档案接收工作流程图.doc

6、档案接收工作流程图
档案馆工作人员填制接收档案三联单，双方签字盖章办理移交手续
档案馆工作人员按案卷目录清点移交档案
移交单位将应接收档案及文件级著录软盘、案卷目录移送档案馆
档案馆工作人员再次到移交单位验收
移交单位进行文件级著录并打印案卷目录
移交单位按档案馆要求整理
档案馆工作人员到移交单位验收
档案馆进行审核
移交单位申请或档案馆指定移交单位

编制入库档案库房号、橱号
档案入库上架
编制检索工具
未著录文件级目录的进行著录
移交单位文件级著录入数据库并与档案核实
对进馆档案按顺序排列
7、接收档案整理流程图

鉴定无需继续保存的档案
对档案收进、移出、全宗及档案数量、利用等情况进行统计
对破损和字迹褪色档案修复和复制
有条件的做好“十防”
以全宗为单位进行科学的分类、排列、编号
建立全宗卷
8、档案保管流程图

档案管理人员调利用者所需档案、资料、文件
利用者阅览档案、资料、文件
档案管理人员计算机检索或手工检索
利用者进阅览室说明需查阅的内容及形成时间
利用者需获取内容在档案管理人员监督下摘抄或复印
档案管理人员对利用者摘抄或复印内容鉴定盖章
利用者对查阅内容登记签字
9、档案提供利用流程图

拟写开放档案申请
将申请及目录交市政府主管领导审批
向社会发布开放信息
打印开放档案目录
微机处理开放与控制符
对形成满30年的档案进行统计
对已满开放年限的档案进行鉴定区分开放与控制
10、档案开放工作流程图

11、研究推进档案管理技术
的标准化和现代化流程图
开展实施工作
提出适宜安全保管档案的设施配置方案
提出配备适应档案现代化管理的技术设备方案
组织有关人员研究上述两方案的可行性
在研究可行性的基础上修改两个方案
建立科学的管理制度逐步实现保管的规范化、标准化

精选范本
免费向公众提供利用
文件级著录
编制文件级检索工具
对报送文件分单位编号入盒
发文指定单位报送与人民群众生产、生活密切相关的文件
12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图

各县市区局执行标准、落实制度
以红头文件发至各县市区档案局
召开全市档案局长、业务科长专题会讨论通过
业务科拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准
提交局务会讨论
根据讨论结果修改和完善规划、制度、业务标准
各县市区档案局
市档案局
注：
13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图

落实馆库建设的具体方案
结合实际制定本县具体落实方案
向县委、县政府报请方案，争取资金落实
市局对各县局馆库建设发展情况进行监督指导，年底进行目标考核
完成馆库建设任务
以红头文件印发各县市区档案局
根据讨论结果，确定实施方案
召开全市档案局长会讨论通过
依据省市档案事业发展“十一五”规划及省局下达的年度目标任务，拟定各县市区馆库建设规划
各县市区档案馆
市档案局
注：
14、各市县区馆库建设流程图

各县市区局按照国家档案局《各级档案馆开放档案办法》规定，做好解密和控制使用范围，编制开放目录
完成档案馆接收、开放任务
报主管上级部门审批后，向社会开放利用
业务科根据分片包县情况进行行政监督和业务指导
各县市区局按照《档案法》规定档案接收年限接收进馆、整理编目、排列上架、登统上册
确定各县市区档案馆接收、开放档案数量
报局务会研究决定
业务科依照省局年初下达的目标任务，拟定全市综合档案馆接收、开放档案规划
各县市区档案馆
市档案局
注：
15、指导各级各类档案馆接收、开放流程图

对升级单位自检材料初步审查
达到合格标准
组织实施
培训前期准备工作
向市物价局申请
制定年度档案工作考核验收标准
年底组织考核验收
各单位根据文件精神贯彻落实
红头文件通知各单位
以文件形式下通知
复核前的准备工作
业 务 科 对 市 直 各 单 位 监 督 指 导
档案目标管理认定、复核
拟定年度档案业务培训计划
监督指导各单位年度立卷接续及规范管理情况
向省局报送培训内容
市物价局审批
省档案局审批
依据培训内容、人员确定培训场地规模
对学员进行考试
不合格
合格
升级满三年复核
市档案统一发证
通报结果
向市档案局申报升级材料
升级单位针对指导意见完善提高
16、对市直各单位业务监督指导程序流程图市直单位
市档案局
省档案局
注：
颁发证书
学员补考
不合格
提出整改意见、限期整改
采取补救措施
合格
签发年检合格证
监督指导各单位综合档案室建设和建立健全档案管理制度
不合格
降低等级或吊销升级证书
合格
备案
考核验收
超前指导提出指导意见
批准核发证书
省档案局备案
代省批准、盖章
考核验收
申请