结合公司整合后的工作思路-各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责.doc

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忻州热力周五工作例会讨论记录

时 间：2010年4月2日下午5：00
地 点：各部门办公室
参会人员：各部门负责人及部门员工
会议内容：
结合公司整合后的工作思路，各部门补充、完善各自的部门职能和岗位职责。现将讨论情况摘要记录如下：

财务部长：李晋生
一、岗位职责
1、总公司财务岗位职责：
（1）资金部负责各分公司的资金计划和使用情况全公司的资金调度以及各分公司成本支出、日常管理费用的审批，工程款、材料款、日常费用的支付。
（2）计财部4人，分别总账会计、材料会计、基建会计、成本会计。
（3）结算部负责收费、成本的结算，工程的结算，材料的结算。
（4）审计部负责对各分公司的经济指标的考核。
（5）综合部负责对各分公司财务行政管理工作。
2、分公司岗位职责：
（1）会计负责分公司的账务；
（2）出纳负责报总公司资金使用计划、出纳日报和分公司费用的发放；
（3）结算员负责收费结算、成本结算。
3、热源厂岗位职责：
（1）资金组负责付款申请、费用的汇总、审批，资金计划和使用情况、资金的收付。
（2）会计组3人，分别为总账会计、材料会计、成本会计。
（3）结算组2人，分别为材料结算员、运行结算员。
二、部门职能
1、总公司财务职能：
总公司财务由资金组、计财组、结算组、审计组、综合组组成。
（1）资金组：完成日常的资金收付，调节、调度资金的使用，监督资金的使用去向，筹资所需资金。
（2）计财组：完成公司经济业务核算，编制年度、月度财务预算方案，组织执行财务预算，分析公司经济运行状况。
（3）结算组：完成日常经济业务记录，监督经济业务的异常情况，并提出报告，对比分析财务预算执行情况。
（4）审计组：对所属分公司、热源厂进行年度经营情况的内部审计，重点事项的专项审计，分公司、热源厂领导的离任审计，审核预算执行情况。
（5）综合组：负责日常的行政管理事务，各组和财务人员的绩效考核。
2、分公司部门职能
（1）负责组织财务人员搞好核算，及时、准确、完整地报总公司财务。
（2）负责督促有关人员重视应收账款的催收工作，加速资金回笼。
（3）负责资金计划和使用情况
（4）严格掌握费用开支，认真执行成本费用报销制度。
3、热源厂部门职能
（1）负责基建、材料、成本核算。
（2）负责审查各项开支，密切与各部门的联系，研究并合理掌握成本和费用水平。
（3）组织财务人员，定期开展财务分析工作，考核经营成果，分析经营管理中存在的问题，及时向领导提出建议，促进企业不断提高管理水平。

预决算部长助理：郭艳红
经过讨论发现部门岗位职责在运行当中发现一些漏洞现将应补充的明细如下：
一、安装组组长岗位职责
1、负责做好本组与各施工单位的沟通、协调工作
2、负责对本组人员进行考核，充分调动本组人员的工作积极性。
3、以身作则，团结本组人员同心协力，为更好的完成本组工作任务而努力。
二、安装组组长工作标准监督、督促本组员工及时有效的完成本组工作任务。
三、安装预算员岗位职责
负责做好工程结算的整理、归档及档案管理工作。
四、安装预算员工作标准年底结算审核前要会同工程部、技术部、监理认真核实竣工图上工程量及签证，确保数据真实、准确。
五、土建组组长岗位职责
负责所在组工作任务的计划、安排、落实及把关。
六、土建组组长工作标准
协助领导做好工程项目开工前的核查及竣工后的验收工作
七、综合组长的岗位职责应补充
负责监督各小组工作进展情况。
八、综合管理员的岗位职责应补充
负责对部门资料的移交、保管、销毁等工作。
根据整合后的人员部门内需加5名人员，分别为土建组2名，安装组2名，合同组1名。

经营部长：邢尚志
根据内部的票据、结算程序、补充制订了收费结算流程、票据管理流程两项内部流程，组与组的业务传递和各小组内信息互通、共享更加顺畅，对部门间入网业务流程、采暖收费业务流程、用户报停业务流程、强制停暖业务流程都进行了逐项讨论。
对内部人员进行了分组，进一步明确内部组织机构职责，开始着手制定适应集团化管理的工作范围、部门职能和各岗位职责。

工程部长：赵勇宏
1、部门职能中提到了业务工作，未将管理工作列进去，这一个洞；第二，就是部门职能中没有提及施工队伍的组织与管理这次细化中增加此两项。
2、修改了部长、部工助理、综合组、综合组组长、综合管理员、资料员、施工组、施工组组长、施工现场管理员、材料组、材料组组长、材料员岗位职责及标准，协调员岗位职责未修改；
3、修改细化原则：小组职责修改为小组职能、组长岗位职责侧重管理工作；各员工岗位职责侧重于具体业务执行，具体体现三位一体，互相监督执行；
4、整合后计划分5个小组：
（1）综合组：负责部门内部综合管理工作，协助部长做好五项管理。
（2）材料组：全面负责工程建设材料计划的编制、施工过程中材料使用情况及工程结束后的材料核对工作。
（3）一网施工组：全面负责2010年工程任务一网管线敷设任务。
（4）二网施工组：负责2010年工程任务二网敷设、热力站的安装任务。
（5）协调组：全面负责工程开工前的手续办理，外围协调、站内电气、自控安装等工作。

技术部：胡建功
1、根据技术部一年以来的工作情况，资料管理工作非常混乱，随着工程竣工验收的进行，部门发现必须设一名人员专门负责资料的管理工作。所以部门经研究后拟定出资料员岗位职责。
2、修改了部长、部长助理、综合组、综合管理员、资料管理员员、技术组、技术员岗位职责及标准，技术部部门岗位职责未修改；
3、技术部的岗位职责没有体现出小组之间的联系性，在修改过程中，着重体现了技术部两个小组之间的联系性。以三维一体理念为导向，对部门工作职能和岗位职责进行全面的规范。

材供部：王丽琴
依据整合后的工作思路、部门计划，我们初步编制了部门职能和各岗位职责即部长助理、材供科科长、材供科材料员、材供科保管员的岗位职责和工作标准。在编制部门职能过程中又增加了全公司材供机构图示，修改了热源厂材供科科长的工作标准的第一条，更详细的进行了概括。在今后的工作中，根据实际情况不断修改、补充和完善

生产运行部长：赵永翔
根据公司整合后的工作思路，生产运行部对照部长、部长助理、生产办、安全稽查科、设备管理科、调度中心、化验组、维修组、电工组、各区区长的岗位职责和工作标准，结合在生产运行中出现的的问题进行了修订。对照重新修订后的各班组职责和工作标准制订了班组成员的岗位职责和工作标准。
1、将生产运行部综合组改为生产办公室，全面负责公司生产运行部日常管理工作，对部门的文档资料进行保存、分类、归档、保管，制定生产运行计划，组织制定部门员工学习计划。
2、现有班组根据夏季检修计划重新整合组建夏季检修队，其中包括1个领导组、1个监督组、6个执行组。
领导组全面负责指挥夏季检修工作，协同公司有关领导及部门全力协助生产运行部完成夏季检修任务。重点监控所有检修人员的工作秩序，完成任务情况，及安全方案和预防措施办法的执行和落实。
监督组主要负责监督检查各执行组工作进度、安全防范措施的落实情况，发现问题及时指出并要求在限定的时间内进行整改，对整改不及时和整改不力的执行组长上报领导组研究处理。
执行1组主要负责电器设备维修。
执行2组主要负责机械设备维修。
执行3组主要负责睡处理设备维修。
执行4组主要负责管网阀门检修。
执行5组主要负责安全稽查。
执行6组主要负责材料供应，建立设备维修档案。

办公室主任：郑向荣
一、根据整合后的人员及岗位的增加，拟成立公司人力资源部，人员增加6-7人，将现在行政组的职能扩大到全公司及各部门（一厂、二分公司、一所）的人力资源管理。其职能分三个小组。
⑴绩效考评组。
⑵工薪管理。
⑶学习培训组。重点具体落实五项管理工作中。
①绩效评估工作；
②组织建设与队伍建设工作；
③团队文化建设工作；
④三项调查工作：具体职责还需要进行步进行修改、补充后上报公司分管领导审阅。
二、整合后公司办公室的职能将要扩大到11个部门、一厂、两个分公司、一所。重点具体落实五项管理工作中。
①信息化建设工作；
②5S管理工作；
③后勤保障工作。
具体职责仍需继续讨论和细化，再次修改、补充好上报公司分管领导审阅。

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