酒店预订协议.doc

会议承办代理合同甲方：乙方： 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。一、甲方主办的 _会议全部交由乙方承办。会议地点是_会议时间_年_月_日至_年_月_日。主会场是_二、乙方提供如下会议服务：1、礼仪及接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秩序维持6、会议秘书服务7、会议代表住宿安排8、会务考察安排及夜间娱乐支持9、返程票务服务及站场接送10、财务协助。 各项服务分叙如下：1、礼仪及接待乙方提供_名礼仪小姐，汽车站、火车站、机场分别安排_名礼仪，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作），引导甲方人员报道及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供 名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项，编制会议名录。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时，下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时，乙方提供一条接待热线电话，热线电话开通 国内长途 国际长途，费用按酒店商务电话收费，记入甲方会议支出除非甲方工作人员许可，乙方人员不得使用热线电话。2、会议名录制作要求为：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。会议名录资料要求在_月_日前以_格式上传给_网站。3、会议发言材料制作：开本_，_色印刷，内文纸张为_纸，封面为 _，制作_份，单价为_，交货时间为_月_日前。 会议交通1、站场接送根据实际需要，乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排 辆 座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_机场（汽车站、火车站）。按照先到集合，统一运输的方式，安排与会代表前往下榻酒店。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_元、面包车_元、轿车_元结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前，确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此部分费用的分摊方法（会务组支付或者个人支付），甲方确认：下列人员由会务组承担送站场费用，除此之外，均由个人承担。 或者：甲方确认，所有与会人员的送站场费用由会务组承担；或者全部与会人员的送站场费用均由个人承担。甲方确认：需要会议期间提前送离的人员有，具体时间是_月_日_时，乘用车标准为_座_车。2、会务交通乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至会场。甲方（或者乙方）负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为（往返/单程，选择）。于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士，7座面包车_辆，5座轿车_辆至_酒店，用于接送会务人员至 晚会/宴会现场（地点为：_）。用车行程为（往返/单程，选择）。乙方于_月_日_时至 _月_日_时提供_吨货车_辆，负责运输会议材料，行程为_至_。包括装卸，费用合计为_元。 会场布置乙方应在_月_日前预订_会场，并于_月_日_点前按甲方要求完成布置：1、主席台 要求鲜花_盆，_色地毯，绒布主持台，主席台设_席位，背景为_材料，投影帘要求（ _），投影仪要求_流明，配备激光指示笔（或者伸缩式教鞭）、有线/无线麦克风_个。主席台配置茶水杯（或者瓶装矿泉水），一侧放置饮水机（配瓶装矿泉水时可不用饮水机），主席台配备电工一名，会务服务小姐一名。双方确认：投影仪为（甲方自带，乙方提供甲方租赁，第三方提供），当甲方自带时，乙方仅有义务提供技术支持，不负责保证仪器正常工作；双方确认，投影仪租赁价格为_元/天，茶水提供及服务人员支持包含在会场租赁成本中。2、会场布置 乙方必须于_月_日_点前完成会场布置U型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择，安排席位不少于_个，其中前排布置需要_，各排间距不得小于_厘米；在会场安排固定摄影点_个，需要提供饮水机_台，提供小型会晤室_个，会晤室摆设桌椅不得少于_套。会场悬挂横幅_条，内容为_。会场内/外提供资料/样品展示台_个。双方确认：展示台为全新制作/租赁，规格_，单价为_元/个。饮水机由乙方免费提供，饮用水由甲方提供（乙方可代办）。3、氛围支持 乙方应在_月_日_点前完成_个气球条幅悬挂，条幅内容为（_）规格是 _米_米，拱形气模_个，规格是_，会场内/外摆放花篮_个。同时在_月_日_报纸预订_版面发布相关信息（内容甲方提供）。会场布置与氛围支持费用总计为：_元。4、同声翻译系统 乙方必须于_月_日_前调试好同声翻译系统，提供_声道翻译（语种为_）， _月_日_前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员，并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日_前熟悉所需翻译的专业领域，作同声翻译时，错误率不得超过2。甲方发言者语速不得超过_节字/分钟。同声翻译支持费用总计为：_元。 餐饮安排双方确认，会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次，西餐就餐人数不少于_人次，穆斯林餐不少于_人次。早餐餐标为_元/人，正餐（中餐及晚餐）餐标为_元/人，宴会餐餐标为_元/人，早餐、正餐及宴会餐（包括西餐及穆斯林餐）食物见附件（菜谱）。会议提供的餐饮不含酒水（或者含酒水），时间是_月_日_餐至_月_日_餐止，其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件（或者餐卡）就餐。早餐形式为自助餐（或者团餐），正餐为围桌式（或者自助餐）团餐，具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间：_月_日_时至_月_日_时规模：内容：（1）自助餐/围桌宴会（2）演讲系统（3）娱乐节目（4）服务/交通餐饮费用总计为：_元。其它服务安排 会议秩序维持 .