档案接收工作流程图.doc

.6、档案接收工作流程图档案馆工作人员填制接收档案三联单，双方签字盖章办理移交手续档案馆工作人员按案卷目录清点移交档案移交单位将应接收档案及文件级著录软盘、案卷目录移送档案馆档案馆工作人员再次到移交单位验收移交单位进行文件级著录并打印案卷目录移交单位按档案馆要求整理档案馆工作人员到移交单位验收档案馆进行审核移交单位申请或档案馆指定移交单位编制入库档案库房号、橱号档案入库上架编制检索工具未著录文件级目录的进行著录移交单位文件级著录入数据库并与档案核实对进馆档案按顺序排列7、接收档案整理流程图鉴定无需继续保存的档案对档案收进、移出、全宗及档案数量、利用等情况进行统计对破损和字迹褪色档案修复和复制有条件的做好“十防”以全宗为单位进行科学的分类、排列、编号建立全宗卷8、档案保管流程图档案管理人员调利用者所需档案、资料、文件利用者阅览档案、资料、文件档案管理人员计算机检索或手工检索利用者进阅览室说明需查阅的内容及形成时间利用者需获取内容在档案管理人员监督下摘抄或复印档案管理人员对利用者摘抄或复印内容鉴定盖章利用者对查阅内容登记签字9、档案提供利用流程图拟写开放档案申请将申请及目录交市政府主管领导审批向社会发布开放信息打印开放档案目录微机处理开放与控制符对形成满30年的档案进行统计对已满开放年限的档案进行鉴定区分开放与控制10、档案开放工作流程图11、研究推进档案管理技术的标准化和现代化流程图开展实施工作提出适宜安全保管档案的设施配置方案提出配备适应档案现代化管理的技术设备方案组织有关人员研究上述两方案的可行性在研究可行性的基础上修改两个方案建立科学的管理制度逐步实现保管的规范化、标准化精选范本免费向公众提供利用文件级著录编制文件级检索工具对报送文件分单位编号入盒发文指定单位报送与人民群众生产、生活密切相关的文件12、现行文件接收、整理、保管提供利用流程图各县市区局执行标准、落实制度以红头文件发至各县市区档案局召开全市档案局长、业务科长专题会讨论通过业务科拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准提交局务会讨论根据讨论结果修改和完善规划、制度、业务标准各县市区档案局市档案局注：13、拟定全市档案馆工作发展规划、制度、业务标准流程图落实馆库建设的具体方案结合实际制定本县具体落实方案向县委、县政府报请方案，争取资金落实市局对各县局馆库建设发展情况进行监督指导，年底进行目标考核完成馆库建设任务以红头文件印发各县市区档案局根据讨论结果，确定实施方案召开全市档案局长会讨论通过依据省市档案事业发展“十一五”规划及省局下达的年度目标任务，拟定各县市区馆库建设规划各县市区档案馆市档案局注：14、各市县区馆库建设流程图各县市区局按照国家档案局各级档案馆开放档案办法规定，做好解密和控制使用范围，编制开放目录完成档案馆接收、开放任务报主管上级部门审批后，向社会开放利用业务科根据分片包县情况进行行政监督和业务指导各县市区局按照档案法规定档案接收年限接收进馆、整理编目、排列上架、登统上册确定各县市区档案馆接收、开放档案数量报局务会研究决定业务科依照省局年初下达的目标任务，拟定全市综合档案馆接收、开放档案规划各县市区档案馆市档案局注：15、指导各级各类档案馆接收、开放流程图对升级单位自检材料初步审查达到合格标准组织实施培训前期准备工作向市物价局申请制定年度档案工作考核验收标准年底组织考核验收各单位根据文件精神贯彻落实红头文件通知各单位以文件形式下通知复核前的准备工作业 务 科 对 市 直 各 单 位 监 督 指 导档案目标管理认定、复核拟定年度档案业务培训计划监督指导各单位年度立卷接续及规范管理情况向省局报送培训内容市物价局审批省档案局审批依据培训内容、人员确定培训场地规模对学员进行考试不合格合格升级满三年复核市档案统一发证通报结果向市档案局申报升级材料升级单位针对指导意见完善提高16、对市直各单位业务监督指导程序流程图市直单位市档案局省档案局注：颁发证书学员补考不合格提出整改意见、限期整改采取补救措施合格签发年检合格证监督指导各单位综合档案室建设和建立健全档案管理制度不合格降低等级或吊销升级证书合格备案考核验收超前指导提出指导意见批准核发证书省档案局备案代省批准、盖章考核验收申请