行政人事部职能岗位设计及编制.doc

行政与人力资源管理部职能/岗位及编制 一、部门管理职能 行政办公管理职能1. 负责贯彻公司领导指示，做好上下联络与沟通协调工作，做好各部门间的相互配合、综合协调工作。2. 制度建设，制定行政管理系统工作发展规划，建立健全各项行政管理规章制度，检查督导制度的贯彻执行情况，并组织其他分子公司行政部门建立健全有关规章制度。3. 编制公司行政办公预算、报告和工作细则，并负责执行，有效降低和控制办公成本。4. 收发文管理，负责公司往来信函的登记、收发、传阅、批示，负责公文的拟订、审核、传递、督办和检查。5. 会议管理，组织安排公司办公会议，会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，做好会议纪录和整理会议纪要，根据需要按会议决定发文并跟踪落实。6. 秘书工作，安排公司高层管理会议日程、为公司领导准备相关资料，协调公司各类会议的开展；组织各类经营文件的起草与编写，如公司半年度、年度经营工作总结分析等。7. 负责公司对外宣传工作，公司对外网站信息的及时更新发布与网络安全维护，公司大事记的原始资料收集和编纂工作，广告策划与实施，名片印制等工作。8. 负责公司内部网络及OA办公系统的管理维护，确保设备的安全有效运行，并根据公司发展需要制定相应的网络扩展计划。9. 档案管理，制定和完善公司档案管理办法，为市场、人力资源、审计、工程、法务等部门提供档案依据，并监督实施。10. 负责公司计算机、传真机、打印机、监控器、复印机、电话等办公设备的管理和维护。11. 制定行政办公类耗材的成本控制体系，并严格贯彻落实。12. 负责集团公司各类资质的申报和年检工作，管理公司重要资质、证件、印章，整合并有效利用公司关系资源，为生产、项目提供资质保障，确保安全。 其他职能1. 负责公司与地方政府、行业主管单位等关联机构和部门的联络协调工作，做好公共关系管理工作。2. 协助上级处理重大突发事件和公关事件。3. 指导及支持下属公司和单位行政办公业务的有序开展。4. 完成领导交办的其他工作。 人力资源管理职能1. 人力资源管理制度建设，编制并贯彻落实集团公司人力资源管理的各项制度，建立人力资源管理体系和流程。2. 人力资源发展规划，编制公司人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和支持，根据公司发展需要，提出机构设置和岗位职责设计建议方案，建立人力资源储备机制和员工队伍梯队建设。3. 人员招聘管理，制定完善的招聘流程办法，完善招聘体系，依据各部门的需求和岗位任职条件，制定招聘计划，建立招聘渠道，并负责招聘工作的实施与评价。4. 培训管理，制定并完善培训工作流程办法，完善培训体系，依据企业和员工的需求制定培训计划，并负责培训工作的实施与评价。5. 目标绩效考核，结合集团公司目标与经营规划，进行目标的分解，考核指标的确定。建立并完善公司绩效管理考核与评价体系，根据公司的绩效管理方案，制定考核程序，实施监督绩效考核工作，并组织公司各分子公司和各部门实施绩效考核。6. 薪酬福利管理，制定完善的薪酬工作流程，完善薪酬体系，定期收集行业及当地劳动力市场薪酬信息和数据，提出有竞争力的薪酬调整方案。根据公司的薪资制度，制定薪资管理程序，并完成薪资核算，编制薪资报表。根据政府劳动部门的规定，逐步完善并落实劳动社会保障体系。7. 劳动人事关系管理，制定并完善劳动人事关系流程办法，负责劳动合同签订、续订、终止，负责调节、处理劳动合同履行过程中产生的劳动争议、劳动纠纷；组织建立人力资源文件、员工档案、劳资档案的保管及归档。8. 岗位管理，负责组织指导公司的岗位编制、岗位分析、岗位说明书的编制。9. 企业文化建设，负责公司企业文化的整理提炼和宣传贯彻，编辑员工手册，并负责公司刊物的创办发行。10. 负责人力资源方面的日常管理工作，包括考勤、职称申报受理、奖惩执行等。其他职能：1. 协助公司高层管理者进行目标设定、业绩考评和任职能力评估。2. 指导下属分子公司的人力资源管理工作。3. 负责制定本部门年度工作费用的预算和决算。4. 负责做好领导交办的其他各项工作任务。 法务工作管理职能1. 负责公司各项法律规范的建立，完善公司法律事务处理程序。保证公司经营管理依法进行，确保公司的合法利益不受损害，以达到公司利益最大化和风险最小化。2. 担任公司股东会、股东、总经理、副总经理的法律顾问，为公司重大决策性事务提供咨询和法律意见书。3. 负责公司合同文本的制定修改，审核公司各类重要的制度、合同、文件，参与公司重大合同的谈判、签订，对各类合同的履行进行监督，并负责对公司合同档案的管理。4. 协助公司领导从法律角度判明企业重大战略决策，经营决策的可行性，确保企业发展中的重大项目合法、合规。5. 为各部门及其工作人员提供法律咨询，对公司员工进行法律培训，就公司的经营管理提供相关的法律信息。6. 负责对公司各部门及其工作人员执行法律法规和公司各项规章制度的检查，将发现的问题及时报告公司相关领导，并有责任对相关部门及其工作人员提出整改建议和意见。7. 代表公司处理各类仲裁、诉讼案件，协助公司法律顾问做好相关的法律事务工作。8. 负责公司知识产权的申请维护，保护公司知识产权。其他职能1. 协助人力资源部，负责对劳动合同的修改完善，规避企业风险。2. 协助行政办公室办理相关资质证件及年审年检工作，保持公司经营主体的合法性。3. 同相关部门如法院等建立良好的工作关系。4. 协助有关部门对应收账款进行催收，并直接办理疑难应收款的催收。5. 积极灵活应对各种非正常情况，协助领导及业务部门合法合理处理突发事件。6. 协助审计监察部，追究相关违规合作方的法律责任。7. 完成总经理及各高层管理者临时交办的其他任务。 二、 岗位及编制 部长（1名）部门建设与规划、部门预算管理、部门制度建设、部门人力资源管理、人事规划，薪酬福利、绩效考核，成本控制、法律文书与合同及发文审核、企业外联等全面工作。 副部长（1名）协助主任开展工作，主抓宣传策划、文书处理、印章管理，会议管理、制度汇编、薪酬福利、绩效考核、员工关系等全面协助工作。 法务专员（1名）拟写各类法律文书及合同、法律事务处理、法律咨询、普法教育、内外部关系协调、诉讼事务处理、法律事务外联等全面工作。 培训专员（1名）人员招聘配置、培训开发、劳动关系、工资核算、人事档案管理、人事信息统计等工作。 人事专员（1名）人事规划与人事制度建设、薪酬福利、绩效考核、员工入职和离职办理、工资核算、社会保险管理等工作。 档案专员（1名）制定档案管理制度监督执行落实，企业资质与证照管理、档案管理、办公类固定资产台账管理等工作。 行政专员（1名）收发文管理、信息传递、网站管理、网络维护、办公用品管理、办公设备管理、电话管理、电子屏管理等工作。 岗位种类 7 种； 定编人数 7 人 5