《出生医学证明》工作管理.ppt

出生医学证明工作管理 主要内容一、出生医学证明报表管理二、出生医学证明材料管理三、出生医学证明管理趋势一、出生医学证明报表管理1、出生医学证明废证季度统计表2、出生医学证明季度配发表3、出生医学证明管理使用情况年度统计表1 1、出生医学证明废证季度统计表要求填写的内容有：序号、出生医学证明编号、签发机构名称、组织机构代码和经办人；需要注意的是：出生医学证明编号是已经作废了的出生证编号，被换发的出生证不能当作废证填写在此统计表内，要永久与换发登记表一起保存；经办人签字最好是每天签发打印的人员。填表时请注明该表所含盖的时间段。如：1-3月或4-6月等。2 2、出生医学证明季度配发表（1）要求上报的数据主要有：上季度申领数、上季度使用情况、上季度库存数、上季度医疗保健机构内活产数和本季度申领数（2）其中上季度使用情况需要统计的数据有：医疗保健机构内出生的签发数、医疗保健机构外出生的签发数和废证数（3）此季度配发表里所讲的“上季度”指的是上报此报表时间所在季度的上一季度。比如2015年4月上旬报2015年第1季度（即2015年1至3月）的季度配发表时，表里的数据均须来源于2015年1至3月的相关登记本；（4）由此可见，上季度申领数指的是上报季度时间范围内的申领数；（5）上季度库存数等于申领前库存数加上申领数减去上季度使用情况数；（6）本季度申领数则为截止此报表上报时间内到上级保健机构申领出生证的数量。（7）与年报表不同的是“家庭接生员的签发数”归为“医疗保健机构内出生的签发数”；（8）家庭接生员接生的签发数指出生地县级卫生行政部门指定的管理机构为家庭接生员接生的新生儿签发数。（9）医疗保健机构外出生的签发数相当于年报中的其他情况的签发数，有家庭接生员接生的不计入在内；（10）医疗保健机构外出生的换发数、补发数统一计入“医疗保健机构外出生的签发数”（11）当年与既往年度的界定：出生医学证明管理工作指导手册里的年度统计表填表说明上定义的“当年”为自然年度，即1月1日至12月31日。国家卫计委办公厅（国卫办妇幼发201513号国家卫生计生委办公厅关于进一步加强出生医学证明管理的通知里的填表说明中的“当年”同妇幼卫生年报的3+1模式口径一致，即：上一年度10-12月+当年1-9月为一个年度周期；因此，只要是10月1日之前生的，10月1日以后才来办理出生证，数据应当统计在既往年度里的首次签数；10月1日以后生，到次年的9月30日之前来办理出生证的数据应当统计在当年的首次签发数可以确定的是，现在计生有个不成文的规定是把每年10-12月作为次年年度的第1季度向计生部门的相关人员拿出相关文件映衬，拿不出。百度里的定义为“3”即当年前三季度，“1”即是上年第四季度国家卫计委办公厅（国卫办妇幼发201513号国家卫生计生委办公厅关于进一步加强出生医学证明管理的通知里的填表说明有以下几点说明：（1212）什么叫）什么叫“3+13+1模式模式”，表中的，表中的“第第 季度季度”怎么填，怎么填，20142014年年10-1210-12月应当叫月应当叫20142014年第年第4 4季度还是季度还是20152015年第年第1 1季度季度（12）什么叫“3+1模式”，表中的“第 季度”怎么填，2014年10-12月应当叫2014年第4季度还是2015年第1季度A.出生医学证明废证季度统计表：省级报送时间为每年2月15日、5月15日、8月15日和11月15日前，分别报送上一年度第4季度、本年第1季度、第2季度和第3季度的废证情况；B.出生医学证明季度配发表：省级报送时间为每年2月15日、5月15日、8月15日和11月15日前，分别申领第1季度、第2季度、第3季度和第4季度的证件（当季申领当季证件，建议在每季度的第一个月及早申领（12）什么叫“3+1模式”，表中的“第 季度”怎么填，2014年10-12月应当叫2014年第4季度还是2015年第1季度C.具体填表说明第2条：“当年出生的首次签发数（2）”中“当年”同妇幼卫生年报的3+1模式口径一致，即：上一年度10-12月+当年1-9月为一个年度周期；D.与此相矛盾的是：请各省从现在开始报送季度配发表，并补报第1季度配发表。有趣的是，我州各县市有做妇幼报表的同仁，有三分之一的县把10-12月作为次年的第一季度，同计生一致，而三分之二的县市当作第4季度；不管习惯于哪一种统计方法，上报报表时请注明上报月份3 3、出生医学证明管理使用情况年度统计表3 3、出生医学证明管理使用情况年度统计表（1）填写的主要内容有：上一年底库存数、当年申领数、医疗保健机构内出生的签发数、医疗保健机构外的签发数、废证数、当年年底库存数和当年医疗保健机构内活产数（2）与季度配发表不同的是，家庭接生员接生的签发数分类为医疗保健机构外出生的签发数；（3）督导发现，一些单位的数据与相关签发登记本对不上来，可能的原因是直接从系统里导出来；（4）至于今年的年度统计表怎么报，听后通知。二、出生医学证明材料管理1、出入库登记本、签发登记本、废证登记本，必须做成纸质登记，要求手写，特别是领证人、签发人和经办人、审核人签字必须手写；2、不管是首次签发、换发和补发，只要不是新生儿亲生母亲来办理的，均要求有授权委托书；3.不得在空白出生证上盖章，各医疗机构申领出生证时，要有介绍信，最好做发放凭证；4、各医疗机构签发人、印章管理人需备案在县级卫生行政部门或授权委托部门；二、出生医学证明材料管理5、接到各级部门发来的函后，对核查的相关材料作好归档处理；6、国家卫计委办公厅（国卫办妇幼发201513号要求：（1）签发人员应当认真审核相关材料，依据分娩记录和首次签发登记表规范签发；（2）告知家长应当及时为新生儿申领出生证，办证时不得附加任何前置条件；6 6、国家卫计委办公厅（国卫办妇幼发201520151313号要求：（3）印章管理人员在核对出生证信息无误后方可加盖印章；（4）出生证管理和签发机构建立出生证台账，资料分类归档，记录流向，定期核查相关数据；（5）对废证率超过1%的机构提出限期整改的意见，对一次丢失5张及以上出生证，及时上报；（6）出生证保管要符合要求（7）落实信息化工作要求和责任追究制度三、出生医学证明管理趋势（一）国家卫计委办公厅（国卫办妇幼函2015279号）1、2015年8月1日起，签发机构在签发证书10日内网络报告出生医学信息报告卡，管理机构和签发机构在出入库当日网络报告入出库登记表；2、2015年7月20日前，省级完成系统建设或升级改造3、2015年9月起，开始进行数据推送，省级为每月5日，每年2月20日前进行补录和订正数据的推送；另外事项注意：1、季度配发表和废证报表每季度报一次，上报时间每下一季度第一个月的10号之前完成。2、上报的各类报表单位必须备份，备查。迎指正，谢谢大家QQ群号459693768