高新技术企业之4专利管理办法(一套共8篇).doc

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专利管理办法
第一章 总 则
第一条 为规范公司专利工作，促进企业技术创新和形成企业自主知识产权，推动生产技术进步，提高公司市场竞争和经济效益，根据《中华人民共和国专利法》、《中华人民共和国专利实施细则》等有关文件，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条 公司专利工作的主要任务是贯彻执行国家专利法及其实施细则，宣传和普及专利知识，鼓励和调动广大员工发明创造的积极性和主动性，保护公司知识产权，维护员工和公司的合法利益，推动公司科技进步和研发生产，提高市场竞争力和经济效益。
第三条 专利的类型分为发明专利、实用新型专利和外观设计专利。
第四条 执行公司的任务或者主要是利用公司的物质条件所完成的发明创造为职务发明创造。职务发明创造申请专利的权利属于公司。申请被批准后，公司为专利权人。
非职务发明创造，申请专利的权利属于发明人或者设计人，申请被批准后该发明人或者设计人为专利权人。利用公司的物质技术条件所完成的发明创造，公司与发明人或者设计人订有合同，对申请专利的权利和专利权的归属作出约定，从其约定。
第五条 在专利申请公布或者公布前，专利工作者及有关人员对其内容负有保密的责任。
第二章 专利的管理
第六条 公司研发中心是专利的主管部门，其职责包括：
（1） 制定和实施公司专利战略规划和总体部署，并纳入技术进步和现代企业制度规划中，做好专利挖掘和保护工作；
（2） 负责对员工进行专利法和专利知识的宣传培训；
（3） 鼓励员工开展发明创造活动，为职工提供有关专利事务的咨询服务；
（4） 组织办理公司专利申请、专利资产评估、专利合同备案、认定登记和专利权质押合同登记及专利广告证明等事宜；
（5） 保护公司专利权和防止侵犯他人的专利权，办理有关专利纠纷、专利诉讼事务；
（6） 管理公司专利资产，防止专利资产流失；
（7） 组织专利技术实施，管理专利实施许可贸易；
（8） 管理、利用与公司有关的专利文献和专利信息，为科研、生产、贸易经营全过程服务；
（9） 做好技术和产品进出口中有关的专利工作；
（10） 依据相关规定组织办理对职务发明创造的发明人或者设计人的奖励与报酬；
（11） 其他与公司专利工作有关的事务。
第七条 研发中心经理负责专利统筹管理工作。研发中心专职专利管理人员负责专利的日常管理并建立专利管理台账和档案，组织办理相关手续。
第八条 专利日常管理的主要内容有：
（1）从专利申请开始至专利授权结束全过程建立档案并存档；
（2）专利授权并获得证书后，对专利档案进行全面细致的整理、装订、存档。
（3）专利办理过程中费用交纳、手续办理、检索查询、组织答辩、专利变更、年费交纳、疑问解答等各项管理。
（4）从材料撰写到专利获得授权证书全部过程的管理和协调。
（5）与专利代理机构和上级专利管理部门沟通和联络，做好专利方面统计报表和维护工作。
第九条 专利管理台账的主要信息有：已申报的专利、被受理的专利，已授权或未能授权的专利，授权后失效、放弃或尚在维持的专利，专利的缴费日期、缴费次数、有效期满以及发明人或设计人受奖情况等。
第十条 为确保专利申报的时效性和及时性，研发中心经理应根据具体情况和复杂程度，统筹调动各方力量，安排本部其他人员协助完成专利申报工作。
第十一条 公司专利资产管理包括如下内容：
（1） 专利技术开发；
（2） 专利申请、维持、放弃的确定，职务与非职务发明的审查，研发中心档案和发明人或设计人员流动的管理；
（3） 专利评价、评估；
（4 专利申请、优先权、署名权、专利权；
（5） 专利申请权转让、专利权转让、专利许可及专利权质押；
（6） 专利战略研究与制定；
（7） 专利诉讼和向海关提请知识产权备案；
（8） 其他与专利资产有关的事项。
第十二条 公司有下列情形之一的，应进行专利资产评估：
（1） 转让专利申请权、专利权的；
（2） 以专利资产与国外公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的，或者许可外国公司、企业、其他经济组织或个人合资、合作实施的；
（3） 以专利资产作价出资成立有限责任公司或股份有限公司的；
（4） 需要进行专利资产评估的其他情况。
第十三条 公司的专利资产评估，应委托有专利资产评估资格的资产评估机构办理。
第十四条 公司在产品、技术开发立项之前，研发中心必须和相关业务部门一起进行专利文献的检索与分析，避免重复研究与侵权，同时运用专利制度的规则，提出能获得最大市场利益的有关技术路线和技术解决方案的建议。在研究开发过程中及完成后，要进行必要的跟踪检索。
第十五条 公司开展对外贸易有下列情形之一的，应由研发中心进行项目专利检索：
（1） 技术、成套设备和关键设备的进出口；
（2） 未在国内销售过的原材料和产品的进口；
（3） 未在其他国家和地区销售过的原材料和产品的出口。
第十六条 公司各部门应注重日常生产实践中专利的收集和挖掘，对员工做出的发明创造应及时进行分析评价，凡是具备申请专利条件的，要及时申报国内外专利，做好专利保护工作。对于不适于申请专利的发明创造，也应将其纳入公司技术秘密保护范围，做好相应核心技术的保护工作。
第十七条 公司在实施专利项目时，生产和经营部门应将专利实施的情况定期上报研发中心，研发中心应对专利实施情况进行综合分析，提出是否继续实施或改进的建议。
第三章 专利的申请
第十八条 公司在实施高新技术研发、新产品开发、项目研发以及新技术与新工艺的研究、技术改造、引进技术的消化吸收与再创新等工作中，所做出的发明创造和取得的技术成果，凡符合专利授予条件的，应及时申请专利，以获得知识产权保护。
第十九条 专利申请的提出
1）凡欲申请专利的，发明人或设计人应填写公司《专利申请表》（见附件），对申请专利的发明创造的技术特点包括新颖性、创造性、实用性、有益效果作出清楚完整的说明，并根据已知技术对发明创造的专利性作出评价，交至研发中心；
（2）专利申请需要加快的，专利发明人或设计人应当以书面形式提出，说明需加快理由，同《专利申请表》一并交到研究中心。
第四章 专利申请的审批
第二十条 专利申请的审批
（1） 研发中心由专职专利管理人员对申请专利的发明创造进行专利文献检索和专利性审查，并将检索的情况及专利三性审核意见填入《专利申请表》中；
（2） 研发中心经理审查《专利申请表》并签字；
（3） 研发中心将《专利申请表》报技术副总经理审批后办理专利申请。
第二十一条 专利申请的办理
（1） 专利申请根据其经济价值、市场竞争价值的大小分为：普通级、重要级、重大级。
A. 普通级专利申请，是指经济价值和市场竞争价值的大小均一般的专利申请；
B. 重要级专利申请，是指具有一定经济价值或市场竞争价值的专利申请；
C. 重大级专利申请，是指创造性高，属国内外首创，代表技术潮流或发展方向，能给公司带来巨大经济效益，使公司处于市场优势地位的专利申请。
（2） 研发中心专利管理人员通知专利发明人或设计人提供专利申请技术交底书或专利申请文件交研发中心。
（3） 研发中心根据专利申请重要性等级的不同，按不同的方式办理。
A. 普通级专利申请的办理：外观专利申请由研发中心直接办理；
B. 重要级专利申请的办理：研发中心在组织公司专利代理人、发明人、相关技术人员或专利代理机构代理人进行讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织相关部门或委托专利事务所代理；
C. 重大级专利申请的办理：研发中心组织公司优秀专利代理人、发明人、相关技术骨干资质较深的专利代理机构优秀代理人进行详细讨论，确定最佳保护范围和方式后，组织相关部门或委托资质较深的专利事务所代理。
第五章 专利的使用
第二十二条 公司在对外开展项目合作、技术开发、合作研究或委托研究时，必须与合作单位或个人签订技术合作合同或委托协议，约定专利申请权和专利权等技术成果归属的条件，并符合国家和公司有关规定。
第二十三条 公司与国内外组织或者个人签订的合作研究、开发或委托研究、开发的合同中应包括下列内容：
（1）项目中产生的专利申请权、专利权和相关技术秘密的归属；
（2）公司与合作方或者承接方对项目中产生的专利转让、专利许可等管理权限和管理方式；
（3）公司与合作方或者承接方投入的物质条件、资金、研究人员智力劳动各自所占比例以及对专利实施取得收益的分享办法和比例。
第二十四条 公司在引进技术、进口产品或建立中外合资企业，外方以技术、产品作为投资时，研发中心负责将其技术、产品所含盖的专利进行检索和分析，提供相关的建议性报告，为谈判和签约提供依据。
第二十五条 公司实施他人专利技术或许可他人实施本公司专利技术时，应签订专利实施许可合同。专利实施许可合同应当到合同签订地或者被许可方机构注册地或专利实施地专利管理机关认定登记。引进技术涉及第三方专利时应有担保条款，明确双方在涉及第三方专利时的权利、义务和责任。
第二十六条 专利实施许可合同或含有专利许可内容的技术转让合同的谈判、签订，应有研发中心专利管理人员参加，并按照国家和公司有关技术合同的规定执行。
第二十七条 公司在投资决策或自主研发新技术、新产品、新工艺前，研发中心应对国内外专利信息进行综合分析，其中包括失效专利信息，合理运用专利制度的有关规则，避免重复研究，提出有关投资决策的可行性建议或有助于研发方面的建议以及能获得最大市场效益的有关技术路线和技术解决方案的建议。
第六章 专利的保护
第二十八条 公司及员工有权保护本公司专利权不受侵犯，维护公司的合法权益，发现侵权行为应及时报告研发中心，并帮助做好调查取证工作，必要时可提交专利管理机关处理或向人民法院提起诉讼，同时公司也应避免侵犯他人的专利权。
第二十九条 侵犯公司专利权的行为有：
（1）未经本公司许可生产、销售与本公司专利相同或相近的产品；
（2）未经本公司许可进口与本公司专利相同或相近似的产品；
（3）将本公司专利号标记在产品上进行销售，假冒本公司专利产品的行为；
（4）使用上述侵权产品的行为；
（5）未经本公司许可展示与本公司专利相同或相近的产品和技术，以及从事招投标活动。
第三十条 研发中心负责公司专利保护和专利维权工作，依法及时交纳年费或申请维持费维持专利的有效性，对拟在法定期限届满前放弃或终止的专利和专利申请，要予以论证确认并建立管理档案，及时办理专利纠纷和诉讼请求事务，必要时可委托专利代理机构或法律事务部办理。
第三十一条 研发中心负责专利信息动态管理，随时掌握与公司有关的国内外申请专利的动向，对有损于本公司权益且不符合授予专利权条件的他人专利，应及时提出撤销专利权请示或提出宣告无效请示，排除不应授权的专利。
第三十二条 在专利申请公布或公告前，从事专利管理工作的部门和个人对其内容负有保密的责任，。
第三十三条 公司对违反本制度有关规定，给公司造成损失的责任人，视其情节给予适当处分，情节严重的追究其刑事或民事责任。
第三十四条 凡是能接触公司产品重要技术资料的核心人员，公司应当与该员工签订有关知识产权协议，协议的内容应包括任职及离职后约定时间内创造的知识产权的归属，公司技术及商业机密的保密以及违约责任等。
第七章 附 则
第三十五条 本办法在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的，以国家法律、法规为准。
第三十六条 本办法由研发中心负责解释和修改。　
第三十七条 本办法自发布之日起施行。

专利申请填表说明

一、填写《专利申请表》的目的是为专利申请做好工作准备，包括：
1、为专利申请提供完整的档案材料；
2、准备专利申请材料；
3、当专利权属发生纠纷时，为主张和保护专利权利提供依据。
二、为确保有效申请专利，请：
提供所有发明人，即参与构思和创造该发明的所有贡献者的名字。如果该项发明实现商业价值，所有发明人均有分享该项成果产生之效益的资格。
三、请完整填写表格，不够填写的请扩大表格空间或附页填写，无内容填写的栏目请在该栏目的空白处划“/”或“无”表示，如表格未全部完成将会退回。

四、有共同申请人的请提供有关合作协议。
五、发明专利申请条件：
发明专利申请要满足中国专利法的三个条件，即新颖性、创造性、实用性。
新颖性，是指在申请日以前没有同样的发明在国内外出版物上公开发表过、在国内公开使用过或者以其他方式为公众所知，也没有同样的发明由他人向中国国家知识产权局或外国及国际专利组织提出过申请并且记载在申请日以后公布的专利申请文件中。
创造性，是指同申请日前已有技术相比，该发明有突出的实质性特点和显著的进步。
实用性，是指该发明能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。
六、发明人条件：
发明人指对于发明有贡献者，包括原始构思者和将构思具体转化为技术者。从专利法律的角度，仅进行实验操作而没有创新贡献的不属于发明者。
七、关于联系人：
请将一位主要发明人的名字填写在专利申请表中联系人一栏，联系人需要在专利申请过程中与专利代理人就发明内容进行沟通和讨论，请提供联系人的办公室电话和手机号码,以便及时联系。
八、同时提供发明披露表：
请在递交《中国专利申请表》时，同时提供本发明的《发明披露表》；如《发明披露表》在此之前已单独提供，请说明提供的日期。
九、知产中心和研究所（中心）所有涉及专利内容的工作人员均承担保密责任。

专利申请表
编号：
发明名称：
发明类型： □发明专利 □实用新型 □外观设计
发 明 人：

第一发明人国籍： 身份证号码：
（国家知识产权局要求）

发明人中是否有外单位人员
□否
□是
姓名： 单位： 电话：
共同申请人：
□无
□有 其他共同申请人
1、名称： 联系人： 电话：
地址： 邮编：
2、名称： 联系人： 电话：
地址： 邮编：
共同申请人顺序排列：
各申请人对本发明的贡献（具体工作内容）、权益分享比例、专利费用分担比例：
1：
2：
3：

联 系 人： 电话： 电子邮件：
希望在 年 月 日之前获得专利申请号（请至少从提交此申请表日起预留60天）

申请专利的核心技术拟公开(如发表文章、学术会议和公开演讲等)的情况：
□未投稿，拟投稿日： 年 月 旬（上、中、下）
□已投稿，投稿日： 年 月 旬 投稿的期刊：
□其他公开

拟自提交申请表起12个月内补充申请的实验数据：
□否 □是， 简述：

对专利申请的实审请求和公开的要求（请择一。注意：申请文件不公开将无法进入实审程序）：
□提出申请时提出实审请求，提前公开（限于申请后无实验数据补充。申请将会最快进入实审程序）
□自提交申请表起12个月内补充数据后立即提出实审请求，提前公开（申请将会较快进入实审程序）
□申请日（有优先权，指优先权日）起18个月后公开，36个月内提出实审请求（申请将进入正常实审程序）
□由于技术保密或其他原因，可能将于申请日（有优先权，指优先权日）起12个月内公开前撤回此申请
是否要求优先权： □否
□是 在先申请日：
在先申请号：

是否计划申请外国专利： □是 □否 □不确定

资料保存： □是 □否
是否指定专利事务所： □是 已指定 事务所
□否
其他需要说明事项：

研究组长意见：

年 月 日
研发中心专利管理员建议：

年 月 日
研发中心经理意见：

年 月 日
技术副总经理意见：

年 月 日
注：本表一式二份，同时请提供一份电子版本。有共同申请人的请提供合作协议。不够填写的请附页填写。
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