台北医学大学管弦乐团OrchestraofTaipei-台北医学大学图书馆.ppt

臺北醫學大學管樂團臺北醫學大學管樂團Taipei Medical University Wind Ensemble組別：第四組組長：范姜佳妤組員：李婕、張綺芹、徐若萱、郭昱君、薛友琳、蔡万濠、鄭名凱、李謙睿、陳頤、劉彥伶Contents組員分工項目甘特圖理想圖內容說明實際圖內容說明個案研究之介紹個案研究之問題所在個案研究對象之SWOT分析Strengths 優勢內部優勢Weaknesses 劣勢內部劣勢Opportunities 機會外部優勢Threats 威脅外部劣勢Contents知識盤點知識分類表格剖析知識資源的辨識知識資源組織策略之提案知識資源組織方法之提案綜合分析社團照片組員分工項目組員分工項目個案研究之介紹張綺芹個案研究對象之問題所在陳頤個案研究對象之SWOT分析薛友琳知識盤點蔡万濠知識分類劉彥伶知識資源的辨識郭昱君知識資源組織策略之提案李謙睿知識資源組織方法之提案李婕、徐若萱組員分工項目組員分工項目綜合分析范姜佳妤工作分配與工作時程表范姜佳妤心得分享各組員口頭報告時之投影片鄭名凱甘特圖(原定圖)甘特圖甘特圖(理想圖理想圖)之內容說明之內容說明個案研究對象之介紹張綺芹預定完成時間2010/11/052010/11/11個案研究對象之問題所陳頤預定完成時間2010/11/052010/11/11個案研究對象之SWOT分析薛友琳預定完成時間2010/11/112010/11/18知識盤點蔡万濠預定完成時間 2010/11/182010/11/18甘特圖甘特圖(理想圖理想圖)之內容說明之內容說明知識分類劉彥伶預定完成時間2010/11/172010/11/23知識資源的辨識郭昱君預定完成時間2010/11/222010/11/30知識資源組織策略之提案李謙睿預定完成的時間2010/11/29201012/07知識資源組織方法之提案李婕徐若萱預定完成時間2010/12/062010/12/14甘特圖甘特圖(理想圖理想圖)之內容說明之內容說明綜合分析范姜佳妤預定完成時間 2010/12/132010/12/22工作分配與工作時程表范姜佳妤預定完成時間2010/12/132010/12/22心得分享各組員預定完成時間2010/12/272011/01/01口頭報告時之投影片鄭名凱預定完成時間2010/12/212010/12/28甘特圖甘特圖(實際圖實際圖)甘特圖甘特圖(實際圖實際圖)之內容說明之內容說明個案研究對象之介紹張綺芹實際完成時間2010/11/052010/11/20個案研究對象之問題所在陳頤實際完成時間2010/11/052010/11/20個案研究對象之SWOT分析薛友琳實際完成時間2010/11/172010/11/20知識盤點蔡万濠實際完成時間2010/11/112010/11/13甘特圖甘特圖(實際圖實際圖)之內容說明之內容說明知識分類劉彥伶實際完成時間2010/11/192010/11/23知識資源的辨識郭昱君實際完成時間2010/11/232010/11/27知識資源組織策略之提案李謙睿實際完成的時間2010/11/29201011/30知識資源組織方法之提案李婕徐若萱實際完成時間2010/11/302010/12/07甘特圖甘特圖(實際圖實際圖)之內容說明之內容說明綜合分析范姜佳妤實際完成時間2010/12/172010/12/21工作分配與工作時程表范姜佳妤實際完成時間2010/12/172010/12/21心得分享各組員實際完成時間2010/12/212011/01/01口頭報告時之投影片鄭名凱實際完成時間2010/12/212010/12/28個案研究介紹個案研究介紹成立過程1963年弦樂社1979年正式成立台北醫學大學管弦樂社1998年成立台北醫學大學管樂團社員北醫學生畢業學長姐校外社員管理方式分管樂和弦樂兩部份分別管理社員聯絡繳交社費社員聯絡、繳交社費練團出席、秩序社團活動個案研究介紹個案研究介紹重要社團活動音樂會校內樂器比賽音樂人文講座各項校外音樂比賽和大型表演活動嘉義市管樂節醫院演出（鼓勵病友）個案研究對象之問題所在個案研究對象之問題所在社員問題如何使用特殊的方式招募成員？如何管理招募到的社員？如何確定練習時間？內、外管樂社的社員管理不易。經費問題社費訂定的困難與影響。如何確定資金去向？如何增加資金的來源與減少活動的付出？個案研究對象之問題所在個案研究對象之問題所在幹部問題如何選舉或指定出下一屆幹部？是否需擴張幹部人數以減輕個人負擔？（目前5人）設備問題如何進行樂譜的整理與編排？社團教室內的牆壁不夠牢固。個案研究對象之個案研究對象之SWOT分析分析Helpful 對達成目標有幫助的對達成目標有幫助的to achieving the objectiveHarmful 對達成目標有害的對達成目標有害的to achieving the objectiveInternal內部內部(組織組織)attributes of the organizationStrengths 優勢優勢Weaknesses 劣勢劣勢1.歷史悠久，大量資源2.擅於宣傳、包裝3.社團氣氛和樂4.練習時間統一5.學長姐、學校及校友贊助的公用樂器6.社團管理有效率1.幹部少、工作量多2.參與社團事務的意願不積極3.全團大量的樂譜難以整理4.人多，財務較難管理5.無優良的團練空間6.社辦雜亂、雜物多External外部外部(環境環境)attributes of the environmentOpportunities 機會機會Threats 威脅威脅1.提供一個學習樂器的環境2.與弦樂團、國樂社、鋼琴社等音樂性質的社團一起辦活動提供互相學習交流的機會3.較一般社會管樂團便宜4.樂團表演比賽經驗豐富5.優秀校友6.學校及贊助商1.儘管比社會管樂團便宜，但和校內其他社團相比社費還是偏高2.收費不一，而且開銷大3.每週固定時間練習，空閒時間變少個案研究對象之個案研究對象之SWOT分析分析Strengths優勢歷史悠久，大量資源擅於宣傳包裝社團氣氛和樂練習時間統一學長姐、學校及校友贊助的公用樂器社團管理有效率Weaknesses劣勢幹部少工作量多參與社團事務的意願降低全團大量的譜難以整理人多，財務較難管理無適當團練空間、社辦雜亂雜物多個案研究對象之個案研究對象之SWOT分析分析Opportunities機會提供一個學習樂器的環境與弦樂團、國樂社、鋼琴社等音樂性質的社團一起辦活動較一般社會管樂團便宜、樂團表演比賽經驗豐富優秀校友學校及贊助商Threats威脅儘管比社會管樂團便宜，但和校內社團相比社費還是偏高收費不一，而且開銷大每週固定時間練習，空閒時間變少知識盤點知識盤點網路上的知識My2TMU北醫管樂團首頁即時訊息公佈團訊樂團訊息發布表演等討論區購買樂器請假等塗鴉牆團員想法分享交代訊息等文件區公佈場地與樂器情況演出紀錄樂團認識聯絡方式贊助商團員名稱指揮等獲獎紀錄影音分享練習曲目的示範影音檔校外管樂團網站連結台灣大學輔仁大學等樂團練習狀況每次練習紀錄與進度知識盤點知識盤點社團辦公室 資料櫃（含歷年表演樂譜）辦公桌 CD、音響 音樂教材 許多樂器（註：樂器部份，較大型的樂器會由學校購買，供社員共用，但有些人也可以選擇自行購買，但不強求。）社團歷史、評鑑、成果紀錄發表成冊知識分類知識分類內部外部顯性1.管樂My2TMU首頁的schedule上有記錄團練時間、音樂會、表演等2.在管樂My2TMU首頁的精華區上有許多樂曲的示範帶、會議記錄、巡迴企劃書、學期帳目等3.在管樂My2TMU首頁的討論區上有團練進度及請假、購買樂器、團員意見交流4.社團歷史、評鑑、成果紀錄發表成冊5.硬體設備有：CD、音響、音樂教材、許多樂器6.社團日誌1.在管樂My2TMU首頁的文件分類有場器組、演出紀錄、認識北醫、獲獎紀錄、影音分享(1)場器組：樂器送修(2)演出紀錄：20092010年有三次的演出活動(3)認識北醫：聯絡方式、贊助商、團員名稱，指揮等(4)獲獎紀錄和影音分享部份尚無資料2.校外管樂團網站連結：台灣大學、輔仁大學等3.在管樂facebook的相簿上面有樂團成員合照和練習過程的照片4.在管樂facebook的影片有一部表演的影片隱性1.學長姐經驗傳承2.社員平常團練經驗1.與其他校外管樂團互相交流2.觀賞他人的音樂會、樂器表演，也可以從中得到許多知識知識分類之表格剖析知識分類之表格剖析屬於顯性且內部管樂My2TMU首頁的schedule上有記錄團練時間、音樂會、表演等在管樂My2TMU首頁的精華區上有許多樂曲的示範帶、會議記錄、巡迴企劃書、學期帳目等在管樂My2TMU首頁的討論區上有團練進度及請假、購買樂器、團員意見交流社團歷史、評鑑、成果紀錄發表成冊硬體設備有：CD、音響、音樂教材、許多樂器社團日誌知識分類之表格剖析知識分類之表格剖析屬於隱性且內部學長姐經驗傳承社員平常團練經驗屬於顯性且外部在管樂My2TMU首頁的文件分類有場器組、演出紀錄、認識北醫、獲獎紀錄、影音分享場器組樂器送修演出紀錄20092010年有三次的演出活動知識分類之表格剖析知識分類之表格剖析認識北醫聯絡方式、贊助商、團員名稱，指揮等獲獎紀錄和影音分享部份尚無資料校外管樂團網站連結如台灣大學、輔仁大學等在管樂facebook的相簿上面有樂團成員合照和練習過程的照片在管樂facebook的影片有一部表演的影片知識分類之表格剖析知識分類之表格剖析屬於隱性且外部與其他校外管樂團互相交流觀賞他人的音樂會、樂器表演，也可以從中得到許多知識知識資源的辨識知識資源的辨識招募成員內部顯性社團歷史評鑑成果外部顯性演出紀錄文件校外友團網站連結facebook照片影片內部隱性學長姐經驗外部隱性觀賞表演校外交流知識資源的辨識知識資源的辨識社員問題社員管理內部顯性網站schedule討論區(請假)外部顯性通訊錄內部隱性學長姐經驗團練經驗知識資源的辨識知識資源的辨識經費問題內部顯性網站精華區(帳目)討論區外部顯性贊助商通訊錄內部隱性學長姐經驗外部隱性校外交流設備問題之樂譜整理內部顯性社辦資料櫃網站討論區外部顯性演出紀錄文件內部隱性學長姐經驗外部隱性校外交流知識資源組織策略之提案知識資源組織策略之提案綜合上述報告的內容，我們可用以下兩種方法作為知識資源組織策略之提案顯性知識的策略隱性知識的策略知識資源組織策略之提案知識資源組織策略之提案顯性知識的策略將所有可取得的知識，建構一個資料庫，並設置專業部門管理。將管樂團中，演奏同類型樂器的同學分成一組，建立通訊錄。在社辦中，將每項不同的資料及器材設置專用櫃，方便拿取或找尋。可將每次與其他大學同類性社團交流後，記錄並歸檔。在專屬網站上，設立常見的Q/A板，方便社員解決問題。可設立公關組，定期與贊助商聯絡感情，並時時注意，找尋新贊助商。知識資源組織策略之提案知識資源組織策略之提案隱性知識的策略可定期舉辦社團幹部研習，請學長姐傳授經驗及分享同學間利用My2平台意見互相交流。觀摩其他學校音樂會、樂器表演，也可以從中學到許多知識。於每次固定時間練團後，招開社團會議，討論重要事宜。在facebook上成立粉絲團，不僅是跟國內人士交流，甚至可與世界接軌，拓展視野。知識資源組織方法之提案知識資源組織方法之提案以顯性知識為對象之方法以隱性知識為對象之方法知識資源組織方法之提案知識資源組織方法之提案以顯性知識為對象之方法知識庫(Knowledge bases)背景資料的描述提供知識提供者的詳細資料提供個別專家的聯絡管道讓使用者可對知識庫的內容做回應提供展現多媒體資料的功能對知識庫的內容做有效的組織知識資源組織方法之提案知識資源組織方法之提案以隱性知識為對象之方法知識中心(Knowledge centers)專家名錄人才檔知識製圖(如下頁圖)人際網絡行政能力社團活動參與度演奏能力資源提供能力大一新生大二社員大二幹部大三、大四社員校友綜合分析綜合分析內部內部外部外部社團事務組織管理團員聯絡成果記錄經驗分享與傳承開銷管理向外發展表演與交流機會宣傳與增加樂團粉絲社團照片Thank you for your Attention