打印室保密及管理制度.doc

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打印室保密及管理制度

为做好机关打字、复印保密工作，保质保量地完成公务材料的打印，节约打印费用，延长设备使用寿命，制定如下制度：
一、打印人员要严格遵守保密制度，打印文件材料要由文书登记编号，做到不该说的不说，不将涉密材料(软件)带出室，打印涉密的废件要及时销毁，严禁个人存留、抄录和外传。确保无失、泄密。
二、复印带有密级文件须经领导审批，并办理登记手续；绝密文件按规定不准复印，工作需要确需复印的，须经发文部门批准。
三、各科室送交打印重要公务材料要经主要领导签批、字迹清晰、条理顺畅。未经领导签批、字迹难辨、条理杂乱的不得送交打印。
四、打印人员按公务材料打印要求，认真校对，保质保量地完成打印任务。
五、打印人员要时刻保持室内卫生和设备净洁，经常维护、简易保养设备，确保正常运转。做到安全用电、离室断电，防止电损设备和用电火灾事故。
六、打印人员要认真操作，尽量减少浪费。及时做好机关打印材料记录、购纸(粉)及维护费用记录，年终会同财会做好机关打印案室成本耗费汇总。
七、为减轻打印人员工作量，减少设备运行量和打印费用支出，原则上不承担机关外材料的打字、复印业务，确需协助打字复印的可设户记帐，年终打印人员会同财会汇总并参照标准价结算，以补偿设备磨损及打印耗费。

八、非打印人员不得随意入室开机打字、复印，以免造成打印室失密或人为设备故障。
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