施工项目部例会管理制度.doc

华润电力风能（海阳）东方风电场三期（100MW）工程
项目部例会管理制度
第一章 总则
1.1 目的
为完善华润电力风能（海阳）东方风电场三期（100MW）工程管理制度，加强对在建工程的进度、质量、安全文明施工、创优等目标管理，提高沟通效率，加强建设单位、监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，可以切实解决工程建设中实际存在的问题。
1.2本制度中的例会主要指根据约定所召开的项目每日碰头会、周例会、月例会、季度会、年度（半年会）、质量例会、安全例会、专题讨论会等会议。

第二章 项目每日碰头会
2.1会议目的
汇报当日现场工作完成情况，沟通、协调当日现场存在的问题及安排明日工作计划。
2.2召开时间及地点
每天下午20：30，现场办公区。
2.3主持人
项目副经理
2.4参加人
主管施工员、安全员、质量员、测量员、班组长、劳务队现场负责人、
2.5主要议题
沟通协调：（1）当天工作落实情况；（2）当前存在的问题；（3）安排明日工作计划。
2.6会议程序
（1）班组长汇报当日工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对次日的进度、安排进行说明。
（2）各专业技术人员及各部门对班组工作落实情况核对并对班组提出的问题进行答复。
（3）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，然后，对当前工作做出具体部署。
2.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，不得无故请假、迟到。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其班组处予200元/人次罚款，连续两次及以上不准时参加会议或不参加会议者，项目部有权要求更换该单位或班组现场负责人。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各作业班组参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。
2.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
（2）各班组无特殊原因连续两天不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三天不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。
(3)管理人员连续2天不能落实决议的，则给予警告，连续3天不能落实决议的，则建议调整岗位。
第三章 项目周例会
3.1会议目的
总结本周完成情况、亮点，解决存在的问题，沟通、协调各方关系，布置安排下周工作计划，落实本 周现场完成目标。
3.2召开时间及地点
每周五晚20：00，项目部会议室
3.3主持人
项目经理
3.4参加人
项目总工、工程技术部、质量技术部、安保部、物资供应部、办公室、经营部、分包负责人。
3.5主要议题
沟通协调：（1）总结本周工作完成情况，亮点；（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；（3）布置安排下周工作计划；（4）传达部署上级要求；
3.6会议程
（1）各部门主管汇报本周落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下周工作安排进行说明。
（2）各班组提当前需要协调、解决的问题。
（3）各分管领导、相关部门对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
（4）各班组进行周评比考核，作为月度考核主要依据。
（5）例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。
3.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其部门处于200元/人次罚款，连续两次及以上者处以严重警告。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。
（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各部门、班组。
（6）会议进行时，使用手机登工具进行录制不少于5分钟会议视频。
3.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每月综合考评的主要依据之一。
（2）班组无特殊原因连续两周不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三周不能落实决议的则更换现场负责人，考虑更换作业班组。
（3）无特殊原因管理人员连续2周不能落实决议的，则给予警告，连续3周不能落实决议的，则建议调整岗位。
2.9会议纪要及用表
主要为（1）签到表；（2）周汇报表；（3）会议纪要；由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理,格式参照十七冶会议纪要。
第四章 月例会
3.1会议目的
落实总结本月各目标完成情况，挖掘亮点，解决存在问题，沟通、协调各方关系，布置安排下月重大方案、进度、质量、安全文明施工、创优、劳动力、设备、材料、验收、接待、报道、计量、成本等工作计划，传达上级指令等。
3.2召开时间及地点
每月25号晚上20：00，项目部会议室
3.3主持人
项目经理
3.4参加人
项目总工、项目副经理、工程技术部、质量技术部、安保部、物资供应部、办公室、经营部、现场总负责、各班组组长、专职安全员。
3.5主要议题
沟通协调：（1）总结本月目标完成情况，亮点；（2）解决存在的问题，沟通、协调各方关系；（3）布置安排下月工作计划；（4）传达部署上级要求。
3.6会议议程
（1）各部门主管汇报本月工作落实情况，施工中所遇到的设计、施工、材料供应、协调等方面存在的问题，并对下月工作计划进行说明。
（2）各班组提前需要协调、解决的问题。
（3）各部门负责人对落实情况核对并对提出的问题进行答复。
（4）经营部汇报本月现场完成工程量，并阐述说明。
（5例会主持人对会议进行总结，并对各与会人员提出的主要问题通过讨论得出结论，并对当前工作做出具体部署。
（6）各季度最后一个月月例会总结部署本季度工作事项及下季度工作计划。
3.7会议组织要求
（1）与会人员应准时参加例会，参加例会时需签到。
（2）对未经会议主持准许而不准时参加会议或不参加会议的，对其部门处于200元/人次罚款，连续两次及以上者处以严重警告。
（3）会议期间不得喧哗，吵闹，手机调成振动状态。
（4）各参会人员必须具体明确，未经主持人允许不得找人代开会。
（5）会议汇报材料各部门提前半天将电子版统一发到资料员处，由资料员统一装订，分发各部门、班组。
（6）会议进行时，使用手机登工具进行录制不少于5分钟会议视频。
3.8会议落实
（1）会议决定事项各负责人必须积极落实，管理人员、劳务班组落实的情况将作为每年综合考评的主要依据。
（2）班组无特殊原因连续两月不能落实会议决议的，则更换班组长，连续三月不能落实决议的则更换作业班组。
（3）无特殊原因管理人员连续2月不能落实决议的，则给予警告
3.9会议纪要及用表
主要为（1）签到表；（2）月例会报表；（3）会议纪要；
由工程部牵头，资料员具体落实，分管领导审核后，进行存档及收发管理，签到表及会议纪要记录页格式同周例会格式。

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