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房地产销售部客户接待管理制度.doc

1、-精品word文档 值得下载 值得拥有-销售人员管理制度第一章 客户接待制度1、 销售人员每天按排岗顺序轮流接待新客户,轮到的人员正在接待客户则跳过;对于老客户(以客户登记本为准)可跳过排序优先接客户。2、 现场销售主管把控好销售现场,尽量做到合理安排,保证每个到场顾客都能及时得到销售人员主动接待。3、 销售人员接待顾客时,必须预先准备,“来有迎声、去有送声”。并确保20分钟内向客户发送信息。4、 销售人员不得挑客,不得令客户受冷遇,不论客户外表,来访动机如何,销售人员要全力接待,不得以任何理由中断正在接待的顾客转接其他顾客。5、 回访的顾客若原接待人不能接待(休假、正在接待、其他工作安排等)

2、,由站岗同事待为接待,若成交按第一接待者计算。6、 销售人员不得在客户面前争抢客户,除非得到邀请;不得当客户面争吵和争论提成问题,或要客户当面澄清成交过程及原委;造成恶劣影响的予以处罚或直接辞退。7、 每个销售人员有义务帮助其他同事促成成交,其他销售人员的客户来访,销售人员先与原销售人员联络,征得同意并了解情况后,才能继续接待,接待完毕,必须及时向原销售员交接接待情况,此客户交回原销售员跟进。8、 销售员帮助接待客户时不得擅自递名片给客户,除非得到原销售人员的同意或客户确有要求。9、 在销售过程中,销售人员不得私自对顾客做出任何超出规定的承诺,销售人员不得收受回扣、物品或利用工作之便谋取私利,

3、造成恶劣影响予以辞退或劝其离职。10、客户归属以个人登记本及来访登记本为准,以优先登记为原则,必须认真填写。11、有效跟踪期为一个月(30天),超过期限没有跟进的(以个人登记本记录为准),销售经理有权将其客户充公。因跟进工作不足造成客户流失的后果自负,可根据发展情况决定。12、老客户带新客户到现场的由原销售员跟进,若原销售员不在,则由在岗同事征得原销售员同意并问清情况后代为接待,该新顾客及成交归原销售员。13、客户分类:父母、夫妻视为一个客户,兄弟、姐妹、朋友则视为不同客户,以销售员各自登记为准,(除非进门时指定某销售员,否则按排岗顺序接待)。第二章 客户接待顺序及业绩划分原则一、 客户接待顺

4、序1、2、3、4、5、6.(1)置业顾问接待来访客户,一律按规定的先后顺序依次接待,不得互相争夺;(2)接待顺序排列为:从第一置业顾问至第N置业顾问,以编排的顺序为标准。当第一个来访客户由第一置业顾问接待,第二位来访客户由第二置业顾问接待,以下以此类推。如置业顾问(甲)轮值,(乙)的客户到访,则由(乙)负责接待,(乙)接待时间的时间过长,排轮到(丙),则(丙)排轮后(乙)主动补上。接待客户的先后顺序以排轮顺序为准,如当天下班轮到4,则第二天上班时从5开始,以此类推。一、 客户及业绩划分1、 客户区分原则(1) 对每个到现场的新客户实行“首问责任制”,即新客户第一次来现场时,按轮排制由所排轮的销

5、售人员接待,该客户即认定为当日接待人员的客户;(2) 为避免业绩纠纷,所有接待客户名单、联系方式均应在来访登记表上体现,置业顾问应对客户进行跟踪、记录,同时做好个人的日常客户登记表,若客户无任何建档资料,客户再次到现场时,则按新客户处理;(3) 置业顾问接待来访客户时,应先咨询客户是否第一次来访,并向客户了解原接待人员,若置业顾问未咨询客户是否第一次来访,且客户未主动说起原接待人员,则该客户仍然归属原接待人员(建档有效期内);(4) 来电咨询的客户,统一登记,由上级领导统一分配,不能私自记录在自己的登记本上,客户到现场时按分配的情况处理;(5) 客户在售楼处附近来电咨询售楼处的具体位置表示马上

6、要过来,该客户到现场时按新客户原则处理;(6) 客户的建档有效期为30天,若30天都没有跟进记录,再次到访则作为新客户处理。客户的归属问题以客户跟进记录本为准。(7) 已成交客户在介绍其朋友及亲人过来,若指明要找原置业顾问接待的,尽管排轮未到该置业顾问,该置业顾问都可以接待,若该客户未指明要谁接待,置业顾问已认出是自己曾接待的客户,则可主动接待。2、 业绩界定标准(1) 置业顾问(甲)在接待过程中,知道是置业顾问(乙)曾接待过的客户,而(乙)又不在现场,则该客户应由(甲)接待,成交后业绩原则归(乙),若未成交,(乙)回来后,(甲)应把接待客户的情况跟(乙)沟通清楚,客户交回(乙)继续跟进;(2

7、) 客户说出(乙)曾接待过,但不愿意找(乙),对(乙)提出投诉,则(甲)将此情况告知销售经理及(乙),待销售经理落实后,此客户成交与(乙)无关;(3) 客户到本楼盘看楼多次,并能说出多名置业顾问的姓名,但不指定谁接待,则由排轮的置业顾问(甲)接待,则根据客户登记本为准,若在建档有效期内,客户属于该置业顾问(乙),若已过期,则属于排轮的置业顾问(甲);(4) 如甲所接待的客户为争取销售折扣而找(乙),且最终成交是(乙)利用折扣促成交易,则业绩提成全部属(甲);(5) 同时有两个以上客户认购同一套商品房,以先付定金者为主;(6) 销售员(甲)已成交的客户介绍他的朋友过来买房,介绍过来的客户是(乙)销售员的亲戚朋友,成交后业绩属于(甲)销售员。但是介绍过来时,指定要找销售员(乙),成交后业绩属于(乙)销售员;(7) 若对客户归属情况有争议的,报上级领导协调,如不服从协调结果的,则该业绩作公佣。 -精品word文档 值得下载 值得拥有-

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