招投标与合同管理实习报告.doc

实 习 报 告 书20122013学年第二学期 实习类别： 工程招投标与合同管理 实习地址： 指导教师： 实习学生： 1050232 2013 年 1 月 23 日一、实习目的 1.1.培养专业能力； 1.2.了解招投标全过程。发布公告，资格预审、招标、投标、开标、评标、定标等过程；合同的谈判； 1.3.为下学期项目管理与招投标实习做准备。二、实习任务： 2.1、针对实习目的和实习任务收集资料，认真调查、认真纪录实习日记，详细记录每天调查的各种资料，并对搜集的资料及时进行归纳和提炼。 2.2、服从指导老师和现场技术人员的安排，严格遵守纪律、遵守施工现场及学校各项规章制度的要求。 2.3、对所搜集资料进行分析，找出存在的问题。 2.4、认真记录下自己不能理解或难以弄懂的问题，对疑难问题认真请教指导老师及现场技术人员。2.5、对实习中的收获、体会进行总结，每人写一篇不少于3000字的实习报告。 2.6、实习完后需交实习日记和实习报告三、 实习地点 中通 领尚城项目部 四、 实习时间 实习时间：2013年1月14日2013年1月18日五、实习内容5.1到公司及项目施工现场(1)、了解工程概况及工程施工现场建设条件，项目部的人员组成及资质要求，了解综合标的编制内容。 （2）、熟读施工图纸，了解工程施工流程和主要施工方法，以及各分部分项工程量，为学习商务标的编制打下基础。 （3）、了解工程项目施工组织设计方法及设计的内容，学习技术标的编制。 （4）、学习掌握招投标的程序，招投标实践操作过程。 （5）、学习了解招标文件的内容组成及编制方法。（6）、学习了解投标书的编制方法和投标技巧。（7）、了解开标、评标、定标的过程及操作。概 况工程名称： #楼工程 工程地点：工程内容： #楼土建、安装。 #楼为框架剪力墙结构，地下 层、地上 层；建筑面积 。 工程立项批准文号： 资金来源：自筹资金参观考察单位：（1） （2） 实习开始时间： 2013 年 1 月 14 日，实习时间共 5 天。 六、实习过程 6.1 经过跟指导老师的交流。我了解到的项目部职责：第一条、严格贯彻贯彻执行国家、省、市有关工程建设管理的法律法规和方针政策，遵循基本建设程序，依法进行工程建设经营管理工作。第二条、负责参与公司经营或投资年度工程项目建设计划的编制工作。第三条、负责工程项目的立项、报批等各项手续的办理。第四条、负责工程项目的规划设计、方案设计、施工图设计等工作。第五条、负责工程项目的设计、监理、施工单位的招投标等工作。第六条、负责工程项目的质量控制、进度控制、造价控制等工作。第七条、负责工程项目的现场管理、安全生产等工作。第八条、负责工程项目的工序验收、竣工验收等工作。第九条、负责工程项目的决算、审计等工作。第十条、负责编制每月的工程款支付计划。第十一条、负责并督促工程建设项目中各种档案资料的收集、整理及工程档案整理归档等工作，负责对已竣工的竣工验收备案，并按规定送到市城建档案馆管理。第十二条、负责制定、完善项目管理制度。第十三条、做好土地上市、融资方面的配合工作。第十四条、完成公司领导交办的其他工作。 至于合同，基本上是购买的标准合同文本，通用条款不加修改，专用条款根据工程实际情况及双方意愿谈判进行填写。 6.2 通过实习单位工作人员的帮助，我参考了一份较完整的投标文件和合同，并且投标文件为技术标部分。翻阅文件之前，我先复习回顾了书上关于招标文件、投标文件以及合同的相关知识。首先，招标文件是由封面和四卷八章分别是：第一卷：第一章 招标公告/投标邀请书；第二章 投标人须知；第三章 评标办法；第四章 合同条款及格式；第五章 工程量清单。第二卷：第六章 图纸。第三卷：第七章 技术标准和规范。第四卷：第八章 投标文件格式。投标文件则由以下及部分内容构成：投标书；投标书附录；投标保证金；法定代表人身份证明；授权委托书；具有标价的工程量清单及报价；辅助资料表；资格审查表（未作资格预审情况下）；对合同协议条款内容的实质性承诺与肯定；按招标文件规定提交的其他资料。 通过学习，我了解到我们特别要把握对于招标文件规定的投标书的完整性，在编制过程中对于细节和编制程序的重视，且在越来越规范化的招投标体制下，招标人往往要承担比投标者更高的风险，这就要求招标文件的编制要更加缜密。 一般要求投标单位在中标30天之内签订合同，而规定投标有效期为90天即是保证在合同签订时投标也有效，这些规范程序也都需要我们慢慢学习和体会的。结合在实际招投标过程中遇到的一些问题，比如说一些小的单位由于自身资质和其他条件的限制，经常在投标有效期内不能正常完成招投标的程序，那么对于这些状况该如何处理呢？有经验的工作人员，对于无法在投标有效期内完成的招投标视为废标，必须重新组织进行招投标。 6.3 经过仔细阅读合同，我对一个问题感到诧异。本合同中质量与验收方面：试车费用均由承包人承担。自己对此句话有些模糊。我认为：应根据不同的原因，应该有双方负责。经过询问及查合同课本搜资料，工程试车费用双方责任总结如下： 6.3.1、设计原因试车达不到验收要求，发包人应要求设计单位修改设计，承包人按修改后的设计重新安装。发包人承担修改设计、拆除和重新安装的全部费用和追加合同款，工期相应顺延。 6.3.2、由于设备制造原因试车达不到验收要求，由该设备采购一方负责重新购置或修理，承包人负责拆除和重新安装。设备由承包人采购的，由承担人承担修理或重新购置、拆除及重新安装的费用，工期不予延顺。 6.3.3、由于承包人施工原因试车达不到验收要求，承包人按工程师要求重新安装和试车，并承担重新安装和试车的费用，工期不予延顺。 6.3.4、试车费用除已包括在合同价款之内或专用条款另有约定之外，均由承包人承担。 6.3.5、工程师在试车合格后不在试车记录上签字，试车结束24小时后，视为工程师已经认可试车记录，承包人可继续施工或办理竣工手续。6.4 当合同的文件相互发生抵触时，以时间发生在后的文件解释为准。 6.4.1 竞争性谈判采购方式： （1）、主持人致主持词：宣布竞争性谈判采购会开始，介绍采购项目内容及谈判供应商名称。宣布本次采购活动的主持人、监标人、唱标人、记录人、联络人等工作人员名单。 （2）、宣读大会会场纪律。 （3）、查验谈判供应商与会代表资格：公证处（监标人、工作人员）查验谈判供应商与会代表资格身份证明。 （4）、查验保证金交纳情况。请公证员（监标人、工作人员）查验。 （5）、宣布各谈判文件送达时间，查验谈判文件密封情况：请谈判供应商代表检查谈判文件密封情况，并公布检验结果。 （6）、公开启封谈判文件：请公证员（监标人、工作人员）启封判标文件，并做好记录。同时要求各谈判供应商对启封情况如有疑问，请当场提出。 （7）、介绍谈判小组成员并推选谈判小组组长：主持人宣读专家须知，主持人逐个介绍谈判小组成员，询问是否存在回避问题，并由谈判小组成员推荐一名组长作为主谈人。 （8）、谈判供应商资格评审：请谈判供应商在指定场所等候，等待谈判小组通知对有关事宜进行澄清，所有联络工作请与本次招标活动的联络人联系。 （9）、确定谈判顺序：由工作人员准备号牌让参加谈判的供应商代表抽取，以确定谈判顺序，并予以公布。（10）、谈判小组与供应商逐一谈判：按抽签确定好的顺序，谈判小组与供应商代表逐一进行谈判。（11）、最终报价：由各谈判供应商代表在事前准备好的报价表上填写最终报价交谈判小组。（12）、评审谈判结果：谈判小组根据供应商的最终报价及谈判文件中的评审要求进行评审，并推荐或确定成交候选人。（13）、宣布谈判结果：主持人宣读谈判结果及供应商质疑权利。（14）、谈判采购活动结束：感谢大家参与本次政府谈判采购工作，感谢对政府采购工作的支持。 建设工程招投标在实际过程中的进行程序和相关知识：招标与投标有着严格的程序，不论是作为招标人还是投标人，都应该具有熟练的专业知识，并慎重仔细地去完成它的每一道程序。最起码要知道怎么去编制一个项目的标书，怎样去看懂放在我们面前的标书，对于其程序也要熟练掌握。还有就是在接到招标文件的时候，一定要认真研读，所编制的投标文件一定要符合招标文件的要求，在细节把握上要做到细之又细。 6.5有工作人员介绍说合同过程中，最重要的是付款方式和附加协议两方面。 6.5.1 在签订建设工程勘察、设计合同中的陷阱与防范 （1）、在发包人和承包人条款方面 陷阱：承包人不具备与工程相应资质和法人资格，填写时，真正承包人将自己的上级单位且独具法人资格的单位填为承包人，往往工程质量保证不了。防范：核对清楚承包人，且审查承包人的工程建设资格和等级。 （2）、在委托书方面 陷阱：不填写委托书，或委托事项填写不全、不清。 防范：全面、正确、详细填写委托书 （3）、在委托人义务条款方面 陷阱：委托人的义务填写不细、不具体、不全面，致使工程责任不好判定。防范：委托人的义务，一定要填细、填全。 （4）、在承包人义务条款方面 陷阱：承包人的义务笼统，不细化，出现纠纷后，不宜追究承包人的责任。防范：填写承包人的义务越细越好，每个环节和要求都要写清楚。 （5)、在纠纷解决方式条款方面 陷阱：当事人各自选择有利于己方的纠纷解决方式和地域管辖。防范：协定公平的解决纠纷的方式和地域管辖。（6）、在合同签字盖章方面 陷阱：合同最后只签字不盖章。防范：一定要在合同书上签字盖章，并按要求公证。（7）、在规定违约责任方面 陷阱：承包人尽力减少违约责任事项，或尽量减弱违约责任程度，或减少违约责任额。防范：发包人一定要将承包人不履行义务的责任写全面、写明确、写具体。（8）、在增补条款方面 陷阱：只写“经双方协商一致，增加补充下列项条款”而没有增补以“空白”记入。在合同条款笼统的情况下，承包人不增补工程事项。防范：发包人应将承包人完成工程的要求及各种细节补齐，防止条款笼统，而使工程质量等出现问题不宜追究。6.5.2 在签订建筑安装工程承包合同中的陷阱及防范 （1）、在发包人、承包人条款方面 陷阱：承包人不具备与工程相应资质和法人资格，填写时，真正承包人将自己的上级单位且独具法人资格的单位填为承包人，往往工程质量保证不了。 防范：质量条款越细越好，每个环节和要求都要写清楚。（2）、质量条款方面 陷阱：质量条款笼统，不细化，出现纠纷后，不宜追究承包人的责任。防范：核对清楚承包人，且审查承包人的工程建设资格和等级。 （3）、签订违约责任条款方面 陷阱：承包人尽力减少违约责任事项，或尽量减弱违约责任程度，或减少违约责任额。防范：发包人一定要将承包人不履行义务的责任写全面、写明确、写具体。 （4）在纠纷解决方式条款方面 陷阱：选择有利于己方的纠纷解决方式和地域管辖。防范：协定公平的解决纠纷的方式和地域管辖。 （5）在签字盖章方面 陷阱：只签字不盖章。防范：一定要在合同书上签字、盖章，并按要求公证七、实习体会实习是为了让我们更好的将课本上所学到的知识运用到实践中去，同时从中领悟到一些现实中的操作技巧与方法。这次实习中，系统全面地了解了建筑施工企业对于招标文件的编制，投标书的编制和投标技巧，以及招投标的程序，合同的学习。通过实习，解决了一些我们平时在学习过程中遇到的问题，同时培养了我们作为一个建设工程学习者对于工程把握的缜密度，以及善于发现问题，解决问题的能力。我深刻地认识到，对于实际工作中的招投标文件的编制，仅仅掌握好书本上所学的知识是远远不够的，而且有些东西也不是书本上能够学得到的，因此实际工作中的操作技巧与方法也是非常重要的，这些东西还需要我们不断学习和积累。例如对于一个项目投标报价技巧的选择，我们会面临着不平衡报价，多方案报价，增加建议方案，突然降价以及根据不同特点采用不同报价方法的选择，对于投标的策略我们也有很多种选择，但不论作为哪一种选择，都应该做到慎重全面地考虑，该怎样去做好招投标工作，在招投标的实际操作过程中应该要去注意和避免哪些问题。 通过此次实习，我感觉到：完成实习任务，写完实习报告或日记并不是最主要的，重要的是培养自己实践观察和学习的能力。我们学习的是方法和经验，掌握的是知识和技巧。不管是对于现如今的学习，还是今后的工作，这些都是我努力去完善和提高自己的一个方向和目标。在掌握好的方法，熟练的知识和技巧，以及有丰富的经验作为指导的前提下，我们要敢于发现问题，分析问题和解决问题。总之，这次实习的机会让我学到了很多，它不仅仅是一纸报告的结束，而是我继续努力奋斗的开始，因为我要学习的东西依然很多，要走的路也依然很长。