企业人事制度.doc

*有限责任公司 *字第【2011】1号人事制度2011年批准：自2011.1.1日起执行。第一部分 目 录第一节 总 则第二节 制度建设第三节 编制管理第四节 人事管理权限第五节 招聘管理第一节 总 则本制度秉承“人是核心资本”的人才理念，保证博纳服饰人事行政工作有章可循，体现德才兼备、人尽其才的选人用人原则，特制定本制度。第二节 制度建设1、基本规定1.1人事行政部作为制度建设的管理部门，负责牵头组织制度的制定、发布和修订等工作。1.2人事行政制度使用过程中，出现的最新修订由人事行政部负责呈报、批准、宣贯。2、制度管理2.1 营运中心负责制定和修订经营方针等方面的制度，报人事行政部备案；2.2各部门可根据工作需要制定规章制度、操作手册、规范、细则条例等，相关内容在报经人事行政部提报、总经理批准后发布和实施；2.3 各类制度发布应通过宣传栏进行，同时根据需要印刷成册，人事行政部和总经办各留存一套，人事行政部负责分发；2.4人事行政部定期进行人事行政制度修订、提报工作。第三节 编制管理1、组织架构、人员编制1.1领导职数、机构设置、人员编制由总经理审批确定；1.2 各部门领导职数、人员编制方案由人事行政部统一设置，报总经理批准；1.3各部门编制如需要调整，应由部门发起，上报至人事行政部审核，报总经理批准。1.4 编制方案内容包括：1.4.1领导岗位设置；1.4.2部门设置及职责说明；1.4.3岗位说明书。 2、人员编制规范2.1 薪酬级别达到总监级别的人员，称为高管人员。2.2 各部门的领导职数不超过1正2副。2.3 聘用编制外人员，须填写编制外用工计划审批表。3、公司现组织架构4、部门职责总经办：进行公司一切经营管理活动的规划及决策，管理建设公司团队，确保公司稳健发展。人事行政中心：根据公司总体人力资源战略规划，制定公司长、中、短期人力资源需求，发展计划并组织实施，全面支持公司战略的实现；组织建设、维护和改善人力资源各项体系及相关制度；负责公司薪酬管理、绩效管理、培训管理、聘用管理、劳动用工等各项人力资源管理的组织工作以及重点环节和控制点的监督等。 财务中心：负责组织公司会计核算、财务管理工作，控制公司成本费用，分析公司财务状况；根据公司发展战略，组织制订财务工作规划，指导各部门编制财务预算；监督月盘点工作的真实、准确；定期组织固定资产、流动资金的清查与核实；定期组织编制会计报表；监督指导会计分类记帐，填制报表，保证各类凭证准确、真实和完整，并组织开展财务分析等。营运中心：商品部：达成公司采购预算；客户的订货规划及指引；备单采购及销售；期货执行及客户的上货指引；回款；货品调配。直营部：负责公司自营系统人店货管理；负责自营垂直销售目标的达成及水平增长；打造终端体系管理标准化。零售支持部：提供店铺设计、促销推广、陈列、技能培训方面的专业服务，有效提升终端零售管理水平及销售业绩；全川市场推广；IT设备维护。加盟部：负责特许市场的渠道开发和市场监管；负责加盟客商的经营管理指导和帮扶；负责特许零售生意、采购目标的制定和达成；负责特许零售终端店铺的店面管理、销售指导和监督；负责推行品牌公司策略，保障品牌健康、良性的发展；第四节 人事管理权限1、任免权限以下级别如未做说明均指行政级别。1.1 总经理任免范围1.1.1高管人员；1.1.2各部门经理、副经理（含财务）；1.2 人事行政部任免范围1.2.1各部门副经理（不含）以下、主管级人员（不含财务）；1.2.2 以上人员报至总经办备案。2、人员调动权限2.1 公司内部人员（不含财务）调动由人事行政部负责，逐级报总经理批准；2.2 直营店员工异动由营运中心负责，报人事行政部备案；2.3 财务人员调动由财务部负责，逐级报总经理批准，报人事行政部备案；3、代职管理规定各级管理人员工作外出或临时离岗，应该根据实际需要授权或委托代职人处理日常事务，以保证正常工作的延续。3.1 各级管理人员离岗须向上一级领导请假，并确定代职人，经批准后方可离岗；3.2 各级管理人员在请假单上确定代职人，或由上级主管指定代职人；3.3 离岗人员应向代职人交接离岗期间的工作职责、可能遇到的问题及一些应急预案；3.4 代职人在代职期间应认真履行职责,遇到工作困难应及时向上级主管汇报或与被代职人沟通；3.5 代职人在代职期间与被代职人共同承担管理责任。第五节 招聘管理1、职责划分1.1 选聘人才以内部培养和外部招聘相结合的原则。1.2 所有应聘人员均须经过人事行政部组织实施的面试及背景调查。 1.3 职责界定1.3.1 人事行政部招聘范围1.3.1.1总监（含）以下人员（含财务）；1.4各部门均有协助人事行政部开展招聘工作的责任。2、招聘计划制定与执行2.1各部门每年年初须提交当年度人员招聘计划及费用预算，报人事行政部审批。2.2各部门每月月末须将当月人员在岗情况、次月招聘计划上报人事行政部备案。3、招聘渠道管理3.1外部招聘3.1.1网络招聘、人才招聘会、门店、报纸广告、校园招聘、猎头招聘由人事行政部统一管理； 3.2内部招聘3.2.1公司鼓励员工推荐优秀人才，同等条件下被推荐人可优先录用，被推荐人不得为推荐人的直系亲属。3.2.2内部推荐人员须按公司规定的招聘录用审批程序执行。3.2.3公司鼓励员工参加竞聘，竞聘上的员工应约定1-3个月的试用考核期，考核期间工资为竞聘职务工资的80%。3.3人事行政部须建立人才库，初试合格但未被录用的应聘者资料原则上保留一年。4、录用程序4.1录用流程4.1.1复试和背景调查合格者，人事行政部确定其薪酬、职位等条件后，通知其到指定医院或当地三甲医院参加体检，并提供体检报告，转正可报销体检费的50%。 4.2 录用审批资料应包括以下完整内容：4.2.1求职登记表4.2.2入职登记表4.2.3身份证复印件4.2.4证件照两张（一寸）4.2.5学历、资格证书相关复印件4.2.6待业证/离职证明等4.2.7体检合格报告4.2.8户口本复印件4.3录用审批权限4.3.1高管人员的录用由总经理审批；4.3.2高管以下人员（含财务）的录用逐级报总经理核准，人事行政部备案；4.3.3直营店导购的录用由直营部经理核准，报人事行政部备案。4.4 新员工要求4.4.1学历要求（1）编制内主管（含）以上正式人员必须具备专科及以上学历，具有硕士、博士学位人员优先录用；（2）如与上述规定不符，须逐级报总经理审批。4.4.2 年龄要求新员工年龄在45周岁以下。如有特殊情况须逐级报总经理审批。4.4.3 持有相关专业的国家级资格认证证书优先录用。5、新员工入职新员工报到时，须到人事行政部办理以下入职手续（人事行政部专人负责）：5.1 提交相关资料5.1.1个人身份证、学历、学位证书的原件及复印件；5.1.2体检报告原件；5.1.3与原单位解除劳动关系证明（若无法提供相关证明须签订承诺书）；5.1.4一寸免冠彩照2张。5.2 填写信息、设置考勤系统录入，领取员工手册等。5.3 员工录用，必须建立或拥有社保关系，外籍、港澳台、自主择业军人除外。5.4 入职指导：人事行政部负责对新员工进行入职指导或指定入职导师。5.4.1 原则上新员工直接上级为其入职导师；5.4.2入职后，入职导师须立即进行第一次面谈，书面确定工作任务、指标和评价标准，并做第一次谈话记录；5.4.3对1个月转正的员工，其导师必须在入职后15天或转正前进行面谈；对3个月转正的员工，必须在入职2个月（转正前）时进行面谈，内容包括对工作情况进行评价，并指出不足和改进意见；5.4.4谈话内容必须做出书面记录，并作为员工转正评估依据。6、新员工转正6.1审批权限6.1.1高管人员转正由总经办发起，总经理批准，人事行政部备案；6.1.2高管（不含）以下人员，由人事行政部发起，逐级报总经理批准；6.1.6直营店导购收银的转正由店长发起，报直营部经理批准，人事行政部备案；6.2转正要求6.2.1 试用期内累计缺勤6次（含）或旷工2天（含）以上人员不得转正；6.2.2各部门行政职务副经理以上人员转正时需到总经办进行述职讲演。6.2.3入职导师的面谈记录须作为转正报批的材料。6.3其他规定 在试用期没有通过新员工入职培训的,在试用期结束后经过考核可以如期转正,但薪酬不作调整。7、员工档案8.1所有员工入职后，均须建立员工档案，包括但不限于以下内容：8.1.1录用报批材料（求职登记表、入职登记表、面试评估表、背景调查报告；身份证、学历、学位、资格证书相关复印件、体检报告等）8.1.2与原单位解除劳动关系证明8.1.3员工培训、转正、考核、奖惩、晋升、调动等状况记录8.1.4劳动合同、保密协议8.2 档案信息维护8.2.1当员工的个人资料（姓名、家庭地址、电话号码、婚姻、户籍、职称、学历等）有更改或补充时，须及时到人事行政部备案，以确保相关的权益；8.2.2调阅员工档案须向分管部门经理和人事行政部提交申请，并报总经理批准。除部门负责人外，其他人员不得调阅员工档案。8.2.3 离职员工档案有效期3年。流程1.制度、流程提报、审批、执行流程1. 各部门提报部门流程、制度2. 部门经理审核签字3. 总监审核签字4. 人事行政部经理审批6. 人事行政部编号、盖章、公示8. 发起部门宣贯执行人事行政制度、流程由人事行政部发起，财务制度、流程由财务部发起，营运中心制度流程由自营、分销、商品部发起5.总经理审批7. 原件存人事行政部根据公文管理要求统一编号 人事行政部 二0一一年一月一日精选范本