员工录用与调配管理制度.doc

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员工录用与调配管理制度

1．目的
    1．1 录用：规范新员工试用期管理，为新员工考核提供依据，引导新员工尽快融入企业， 促使员工的发展同公司的目标相结合。
1．2 调配：优化公司岗位配置，为员工发展提供公开、公平、公正的机会；保证员工内部流动的有序性，解决员工流动过程中工作衔接问题。
1．3 离职：规范员工的离职管理，使之符合国家的法律法规以及公司的规章制度。
2．范围
    适用于公司所有员工。
3．职责
3．1 行政人事部是人事主管部门，行政人事部负责员工录用手续、调配与离职手续的办理和复核工作，同时监督、检查本制度的执行情况。
3．2 用人部门经理负责员工试用期间的督导与考核（试用与转正）、提出本部门员工调配与离职的申请及审核工作。
3．3 总经理负责员工录用、调配与离职工作的审批。
4．录用、调配与离职办理流程
4．1 新员工录用
4．1．1 新入职的员工按行政人事部通知报到时间带齐有效证件（身份证、毕业证或学历证、资格证或职称证的复印件、离职证明、一寸彩色免冠照片两张）到行政人事部报到，填写《员工信息登记表》。
未按入职时间报到的员工，行政人事部要及时与入职人员联系、确认，将情况反馈到用人部门。
4．1．2 行政人事部门检查新员工证件是否真实有效。
4．1．2．1 新员工必须保证所有证件及资料均真实有效，合格者按正常程序办理入职手续。
4．1．2．2 证件不真实者取消入职资格并随时解除劳动关系，并通知用人部门。
4．1．3 行政人事部为新员工办理以下入职手续：
4．1．3．1  签订《劳动合同》：该合同一式两份，包括试用期期间，在员工转正前为“试用期合同”；试用期符合公司录用条件的员工，经确认并办理转正手续后, “试用期合同”自动转为正式“劳动合同”，不再另行签订。
4．1．3．2  新员工到行政人事部领取工号牌。
4．1．3．3  新员工到各部门经理处报到，为其介绍工作环境，安排好办公桌椅并
办理领用办公用品手续。
4．1．4 新员工入职培训
4．1．4．1  公司级培训
行政人事部每月组织一期新员工入职培训，培训内容为公司基本规章制度、考勤管理制度、行为规范与行政奖惩制度，明确告知以上培训将列为新员工培训考试内容。
无故未参加新员工入职培训的员工将不予转正。
4．1．4．2  用人部门培训
由新员工所在部门组织进行部门培训和工作引导。
4．1．5 新员工试用与转正
4．1．5．1  用人部门按照公司有关规定将新员工试用期间表现及时记录在《新员工试用期考核表》内，作为其转正的依据。
4．1．5．2  新员工试用期满前一周，由行政人事部通知其填写《新员工试用期工作总结》并参加转正笔试（公司管理制度抽检），考试合格的新员工由用人部门经理填写《新员工试用期转正考核表》，部门经理逐级签批后，提交行政人事部经理审核后报总经理审批认可，《新员工试用期转正考核表》留存行政人事部转为员工人事档案资料，并通知新员工转正结果。
4．1．6其他情况：
4．1．6．1 提起转正：如果新员工在试用期表现突出，用人部门经理可以向行政人事部提出提前转正要求，由新员工在文员处领取并填写《新员工提前转正申请表》，经用人部门经理签批后，提交行政人事部经理审核报总经理审批认可。
4．1．6．2 终止试用或岗位调整：若新员工在试用期不符合岗位要求，用人部门可对其岗位进行调整或终止试用，并在试用期结束前一周报送行政人事部。
4．1．6．3 新员工试用期内请假累计不得超过三天；请假超过三天的试用期顺延，顺延时间不少于请假天数。
4．1．6．4 新员工试用期内旷工两天或不能胜任岗位要求，由行政人事部或用人部门按照公司规章管理制度向新员工提出书面预警通知，新员工仍不能按期到岗或胜任工作岗位的，由行政人事部提出辞退或推迟转正建议。

4．2 员工调配
4．2．1 员工个人提出调动申请的条件
4．2．1．1 在同一部门连续工作满3年以上的员工，可直接向所在部门和行政人事部提出申请，部门应创造条件支持员工的调动。原则上，部门经理不得限制员工流动。
4．2．1．2 在同一部门连续工作满2年不满3年的员工，必须征得本部门经理同意后，向行政人事部提出申请。
4．2．1．3 在同一部门连续工作不满2年的员工，原则上不能因个人原因申请内部流动。
4．2．2 申请流程
4．2．1．1 员工可通过行政人事部发布的内部岗位需求信息，填写《跨部门调动申请表》，本部门经理签字同意后向行政人事部提交申请。
4．2．1．2 行政人事部负责审核员工的基本条件，确认所申请岗位与组织岗位结构相吻合后，向所申请调入的部门或更合适的其他部门推荐。
4．2．3 公司业务需要
提出人员调动申请的条件遵循满足公司业务和员工职业发展需要的原则，公司会进行员工岗位的调整，保证每年一定比例的流动。
4．2．3．1 对于公司业务需要，如内部招聘大区外派人员或对新成立的部门的人员支持等，资格条件由牵头部门事先与行政人事部共同协商制订。
用人部门需首先以部门文件的形式向行政人事部提出用人申请，并可以从对公司业务负责的角度提出候选人，但不允许直接和其他部门的员工面谈。
行政人事部审核申请并报总经理审批同意后，和部门共同组织在公司内部进行公开招聘。
4．2．3．2 对于到岗半年以内的新员工，由于招聘时相互了解不充分，导致业务需要和员工本人能力不匹配，部门和员工协商一致后，可以部门文件的形式向行政人事部提出调整员工岗位的申请。
4．2．4 工作交接手续
4．2．4．1 同意录用：根据以上要求和流程，员工被新部门录用后，行政人事部将结果通知本人和调出部门，原部门从接到行政人事部通知之日起开始安排工作、相关文件资料、账目、实物等地交接。
4．2．4．2 交接时间：调动员工应主动配合原部门进行各项工作的交接，原部门安排交接的期限一般为10天，特殊情况下最长可延至30天。
4．2．4．3 相关手续：交接完毕后，调动者需要到行政人事部办理固定资产调拨手续、电子邮件和通讯信息等地变更手续。
4．2．4．4 报到：调动者将全部手续办理完毕的《跨部门调动申请表》交到行政
人事部后，到新部门报到。
4．2．4．5 特别注意：在上述流程办理期间，员工必须继续做好本职工作；对该员工的日常管理及考核仍隶属于原部门。待行政人事部将员工到新部门报到的信息通过邮件通知员工本人、原部门和新部门后，调动方完成。
4．2．5 违规流动的处罚
行政人事部接受来自于各方面对不规范流动的投诉，对于不遵守上述规定流程，给其他部门工作造成不利影响的行为，一经发现，必严肃处理。
4．2．5．1 对于调动申请未经原部门和行政人事部批准即自行确定接收部门的员工本人，将取消其调动资格。
4．2．5．2 对于员工的调动申请未被批准即承诺其他部门的员工调入的部门负责人，将予以通报批评，追究其管理责任。
4．2．5．3 对于不办理交接手续自行到新部门上班的员工，在原部门的脱岗时间按旷工处理。
4．2．6 内部岗位调整
员工在部门内部的岗位调整由部门根据业务的需要来确定，部门需将完成的部门《内部岗位调动申请表》交到行政人事部备案。岗位调整时间以将表交到行政人事部的时间为准。
4．2．7 记录表格
WH-RX-ZD-002-06 《跨部门调动申请表》
WH-RX-ZD-002-07 《内部岗位调动申请表》
WH-RX-ZD-002-08 《内部调动通知单》
4．2．8 内部调动流程图
流程名称
内部调动流程图

信息修改维护
调动申请
资格审查及确认
工作交接
新部门报到
调出部门确认
调入部门确认

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