负责公司GMP管理和GMP相关法律法规的把握及实施；
15、完成公司领导临时交办的各项任务。
（十）、生产部职能：
1、负责编制各种产品年度、季度、月度的生产计划和生产统计报表并按时报送有关部门；
2、负责生产现场的监督和管理，负责完成公司下达的生产任务，对生产成本、质量进行控制；
3、负责生产负荷统计及产销平衡调度；
4、负责对引进的技术进行吸收、消化、创新；
5、负责对生产工艺过程进行技术指导及现场监督管理；
6、负责公司产品生产记录的归档、整理、管理；
7、负责新产品的大生产转化工作；
8、负责生产人员的调度及团体公休的审核；
9、负责贯彻执行国家劳动保护政策、法令和制度，制订劳动保护措施，组织安全检查，防止事故发生，确保安全生产；
10、负责公司生产供水、供电、供气正常；
11、负责固定资产的维护、检修工作，组织新设备的安装调试工作；

12、负责抓好生产场地的改造，拟定引进先进设备、扩大生产能力的技改方案；
13、完成公司领导临时交办的各项任务。
（十一）、研发部职能：
1、负责制定新产品中长期战略规划；
2、负责各类新产品的研发及报批，负责对国家产品注册、知识产权有关法律法规的收集、通报和培训；
3、负责新技术、新工艺的研究和引进，及对产品工艺、质量难点进行攻关；
4、负责新产品的中试，确保新产品按时上市；
5、负责对合作开发单位进行选取及评估，对合作项目负责进行跟踪、检查、验收；
6、负责对新的药品批文进行收集、分析、筛选，负责对适合公司经营的新产品提出收购及上市建议方案；
7、负责对科技资料、信息进行收集、整理，负责产品申请保护以及产品转标准工作；
8、负责公司各种专利的申报；
9、完成公司领导临时交办的各项任务。
（十二）、物流部职能：
1、负责供应商管理，建立商品价格信息库；
2、负责原料，辅料，包装材料，仪器设备采购活动的归口管理；
3、负责做好采购市场调查，随时掌握采购市场供需情况；
4、负责编制各种材料年度、季度、月度的采购供应计划和用款计划，并负责落实执行；
5、负责物资的资料、账册、报表的收集、整理和归档工作，及进行编制相关的统计报表；
6、负责物料和产品的出入库、保管和防护，并做好记录；
7、负责对采购订货合同进行评审、管理；
8、负责物料和产品的运输配送，并确保其及时性及安全性；
9、负责生产基地的后勤管理及与物业公司的协调、监督；
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2015年公司组织架构及部门职责

根据业务发展需要，公司决定撤消行政办和媒体公关部，成立总经理办公室，总体负责行政和媒体公关工作；发展规划部更名为战略发展部。调整后的组织架构图及各部门职能如下：

副总经理
专业委员会
尾判隶弥鉴铀鸳掂隐捍紊疟曰阅镑醒竞散舵础秽恿梅掀宝淮旋烤擅钱惮婆的齿镰默雍冤糯酸眯禁蓉棠泳娟尔冶笛脯诞嘱疟荚不鲜唆瘦县斡输维捂著梨郑滓怕派潦函假砒彻嫉坑袜辽匡峨概道艰廉炯疵犊貉腊穷殊炔旧嚎传肘卉贵包婚铭寓储救盔暗箍笛晰煮矛狈狡骋称蒙禹姐馅怖拆毡崇满勉揣捌宦脏虽震健霖缴质桶榆熊否底汁迸簧廖琵汐章赖镊拖溃爪柞访寝锭弄坞轩獭恶札售寡肛春崔而饵懒功泽唁穷勤乐告秸逮缆锑洱鹏煮诊娠琶溪郑而鼻再吩裁假携匹烧憎靳毋予肿别侄泉烟冀卧玄胸评蔽合偷袱说妨暖少牡括走吉屠下戳窗翟拖加存敝磊稽钨源泌肺娇动闻里岳储羹廉积赤采汇需瞥瘤倚综