合同会签指引.doc

项目两点一线工程合同会签表 合同会签指引编制部门：工程管理中心合约部编制时间：二零一一年一月二十七日目录一、 正式合同的签订1、正式合同签订工作界面划分2、正式合同签订流程图3、正式合同的签章确认二、招标文本合同的会签1、招标文本会签工作界面划分2、招标文本会签流程图3、招标文本会签表三、合同管理权限分工一、 正式合同的签订1、工作界面划分（1）、总包合同的签订审批后的招标立项资料及招标文本，由集团工程管理中心合约部交予招标与审核中心，由其招标部进行招标。招标部根据各投标单位的回标文件与其进行首次谈判后，若施工单位完全接受招标合同文本，则由招标部将招标结果告知集团工程管理中心合约部，由合约部按照招标结果组装整套正式合同，交给中标单位盖章；若有异议，由招标部初步整理各施工单位有异议的条款，转交集团工程管理中心合约部对相关条款进行分析，然后将分析结果转交招标部，由招标部组织合约部、施工单位招标答疑会。会后，由合约部对答疑结果进行整理，做好合同条款修改对比表，同时将各个参标单位的合同按照答疑结果修改条款后，打印出两份，参标单位盖章后，由合约部组织集团经营班子会审参标单位的合同条款，经过会审后确定一家单位中标，集团法律室会上对中标单位的两本合同盖好“合生创展集团”（骑缝）章。已经盖好“合生创展集团”（骑缝）章的合同，其中一份下发给施工单位，一份交给集团工程管理中心合约部，由合约部以此份正本合同为样板，按约定份数打印装订整套合同，完善双方盖章手续。集团内部关联单位见“合生创展集团”章后，不需重新办理内部会审，应立即盖本单位的公章及法人章。待用章手续完善后，由集团工程管理中心合约部按合同分发明细对施工单位、甲方项目部等部门进行合同文本的补发。（流程图附后）总包合同签订流程图招标立项完成，集团招标部进行招标 招标部同施工单位首次谈判施工单位同意招标部所有要求施工单位按招标合同文本进行合同正本盖章两份，并返还给招标部，招标合同文本即为正式合同，集团工程管理中心合约部盖合生骑缝章后交给项目公司盖项目章，完成正本签订。施工单位 对招标部的要求 有异议 招标部与集团工程管理中心合约部联合组织招标答疑对施工单位有异议的条款进行对比统计，并按最终谈判结果调整合同文本，调整后交给对应的施工单位进行盖章正本合同下发施工单位一份，另一份交给集团工程管理中心合约部，合约部按合同约定对合同进行打印装订，双方完成用印后进行对项目和施工单位的补发 由招标与审核中心发起上会评审，经过经营班子评审确定后，中标单位签章的招标文本即变成正式合同，当天在集团盖合生集团骑缝章，发至项目，盖项目章，完成合同签订正本合同下发施工单位一份，另一份交给集团工程管理中心合约部，合约部按合同约定对合同进行打印装订，双方完成用印后进行对项目和施工单位的补发（2）、指定分包合同的签订审批后的招标立项资料及招标文本，由各地区合约分中心交予各地区招标分中心，由地区招标分中心进行招标。地区招标分中心根据各投标单位的回标文件与其进行首次谈判后，若施工单位完全接受招标合同文本，则由地区招标分中心将招标结果告知地区合约分中心，由合约分中心按照招标结果组装整套正式合同，交给中标单位盖章；若有异议，由地区招标分中心初步整理各施工单位有异议的条款，转交地区合约分中心对相关条款进行分析，然后将分析结果转交地区招标分中心，由地区招标分中心组织地区合约分中心、施工单位招标答疑会。会后，由地区合约分中心对答疑结果进行整理，做好合同条款修改对比表，同时将各个参标单位的合同按照答疑结果修改条款后，打印出两份，交给对应的施工单位进行盖章。参标单位盖章后，由地区合约分中心组织地区经营班子会审参标单位的合同条款，经过会审后确定一家单位中标，地区印章管理部门会上对中标单位的两份合同盖好甲方章。如合同套数齐全，且甲、乙双方用章后即生成正式合同、不需第三方用章，则由地区合约分中心按合同分发明细分发合同；否则，已盖好甲方章的两份合同，一份下发施工单位，一份交给地区合约分中心做为样板，按约定份数打印装订整套合同，完善其他盖章手续。集团内部关联单位见甲方章后，不需重新办理内部会审，应立即盖本单位的公章及法人章。待用章手续完善后，由地区合同管理分中心按合同分发明细对施工单位、甲方项目部等部门进行合同文本的补发。指定分包/独立发包合同签订流程图招标立项完成，地区招标分中心进行招标 地区招标分中心同施工单位首次谈判施工单位同意地区招标分中心所有要求施工单位按招标合同文本进行整套合同盖章，并返还给地区招标分中心，招标合同文本即为正式合同，地区合约管理分中心办理甲方用章。施工单位 对地区招标分中心的要求 有异议 地区招标分中心与地区合约管理分中心联合组织招标答疑对施工单位有异议的条款进行对比统计，并按最终谈判结果调整合同文本，调整后交给对应的施工单位进行盖章 由地区合约分中心发起上会评审，经过经营班子评审确定后，中标单位签章的招标文本即变成正式合同，当天在地区公司盖甲方章。地区合约分中心按分发明细分发合同套数完整、盖章齐全 合同套数不完整、盖章未齐全地区合约分中心按约定份数打印装订整套合同，完善其他盖章手续。待用章手续完善后，按合同分发明细进行合同文本的补发。招标（正式）合同文本的流程、会审、备案等工作的界面划分招标（正式）合同文本的流程、会审、备案等工作的界面划分原则上按照：招标合同文本由地区发起会签流程，就在地区完成流转，需要集团会审的，在地区流转完成后转到集团进行会审或备案。由集团发起会签流程，就在集团完成会审。具体的划分如下：一、由集团工程管理中心合约部发起会签由集团会审的部分1、范本合同的修订；2、总包工程招标（正式）合同文本；3、重大的独立发包/指定分包工程正式合同签订及其长期战略合作框架协议，招标（正式）合同文本；4、总包合同类补充协议；二、由地区合约部发起，地区会审的部分1、两点一线工程招标（正式）合同文本；2、常规的独立发包/指定分包工程正式合同签订及其长期战略合作框架协议，招标（正式）合同文本；三、由地区合约部发起，集团会审的部分1、重大的指定分包、独立发包等其它类补充协议2、无法采用集团范本的工程招标（正式）合同文本；3、工程报建备案合同注：具体划分详见会签分类标准清单（讨论稿）合生创展集团公司合同范本修订业务流程图收集资料，出具合同范本会签稿并在OA上发起会签集团工程管理中心合约部 1d审核发包模式及合同文本集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d复核发包模式及合同条款集团工程总监 2d复核合同文本集团法律室 2d复核计价规则集团招标与审核中心2d审核税筹方案集团财务与投资管理中心2d审核是否存在不利的生产发展条款生产总调度/调度助理 1d审核集团总裁助理 1d审核集团总裁1d 审核合同文本，并终审集团风控小组 1d合生创展集团公司“两点一线”工程招标文本的确定业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理0.5d审核两点一线承包范围及合同合理性地区工程总监1d审核税筹方案及计价方式招投标与审核分中心1d 审核相关资料， 并终审地区工程副总经理 1d备案集团工程总监 1d 合生创展集团公司总包合同招标文本会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签 集团工程管理中心合约部 1d审核发包模式及合同文本集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d审核合同条款集团工程总监1d复核合同文本集团法律室1d 复核计价规则集团招标与审核中心1d审核税筹方案集团财务与投资管理中心1d审核是否存在不利的生产发展条款生产总调度/调度助理 1d审核集团总裁助理 1d 审核合同文本，并终审集团总裁 1d合生创展集团公司重大的独立发包/指定分包工程正式合同签订及其长期战略合作框架协议招标文本会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签 地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理1d审核合同条款集团工程管理中心合约部1d审核发包模式及合同文本集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d复核合同文本集团法律室1d 复核计价规则集团招标与审核中心1d审核税筹方案集团财务与投资管理中心1d审核是否存在不利的生产发展条款生产总调度/调度助理 1d审核合同文本，并终审集团工程总监 1d 备案集团总裁助理 1d 合生创展集团公司常规独立发包/指定分包工程正式合同签订及其长期战略合作框架协议招标文本会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理1d审核承包范围及合同合理性地区工程总监1d复核合同文本地区法律室1d 审核计价规则招投标与审核分中心 1d审核税筹方案，合同是否超标地区财务与投资中心 1d审核相关资料并终审工程副总经理 1d备案集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d 合生创展集团公司总包合同补充协议会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签 地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理0.5d审核合同条款集团工程管理中心合约部1d审核合同文本集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d审核支付、工期、承包范围集团工程总监1d复核合同文本集团法律室1d 复核计价规则集团招标与审核中心1d审核是否存在不利的生产发展条款生产总调度/调度助理 1d对合同进行合理性及可行性评审集团总裁助理 1d审核合同文本，并终审集团总裁 1d 合生创展集团公司重大指定分包/独立发包等其它类补充协议会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签 地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理0.5d审核合同条款集团工程管理中心合约部1d审核合同文本集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d复核合同文本集团法律室1d 复核计价规则集团招标与审核中心1d审核是否存在不利的生产发展条款生产总调度/调度助理 1d审核合同文本，并终审集团工程总监 1d 合生创展集团公司一般独立发包/指定分包等其它类补充协议会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理0.5d审核承包范围及合同合理性地区工程总监1d复核合同文本地区法律室1d 审核计价规则招投标与审核分中心 1d审核税筹方案，合同是否超标地区财务与投资中心 1d审核相关资料并终审工程副总经理 1d备案集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d 合生创展集团公司无法采用集团范本的工程合同（属于独家垄断的）会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签 地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理0.5d审核合同条款集团工程管理中心合约部1d审核合同文本集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d复核合同文本集团法律室1d 复核计价规则集团招标与审核中心1d审核是否存在不利的生产发展条款生产总调度/调度助理 1d备案集团总裁助理1d审核合同文本，并终审集团工程总监 1d 合生创展集团公司工程报建备案合同会签业务流程图收集资料，出具合同文本，并在OA上发起会签 地区工程中心合同管理师 1d审核会签资料地区工程/技术/合同经理0.5d审核合同条款集团工程管理中心合约部1d审核合同文本集团工程副总监/工程/技术/合同经理1d审核合同条款是否对公司有利集团工程总监1d 审核是否存在不利的生产发展条款生产总调度/调度助理 1d审核合同文本，并终审集团法律室 1d 合生创展集团公司合同范本的修订会签表(工11-01版) 会签号：合同名称合同编号经办单位联系电话经 办 人会签日期一、修订理由简述二、重点内容简述三、附件1、合同修改对比表发起部门集团工程管理中心合约部经办人： 负责人：集团会签意见集团工程管理中心负责人：工程招标与预算管理中心经办人： 负责人：财务与投资管理中心经办人： 负责人：法律室 经办人： 负责人：生产总调度/调度助理总裁助理总裁风控小组附件1 合同修改对比表序号修改部位原合同条款修改后合同条款. 合生创展集团公司两点一线工程合同，招标文本会签表会签号：项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经办人会签日期一、合同要点1、工程地点： 2、承包方单位： 3、工程承包方式： 4、工程承包范围： 5、对应区/期： / 区 / 期5、合同单价： 6、合同工期：开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日 7、付款条件及时间：二、附件清单：1、合同修改对比表2、招/议标结果审批资料（以上附件清单根据具体合同要求填写）填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对所报内容的审批负责。第 22 页 共 52 页 项目总包合同会签表发起部门地区合约分中心经办人： 负责人：地区公司会签意见地区工程总监地区招投标与审核分中心经办人： 负责人：工程副总经理备案工程管理中心总监合生创展集团公司 总包合同，招标文本会签表会签号：项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经办人会签日期一、合同要点1、工程地点：_2、承包方单位：_ 3、工程承包方式：_4、工程承包范围： 5、对应区/期： / 区 / 期6、合同价： 7、合同工期：开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日 8、付款条件及时间： 9、合同计价方式：合同采用 固定总价合同 固定单价合同 定额下浮二、附件清单：1、合同修改对比表2、合同履约奖罚条款3、中期工程款支付节点4、招/议标结果审批资料填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对所报内容的审批负责。第 24 页 共 52 页 项目指定分包或独立发包合同会签表发起部门工程管理中心合约部经办人： 负责人：集团会签意见工程管理中心负责人：招标与预算管理中心经办人： 负责人：财务与投资管理中心经办人： 负责人：法律室经办人： 负责人：生产总调度/ 调度助理总裁助理总裁附件1 合同修改对比表序号修改部位原合同条款修改后合同条款合生创展集团公司重大独立发包/指定分包及其长期战略合作框架协议,招标文本会签表会签号：项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经办人会签日期一、合同要点1、工程地点： 2、承包方单位： 3、工程承包方式： 4、工程承包范围： 5、对应区/期： / 区 / 期5、合同单价： 6、合同工期：开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日 7、付款条件及时间：8、合同计价方式：合同采用 固定总价合同 固定单价合同 定额下浮二、附件清单：1、合同修改对比表2、工程工期及误期违约金3、工程成本清单4、招/议标结果审批资料（以上附件清单根据具体合同要求填写）填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对所报内容的审批负责。第 28 页 共 52 页发起部门地区合约分中心经办人： 负责人：集团会签意见工程管理中心合约部经办人： 负责人：工程管理中心总监招标与预算管理中心经办人： 负责人：财务与投资管理中心经办人： 负责人：法律室经办人： 负责人：生产总调度/ 调度助理备案总裁助理（金额在200万以上的合同） 项目指定分包或独立发包合同会签表附件1 合同修改对比表序号修改部位原合同条款修改后合同条款合生创展集团公司常规独立发包/指定分包工程合同签订及长期战略合作框架协议，招标文本会签表会签号：项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经办人会签日期一、合同要点1、工程地点： 2、承包方单位： 3、工程承包方式： 4、工程承包范围： 5、对应区/期： / 区 / 期5、合同单价： 6、合同工期：开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日 7、付款条件及时间：8、合同计价方式：合同采用 固定总价合同 固定单价合同 定额下浮二、附件清单：1、合同修改对比表2、工程工期及误期违约金3、工程成本清单4、招/议标结果审批资料（以上附件清单根据具体合同要求填写）填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对所报内容的审批负责。第 30 页 共 52 页 项目总包合同补充协议会签表发起部门地区合约分中心经办人： 负责人：地区会签意见地区工程总监法律室招投标与审核分中心财务与投资中心工程副总经理集团备案工程管理中心副总监合生创展集团公司总包合同补充协议会签表会签号： 项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经 办 人会签日期一、合同要点二、附件清单：1、条款增加或修改依据2、合同修改对比表填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对所报内容的审批负责。第 2 页 共 52 页 项目指定分包或独立发包等其他补充协议会签表发起部门地区合约分 中心经办人： 负责人：集团会签意见工程管理中心合约部经办人： 负责人：工程管理中心负责人：招标与预算管理中心经办人： 负责人：法律室经办人： 负责人：生产总调度/调度助理总裁助理总裁附件1 条款增加或修改依据合生创展集团公司重大指定分包、独立发包等其它类补充协议会签表会签号： 项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经 办 人会签日期一、合同要点二、附件清单：1、条款增加或修改依据2、合同修改对比表填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对所报内容的审批负责。第 3 页 共 52 页 项目指定分包或独立发包合同会签表发起部门地区合约分中心经办人： 负责人：集团会签意见工程管理中心合约部经办人： 负责人：工程管理中心工程总监招标与预算管理中心经办人： 负责人：法律室经办人： 负责人：生产总调度/调度助理附件1 条款增加或修改依据合生创展集团公司一般独立发包/指定分包其他类补充协议会签表会签号：项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经办人会签日期一、合同要点1、工程地点： 2、承包方单位： 3、工程承包方式： 4、工程承包范围： 5、对应区/期： / 区 / 期5、合同单价： 6、合同工期：开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日 7、付款条件及时间：8、合同计价方式：合同采用 固定总价合同 固定单价合同 定额下浮二、附件清单：1、合同修改对比表2、工程工期及误期违约金3、工程成本清单4、招/议标结果审批资料（以上附件清单根据具体合同要求填写）填报人必须保证所填写内容与合同文本的一致性和真实性，承担错误填写的法律责任，审批人只对所报内容的审批负责。第 7 页 共 52 页发起部门地区合约分中心经办人： 负责人：地区会签意见地区工程总监法律室招投标与审核分中心财务与投资中心工程副总经理集团备案工程管理中心副总监 项目总包合同会签表附件1 合同修改对比表序号修改部位原合同条款修改后合同条款合生创展集团公司 无法采用集团范本的工程合同会签表会签号：项目名称合同标的合同名称合同编号经办单位联系电话经办人会签日期一、合同要点1、工程地点：_2、承包方单位：_ 3、工程承包方式：_4、工程承包范围： 5、对应区/期： / 区 / 期6、合同价： 7、合同工期：开工日期： 年 月 日 竣工日期： 年 月 日 8、付款条件及时间： 9、合同计价方式：合同采用 固定总