展会前期筹备与组织.ppt

第四章第四章 前期筹备工作的组织与实施前期筹备工作的组织与实施第一节第一节 确定合作办展机构与邀请函确定合作办展机构与邀请函 第二节第二节 展览会标识设计展览会标识设计 第三节第三节 展出场馆的落实与展区划分展出场馆的落实与展区划分 第四节第四节 宣传推广计划宣传推广计划 第五节第五节 展览会配套活动策划展览会配套活动策划 第一节第一节 确定合作办展机构与邀请函确定合作办展机构与邀请函 从目前国内外会展业的发展状况来看，如果想把一个展览会做从目前国内外会展业的发展状况来看，如果想把一个展览会做成一个具有影响力的名牌展览会，仅仅依靠一个单位的力量是远成一个具有影响力的名牌展览会，仅仅依靠一个单位的力量是远远不够的，必须依靠几个或者多个部门的大力支持与合作。其实，远不够的，必须依靠几个或者多个部门的大力支持与合作。其实，邀请和确定展览会举办机构的过程也是一个整合资源的过程。通邀请和确定展览会举办机构的过程也是一个整合资源的过程。通过各合作机构的通力合作与配合，使要举办的展览会的各项筹备过各合作机构的通力合作与配合，使要举办的展览会的各项筹备工作能够顺利进行，并能够达到预期的展出效果。工作能够顺利进行，并能够达到预期的展出效果。一、合作办展机构的确定原则一、合作办展机构的确定原则 大家知道，展览会的举办机构有主办单位、承办单位、协办大家知道，展览会的举办机构有主办单位、承办单位、协办单位和支持单位之分，这些办展机构的多少要以该展览会项目发单位和支持单位之分，这些办展机构的多少要以该展览会项目发起单位的社会资源而定，协办和支持单位可以缺少，但主办和承起单位的社会资源而定，协办和支持单位可以缺少，但主办和承办单位不能没有。从单位性质来分，办展合作机构可以是政府机办单位不能没有。从单位性质来分，办展合作机构可以是政府机构、行业协会、新闻媒体、大型有影响力的企业集团等。总之不构、行业协会、新闻媒体、大型有影响力的企业集团等。总之不论合作办展机构的性质如何，一般来说，一个展览会合作机构的论合作办展机构的性质如何，一般来说，一个展览会合作机构的确定应遵循以下几项原则：确定应遵循以下几项原则：1、坚持提高展览会影响力的原则、坚持提高展览会影响力的原则 2、坚持增强展览会权威性原则、坚持增强展览会权威性原则 3、坚持方便展览会宣传推广的原则、坚持方便展览会宣传推广的原则 4、坚持有利于展览会招商招展的原则、坚持有利于展览会招商招展的原则 5、坚持点面结合的原则、坚持点面结合的原则1、坚持提高影响力的原则、坚持提高影响力的原则 目前，在我们国内举办一个展览会，在条件允许的情况下，通目前，在我们国内举办一个展览会，在条件允许的情况下，通常会邀请国家或举办地政府主管部门来作为展览会的主办或支持常会邀请国家或举办地政府主管部门来作为展览会的主办或支持单位。这主要是利用政府主管部门的管理职能来提高展览会的影单位。这主要是利用政府主管部门的管理职能来提高展览会的影响力，增强企业参展的信心和积极性。做到这一点，主要以该展响力，增强企业参展的信心和积极性。做到这一点，主要以该展览会的定位和展览会发起单位所占有的社会资源而定。览会的定位和展览会发起单位所占有的社会资源而定。2、坚持增强权威性原则、坚持增强权威性原则 我们都知道，一个高水平的专业展览会往往代表着一个国家或我们都知道，一个高水平的专业展览会往往代表着一个国家或地区展览会相关产业的发展状况和趋势。所以，我们在确定展览地区展览会相关产业的发展状况和趋势。所以，我们在确定展览会的举办机构时必须要充分认识到这一点，就要想办法邀请该展会的举办机构时必须要充分认识到这一点，就要想办法邀请该展览会所涉及产业的行业协会作为展览会的合作机构。在市场经济览会所涉及产业的行业协会作为展览会的合作机构。在市场经济条件下，行业协会在该产业内的作用和地位是很多其他部门不能条件下，行业协会在该产业内的作用和地位是很多其他部门不能相比的。邀请行业协会来共同举办该展览会不仅可以提高该展览相比的。邀请行业协会来共同举办该展览会不仅可以提高该展览会的行业号召力和影响力，还有利于组织企业参展和组织专业人会的行业号召力和影响力，还有利于组织企业参展和组织专业人员入场参观洽谈，进一步提高展览会的展出水平与效果。员入场参观洽谈，进一步提高展览会的展出水平与效果。3、坚持方便宣传推广的原则、坚持方便宣传推广的原则 在现代社会的各个领域，人们都能感受到传媒的力量以及它对在现代社会的各个领域，人们都能感受到传媒的力量以及它对行业的各种影响，无论是广告的传播作用还是新闻报道的舆论导行业的各种影响，无论是广告的传播作用还是新闻报道的舆论导向作用，都在或多或少的影响着人们的生活，甚至影响着一些商向作用，都在或多或少的影响着人们的生活，甚至影响着一些商业决策的进行。目前对于展览会而言，拥有传播话语权以及丰富业决策的进行。目前对于展览会而言，拥有传播话语权以及丰富广告资源的传媒是一个不可或缺的合作伙伴，不论是媒体的广告广告资源的传媒是一个不可或缺的合作伙伴，不论是媒体的广告支持还是新闻报道，都对展览会的成功与否有着重要的决定性作支持还是新闻报道，都对展览会的成功与否有着重要的决定性作用。与此同时，现代媒体也开始越来越看重展览会这个现场交用。与此同时，现代媒体也开始越来越看重展览会这个现场交流平台以及通过展览会所集聚起的优质客户群体。所以，我们在流平台以及通过展览会所集聚起的优质客户群体。所以，我们在选择媒体作为展览会合作办展机构时，在可能的情况下，最好是选择媒体作为展览会合作办展机构时，在可能的情况下，最好是专业媒体与大众媒体相结合、国家级媒体与地方媒体相结合、现专业媒体与大众媒体相结合、国家级媒体与地方媒体相结合、现代媒体与传统媒体相结合。这样，可以加快展览会信息的有效传代媒体与传统媒体相结合。这样，可以加快展览会信息的有效传递，扩大展览会的影响力，能有效地形成展览会项目的品牌效应，递，扩大展览会的影响力，能有效地形成展览会项目的品牌效应，最终实现可持续发展战略。最终实现可持续发展战略。4、坚持有利于招商招展的原则、坚持有利于招商招展的原则 招商和招展是关系到一个展览会成败的关键性工作，也是展览招商和招展是关系到一个展览会成败的关键性工作，也是展览会能否成功举办的基础。我们大家都知道，如果招展工作做的不会能否成功举办的基础。我们大家都知道，如果招展工作做的不好，这个展览会不仅得不到理想的经济效益，而且很可能会负债，好，这个展览会不仅得不到理想的经济效益，而且很可能会负债，其社会效益也不会好，甚至可能会影响到办展机构的声誉。如果其社会效益也不会好，甚至可能会影响到办展机构的声誉。如果招商工作没有做好，只有参展企业展出而没有观众参观洽谈的展招商工作没有做好，只有参展企业展出而没有观众参观洽谈的展览会也不能称之为完整的展览会。所以，不论是办展合作单位和览会也不能称之为完整的展览会。所以，不论是办展合作单位和展出城市，还是制订展览会的各种计划方案都必须要充分考虑到展出城市，还是制订展览会的各种计划方案都必须要充分考虑到各个办展合作机构对展览会招商招展工作的作用与影响力。必须各个办展合作机构对展览会招商招展工作的作用与影响力。必须要善于利用资源、优势互补，加快资源整合，最大限度挖掘新客要善于利用资源、优势互补，加快资源整合，最大限度挖掘新客户，不断扩大企业参展的数量，最大限度地降低招展成本，这样户，不断扩大企业参展的数量，最大限度地降低招展成本，这样才能取得社会效益与经济效益双丰收。才能取得社会效益与经济效益双丰收。5、坚持点面结合的原则、坚持点面结合的原则 点面结合就是在社会资源允许的情况下，展览会的主办机构要点面结合就是在社会资源允许的情况下，展览会的主办机构要做到国家政府部门与地方政府部门相结合；如果是国际性展览会，做到国家政府部门与地方政府部门相结合；如果是国际性展览会，最好是国外机构与国内机构相结合；选择媒体时，要坚持国家级最好是国外机构与国内机构相结合；选择媒体时，要坚持国家级媒体与地方性媒体相结合，专业媒体与大众媒体相结合，现代媒媒体与地方性媒体相结合，专业媒体与大众媒体相结合，现代媒体与传统媒体相结合。这样才能有利于展览会品牌的传播，增强体与传统媒体相结合。这样才能有利于展览会品牌的传播，增强展览会的影响力和竞争力，提高展览会的档次、规格和权威性，展览会的影响力和竞争力，提高展览会的档次、规格和权威性，促进展览会项目的快速发展。促进展览会项目的快速发展。二、邀请函的制作二、邀请函的制作 展览会邀请函通常又称招展函，它是办展机构向目标参展企业展览会邀请函通常又称招展函，它是办展机构向目标参展企业传递展览会信息的第一份主要核心资料。邀请函的主要作用是向传递展览会信息的第一份主要核心资料。邀请函的主要作用是向目标参展商说明展览会的有关情况，并引起他们对展览会的关注目标参展商说明展览会的有关情况，并引起他们对展览会的关注和参展的兴趣。邀请函也是进行展览会产品营销的重要资料，并和参展的兴趣。邀请函也是进行展览会产品营销的重要资料，并且是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。在很多时候，且是目标参展商最初了解展会情况的主要信息来源。在很多时候，许多目标参展商对展览会的第一印象主要来自展览会邀请函。可许多目标参展商对展览会的第一印象主要来自展览会邀请函。可见，展览会邀请函的策划和编印工作在展览会各种文案策划和展见，展览会邀请函的策划和编印工作在展览会各种文案策划和展位营销工作中占有何等重要的地位。为了能使目标参展商对展览位营销工作中占有何等重要的地位。为了能使目标参展商对展览会有足够的了解，并对展览会做出基本的判断，展览会邀请函的会有足够的了解，并对展览会做出基本的判断，展览会邀请函的内容必须简单、明了、准确、全面。内容必须简单、明了、准确、全面。1、邀请函的编制原则、邀请函的编制原则 展览会邀请函的内容较多，也较繁杂，在编制邀请函时一定要展览会邀请函的内容较多，也较繁杂，在编制邀请函时一定要对其内容、图片和版面做合理的规划和安排，使邀请函在展览会对其内容、图片和版面做合理的规划和安排，使邀请函在展览会营销过程中发挥其应有的作用。一般的说来，在编制邀请函时要营销过程中发挥其应有的作用。一般的说来，在编制邀请函时要遵循以下原则：遵循以下原则：内容要全面准确内容要全面准确 内容要简单实用内容要简单实用 排版格式要美观大方排版格式要美观大方 规格要便于邮寄和携带规格要便于邮寄和携带2、展览会邀请函的内容结构、展览会邀请函的内容结构 通常情况下，展览会邀请函主要包括以下几个方面的内容：通常情况下，展览会邀请函主要包括以下几个方面的内容：展会的基本内容：展览会名称、举办时间和地点、办展机构、办展会的基本内容：展览会名称、举办时间和地点、办展机构、办展起因和办展目标、展览会特色、展出范围、收费标准展起因和办展目标、展览会特色、展出范围、收费标准 市场状况介绍：产业状况和地区的市场状况市场状况介绍：产业状况和地区的市场状况 招商和宣传推广计划：招商计划、宣传推广计划、配套活动招商和宣传推广计划：招商计划、宣传推广计划、配套活动 参展办法参展办法 付款方式付款方式 服务项目服务项目 联系办法联系办法 展位平面图展位平面图 参展申请表参展申请表 各种图案各种图案第二节第二节 展览会标识设计展览会标识设计一、展览会标识的定义一、展览会标识的定义二、展览会标识设计的原则二、展览会标识设计的原则三、展览会标识设计的表现方法三、展览会标识设计的表现方法 四、展览会标识设计的表现形式四、展览会标识设计的表现形式一、展览会标识的定义一、展览会标识的定义 展览会标识是代表展览会主题等信息的象征和符号，由特定的展览会标识是代表展览会主题等信息的象征和符号，由特定的图形、文字、色彩设计编排而成。由于展览会标识在展览活动中图形、文字、色彩设计编排而成。由于展览会标识在展览活动中的特殊性质和作用，因而决定了它的形式法则和特殊要求。在整的特殊性质和作用，因而决定了它的形式法则和特殊要求。在整个展览活动中，展览会标识是使用最为广泛、出现频率最高，印个展览活动中，展览会标识是使用最为广泛、出现频率最高，印象最深远的视觉要素，集中体现所有视觉设计要素的核心。这就象最深远的视觉要素，集中体现所有视觉设计要素的核心。这就要求展览会标识设计必须高度概括、简练、鲜明、生动，并具有要求展览会标识设计必须高度概括、简练、鲜明、生动，并具有独特的风格和时代感，不允许出现相互之间的雷同，以达到醒目、独特的风格和时代感，不允许出现相互之间的雷同，以达到醒目、突出、易识别的效果，使人印象强烈，记忆深刻。突出、易识别的效果，使人印象强烈，记忆深刻。二、展览会标识设计的原则二、展览会标识设计的原则 展览会标识设计属于图形艺术设计范畴。它与其它图形艺术展览会标识设计属于图形艺术设计范畴。它与其它图形艺术表现手段既有相同之处，但又有自己的艺术规律。所以，在进行表现手段既有相同之处，但又有自己的艺术规律。所以，在进行展览会标识设计时，应遵循以下几个原则：展览会标识设计时，应遵循以下几个原则：1、表达展览会主题、表达展览会主题 2、力求创意独特、力求创意独特 3、富有时代气息、富有时代气息 4、展现民族特色、展现民族特色 5、遵循艺术规律、遵循艺术规律 6、遵循科学规范、遵循科学规范1、表达展览会主题、表达展览会主题 展览会标识是展览活动信息的主要载体，它反映了展览会标识是展览活动信息的主要载体，它反映了整个展览活动的主题、性质、特征、时间、地点等内容。整个展览活动的主题、性质、特征、时间、地点等内容。因此，展览会标识的形象设计必须与其内在的含义有紧因此，展览会标识的形象设计必须与其内在的含义有紧密的联系。比喻要确切，变形、联想、象征都要合理，密的联系。比喻要确切，变形、联想、象征都要合理，并且易懂，便于识别。并且易懂，便于识别。2、力求创意独特、力求创意独特 展览会标识设计的创意是指根据展览会的主题和理念，依据美展览会标识设计的创意是指根据展览会的主题和理念，依据美学法则进行独特的构思和创作。通过巧妙的构思和设计，将展览学法则进行独特的构思和创作。通过巧妙的构思和设计，将展览会标识的寓意与优美的表现有机地结合起来。使之成为令人赏心会标识的寓意与优美的表现有机地结合起来。使之成为令人赏心悦目，印象深刻的信息载体。只有富于创造性、具备自身特色的悦目，印象深刻的信息载体。只有富于创造性、具备自身特色的标识，才有生命力。展览会标识的个性特色越鲜明，视觉表现的标识，才有生命力。展览会标识的个性特色越鲜明，视觉表现的感染力就越强。感染力就越强。3、富有时代气息、富有时代气息 随着科学技术的发展和经济的繁荣，人类社会生活方式和节奏随着科学技术的发展和经济的繁荣，人类社会生活方式和节奏的改变，反映在设计上，就是由具象到抽象，由复杂到简洁。标的改变，反映在设计上，就是由具象到抽象，由复杂到简洁。标识的设计要体现时代信息，符合流行时尚的趋势导向。许多著名识的设计要体现时代信息，符合流行时尚的趋势导向。许多著名展览会的标识都反映了各个不同历史时期的时代气息。现代科学展览会的标识都反映了各个不同历史时期的时代气息。现代科学和信息技术的发展已改变传统的信息传递方式，标识的设计应充和信息技术的发展已改变传统的信息传递方式，标识的设计应充分利用各种高科技创作方法，以达到富有现代气息的视觉效果。分利用各种高科技创作方法，以达到富有现代气息的视觉效果。4、展现民族特色、展现民族特色 文化性是会标设计本身的固有属性，富有民族特色的设计才能文化性是会标设计本身的固有属性，富有民族特色的设计才能真正体现会标设计的文化性。通过展览会标识设计，充分展现本真正体现会标设计的文化性。通过展览会标识设计，充分展现本民族的传统、特色、文化和精神。标识设计的民族性，越强，越民族的传统、特色、文化和精神。标识设计的民族性，越强，越是国际性艺术设计的标识。标识设计要符合使用对象的直观接受是国际性艺术设计的标识。标识设计要符合使用对象的直观接受能力、审美意识、社会心理，还要避免出现人们禁忌的一些图案能力、审美意识、社会心理，还要避免出现人们禁忌的一些图案和文字。和文字。5、遵循艺术规律、遵循艺术规律 遵循标识艺术创作规律，创造性地探求艺术表现形遵循标识艺术创作规律，创造性地探求艺术表现形式和手法，使设计具有高度整体美感，获得最佳视觉效式和手法，使设计具有高度整体美感，获得最佳视觉效果，是标识设计艺术追求的准则。构图既要简练、概括，果，是标识设计艺术追求的准则。构图既要简练、概括，又要讲究艺术性；色彩要单纯、强烈、醒目。又要讲究艺术性；色彩要单纯、强烈、醒目。6、遵循科学规范、遵循科学规范 展览会标识设计要充分考虑各种不同场合、不同时间、不同范展览会标识设计要充分考虑各种不同场合、不同时间、不同范围的使用要求，还要考虑各种材料制作工艺和批量印刷成本等因围的使用要求，还要考虑各种材料制作工艺和批量印刷成本等因素。因此，在设计会标时，必须严格遵循科学规范和制作严谨的素。因此，在设计会标时，必须严格遵循科学规范和制作严谨的原则，必须符合线条清晰、图形明确、比例适当、布局合理、色原则，必须符合线条清晰、图形明确、比例适当、布局合理、色彩准确、文字规范等要求。展览会标识设计还应充分考虑到其实彩准确、文字规范等要求。展览会标识设计还应充分考虑到其实现的可行性，针对其应用形式、材料和制作条件采取相应的设计现的可行性，针对其应用形式、材料和制作条件采取相应的设计手段。与此同时，还要顾及应用于其它视觉传播方式，如印刷、手段。与此同时，还要顾及应用于其它视觉传播方式，如印刷、广告、多媒体等，以及放大或缩小时的视觉效果。广告、多媒体等，以及放大或缩小时的视觉效果。三、展览会标识设计的表现方法三、展览会标识设计的表现方法 1、具象表现法、具象表现法 2、抽象表现法、抽象表现法 3、象征表现法、象征表现法 4、寓意表现法、寓意表现法 5、视感表现法、视感表现法1、具象表现法、具象表现法 采用以展览会主题直接关联而具典型特征的形象，直述展览会的主题、采用以展览会主题直接关联而具典型特征的形象，直述展览会的主题、内容或举办地。这种手法直接、明确、一目了然，易于迅速理解和记忆。内容或举办地。这种手法直接、明确、一目了然，易于迅速理解和记忆。自然界中的万物本身就具有美的特质，我们将自然形态中的动物、植物、自然界中的万物本身就具有美的特质，我们将自然形态中的动物、植物、自然环境甚至人物的造型，通过夸张、变形、简化等手法，获得具有艺术自然环境甚至人物的造型，通过夸张、变形、简化等手法，获得具有艺术美的形象。在这个提炼过程中，夸张美的部分，省略不美的部美的形象。在这个提炼过程中，夸张美的部分，省略不美的部 分，既不丢弃自然形态的分，既不丢弃自然形态的“形形”，更不，更不 能丢弃自然形态的能丢弃自然形态的“神神”。从某种意义。从某种意义 上讲，具象的展览会标识比较容易激上讲，具象的展览会标识比较容易激 起广泛的美感。例如：起广泛的美感。例如：1975年日本年日本 冲绳世界博览会会标采用具象表现法，冲绳世界博览会会标采用具象表现法，蓝色调表现了蓝天大海；简练的白色蓝色调表现了蓝天大海；简练的白色 线条描绘了三朵浪花，突出了海洋的线条描绘了三朵浪花，突出了海洋的 形象，直接、明确的表达了本届世博形象，直接、明确的表达了本届世博 会的主题会的主题“海洋海洋充满希望的未来充满希望的未来”。2、抽象表现法、抽象表现法 抽象表现法是对具体形象的高度概括与升华，抽象的形象更集抽象表现法是对具体形象的高度概括与升华，抽象的形象更集中，且富有启发性。点、线、面是抽象形象的基本要素。在会标中，且富有启发性。点、线、面是抽象形象的基本要素。在会标设计中，我们就是要运用点、线、面的抽象几何图形，含蓄和理设计中，我们就是要运用点、线、面的抽象几何图形，含蓄和理性地表达设计概念。不同的点、线、面，可以形成各种不同的性性地表达设计概念。不同的点、线、面，可以形成各种不同的性格特征。如直线和曲线是线条对立的两大系列，直线具有直、明格特征。如直线和曲线是线条对立的两大系列，直线具有直、明确、理性等感觉；而曲线却确、理性等感觉；而曲线却 具有柔和、活泼、感性等感觉。具有柔和、活泼、感性等感觉。抽象的展览会标识往往个性更抽象的展览会标识往往个性更 强，能达到过目不忘的效果。强，能达到过目不忘的效果。例如：奥运会五环会标就是由例如：奥运会五环会标就是由 纯粹的几何图形圆形组成，表纯粹的几何图形圆形组成，表 达五大洲的团结和全世界的运达五大洲的团结和全世界的运 动员在奥林匹克运动会上相聚动员在奥林匹克运动会上相聚 一堂的主题。一堂的主题。3、象征表现法、象征表现法 象征表现法就是将某种事物图形、文字、符号、色彩等与展览象征表现法就是将某种事物图形、文字、符号、色彩等与展览会主题有机地结合起来，以比喻和形容等方式来表达会标设计的会主题有机地结合起来，以比喻和形容等方式来表达会标设计的内涵。这种表现方式所采用的物象往往是已为社会认同的关联物内涵。这种表现方式所采用的物象往往是已为社会认同的关联物象作为有效代表物，如鸽子、橄榄枝象征着和平；雄狮、雄鹰象象作为有效代表物，如鸽子、橄榄枝象征着和平；雄狮、雄鹰象征着英勇；日、月象征着永恒等。某种动物或花卉也经常用来象征着英勇；日、月象征着永恒等。某种动物或花卉也经常用来象征一个国家或民族。例如：联合国会徽，一幅从北极看去的世界征一个国家或民族。例如：联合国会徽，一幅从北极看去的世界地图，图上标有陆地和海域，地图，图上标有陆地和海域，象征联合国是一个世界性的国际象征联合国是一个世界性的国际 组织；周围环绕着橄榄枝环，象组织；周围环绕着橄榄枝环，象 征和平的橄榄枝捧着我们的世界。征和平的橄榄枝捧着我们的世界。这种手段蕴涵深邃，适应社会心这种手段蕴涵深邃，适应社会心 理，是各种类型会徽、会标设计理，是各种类型会徽、会标设计 经常使用的创作方法。经常使用的创作方法。4、寓意表现法、寓意表现法 采采用用与与展展览览会会主主题题含含义义相相近近似似或或具具有有寓寓意意性性的的形形象象，将将文文字字或或图图形形含含义义转转化化为为具具体体或或抽抽象象的的图图标标，以以影影射射、暗暗示示、示示意意的的方方式式表达展览会的主题、内容、举办地或举办时间。表达展览会的主题、内容、举办地或举办时间。2010年上海世年上海世 博会会标寓意丰富。绿色调寓意生命博会会标寓意丰富。绿色调寓意生命 活力；具有向上、升腾、明快的动感活力；具有向上、升腾、明快的动感 形象，表达了开放、创新、激情、融形象，表达了开放、创新、激情、融 洽的意蕴；会标中的三人合臂相拥的洽的意蕴；会标中的三人合臂相拥的 图形，寓意图形，寓意“你、我、他你、我、他”的全人类；的全人类；图形中的三个人又构成汉字图形中的三个人又构成汉字“世世”，也，也 蕴涵着中华民族崇尚和谐的传统文化蕴涵着中华民族崇尚和谐的传统文化 精髓。精髓。5、视感表现法、视感表现法 采用并无特殊含义的简洁而形态独特的抽象图形、文字或符号，给人采用并无特殊含义的简洁而形态独特的抽象图形、文字或符号，给人一种强烈的时代感、视觉感和舒适感，引起人们注意并让人们难以忘怀。一种强烈的时代感、视觉感和舒适感，引起人们注意并让人们难以忘怀。这种手法不靠图形含义而主要靠图形、文字或符号的这种手法不靠图形含义而主要靠图形、文字或符号的“视感视感”力量来表现力量来表现标识的寓意。为使人们辨明所标识的事物，这种标识往往配有少量的文字，标识的寓意。为使人们辨明所标识的事物，这种标识往往配有少量的文字，一旦人们认同这个标识，去掉文字也能辨别它。例如：一旦人们认同这个标识，去掉文字也能辨别它。例如：1993年韩国大田年韩国大田世博会会标采用红、蓝、白三色，热世博会会标采用红、蓝、白三色，热 情而具有神秘的吸引力，图形是无具情而具有神秘的吸引力，图形是无具 体含义的变形几何图案，具有强烈的体含义的变形几何图案，具有强烈的 视觉冲击效果，令人感到新奇和印象视觉冲击效果，令人感到新奇和印象 深刻。深刻。四、展览会标识设计的表现形式四、展览会标识设计的表现形式1、中文字体构成的标识、中文字体构成的标识2、拉丁字母构成的展览会标识、拉丁字母构成的展览会标识3、阿拉伯字构成的展览会标识、阿拉伯字构成的展览会标识4、自然图形构成的展览会标识、自然图形构成的展览会标识5、几何图形构成的展览会标识、几何图形构成的展览会标识6、文字和图形结合构成的展览会标识、文字和图形结合构成的展览会标识1、中文字体构成的标识、中文字体构成的标识 现在的汉字是由上古时期的象形文字发展演变而来的，早期的现在的汉字是由上古时期的象形文字发展演变而来的，早期的文字就是以图造字。汉字本身的构造就符合图案的造型法则，本文字就是以图造字。汉字本身的构造就符合图案的造型法则，本身就具有一定的图案性。所以，汉字经过艺术设计，能成为装饰身就具有一定的图案性。所以，汉字经过艺术设计，能成为装饰性很强的图标。除了运用现代美术字和一些图案化的变体字外，性很强的图标。除了运用现代美术字和一些图案化的变体字外，中国书法上的行、草、隶、篆、楷也广泛运用。中国书法上的行、草、隶、篆、楷也广泛运用。2008年北年北 京奥运会会标，主体部分成功地使用了篆刻京奥运会会标，主体部分成功地使用了篆刻“京京”字，经过艺术手字，经过艺术手 法夸张变形、巧妙地幻化成一个向前奔法夸张变形、巧妙地幻化成一个向前奔 跑、舞动着迎接胜利的运动人形。人的跑、舞动着迎接胜利的运动人形。人的 造型同时形似现代造型同时形似现代“京京”字的神韵，蕴含字的神韵，蕴含 浓重的中国韵味。浓重的中国韵味。2、拉丁字母构成的展览会标识、拉丁字母构成的展览会标识 许多著名的展览会标识是由拉丁字母构成的。一些非拉丁语系许多著名的展览会标识是由拉丁字母构成的。一些非拉丁语系国家的展览会标也普遍用拉丁字母。由字母组成的会标在构思、国家的展览会标也普遍用拉丁字母。由字母组成的会标在构思、造型、艺术表达方式上是多种多样的。拉丁字母标识设计的构成造型、艺术表达方式上是多种多样的。拉丁字母标识设计的构成方式，通常是用有关名称的第一个字母或第一个音节、缩写字母方式，通常是用有关名称的第一个字母或第一个音节、缩写字母或全称等，通过对字母的艺术处理、构成既简明突出，又独树一或全称等，通过对字母的艺术处理、构成既简明突出，又独树一格的展览会标识。例如格的展览会标识。例如:1998年葡萄牙里斯本世界博览会会标，把年葡萄牙里斯本世界博览会会标，把世界博览会缩写世界博览会缩写EXPO的首的首 位字母位字母 E 加以变形，设计成飘动的加以变形，设计成飘动的 旗帜，又有水波荡漾的韵律，表达旗帜，又有水波荡漾的韵律，表达 了了“拥抱海洋拥抱海洋”的设计理念。的设计理念。3、阿拉伯字构成的展览会标识、阿拉伯字构成的展览会标识 阿拉伯字有其独特的形态，简单、易懂、易记，在展览会标识阿拉伯字有其独特的形态，简单、易懂、易记，在展览会标识设计中被广泛使用。这类形式通常用于以展览会活动时间为题材，设计中被广泛使用。这类形式通常用于以展览会活动时间为题材，通过阿拉伯数字本身的形式美和变化组成的图形来比喻、象征展通过阿拉伯数字本身的形式美和变化组成的图形来比喻、象征展览会主题和表达展览会信息。览会主题和表达展览会信息。1986年温哥华世博会会标，使用年温哥华世博会会标，使用 博览会开幕时间博览会开幕时间1986年的年的“8”、“6”两个阿拉伯字，组成三个圆环两个阿拉伯字，组成三个圆环 与一条对角线。象征土地、空气与与一条对角线。象征土地、空气与 水份。一条对角线代表人类为实现水份。一条对角线代表人类为实现 社会进步而做出的坚韧努力。社会进步而做出的坚韧努力。4、自然图形构成的展览会标识、自然图形构成的展览会标识 自然形象常被使用于会标设计，自然形象常被使用于会标设计，如动物、花卉、山水，甚至人物形象，如动物、花卉、山水，甚至人物形象，丰富多彩，千变万化。但这些自然形丰富多彩，千变万化。但这些自然形象一般要经过图案化设计，经过取舍象一般要经过图案化设计，经过取舍提炼和艺术变形，设计出最简练、最提炼和艺术变形，设计出最简练、最明确、最生动、最能代表该物体形态明确、最生动、最能代表该物体形态的图形。自然图形会标的特点是比较的图形。自然图形会标的特点是比较直观，艺术性强，并富有感染力。还直观，艺术性强，并富有感染力。还有一大特点，就是不受语言的限制。有一大特点，就是不受语言的限制。1970年，日本大阪世博会的会标采年，日本大阪世博会的会标采用自然图形构成的会标。一朵粉红色用自然图形构成的会标。一朵粉红色的樱花图案，明确表达了该届世博会的樱花图案，明确表达了该届世博会是在樱花烂漫的日本举办。与其他承是在樱花烂漫的日本举办。与其他承载鲜明主题意义的世博会会标相比，载鲜明主题意义的世博会会标相比，这个造型也许更注重标志本身的美感这个造型也许更注重标志本身的美感与它的符号作用。与它的符号作用。5、几何图形构成的展览会标识、几何图形构成的展览会标识 几何形是人为创造的抽象形，不同于自然图形，但作为另一种格调的几何形是人为创造的抽象形，不同于自然图形，但作为另一种格调的图案形式，同样在会标设计中大量运用。几何图案是用点、线、面等抽象图案形式，同样在会标设计中大量运用。几何图案是用点、线、面等抽象的集合形构成的图案纹样。图案中的几何形象和自然形象一样，都是客观的集合形构成的图案纹样。图案中的几何形象和自然形象一样，都是客观事物在人们头脑中反映的产物，是以现实自然界存在万事万物为素材，经事物在人们头脑中反映的产物，是以现实自然界存在万事万物为素材，经过整理，运用一定的艺术手法，巧妙加工成有秩序、富于韵律节奏的画面，过整理，运用一定的艺术手法，巧妙加工成有秩序、富于韵律节奏的画面，组成单独或连续的图案纹样。几何图案来源于自然形象，但绝非简单摹仿，组成单独或连续的图案纹样。几何图案来源于自然形象，但绝非简单摹仿，而是对客观事物运动变化的高度概括，既而是对客观事物运动变化的高度概括，既 有条理、有秩序的组织结构，又有规律和有节奏有条理、有秩序的组织结构，又有规律和有节奏 的运动变化，并要求创造出一种新意境。的运动变化，并要求创造出一种新意境。1985 年，日本筑波世博会会标是几何图案在会标中使年，日本筑波世博会会标是几何图案在会标中使 用的成功典范。会标由三角形、两个平行套连的用的成功典范。会标由三角形、两个平行套连的 椭圆和圆点组成。点、线、面等抽象的集合构成椭圆和圆点组成。点、线、面等抽象的集合构成 的图案简单、生动、明了地表现了的图案简单、生动、明了地表现了“人类、居住、人类、居住、环境环境”的博览会主题。的博览会主题。6、文字和图形结合构成的展览会标识、文字和图形结合构成的展览会标识 除了字体构成和图形构成这两类会标外，还有大量的展览会标除了字体构成和图形构成这两类会标外，还有大量的展览会标识是由字体和图案相结合构成的。这类形式的设计，字体与图案识是由字体和图案相结合构成的。这类形式的设计，字体与图案共借，相辅相成，拥有更多的表现手法和更丰富的艺术语言。在共借，相辅相成，拥有更多的表现手法和更丰富的艺术语言。在世界各国展览会标识设计中，这种形式比较常见，但在其具体的世界各国展览会标识设计中，这种形式比较常见，但在其具体的方式、方法和效果上则是千差万方式、方法和效果上则是千差万 别，丰富多彩的。例如：别，丰富多彩的。例如：1984 年年 美国新奥尔良世界博览会会标。整美国新奥尔良世界博览会会标。整 幅画面将幅画面将1984 年这个值得纪念的年这个值得纪念的 日子与日子与“河流的世界河流的世界水水,生命之源生命之源”的主题巧妙地联系起来，简洁灵活的主题巧妙地联系起来，简洁灵活 中充溢着丰富的内容，透出设计者中充溢着丰富的内容，透出设计者 的精巧构思。的精巧构思。第三节第三节 展出场馆的落实与展区划分展出场馆的落实与展区划分 一、展出场馆的落实一、展出场馆的落实 二、展区的划分二、展区的划分 一、展出场馆的落实一、展出场馆的落实 展览会展出场馆是展览会构成的四大要素之一。其实，展览会展览会展出场馆是展览会构成的四大要素之一。其实，展览会场馆规模的大小和软硬件条件的好坏也是一个城市或地区会展业场馆规模的大小和软硬件条件的好坏也是一个城市或地区会展业发展必不可少的一个重要要素。具体到某一个展览会的筹备和组发展必不可少的一个重要要素。具体到某一个展览会的筹备和组织实施工作而言，办展机构必须在展览会的策划初期就要考虑展织实施工作而言，办展机构必须在展览会的策划初期就要考虑展览会的展出地点，展览会各种资料印刷之前必须和场馆经营部门览会的展出地点，展览会各种资料印刷之前必须和场馆经营部门正式签订场地租赁合同。否则，展览会的展出场地就很难得到保正式签订场地租赁合同。否则，展览会的展出场地就很难得到保证。证。1、确定展出场馆所需考虑的因素、确定展出场馆所需考虑的因素 为了保证展览会的正常展出，提高展览会的展出效果，办展机为了保证展览会的正常展出，提高展览会的展出效果，办展机构在确定展览会展出场馆时应考虑如下因素：构在确定展览会展出场馆时应考虑如下因素：展馆形象展馆形象 展馆的性质是否合适展馆的性质是否合适 展馆的规模是否合适展馆的规模是否合适 展馆服务是否到位展馆服务是否到位 展馆收费是否合理展馆收费是否合理 展馆的交通是否便利展馆的交通是否便利展馆形象展馆形象 近几年，我国各大中城市都相继建成了新的会展中心。这为办近几年，我国各大中城市都相继建成了新的会展中心。这为办展机构举办各种类型的展览会提供了必要条件，也大大改善了展展机构举办各种类型的展览会提供了必要条件，也大大改善了展览会的展出环境，对那些大型展览会或具有发展潜力的展览会创览会的展出环境，对那些大型展览会或具有发展潜力的展览会创造了更大的发展空间，从而也增强了参展企业参加展览会的信心。造了更大的发展空间，从而也增强了参展企业参加展览会的信心。如果一个大型的名牌展览会在一个陈旧的展馆内展出，由于其内如果一个大型的名牌展览会在一个陈旧的展馆内展出，由于其内部结构不合理和设备陈旧等原因，展览会的展出规模不仅要受到部结构不合理和设备陈旧等原因，展览会的展出规模不仅要受到限制，展览会的整体展出效果也会大打折扣。限制，展览会的整体展出效果也会大打折扣。展馆的性质是否合适展馆的性质是否合适 展览会举办机构在选择场馆时要根据展览会的题材来决定展出展览会举办机构在选择场馆时要根据展览会的题材来决定展出场馆。不同题材的展览会对展出场馆的要求也不相同。如举办机场馆。不同题材的展览会对展出场馆的要求也不相同。如举办机械设备题材的展览会，对场馆地面承重、展厅的高度、入口和门械设备题材的展览会，对场馆地面承重、展厅的高度、入口和门的宽度及高度都有一定的要求；还有一些题材的展览会需要展出的宽度及高度都有一定的要求；还有一些题材的展览会需要展出场馆提供工业用电、水、气、光纤设备等。既是同一个会展中心，场馆提供工业用电、水、气、光纤设备等。既是同一个会展中心，不同展厅的承重能力也不尽相同，所以我们在举办展览会时不仅不同展厅的承重能力也不尽相同，所以我们在举办展览会时不仅要选择展出场馆，还要选择适合的展厅。要选择展出场馆，还要选择适合的展厅。展馆的规模是否合适展馆的规模是否合适 展览会举办机构选择展出场馆要结合自己展览会的规模和定位展览会举办机构选择展出场馆要结合自己展览会的规模和定位来选择适合自己展览会的场馆，切不可一味地追求豪华和形象，来选择适合自己展览会的场馆，切不可一味地追求豪华和形象，一定要考虑到场馆的适宜性。一般来说，新建的会展中心规模较一定要考虑到场馆的适宜性。一般来说，新建的会展中心规模较大、设施新，展出效果会比较好；而一些比较老场馆的规模较小、大、设施新，展出效果会比较好；而一些比较老场馆的规模较小、设备也没有新建场馆的新，但如果要举办的展览会规模不是很大，设备也没有新建场馆的新，但如果要举办的展览会规模不是很大，